In aanvulling op het onderwerp in de releasenotes Gemal “2024-11/18 Aanpassing ZKV tegemoetkoming” geldt nog het volgende: We constateren nog enkele situaties die niet juist verwerkt waren. Zo werd bijvoorbeeld aanwezigheid van een blokkade via invoercode 01241 met 0,01 ten onrechte genegeerd en toch meegenomen bij de toetsing over meerdere dienstverbanden.   Oplossing Voor de betreffende situaties zullen we in periode 202411 een automatische herrekening uitvoeren. Je ziet deze herrekening terug op je overzicht Mutaties en Signalen Gemal (MSG) met als kenmerk 11-10. We adviseren je om, wanneer je zelf al een correctie hebt uitgevoerd, eerst een proefproductie af te roepen voor het gewenste resultaat. ... View more

    Release datum Deze release wordt vrijgegeven op 5 november 2024.   Mededelingen 2024-11/1 Handreiking aansturing geprinte salarisstroken [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. In oktober gaan we over op de RSM (Raet Specificatie Manager) salarisstroken. Dat betekent ook dat vanaf oktober de (desgewenste) te printen salarisstroken en jaaropgaven aangestuurd moeten worden met invoercode 02989.    Let op ! Invoercode 02989 wordt met de oktober-release omgezet van persoonsniveau naar dienstverbandniveau. Zie daarvoor de Payroll Gemal release notes, onderdeel 2024-10/8 Invoercode 02989 - printen in RSM naar dienstverband niveau en de HR Core Beaufort release notes, onderdeel Afdrukken vanuit Specificatie Manager naar DV niveau.    Voor organisaties die al gebruikmaken van de nieuwe RSM aansturing met behulp van rubriek P02989 is in het HR Core Beaufort onderdeel een conversie beschreven voor de noodzakelijke omzetting naar rubriek P03189.   Ook organisaties die nog gebruik maken van de combinatie werkgevercode 90101 en invoercode 02993 / HR Core Beaufort rubriek P02993 voor het aansturen van printen salarisstroken, dienen over te stappen op het gebruik van invoercode 02989 / HR Core Beaufort rubriek P03189! Om deze organisaties te ondersteunen bij het maken van een juiste beslissing en omzetting van het aansturen printen salarisstroken is deze handreiking gemaakt. Natuurlijk kan ook de keuze gemaakt worden om juist niet meer te gaan printen. In deze keuze ben je geheel vrij, alleen stimuleren wij de (alleen) digitale vorm van de strook en jaaropgaven.   Bijgaand de uitleg van de aansturing Gemalstrook/jaaropgave met de combinatie werkgevercode 90101 en invoercode 02993 / HR Core Beaufort rubriek P02993, daarna van de RSM aansturing en een mogelijke overstap naar de RSM print output. Aansturing papieren Gemal-salarisstrook Werkgevercode 90101 De Gemalstrook/jaaropgave kun je op instellingsniveau aansturen zodat dit niet op medewerkerniveau nodig is. Daarvoor is werkgevercode 90101 beschikbaar, waarbij met overzichtsnummer 52 de salarisstrook kan worden geprint en met overzichtsnummer 71 de jaaropgave. Invoercode 02993 / rubriek P02993 op registratienummer-niveau Op medewerkerniveau kun je aansturen dat voor sommige medewerkers geen strook of jaaropgave geprint hoeft te worden. Die afwijking op de werkgevercode is mogelijk met invoercode 02993 / rubriek P02993: 0 of leeg = Standaard; wel afdrukken salarisspecificatie en jaaropgaaf (tenzij je in werkgevercode 90101 de overzichtsnummer 52 (salarisstrook) en 71 (jaaropgave) al hebt laten vervallen, dan wordt er niet geprint. Waarde 0 volgt de aansturing in werkgevercode 90101.   Met waarde 1 tot en met 3 wijk je voor de medewerker (registratienummer) af ten opzicht van de aansturing van werkgevercode 90101 als overzichtsnummer 52 (salarisstrook) of 71 (jaaropgave) is aangestuurd op instellingsniveau: 1 = Niet afdrukken salarisspecificatie werknemer (afwijkend van werkgevercode 90101). 2 = Niet afdrukken jaaropgaaf (afwijkend van werkgevercode 90101). 3 = Niet afdrukken salarisspecificatie werknemer en jaaropgaaf (afwijkend van werkgevercode 90101).   Met waarde 4 tot en met 6 kun je op registratienummer-niveau juist opgeven dat er wel geprint dient te worden en als werkgevercode 90101 niet is voorzien van een aansturing om te printen, kun je dat op registratienummer-niveau hiermee doen. 4 = Wel afdrukken salarisspecificatie werknemer (afwijkend van werkgevercode 90101). 5 = Wel afdrukken jaaropgaaf (afwijkend van werkgevercode 90101). 6 = Wel afdrukken salarisspecificatie werknemer en jaaropgaaf (afwijkend van werkgevercode 90101). Aansturing papieren salarisstrook RSM Er is geen werkgevercode beschikbaar. Invoercode 02989 / rubriek P03189 op registratienummer-niveau Het printen kan op één manier worden aangestuurd nl. met invoercode 02989 / rubriek P03189 waarde 1. Daarmee stuur je zowel de te printen salarisstrook als de jaaropgave aan op dienstverband-niveau (= registratienummer-niveau).   Daarnaast geldt ook dat invoercode 02993 met waarde 4, 5 of 6 leidt tot een indicatie ‘ja’ in Salaris Dossier Online (voor de volledigheid). Met deze indicatie kun je ook zelf de dienstverbanden selecteren in SalarisDossierOnLine (SDOL) om deze zelf te printen. Mogelijk gewenste actie door jou Onderstaande actie kun je mogelijk uitvoeren, maar je kunt ook andere keuzes maken. Mogelijk is dit ook het moment om medewerkers nogmaals te bevragen over de wenselijkheid van papieren stroken / jaaropgaven. Mogelijke omzetting Als werkgevercode 90101 is vastgelegd met overzichtsnummer 52 en 71 in je instelling en Als Invoercode 02993 / rubriek P02993 is 0 (of niet vastgelegd) leg dan invoercode 02989 / rubriek P03189 met waarde 1 vast. Als invoercode 02993 / rubriek P02993 is 1 t/m 5 beoordeel dan of invoercode 02989 / rubriek P03189 met waarde 1 moet worden vastgelegd. Als invoercode 02993 / rubriek P02993 is 6 leg dan invoercode 02989 / rubriek P03189 met waarde 1 vast. Geen werkgevercode 90101 vastgelegd Wanneer in werkgevercode 90101 geen overzichtsnummer 52/71 is vastgelegd, dan is de papieren aansturing alleen afhankelijk van invoercode 02993 / rubriek P02993 met waarde 4, 5 en 6.  