In de procesmonitor (workflow plus) en op diverse andere plekken kun je contact telefoon en contact email zien.  Het logoritme wat hier achter zit is:  e-mailadres: geldt dat de eerst geregistreerde getoond wordt. telefoon: zit er een vaste volgorde in, eerst telefoon thuis [als die bestaat], dan zakelijk mobiel, privé mobiel.   Door het indiensttredingsproces is dat nu altijd het prive emailadres telefoon is nu altijd prive telefoon Aangezien de zakelijke gegevens na het indiensttredingsproces pas worden opgestart   Meerdere oplossingen mogelijk, alle gegevens prive en zakelijk zou denk ik de makkelijkste zijn      ... View more

We hebben recent de documentkoppeling tussen Track en Visma geactiveerd. Nu blijkt dat de koppeling niet werkt als iemand niet ziek is, hierdoor missen we documenten in het e-dossier. Wil jij dit bij jullie op de roadmap / productontwikkeling zetten?   Info Track: De koppeling met Visma gaat uit van documenten 'binnen' verzuim, daarom wordt ook een verzuimdatum verwacht. Documenten zonder of met een verkeerde verzuimdatum worden daarom in Visma niet verwerkt. Wij zijn de mogelijkheden onderzoeken om de optie voor documenten 'buiten' verzuim (dus preventieve spreekuren e.d.) toe te voegen, maar omdat dit gaat om een RFC kan ik daar verder geen uitspraken of toezeggingen over doen. Het klopt in ieder geval dat uitnodigingen en terugkoppelingen voor preventieve spreekuren nu niet ge-upload kunnen worden in Visma. ... View more

Functie werkstudent 262 is actief   Toen ben ik de actie gestart om een nieuwe medewerker aan te maken. Het klopt inderdaad dat wanneer je werkstudent intypt in de balk deze niet te voorschijn komt. De reden hiervoor is waarschijnlijk omdat er heel veel soorten functies zijn en deze kunnen niet allemaal weergeven worden in het dropdown-menu. Wanneer je zoekt via het loepje is de werkstudent wel zichtbaar en kan je deze selecteren. Ook wanneer je op opslaan doet zie je dat de functie werkstudent actief is.     SVP wijzigen dat met intypen de gegevens ook in beeld komen. Afgestemd met Gwyneth (#57642064 ) ... View more

  In het actieoverzicht komen de onderbroken workflows zichtbaar als wordt uitgevoerd, echter dat is niet zo .  Kunnen die als gereed bestempeld worden?    ... View more

Het verwarrend is wanneer een contract is afgesloten dat deze zichtbaar blijft in het overzicht Nu ziek.  In het scherm zie je hierdoor allemaal dubbele regels.      Reeds besproken met Wouter Leget en Rosanne Jonkers ... View more

info Rosanne:    In verzuim is er helaas geen optie om zo'n reminder in te richten. Het enige dat we kunnen doen is een reminder X dagen na die taak zelf, met iets van 'is het document niet ondertekend, stuur nog een keer'', en dat bij 'Gereed' nogmaals een uitnodiging wordt gestuurd, en bij 'niet doen' dit niet wordt gedaan. Maar dan zit er wel een persoon tussen die dat moet aansturen, dus niet dat het vanuit Intradocs automatisch wordt teruggekoppeld zoals bij workflow plus..   ... View more

In het actieoverzicht ook kunnen filteren op ex-werknemers, om analyse van het proces te kunnen dienen     ... View more

IntraDocs koppelt in Verzuim via email waardoor je niet de mogelijkheid hebt, om het document te vervangen door een getekend exemplaar.  ... View more

In taken hebben we altijd voornaam achternaam (werknemernummer) Automatisch komen er taken vanuit soort aanstellingen nieuwe medewerker, graag zou ik de mogelijkheid hebben om het onderwerp te bewerken of dat de automatische taak kijkt naar de inrichting van persoonsgegevens.     ... View more