Wij hebben een nieuwe collega personeelsadministratie. Ondanks dat hij dezelfde rechten heeft als collega's krijgt hij een foutmelding van microsoft wanneer hij het dashboard digitaal ondertekenen aanklikt. Moeten we toegang aanvragen voor nieuwe collega's die dit dasboard willen gebruiken? Zo ja, hoe doen we dit? ... View more

Graag zouden wij bij het uploaden van officiële documenten de mogelijkheid willen hebben om meerdere documenten (van hetzelfde officiële document) in een keer te uploaden. In de praktijk wordt bijvoorbeeld de voor- en achterkant van het ID-bewijs vaak los aangeleverd. Niet iedereen lukt het om hiervan een document te maken. Bij het nieuwe medewerkersproces zou het praktisch zijn dat de medewerker in een keer zowel voor- als achterkant in een keer kan uploaden. We kunnen dit nu ondervangen door de upload van het ID-bewijs vlak boven de algemene uploadmogelijkheid te plaatsen, maar het zou logischer/mooier zijn om het ID-bewijs als eerste in de lijst te zetten en dan zowel voor- als achterkant in een keer te kunnen uploaden. ... View more

  Als een optionele taak in Workflow Plus door de betreffende gebruiker wordt afgehandeld met de knop ‘Niet doen’, wordt dit in de kolom Status in de procesmonitor getoond als ‘Overgeslagen’. Deze term roept verwarring op bij onze gebruikers omdat ze weldegelijk een bewuste keuze hebben gemaakt en de taak niet hebben overgeslagen. Zou ‘overgeslagen’ vervangen kunnen worden door bijvoorbeeld ‘n.v.t.’ of een andere, logische benaming?   ... View more

Is het ook mogelijk om in het Dashboard Digitale Ondertekening van Intradocs een sorteermogelijkheid voor de kolom ‘klant referentie’ te maken waarbij het laatste deel van het referentienummer (zie gele arcering) oplopend of aflopend gesorteerd kan worden. Het is dan gemakkelijker om de documenten op personeelsnummer uit de lijst te halen.       ... View more

Graag willen wij de optie  ‘contact bij nood’  kunnen verwijderen bij de opties onder Persoonsgegevens > Persoonlijk > Familie, veld Relatie. Dit omdat in de sectie Telefoon nu de optie is om een telefoonnummer in geval van nood te registreren en bij Familie géén telefoonnummer toegevoegd kan worden. Deze gegevens op twee plekken in het systeem registreren, is verwarrend. ... View more

Als een oud-medewerker na een aantal jaren opnieuw in dienst komt, gebruiken we de actie 'nieuw contract' zodat het oude personeelsnummer wordt gebruikt en de bekende gegevens worden geladen. Bij deze actie is het nu niet mogelijk om een linkje naar de nieuwe oud-medewerker te sturen waarmee de persoonlijke gegevens gecontroleerd en zo nodig gewijzigd kunnen worden (vergelijkbaar met de actie nieuwe werknemer). Graag zouden wij deze optie behalve voor de actie 'nieuwe medewerker' ook voor de actie 'nieuw contract' willen hebben. ... View more

Wij maken (nog) geen gebruik van de Inline editor voor het genereren van documenten. I.v.m. het gebruik van digitaal ondertekenen zouden we graag een extra optie 'opslaan als pdf' onder de rechtermuisknop in het E-dossier willen hebben. Hiermee verminderen we het aantal handelingen om van een Word- naar een pdf-document te komen. ... View more

Sinds kort gebruiken wij Intradocs voor het digitaal ondertekenen van arbeidsovereenkomsten. In de standaardmail die een nieuwe medewerker ontvangt zouden we graag een toevoeging willen zodat de medewerker erop wordt geattendeerd dat een exemplaar van de overeenkomst gedownload kan worden vóórdat de overeenkomst digitaal wordt ondertekend. ... View more

Graag willen we een optie om een afbeelding toe te kunnen voegen aan berichten. Dit ter ondersteuning van een instructie aan bijvoorbeeld medewerkers. ... View more

N.a.v. een ingediende case heb ik een lijst gekregen met de bestaande samenvoegvelden. Ik ben op zoek naar een samenvoegveld voor het privémailadres van de medewerker. Deze is niet in de lijst opgenomen. Kunnen jullie een samenvoegveld maken voor het privémailadres van de medewerker? ... View more

Bij het draaien van de In dienst-lijst onder Organisatie > Overzichten > In dienst worden alleen arbeidscontracten meegenomen. Het komt steeds meer voor dat onze organisatie gebruik maakt van inhuurcontracten, deze worden niet in dit overzicht meegenomen. Het is mogelijk om hiervoor een eigen overzicht te bouwen, maar voor medewerkers die incidenteel het overzicht In dienst willen raadplegen is het niet duidelijk dat inhuurcontracten niet op het overzicht terechtkomen en dat hiervoor een extra handeling (eigen overzicht) nodig is. De vraag is dan ook of het mogelijk is om inhuurcontracten standaard toe te voegen bij genoemd overzicht. ... View more

Wij willen graag, zowel in de module WorkflowPlus als Declaraties, met één uploadtaak de mogelijkheid hebben om meerdere documenten te kunnen uploaden zodat we niet meerdere uploadtaken achter elkaar moeten bouwen. Dit maakt het voor de gebruiker ook gebruiksvriendelijker. ... View more

Graag de optie inbouwen om de middelste zoekbalk in het startscherm van Talent te kunnen verbergen zodat je als systeembeheerder (of gebruiker) zelf kunt bepalen of je deze balk wilt laten zien. ... View more