Ook in dat geval moet je zelf beslissen bij waarde 4 en 5, of je invoercode 02989 / rubriek P03189 alsnog aanstuurt met waarde 1. Bij waarde 6 werd zowel de strook als jaaropgave geprint, wat met invoercode 02989 / rubriek P03189 met waarde 1 ook gaat gebeuren. Door afhankelijkheden geen door ons ondersteunde conversie Vanwege de afhankelijkheid of in de werkgevercode 90101 de overzichtsnummers 52 en 71 zijn vastgelegd (of niet meer) en het afwijken erop met invoercode 02993 / rubriek P02993 met waarde 1 t/m 6 en het feit dat in RSM bij het printen, je zowel de salarisstrook als de jaaropgave aanstuurt, kunnen we slechts deze handreiking geven. Een keuze hierin maken ligt bij jou als werkgever, mogelijk in afstemming met de medewerkers. 2024-11/2 Vooraankondiging vervallen codes 2025 Begin 2025 zal de jaarlijkse schoningsactie worden uitgevoerd in Payroll Gemal, waarbij oude codes gaan vervallen. Dit kunnen codes zijn die door veranderende wet- en regelgeving niet meer gewenst zijn, of codes die in de praktijk nooit gebruikt blijken te worden. Op deze manier houden we Payroll Gemal actueel en overzichtelijk. Wanneer de code in 2024 nog wel actueel was, dan kan je in 2025 nog mutaties vastleggen met terugwerkende kracht over het jaar 2024 (indien de vorige jaar terugwerkende kracht  is toegestaan bij de invoercode), maar niet meer voor het jaar 2025. Aan het einde van dit onderwerp vind je een overzicht van de codes die wij in het nieuwe jaar zullen laten vervallen. Je kan deze dan tijdig uit je rapportages en/of eigen cumulaties verwijderen. Als je geen gebruik maakt van HR Core dan moet je ervoor zorgen dat jouw HR-systeem deze codes niet meer gebruikt.   In onderstaande lijst staan ook codes die in de loop van 2024 zijn vervallen; het is mogelijk dat deze code(s) eerder zijn beschreven in de release notes.   Let op: codes die in Payroll Gemal zijn vervallen, kunnen na enige tijd opnieuw gebruikt worden voor andere doeleinden. Wanneer je deze codes niet uit je HR-systeem of rapportages verwijdert, zou dit in de toekomst tot onverwachte resultaten kunnen leiden.   Invoercode Omschrijving Vervaldatum 2055 correctie grondslag korting betaald ouderschapsverlof 1-5-2024 2056 correctie grondslag korting ouderschapsverlof 1-5-2024 2057 correctie grondslag korting PAS 1-5-2024 2058 correctie grondslag korting onbetaald verlof 1-5-2024 2059 correctie grondslag korting langdurig ziek 1-5-2024 2074 correctie grondslag korting zorgverlof kort 1-5-2024 2075 correctie grondslag korting zorgverlof lang 1-5-2024 2076 correctie grondslag korting calamiteitenverlof 1-5-2024 2077 correctie grondslag kortingsregeling 9 1-5-2024 2078 correctie grondslag kortingsregeling 10 1-5-2024 2119 Maximum bedrag loon loonheffing 1-1-2025 2130 BTL-91 betaling 1-1-2025 2218 correctie grondslag kortingsregeling 11 1-5-2024 2270 Anoniem LH 1-1-2025 2271 Anoniem ZVW/WN 1-1-2025 2381 correctie grondslag kortingsregeling 12 1-5-2024 2384 correctie grondslag kortingsregeling 13 1-5-2024 2387 correctie grondslag kortingsregeling 14 1-5-2024 2394 correctie grondslag kortingsregeling 15 1-5-2024 2430 arbeidsduur 1-1-2025 2466 Code betaling ORT 1-1-2025 2511 Percentage vaste contracturen 1-1-2025 2851 Code uurloon ouderschapsverlof 1-1-2025 2852 Code saldo werkgeversbijdrage ouderschapsverlof 1-1-2025   Uitvoercode Omschrijving vervaldatum  2055 correctie grondslag korting betaald ouderschapsverlof 1-5-2024 2056 correctie grondslag korting ouderschapsverlof 1-5-2024 2057 correctie grondslag korting PAS 1-5-2024 2058 correctie grondslag korting onbetaald verlof 1-5-2024 2059 correctie grondslag korting langdurig ziek 1-5-2024 2074 correctie grondslag korting zorgverlof kort 1-5-2024 2075 correctie grondslag korting zorgverlof lang 1-5-2024 2076 correctie grondslag korting calamiteitenverlof 1-5-2024 2077 correctie grondslag kortingsregeling 9 1-5-2024 2078 correctie grondslag kortingsregeling 10 1-5-2024 2218 correctie grondslag kortingsregeling 11 1-5-2024 2284 uren piket 1-1-2025 2346 Grsl WW addendum 1-1-2025 2347 Premie WW addendum 1-1-2025 2381 correctie grondslag kortingsregeling 12 1-5-2024 2384 correctie grondslag kortingsregeling 13 1-5-2024 2387 correctie grondslag kortingsregeling 14 1-5-2024 2394 correctie grondslag kortingsregeling 15 1-5-2024 2263-2266 LIV-codes 1-1-2025   werkgevercode wgcode tekst vervaldatum 4146 PFZW maximumbedrag afdracht OP 1-1-2025 6118 correctie grondslag korting betaald ouderschapsverlof 1-1-2025 6119 correctie grondslag korting ouderschapsverlof 1-1-2025 6120 correctie grondslag korting PAS 1-1-2025 6121 correctie grondslag korting onbetaald verlof 1-1-2025 6122 correctie grondslag korting langdurig ziek 1-1-2025 6137 correctie grondslag korting zorgverlof kort 1-1-2025 6138 correctie grondslag korting zorgverlof lang 1-1-2025 6139 correctie grondslag korting calamiteitenverlof 1-1-2025 6140 correctie grondslag kortingsregeling 9 1-1-2025 6141 correctie grondslag kortingsregeling 10 1-1-2025 6151 correctie grondslag kortingsregeling 11 1-1-2025 6152 correctie grondslag kortingsregeling 12 1-1-2025 6153 correctie grondslag kortingsregeling 13 1-1-2025 6154 correctie grondslag kortingsregeling 14 1-1-2025 6155 correctie grondslag kortingsregeling 15 1-1-2025 8149 Bedrag consignatievergoeding politie 1-1-2025 30050 route van uitvoerbestanden 1-1-2025 31151 fullcolor specificatie proef 1-1-2025 31161 werkgeverstrook 1-1-2025 31207 logo - oude strook 1-1-2025 31208 logo- oude strook 1-1-2025 55108 Gr samenloop WW addendum 1-1-2025 55109 Gr samenloop WW vast contract 1-1-2025 7130 t/m 7135 Bedragen inhouding en afdracht ANW 1-1-2025 7143 en 7144 Bedragen inhouding en afdracht ANW 1-1-2025 3360-3364 LIV 1-1-2025 2024-11/3 Lange teksten op de salarisstrook [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Aanleiding Op de RSM-salarisstrook was het bij aanvang mogelijk om langere teksten bij uitvoercodes te gebruiken dan bij de oude salarisstrook. Het gaat hierbij om de omschrijving van de looncomponenten van het bruto/netto op de salarisstrook. Dit is echter jaren geleden gelijkgetrokken, maar deze maximering tot 17 posities is niet in werkgeverscode 05991 aangepast waardoor de suggestie ontstaat, dat de (te) lange tekst, ook op de salarisstrook wordt getoond. De gegarandeerde maximale ruimte voor beide stroken is 17 posities. Het aantal gepresenteerde letters in RSM is mede afhankelijk van de grootte van de letters en kan soms tot iets meer posities leiden. Op dit moment kan het voorkomen dat een te lange omschrijving in werkgeverscode 05991 wordt afgekapt op de strook van de medewerker door onze A-inrichting.  