Vanuit de module opleidingen kunnen medewerkers in Mijn Talent opleidingen aanvragen. De opleidingsaanvragen worden goedgekeurd door de manager. Aan dit goedkeuringsbericht is een workflow plus procedure gekoppeld met diverse taken*. Voor het uitvoeren van deze taken in workflow plus is het van belang de naam van de gevraagde opleiding in beeld te hebben. In de module opleidingen bestaan verschillende tags (o.a. de naam van de opleiding). Deze tags zijn echter niet beschikbaar in Workflow plus.   * Het gaat bijvoorbeeld om een taak om te beslissen in welke scholingscategorie de aangevraagde opleiding valt. In de scholingscategorieën is o.a. geregeld of en hoeveel studieverlof een medewerker krijgt.  Dit is een regeling vanuit de cao MBO.  Het gaat bijvoorbeeld ook om een taak om een bevestigingsbrief voor de medewerker te genereren. Bij het uitvoeren van deze taak wordt niet getoond om welke opleiding het gaat. Terwijl je dit wel zou willen zien omdat deze informatie nodig om de bevestigingsbrief te kunnen maken.   @Tamara Schöningh    ... View more

Bij Persoonsgegevens, sectie Telefoon kun je achter het veld telefoonnummer tekens kwijt anders dan numerieke waarden. Zo kun je bijvoorbeeld streepjes tussen telefoonnummers invoeren (06-12345678). Het veld telefoonnummer wordt gebruikt als samenvoegveld (TEL_NR_PRIVE_MOBIEL) in Workflow plus voor het aansturen van de digitale ondertekening van documenten (vanwege de SMS die verstuurd wordt). Digitale ondertekening via Intradata accepteert echter GEEN streepjes in mobiele telefoonnummers.   Je zou dit kunnen ondervangen door in Persoonsgegevens/metadata de max. en min. lengte op 10 te zetten. Mooier is: maak het verplicht om alleen numerieke waarden te vullen voor het veld telefoon (soorten: thuis tel, prive mobiel, zakelijk mobiel). ... View more

De waardes in het drop down menu bij de sectie Telefoon/veld Soort alsook voor de sectie E-mail graag wijzigbaar maken in de keuzelijsten. Je kunt dan zelf bepalen welke waardes je wilt zien bij het opvoeren van deze gegevens. De keuzelijst zou dan ook beschikbaar gemaakt moeten worden in Algemene Definities.   Reden: bij beide secties is het een lange lijst met waardes die niet gebruikt worden en van oudsher (bijv. fax, secretariaat), veel waardes zijn onduidelijk en verwarrend voor de gebruiker en eindgebruiker (= medewerker).   Voorbeelden sectie Email: Thuis web pagina, Werk web pagina  Voorbeelden sectie Telefoon: Zakelijk fax, Secretariaat     ... View more

Bij het gebruiken van Intradata voor de digitale ondertekening van documenten wordt gebruik gemaakt van het samenvoegveld/tag {WERKNEMER_EMAIL_ADRES}. Er is bij het gebruik van dit samenvoegveld geen volgorde te bepalen van e-mailadressen: zakelijk of privé. Het samenvoegveld kijkt standaard naar het eerst opgevoerde e-mailadres in Persoonsgegevens bij de werknemer. Dit kan het zakelijke of het privé mailadres zijn. Voor nog in te voeren medewerkers kan dit opgelost worden door dit te sturen in Soorten Aanstellingen en Acties en als eerste de sectie E-mail op nemen voor het privé mailadres en vervolgens voor het zakelijke mailadres. Echter, voor workflow plus procedures waar gebruik gemaakt wordt van digitale ondertekening voor al in dienst getreden medewerkers werkt dit niet.   Wens: een apart samenvoegveld voor het privé mailadres en een apart samenvoegveld voor het zakelijke mailadres. ... View more

Sinds release 1.131 is het mogelijk de sectie 'Periode salaris' op te nemen in een mutatieformulier voor 'Algemene schalen' en 'Geen schalen'. Kunnen CATS-schalen hieraan toegevoegd worden?    CATS-schalen worden gebruikt door een groot aantal klanten, waaronder woningcorporaties. Om de mutatieformulieren te kunnen gebruiken, is het nodig dat de CATS-schalen beschikbaar zijn op een mutatieformulier. ... View more