Op dit moment is het niet mogelijk om een nieuw contract d.m.v. de keuze Nieuw contract (wizard) voor onbepaalde tijd door te geven. Dit is echter wel wenselijk.   Het komt vaak voor dat iemand met een bepaalde functie een 2e functie voor onbepaalde krijgt, waarbij de inschaling anders is. Hiervoor wordt Nieuw contract (wizard) gebruikt, maar er wordt automatisch een einddatum gevuld, welke vervolgens niet weggehaald kan worden bij het doorgeven van deze actie of het goedkeuren van deze actie. ... View more

Met de laatste release is opgeleverd dat er van de diensttijden een export gemaakt kan worden. Een dergelijke export is ook wenselijk voor alle andere modules/secties binnen Visma HRM.   Voorbeelden: Vaste salariscomponenten Variabele salariscomponenten Functies Klantniveau AK-niveau (controle of alle functies hetzelfde zijn ingericht) Declaraties  Duurzame inzetbaarheid Verlofkalender/Afdelingskalender Dit zijn een aantal voorbeelden, maar we willen hier natuurlijk ook verder over doorpraten qua ontwikkeling/ideeën. ... View more

Wanneer er in de module 'Duurzame inzetbaarheid' een budgetaanvraag wordt ingediend, dan komt deze ter goedkeuring op een takenlijst te staan. De naam van deze taak is niet duidelijk, het is niet in één oogopslag zichtbaar voor welke werknemer deze budgetaanvraag is ingediend. Kan dit gewijzigd worden? B.v. naar: Ingediende budgetaanvraag {ROEPNAAM} { ACHTERNAAM}         ... View more

Een ziek- en betermeldingen dienen via aparte acties doorgegeven te worden. In de praktijk komt het vaak voor dat een werknemer maar één dag ziek is en dus wordt de ziek- en betermelding op hetzelfde moment doorgegeven.   Na het invoeren van de ziekmelding moet dan altijd een aantal minuten gewacht worden, voordat de betermelding doorgevoerd kan worden.   Is het mogelijk om hier één actie van te maken? Dan krijg je als opties bij acties:   Ziek melden Beter melden Ziek en beter melden In veel gevallen scheelt de klant dit veel tijd. ... View more

In Visma is het mogelijk om voor maandag 17-01-2022 een contract door te geven (1 dag) en daarbij de werktijden te registreren op een dinsdag. Dit komt niet met elkaar overeen, gevolg is dat er geen uitbetaling plaatsvindt omdat Payroll kijkt naar de opgegeven werktijden.   Graag zien wij dat hier een beveiliging op komt d.m.v. een (fout)melding o.i.d., zodat dit niet verkeerd doorgegeven kan worden door een gebruiker. ... View more

Het is mogelijk om Duurzame Inzetbaarheid voor het huidige en het volgende schooljaar te registreren (opname, sparen, andere keuze). Wanneer er voor het PO een plan wordt ingediend voor 5 jaar sparen en daarna 5 jaar opname gespaarde uren, dan is het niet mogelijk om dit direct vast te leggen.  Om dit nu in de gaten te houden, voor de 8 jaren die niet vastgelegd kunnen worden, een contractnotitie aangemaakt. Dit is erg omslachtig en foutgevoelig. Het zou fijn zijn als er verder in de toekomst keuzes vastgelegd kunnen worden. ... View more

Binnen het mutatieverslag is het mogelijk om bij de filter Datum te kiezen voor Ingangsdatum. Bij bijna alle secties werkt deze filter ook, alleen bij de secties omtrent Reiskosten niet. Deze graag werkend maken. ... View more

Werknemer heeft de AOW-gerechtigde leeftijd bereikt. Laatste contract in Visma HRM betreft een Werknemer PO (Primair Onderwijs) waarbij per de AOW-gerechtigde leeftijd een nieuwe IKV is toegevoegd (verplichting Belastingdienst). Werkgever wil voor deze werknemer een nieuw contract doorgeven en kiest voor Werknemersgroep Werknemer AOW en voor de optie Contract gebaseerd op bestaand contract. Visma HRM zet de IKV regels automatisch op Werknemer PO i.p.v. Werknemer AOW, omdat het voorgaande contract de werknemersgroep Werknemer PO had.   Idee: Laat het systeem kijken naar de laatste versie van de IKV regels Of doe de inrichting IKV o.b.v. de keuze die de werkgever maakt bij het doorgeven van een nieuw contract, daar werd immers gekozen voor werknemersgroep Werknemer AOW Voordelen: Tijdswinst administratiekantoor: Dit scheelt handmatige acties voor het controleren en goed zetten van de IKV gegevens Tijdwinst klanten/werkgevers: Een andere optie voor het doorgeven van een nieuw contract in bovenstaande situatie is Nieuw contract via de contractwizard doorgeven. Dit is voor de klant/werkgever erg veel (overbodig) werk alle gegevens staan al in Visma HRM, waarom nogmaals opvoeren? Minder foutgevoelig, met de handmatige acties heb je meer kans op fouten Wanneer uit wordt gegaan van de laatste IKV, dan gaat de levering naar de Belastingdienst direct goed Verwerking voor beide partijen (klant/werkgever & administratiekantoor) wordt makkelijker, doordat er minder acties nodig zijn Voor de Belastingdienst moet er nog naar de inrichting van de IKV gekeken worden en zullen er ook aanpassingen gedaan moeten worden. Dit is een aanpassing die daar goed in meegenomen kan worden. ... View more

Binnen eigen overzichten is het niet mogelijk om bij iedere sectie een datum filter toe te voegen.   Voorbeeld: loonkostenverdeling Wanneer je hier een filter wilt toevoegen zijn enkel Kostenplaats en Kostendrager mogelijk, de wens is om hier ook de filter begin en/of einddatum te kunnen toevoegen. ... View more