Aanpassing Omdat de langere tekst bij uitvoercodes in werkgeverscode 05991 (voor de RSM aansturing) voorgaat op de standaardtekst bij uitvoercodes, aangestuurd in werkgeverscode 05999, gaan we de A-inrichting van werkgeverscode 05991 laten vervallen, de C (CAO) of W (werkgevers-) aansturing in werkgevercode 05991 blijven ongewijzigd. Dit gaat onder andere over de volgende teksten die Gemal met een A-inrichting heeft aangestuurd en met zekerheid te lang zijn.   uitvoercode tekst 1183 Premie aanvullende ziektekostenverzekering 1335 Ingehouden inkomensafh. bijdrage ZVW 1391 Inkomensafhankelijke premie ZVW -ZIN 1502 Werkgeversheffing zorgverzekeringswet 2092 Verlofuren die buiten max blijven 2 2093 Verlofuren die buiten max blijven 3 2094 Verlofuren die buiten max blijven 4 2104 Kolom 07 - Aftrek alle heffingen 2107 Premies sociale verzekeringen 2220 Bevroren gemiddelde ORT tijdens verlof 2551 Cumulatieve opslag sociale lasten PB1 2552 Cumulatieve opslag sociale lasten PB2 2553 Cumulatieve opslag sociale lasten PB3 2773 Ingehouden loonheffing/premies volksverz. In de release van 2024-12 wordt deze inrichting daarom op Algemeen niveau verwijderd en zal de tekst op de salarisstrook terugvallen op de tekst van werkgevercode 05999 zoals deze ook op de oude salarisstrook werd gepresenteerd, Wanneer een omschrijving in werkgevercode 05991 is aangestuurd met een W of C waarde, blijft deze voorgaan op de tekst in werkgevercode 05999. Actie Indien je medewerkers hebt met bovenstaande componenten op de salarisstrook, is de omschrijving van de uitvoercode op de salarisstrook incompleet, want deze wordt afgekapt. Dit kan je desgewenst zelf aanpassen door werkgevercode 05991 te muteren in een kortere omschrijving of leeg te maken waardoor de omschrijving van uitvoercodes in werkgevercode 05999 van toepassing worden. Het is in dit geval belangrijk om de tekst niet langer dan 17 posities te maken of om eerst een proefproductie te draaien met een eventuele langere tekst om te constateren dat de tekst volledig wordt gepresenteerd. 2024-11/4 Vervolg van de Loyalis levering vanaf 2025 [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.    Wanneer je als overheidswerkgever gebruik maakt van de semi-collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering (IPAP) via ASR/Loyalis, is het volgende voor je van belang (zie ook onze eerdere berichtgeving over dit onderwerp [1]). Gegevens aanleveren bij Loyalis ASR/Loyalis heeft vorige week onze werkgevers benaderd om aan te geven wie de leverancier is voor de nieuwe Loyalis levering zoals deze vanaf 2025 wordt gedaan. Je kiest bij “Uw softwareleverancier” voor  Visma Raet. Als verantwoordelijke voor de maandelijkse gegevensaanlevering van het UPA-bestand geef je aan “Mijn softwareleverancier”. Daaronder vul je in: Visma|Raet, Plotterweg 38, 3821 BB in Amersfoort. E-mailadres en telefoonnummer kun je leeg laten: we hebben met ASR afgesproken dat wij benaderd worden bij technische problemen, waarmee zij kunnen schakelen. Reguliere, inhoudelijke signalen moet je te zijner tijd zelf beoordelen.   ASR/Loyalis gaat ook, net als APG, controleren of de levering door de juiste leverancier wordt gedaan. Daarom moet je Visma|Raet opgeven. We waren van deze inventarisatie niet geïnformeerd en hebben ASR/Loyalis gemeld dat onze contactgegevens voor alle Visma|Raet klanten gaat gelden.  Nieuwe levering met Premie Diverse Verzekeringen De berekening en verwerking van de ASR/Loyalis ArbeidsOngeschiktheidsVerzekering (IPAP), zullen we per 2025 in Gemal doen met behulp van de functionaliteit Premie Diverse Verzekeringen. De verantwoording van de gegevens zal plaatsvinden via de systematiek zoals die algemeen in gebruik is voor Uniforme PensioenAangifte UPA. We zullen je te zijner tijd nader informeren over de verdere bijzonderheden. Meer informatie [1] 2024-04/3 De Loyalis-levering stopt met ingang van 1 juli 2024 Gewijzigd en verbeterd 2024-11/5 Bestanden leveren aan derden, klantwens Het is vanaf deze release mogelijk om de journaalposten 1 en/of 2 in CSV en/of de herrekeningsresultaten 1916 t/m 1919 via de File API door te leveren aan een derde partij zonder actie van jou als werkgever. Deze derde partij kan een accountant zijn voor bijvoorbeeld de journaalposten, of een derde partij die rapportages / datawarehouse voor je verzorgt. Verschillende klanten hebben hierom gevraagd, zodat er na de productie meteen wordt doorgeleverd aan het juiste adres. In oktober 2022 hebben we de basisset opgeleverd voor je bestandsuitwisseling (alle bestanden van Zenden & Ontvangen) en nu splitsen we enkele bestanden af, zodat deze een eigen gewenste route kunnen doorlopen (optioneel). Deze bestanden worden dan dubbel geleverd: naar Bestandsuitwisseling voor jou als werkgever, maar ook naar de derde partij, als je dit hebt ingericht. Daardoor heb je er minder omkijken naar.   Het gaat om de volgende te leveren bestanden: De journaalposten in CSV met lijstnummers 4713 - Journaalpost 1 4714 - Journaalpost 2. En/of de herrekenings resultaten met lijstnummers: 1916 - Terugkoppeling uitvoercodes periode 01 t/m huidige periode via Youforce 1917 - Terugkoppeling uitvoercodes huidige periode + herrekeningsverschillen periode 01 t/m voorlaatste periode via Youforce 1918 - Als 1916 maar gespecificeerd per IKV 1919 - Als 1917 maar gespecificeerd per IKV   Wat is daarvoor nodig: Je kunt je als klant hiervoor desgewenst abonneren. Dit kun je met een ticket in 4me aangeven om één of beide nummers te laten configureren (abonneren), zodat de bestanden bij de juiste ontvanger, de derde partij, binnenkomen. Wij zullen dit dan voor je inrichten. Voor derde partijen worden de journaalposten 1en 2 en het 1916 t/m 1919 bestand, alleen geleverd vanuit een Salarisproductie / Correctieproductie en Speciale productie.   