Wij maken gebruik van de Spend Cloud (SC) voor verwerking van inkoopfacturen. De SC geeft aan een inkoopfactuur een boekstuknummer mee. Dit boekstuknummer wordt gebruikt binnen Visma als referentienummer in de module Crediteuren zodat een relatie te leggen is tussen de twee systemen.    Wij maken (nog) geen gebruik van de mogelijkheid van het voorlopig boeken van inkoopfacturen. We hebben wel die wens om onze verplichtingen inzichtelijk te hebben in Visma. Wij zijn dit aan het onderzoeken en ons is geadviseerd de nummering van inkoopfacturen in Visma te laten bepalen door Visma en dus niet gelijk te trekken aan de boekstuknummers in SC. Dit advies is ingegeven vanuit de gedachte dat het referentienummer uniek moet zijn en eventuele tegenboekingen die volgen uit de SC dan niet kunnen worden gemaakt. Geen idee of dit werkelijk zo is, maar dat is onderdeel van de zoektocht.   Verder onderdeel van de zoektocht is hoe we voor managers het inzicht in de relatie tussen de uiteindelijke journaaltransactie en het SC-boekstuknummer kunnen waarborgen. Zie ook Referentienummer transitoria    Ik heb behoefte aan meer uitleg en inzicht in de optie voor het voorlopig boeken van inkoopfacturen van SC in Visma om alles wat meer te begrijpen. Kan iemand mij helpen aan documentatie?  ... View more

Onze situatie is als volgt. Wij coderen inkoopfacturen in de Spend Cloud en geven op de factuurregel aan op welke periode de kosten betrekking hebben. We ontvangen soms facturen achteraf, waarbij we een inkoopboeking maken in bijvoorbeeld periode 05-2021 maar de kosten betrekking hebben op periode 04-2021. Conform verwachting maakt Visma dan een transitorische boeking aan die ervoor zorgt dat de kosten in periode 04-2021 worden verantwoord, als die nog openstaat. Anders komen de kosten uiteraard terecht in de periode die dan openstaat (bijv. 05-2021).   In de module Transitoria is goed te volgen wat er gebeurt, zeker omdat de kolom 'referentienr.' verwijst naar de inkoopfactuur en het boekstuknummer zoals dat gebruikt is in de Spend Cloud. Helaas verliezen we het originele boekstuknummer in de journaaltransactie van de Transitoria (we hebben alleen het agendanummer als referentienummer) waardoor het voor managers heel moeilijk wordt om de relatie te leggen met de factuur die ze hebben goedgekeurd in de Spend Cloud. Als finance professional snap ik hoe dit technisch werkt, maar ik snap ook het ongemak en de behoefte vanuit managerial oogpunt.    Hebben jullie tips hoe we dit anders kun kunnen regelen voor managers zodat de relatie tussen de transitorische boeking en de goedgekeurde factuur duidelijker wordt?    NB1: onze managers kijken niet in Visma maar in een centrale BI oplossing waar de journaaltransacties op worden ingeladen. NB2: vraag in dezelfde lijn Referentienummer Crediteuren en Spend Cloud  ... View more

In scherm CA50400S lopen wij tegen de foutmelding "Fout: De cheque is niet afgedrukt en kan niet worden vrijgegeven" aan bij het verwerken van het berichttype "Uitgaande betalingen". Heeft iemand er ervaring mee hoe we dit op kunnen lossen? ... View more