Als je gewend bent om bijvoorbeeld alleen de journaalpost 1 en het 1917 bestand in de vaste afroep te laten vervaardigen, dan worden alleen deze twee bestanden naar de betreffende derde ontvangers verstuurd als er een abonnement is afgenomen voor beiden. Dit is in Payroll Manager ook te volgen als je op het vinkje Digitale Media klikt. Daar is zichtbaar dat er, naast je eigen te ontvangen bestanden in Bestandsuitwisseling, ook bestanden worden verstuurd aan een derde partij. Je blijft zelf deze bestanden ook ontvangen.    Tenslotte: Bij een overdraai moet er aandacht worden geschonken aan het feit dat dan nogmaals een bestand wordt aangeleverd aan een derde partij. Dit om te voorkomen dat bijvoorbeeld de journaalpost dubbel wordt ingelezen in de boekhouding. De manier van werken (overdraai) levert ook een bestand aan derden op als je levering aan derden hebt ingericht. Bij de twee soorten correctieproducties (vervangend of aanvullend) is het resultaat en journaalpost altijd aanvullend. 2024-11/6 Eindheffing werkkosten afdrachten-jaarwerk. Aanleiding In oktober is een melding ontvangen in verband met het onterecht toevoegen van prognosebedragen eindheffing werkkosten (WKR) aan de afdrachtbetaling voor de Belastingdienst, zie hiervoor 2024-10/20 De Eindheffing Werkkosten (WKR) wordt onterecht aan de afdrachtbetaling Loonaangifte toegevoegd. In aansluiting hierop is het noodzakelijk gebleken om de procedure in het jaarwerk rondom de eindheffing werkkosten aan te passen. Aanpassing In het jaarwerk kan je de eindheffing werkkosten toevoegen aan de loonaangifte door de synchronisatie werkkosten met de speciale productie lijstnr 0204 - Synchronisatie Loonaangifte inclusief eindheffing werkkosten op te starten. Tot vorig jaar was het noodzakelijk om de betalingen van de afdrachten te synchroniseren met lijstnummer 6204 Alleen afdrachtbetalingen synchroniseren Raet Betaalmanager (SEPA betalingen) . Dit laatste is niet meer nodig. Bij het opstarten van de synchronisatie van de loonaangifte, inclusief de eindheffing werkkosten, wordt tegelijkertijd de betaling afdrachten gesynchroniseerd. Er komt dan ook een nieuwe 'betaalstaat afdrachten' beschikbaar met de te betalen eindheffing werkkosten. 2024-11/7 Uitvoercodes prognose jaarloon Bijzonder Tarief  Er komt steeds meer Gemal data beschikbaar in Youforce Reporting. Daarmee kunnen we mooie rapportages maken, waarmee we je werkzaamheden beter kunnen ondersteunen. Diverse werkgevers hebben ons verzocht om een rapport te maken, waarmee gecheckt kan worden of het bijzonder tarief, dat bij de werknemer is vastgesteld aan het begin van het jaar, nog wel representatief is. Door een wijziging in salaris of deeltijdfactor tijdens het jaar, kan een werknemer opeens in een ander tarief vallen. Dit kan leiden tot naheffingen in de aangifte inkomstenbelasting. Door dergelijke verschillen inzichtelijk te krijgen, kun je gedurende het jaar de werknemer al benaderen en in overleg het tarief aanpassen. Aanpassing Wij introduceren per 2025 twee nieuwe uitvoercodes, die specifiek bedoeld zijn om een rapportage in Youforce Reporting te realiseren. Je kunt ze natuurlijk ook gebruiken in eigen rapportages. Uitvoercode 02385 Progn jaarln BT - Deze uitvoercode toont een prognose van het jaarloon BT op basis van de actuele gegevens.  Over alle perioden t/m de huidige telt Gemal het totaal van uitvoercode 01770 Loon loonh tabel, 01771 Loon loonh BT  Voor toekomstige perioden extrapoleert Gemal uitvoercode 01770 Loon loonh tabel. Dit bedrag wordt doorgeteld voor alle toekomstige perioden in het huidige jaar. De reservering VT en EJU zal ook worden meegenomen in de prognose. Uitvoercode 02386 Progn perc BT - Deze uitvoercode toont het percentage bijzonder tarief dat hoort bij het loon op uitvoercode 02385. Deze uitvoercodes worden ook getoond op de loonstaat van de werknemer.  Meerdere dienstverbanden Bij meerdere dienstverbanden wordt uitvoercode 02385 Progn jaarln BT bepaald op het loon van alle gekoppelde dienstverbanden gezamenlijk. Ook meerdere IKV’s tellen mee, als je een transitievergoeding hebt uitbetaald. Dienstverbanden die uit dienst zijn, maar waarop in het huidige jaar nog wel betalingen hebben plaatsgevonden (voor of na uitdienst) tellen ook mee. Het tarief van uitvoercode 02386 Progn perc BT  is gebaseerd op uitvoercode 02385 Progn jaarln BT, maar met toepassing van de tabel (wit, groen, anoniem etc) die bij het betreffende dienstverband is vastgelegd.   Als er meerdere dienstverbanden zijn en daarbij een combinatie van witte en groene tabel is, dan moet de prognose van het jaarloon (02385) gezamenlijk worden getoond, zoals hierboven beschreven. Het percentage (02386) kan per dienstverband verschillen.  Aandachtspunten Als een enkel dienstverband uit dienst is, maar de persoon heeft nog andere actieve dienstverbanden, dan telt Gemal het loon van het beëindigde dienstverband door in de prognose van het huidige jaar. Als een persoon geheel uit dienst is (alle dienstverbanden zijn uit dienst gemeld), dan wordt er geen prognose meer berekend.  De prognose wordt bij een persoon niet uitgevoerd als er een afwijkende betalingsperiode is vastgelegd (invoercode 02004) bij één of meer dienstverbanden. Als je niet maandelijks betaalt, dan sluit de formule waarmee Gemal de prognose maakt niet aan bij de realiteit. Omdat deze situatie zeer uitzonderlijk is, hebben we hier momenteel geen functionaliteit voor ontwikkeld. Actie De uitvoercodes hebben geen effect op de berekening van de loonheffing in Gemal en zijn slechts voor rapportages bedoeld.    Als de rapportage aanleiding is om het loon bijzonder tarief bij je werknemer aan te passen, dan moet je dit conform de regelgeving eerst met de werknemer overleggen. Je kunt het jaarloon bijzonder tarief vervolgens aanpassen met invoercode 02450. Denk eraan dat je hetzelfde loon bijzonder tarief vastlegt bij alle gekoppelde dienstverbanden. Dit vastleggen van het jaarloon middels invoercode 02450 geldt alleen voor dat betreffende jaar.  2024-11/8 Aanlevering Youforce Reporting (1) - BeaufortOnline Aanleiding Voor de levering van berekende gegevens aan Youforce Reporting, wordt gebruik gemaakt van werkgevercode 99305 - aanleverend systeem.  Als de bestandsnaam in werkgevercode 99305 begint met  ‘SFBTO’, dan wil dit zeggen dat de klant een BO4-online klant is en daardoor toegang heeft tot Youforce Reporting. De berekende gegevens worden dan automatisch na iedere salaris- en correctieproductie bijgewerkt in Youforce Reporting. Er is geconstateerd dat als er een productie opgestart wordt zonder dit bestand, de berekende gegevens uit deze productie niet worden doorgestuurd naar Youforce Reporting. Dit kan gebeuren als je een correctieproductie afroept met mutaties in Gemal Direct Inrichting zonder mutaties uit BeaufortOnLine. Hierdoor is de stand in Youforce Reporting incompleet. Aanpassing Dit is opgelost. Ook als voor BO4-online klanten werkgevercode 99305 - aanleverend systeem in een productie niet gevuld is, zullen de gegevens doorgestuurd worden naar Youforce Reporting.  Actie Er is geen actie nodig. 2024-11/9 Aanlevering Youforce Reporting (2)  - Berekende werkgevercodes werkkosten na elke correctieproductie bepalen Aanleiding We willen het controle overzicht werkkosten op termijn ook aanbieden in Youforce Reporting. De werkgevercodes die gebruikt worden in dit rapport hebben een speciale eigenschap: het zijn een van de weinige berekende werkgevercodes. Deze berekende werkgevercodes voor de werkkosten werden tot nu toe na een correctieproductie niet opnieuw bepaald. In de huidige situatie, zonder Youforce Reporting, loste je dat op door een speciale productie te draaien en daarin lijstnummer 3301 controle-overzicht loonaangifte incl. controle-overzicht werkkosten af te roepen. In de nieuwe situatie zou dit niet werken: na een speciale productie versturen we geen nieuwe gegevens naar Youforce Reporting. Dat gebeurt alleen na een salaris- of correctieproductie. En dus zou je werkkosten overzicht in Youforce Reporting mogelijk verouderde data bevatten tot je een nieuwe volledige salarisproductie draait. Aanpassing We hebben Payroll Gemal aangepast, zodat na een correctieproductie de werkgevercodes voor de werkkosten opnieuw bepaald worden. We versturen de nieuwe waardes op de werkgevercodes vervolgens naar Youforce Reporting, zodat het werkkostenoverzicht daar de meest recente gegevens bevat, (zodra het werkkostenoverzicht daar beschikbaar is). Actie Er is geen actie nodig als je de WKR informatie direct in Youforce reporting wilt raadplegen. Wel is belangrijk om te vermelden dat het nog steeds nodig is om na een correctieproductie, met lijstnummer 3301 controle-overzicht loonaangifte incl. controle-overzicht werkkosten, in een speciale productie, een nieuwe versie van het controle-overzicht werkkosten af te roepen als je nog gebruik maakt van het bestaande controle-overzicht in het salarisdossier. Als je het controle-overzicht werkkosten direct in de correctieproductie afroept, zal deze niet up-to-date zijn. Opgeloste meldingen 2024-11/10 Grondslag incidentele inkomstenvermindering (change 6697785) Aanleiding Voor de Loonaangifte en voor gegevensverantwoording UPA is het gewenst om in de levering door te geven als een medewerker een incidentele inkomstenvermindering heeft. Wanneer het om een inkomstenvermindering gaat die voortkomt uit onbetaald verlof, moet de letter O worden doorgegeven.  Wij leiden een situatie van onbetaald verlof af, doordat we in grondslag 55181 de uitvoercodes voor deze korting hebben opgenomen [1]. Wanneer het totaal van die grondslag kleiner is dan nul, dan is er sprake van onbetaald verlof en genereren wij de letter O in de Loonaangifte en gegevensverantwoording UPA. Er kan echter ook sprake zijn van een aanvulling op de onbetaald verlof situatie. In dat geval kan de korting (en dus de incidentele inkomstenvermindering) al-dan-niet geheel opgeheven worden door deze aanvulling. Aanpassing Voor de volledigheid zullen we daarom de uitvoercodes voor aanvullingen op de verlofkortingen toevoegen aan de grondslag 55181.   NB-1 Wanneer een incidentele inkomstenvermindering voortkomt uit Aanvullend geboorteverlof (AGBV) of Betaald ouderschapsverlof (BOSV), dus situaties waartegenover WAZO-uitkeringen staan, moet de incidentele inkomstenvermindering gesignaleerd worden met de letter K. Dit gebeurt via een andere grondslag (55198), waarin de korting en aanvulling van verlofregeling 05 is opgenomen.  Actie NB-2 Voor de verlofregeling AGBV hebben we (nog) geen (eigen) verlofregeling gedefinieerd. Je moet zelf de betreffende kortings-/aanvullingsuitvoercode uit grondslag 55181 halen en opnemen in grondslag 55198.   Omdat deze toevoeging van aanvullingen op de grondslag normaliter geen berekeningseffect zal hebben, hooguit alleen in de loonaangifte in uitzonderlijke situaties, gaan we hiervoor geen aparte herrekening aansturen.   Meer informatie [1] GDI > Werkgevergegevens > Algemen regelingen > Grondslagen loonaangifte > Uc gr onbet verlof LA/UPA 2024-11/11 Blokkade verloonde uren UPA middels invoercode 02409 werkt niet (change 6946673) Melding In sommige gevallen, bijvoorbeeld als iemand door een vervroegde IVA-uitkering meer premievrij pensioen opbouwt dan er doorbetaling is, kan het noodzakelijk zijn om de verloonde uren PFZW (uitvoercode 02324) te blokkeren. Het opgeven van de waarde 0,01 bij invoercode 02409 Afwijkende verloonde uren PFZW werkte niet zoals gewenst. Er werd dan 0,01 uur berekend in plaats van de uren volledig te blokkeren.  Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast. Het blokkeren van de verloonde uren door 0,01 op te geven bij invoercode 02409 werkt nu correct.  Actie Er is geen actie nodig. Als je de verloonde uren wilt blokkeren, is dat nu mogelijk. 2024-11/12 Vrijwillige voortzetting pensioen bij langdurig ziek (change 6842350) Aanleiding Naar aanleiding van een klantvraag en een fout in de levering bij de vrijwillige voortzetting bij PFZW bij langdurig ziek, geven we hieronder eerst extra uitleg: er zijn twee opties om de vrijwillige voortzetting van het pensioen te verwerken:   Optie 1: Verwerken alsof er geen sprake is van ziekte en het regelingloon en verwante pensioenbedragen niet verlaagd doorgeven: Werkgevercode 13021 verlagen uitvoercodes pensioen tijdens verlof vrijwillige voortzetting opgeven met waarde 1 (niet verlagen UPA codes vrijwillige voortzetting) Invoercode 02526 langdurig ziek, pensioenpremie opgeven met waarde 1, 2 of 3 (vrijwillige voortzetting met de gewenste verdeling over werkgever en werknemer) De werknemer hoeft geen vrijwillige voortzetting aan te vragen bij PFZW.  De volledige pensioenbedragen worden doorgegeven via de UPA, alsof deze werknemer niet ziek is. Er moet in dat geval geen "Z" (ziek) worden doorgegeven in de UPA, omdat er sprake is van een volledig betaalde pensioenpremie; bij het doorgeven van de "Z" verwacht PFZW een lagere pensioenopbouw.  Het voordeel van deze optie is dat het administratief geen lasten geeft. Het nadeel is dat de premiekorting niet wordt toegepast.   Optie 2: Verwerken met een verlaagd regelingloon in combinatie met vrijwillige voortzetting vanwege langdurige ziekte: Werkgevercode 13021 verlagen uitvoercodes pensioen tijdens verlof vrijwillige voortzetting opgeven met waarde 0 (wel verlagen UPA codes vrijwillige voortzetting) De werknemer moet bij PFZW vrijwillige voortzetting aanvragen via een formulier.  Invoercode 02526 langdurig ziek, pensioenpremie opgeven met waarde 1, 2 of 3 (vrijwillige voortzetting met de gewenste verdeling over werkgever en werknemer) Invoercode 03191 verlofregeling 1, verlofpremie PFZW vrijwillige voortzetting met waarde 1 om de premiekorting toe te passen  Er moet in dat geval wel een "Z" worden doorgegeven in de UPA, het voordeel van deze optie is dat de premiekorting wordt toegepast. Het nadeel is dat deze optie voor administratieve lasten zorgt.  Melding Er werd bij optie 1 foutief een "Z" doorgegeven in de UPA.  Aanpassing We hebben voor optie 1 de programmatuur aangepast, waardoor  de "Z" niet meer wordt aangeleverd aan PFZW.  Herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden om dit ook in de levering aan te passen. De herrekening is zichtbaar met reden 11-04 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). 2024-11/13 Postcode werd niet gepresenteerd op RSM strook (change 6894707) Melding In enkele gevallen werd de postcode niet vermeld op de RSM-strook. Dit werd veroorzaakt door een foutieve afvraging op het woonland (invoercode 03036). Als deze is opgevoerd voor Nederland met een afwijkende waarde 'NLD' werd dit geinterpreteerd als buitenland en werd de postcode niet afgedrukt. Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast. Dit is tussentijds gedaan op 2 oktober 2024. Bij woonland met waarde 'NLD' in invoercode 03036 wordt deze nu als Nederland verwerkt, waardoor de postcode correct gepresenteerd wordt.  Actie Er is geen actie nodig.  2024-11/14 Foutieve verwerking in een aanvullende correctieproductie (change 6983904) Melding In het bijzondere geval dat voor een gekoppeld dienstverband in de salarisproductie een herrekening over vorig jaar werd gedaan en daarna voor één van de dienstverbanden een mutatie in een aanvullende correctieproductie, werd de berekening in deze correctieproductie niet correct verwerkt. Er werd in dat geval ook geen loonstaat, salarisstrook en betaling aangemaakt voor het betreffende dienstverband. Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast.  Dit is op 3 oktober in een tussentijdse release aangepast, waardoor deze situatie niet meer kan voorkomen.  Actie Er is geen actie nodig.  2024-11/15 Foutieve berekening bij premie diverse verzekering bij aansturing in vorig jaar (change 6871605) Melding Bij een mutatie over voorgaand jaar bij Premie Diverse Verzekeringen, die is ingericht als een pensioenregeling bij werkgevercode 05029 met waarde 1 of 2, moeten de wijzigingen in de premie-inhouding en premie-afdracht in het huidige jaar terug te vinden zijn op de individuele loonstaat onder de uitvoercodes 01109 premie OP vrjr en 01534 premieafdracht vrjr. Dit gebeurt niet, omdat in de grondslag van deze VRZ-regelingen de uitvoercodes 01770 loonh tabel, 01597 loon loonheffing of 1598-loon SV zijn opgenomen.  Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast. Actie Voor de medewerkers waarvoor je in dit jaar een mutatie op een aansturing van een dergelijke VRZ-regeling hebt gedaan, zal je nog een keer de herrekening over 2023 moeten doen. Je kan dit uitvoeren door waarde '202301' op te voeren in invoercode 02475 - beginperiode herrekening.    Je kunt er ook voor kiezen om een collectieve herrekening te doen vanaf 202301. Wij kunnen dit niet automatisch bij de afroep meegeven, maar als je deze optie wenst, kun je op het afroepscherm 'Afroep  instellingsnummer 0001' rechtsonderaan de knop 'twk aan' aanklikken. In het pop-up venster leg je de waarde 202301 vast. Daarna moet je in het veld 'Af te roepen beginperiode herrekening' de waarde 01 registreren. Daardoor wordt de hele productie herrekend vanaf januari 2023. 2024-11/16 Foutieve herrekening bij negatieve loonheffing en afbouw arbeidskorting(change 7054815) Melding Bij meerdere dienstverbanden(gekoppeld) dient binnen een berekeningsmaand de mogelijk negatieve loonheffing bij een registratienummer verrekend te worden met een ander registratienummer.  Dat ging fout als het registratienummer waarop verrekend zou kunnen worden niet in de berekening is opgenomen omdat deze al uit dienst is. Dit is niet correct.   Bij de analyse van deze melding is ook geconstateerd dat de afbouw arbeidskorting boven de 3330 euro per maand in zulke gevallen mogelijk ook niet doorgevoerd is. Deze situatie wordt als zeer uitzonderlijk gezien en we hebben hiervoor geen herrekening gemaakt. Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast zodat alle registratienummers in de berekening meegenomen worden en de negatieve loonheffing alsnog kan worden verrekend. Met een automatische herrekening voor alle meerdere dienstverband personen die registratienummers hebben met een negatieve loonheffing in een berekeningsmaand wordt dit verholpen. Deze herrekening is herkenbaar aan reden 11-07 in MSG. Actie Als je geconstateerd hebt dat de berekende arbeidskorting (uitvoercode 1512) niet correct is afgebouwd, kan je voor deze medewerker alsnog zelf een herrekening aansturen door invoercode 2475 met waarde 01 op te geven.   CAO informatie CAO Gemeenten / SGO 2024-11/17 Decentrale bestuurders en uitkeringen Eenmalige uitkering november 2024 Conform het “Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers” maken (actieve) voorzitters en dagelijks bestuurders (maar niet de volksvertegenwoordigers) ook aanspraak op de eenmalige uitkering van € 800,00, die voor CAO Rijk is afgesproken voor november (eventueel naar rato bij wethouders met een aangepaste tijdbestedingsnorm) [1].  Heb je de code CAO = 10 (Rijk) aangestuurd, bijvoorbeeld via invoercode 02317, dan zal deze uitkering tot uitbetaling komen met uitvoercode 00628. Zie ook het destreffende onderwerp voor de CAO Rijk in deze release notes.   De tekst van uitvoercode 00628 is een gegeven op instellingsniveau dat niet automatisch wordt aangepast bij gebruik van afwijkende code CAO invoercode 02317. Je kunt er voor kiezen om de tekst zelf aan te passen (GDI > Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Tekst bij uitvoercode) voor zover je de uitkeringsregeling 08 niet in gebruik hebt voor iets anders. Je kunt er ook voor kiezen om deze uitkeringsregeling te blokkeren voor de betrokkenen en zelf een bruto diversen code hiervoor te gebruiken. De eenmalige uitkering is pensioengevend, dus neem de uitvoercode die je gekozen hebt daarom op in de grondslag pensioenfonds ABP 55056. Eindejaarsuitkering B&W Naast de eenmalige uitkering vindt in november 2024 ook weer de uitbetaling plaats van de reguliere eindejaarsuitkering voor B&W. Deze bestaat uit de door ons ingerichte uitkering en een zelf vast te leggen bedrag aanvullende uitkering. Aanvullende uitkering november 2024 In het Georganiseerd Overleg Burgemeesters, van 19 juni 2008, is afgesproken dat de burgemeester ieder jaar een eenmalige uitkering van € 450,00, in de vorm van een aanvullende eindejaarsuitkering, ontvangt [2]. Bij de uitbetaling moet rekening worden gehouden met de in de circulaire genoemde uitgangspunten: De uitkering is een bruto bedrag. De aanspraak op de uitkering wordt per maand opgebouwd. Bij opbouw over minder dan 12 maanden (bijvoorbeeld bij uit-dienst) vindt uitbetaling plaats naar rato van de uit-dienstdatum. In geval van ziekte tijdens de ambtsvervulling, moet de bezoldiging onverkort doorbetaald worden en moet geen korting op de eenmalige uitkering plaatsvinden. De uitkering wordt niet toegekend aan de gewezen burgemeesters die een wachtgeld of een werkloosheidsuitkering ontvangen. De uitkering wordt wel opgenomen in de berekeningsbasis voor eventuele toekomstige wachtgelden en overeenkomstige uitkeringen. De uitkering is pensioengevend. De uitkering geldt ook voor een waarnemend burgemeester. Actie Wij adviseren je te beoordelen of de uitkering van toepassing is en zo ja, deze variabel vast te leggen met een door jou gekozen bruto diversen invoercode [3]. Denk hierbij ook aan het aanpassen van de tekst bij de invoer/uitvoercode. Vervolgens neem je de bijbehorende uitvoercode op in Uitvoercodes in jaargrondslag ABP (werkgevercode 55056), zodat deze meetelt in de grondslag voor het jaarinkomen ABP. Je kunt controleren of dit juist staat in Gemal Direct Inrichting, bij Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Overzicht uitvoercodes. Denk eraan deze uitvoercode ook op te nemen in je journaalposten, comprimeertotalen en/of eigen cumulaties. Eindejaarsuitkering november 2024 Op grond van artikel 3.2.1, twaalfde lid, van het Rechtspositiebesluit, heeft de burgemeester recht op een eindejaarsuitkering van 9,8 % van de genoten bezoldiging (de ‘reguliere’ 8,3% zoals van toepassing voor bijvoorbeeld wethouders plus een toeslag van 1,5%). Het eindejaarsuitkeringsjaar loopt voor de CAO Rijkspersoneel van december t/m november. Heb je bij de betrokkene met invoercode 02642 (afwijkend percentage eindejaarsuitkering 1) de waarde 1 (0,01) vastgelegd, dan wordt dit verhoogde percentage van 9,8% automatisch toegepast (via afwijkend percentage voor de uitkering, werkgevercode 25025). Meer informatie [1] Circulaire dd 4 juni 2024 met kenmerk 2024-0000315856 "Wijziging per 1 juli 2024 van de bezoldiging van politieke ambtsdragers van gemeenten". [2] Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers 3.2.1 [3] Handleiding onderwerp Bruto componenten bij 3.2. 2024-11/18 Aanpassing ZKV tegemoetkoming (change 6989063) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   We hebben in de releasenotes Gemal bij onderwerp 2024-10/22 Toetsing ZKV bij meerdere dienstverbanden, een beschrijving opgenomen over de aanpassing ten behoeve van de tegemoetkoming ZKV bij meerdere dienstverbanden.  Melding We constateren dat deze aanpassing kan leiden tot onjuiste afhandeling van uitbetaling tegemoetkoming ZKV. Dit kan mogelijk daardoor ook leiden tot melding L2268 op het Mutatieverslag Signalen Gemal. Oplossing We gaan hiervoor van 9 op 10 oktober een tussentijdse programmatuuraanpassing doen. De doelgroep van de te herrekenen medewerkers is verruimd. Daarnaast zal gevolg van de aanpassing zijn dat in vervolg bij gekoppelde dienstverbanden uitbetaling plaatsvindt in de maand van uitdienst ook al is aangestuurd dat voor eindejaarsuitkeringen uitbetaling een maand na uitdienst moet plaatsvinden (de tegemoetkoming ZVK is immers ingericht als ‘eindejaarsuitkering’).  NB - wanneer sprake is van een tweede IKV door de aanwezigheid van een transitievergoeding, dan zal uitbetaling ook in maand uitdienst plaatsvinden. CAO HBO  2024-11/19 Eindejaarsuitkering 4 CAO HBO geschoond De eenmalige uitkering oktober 2024 was ingericht op EJU-4 (eindejaarsuitkering 4). Deze is conform de CAO HBO in oktober uitbetaald. Per deze release 2024-11, is eindejaarsuitkering 4 voor de CAO HBO geschoond. Er is geen actie nodig.  CAO Huisartsenzorg 2024-11/20 Nieuwe salaristabel Conform de CAO hebben wij de nieuwe salaristabel per 2024-11 ingericht in Gemal.  We stellen de gewijzigde salarisregeling beschikbaar per 5 november 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HR Core Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HR Core Beaufort OnPremise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 32 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). Leerlingen In de cao is een leerlingenschaal (00LL). Op die drie bedragen in de schaal wordt het minimumloon uitbetaald. Echter was dit minimumloon in de salaristabel van juli niet bijgewerkt.    Dat hebben we nu alsnog gedaan. Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 11-09 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). CAO Kinderopvang 2024-11/21 Nieuwe salaristabel Per 01-11-2024 is er een nieuwe salaristabel. Deze hebben wij ingericht in Gemal. Actie Voor de CAO Kinderopvang (03002: 02) is de nieuwe salaristabel 46 beschikbaar vanaf 5 november 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Minimum vakantietoeslag  Naar aanleiding van de nieuwe salaristabel zijn ook de bedragen voor de minimum vakantietoeslag (03206) aangepast. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 46 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).  CAO Primair Onderwijs 2024-11/22 Salariswijziging met ingang van 1 oktober 2024 Er is een nieuwe CAO Primair onderwijs afgesproken, die op 21 oktober is ondertekend. De salarisverhoging is verwerkt in de salaristabellen.   Vervallen NB. Vervallen schalen en treden zijn verwijderd. Het gaat om:  Schaal 5, trede 12 Schaal 8, trede 13 Schaal 11, treden 13 t/m 16 Schaal A11, treden 13 t/m 16 Schaal D11, treden 13 t/m 16 Conversie Er zijn conversies afgesproken in de nieuwe CAO. Deze conversies zal HRCore Education verzorgen.  Herrekening Er vindt een automatische herrekening plaats om de salariswijzigingen met terugwerkende kracht vanaf 1 oktober 2024 te verwerken. De herrekening is zichtbaar met reden 11-08 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). CAO Voortgezet Onderwijs 2024-11/23 CAO VO Met het releasen van deze versie was er nog geen nieuwe CAO Voorgezet Onderwijs. We blijven de ontwikkelingen volgen.  CAO Provincies 2024-11/24 Korting langdurig ziek opnemen in grondslag VT (change 6677549) In veel CAO’s geldt, net zoals bij de CAO provincies, dat er in het eerste ziektejaar / eerste 52 weken ziekte 100% loondoorbetaling plaatsvindt, dus geen korting. Pas in het tweede jaar zal vaak sprake zijn van een korting, doordat er dan bijvoorbeeld 70% loondoorbetaling plaatsvindt. Ook een eventuele toepassing van korting op VT en EJU/PB gaat dan pas spelen.  Melding We hebben geconstateerd dat uitvoercode 01110 korting uitkering bij ziekte niet was opgenomen in de grondslag Vakantieyoeslag.  Oplossing We hebben dit aangepast door uitvoercode 01110 toe te voegen voor de CAO provincies. Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. Alle dienstverbanden met CAO code waarde 28, die in enige periode van 2024 een waarde op uitvoercode 01110 korting uitkering bij ziekte hebben, worden herrekend. De herrekening is zichtbaar met reden 11-02 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Let op! Dit kan leiden tot een vordering. CAO Provincies 2024-11/25 Decentrale bestuurders en eenmalige uitkering november 2024 Conform het “Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers” maken (actieve) voorzitters en dagelijks bestuurders (maar niet de volksvertegenwoordigers) ook aanspraak op de eenmalige uitkering van € 800,00 (eventueel naar rato), die voor CAO Rijk is afgesproken voor november [1]. Heb je de code CAO = 10 (Rijk) aangestuurd, bijvoorbeeld via invoercode 02317, dan zal deze uitkering tot uitbetaling komen met uitvoercode 00628. Zie ook het desbetreffende onderwerp voor de CAO Rijk.   De tekst van uitvoercode 00628 is een gegeven op instellingsniveau dat niet automatisch wordt aangepast bij gebruik van afwijkende code CAO invoercode 02317. Je kunt er voor kiezen om de tekst zelf aan te passen (GDI > Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Tekst bij uitvoercode) voor zover je de uitkeringsregeling 08 niet in gebruik hebt. Meer informatie [1] Circulaire dd 4 juni 2024 met kenmerk 2024-0000316185 "Wijziging per 1 juli 2024 van de bezoldiging van politieke ambtsdragers van provincies". CAO Provincies 2024-11/26 Stagiair en vergoeding [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. In een vorige releasenotes Gemal hebben we je geïnformeerd over de stagevergoeding die we opgenomen hebben in de salarisregeling Provincies met inpasnummer 8888 [1]. Deze informatie was echter niet helemaal volledig: voor de stagiair moet conform CAO art. 2.6 ook uitgegaan worden van een fulltime stage van 32 uur. Hiervoor zijn nog extra aansturingen nodig. We zullen in periode 2024-10 met terugwerkende kracht tot 2024-08 op CAO-niveau bij GDI > Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Diversen bij Normuren fulltime per periode afwijkend 1 (werkgevercode 03311) als waarde 138,67 vastleggen en bij Normuren fulltime per week afwijkend 1 (werkgevercode 03356) als waarde 32. Dit is het maand- resp. weekaantal behorend bij het aantal uren van de stagiair. Wanneer je de gegevens voor de stagiair vastlegt, zoals bijvoorbeeld de aansturing van inpasnummer 8888 met invoercode 02316, moet je ook een verwijzing vastleggen naar die afwijkende normuren. Dat doe je door met invoercode 02480 waarde 1 vast te leggen. Nadat de salarisverwerking heeft plaatsgevonden, moet je vanuit GDI een synchronisatie uitvoeren naar HRCore Beaufort. Hierdoor maak je daar de afwijkende uren van de stagiair bekend. Je kunt meer informatie hierover vinden bij het 4Me kennisartikel “BOL Stagevergoeding van 32 uur als 100% deelbetrekking”. Wil je voorafgaand aan periode 2024-10 al stagiairs verlonen, dan kun je er bijvoorbeeld voor kiezen om ze tijdelijk nominaal te verlonen. Meer informatie [1] Zie 2024-07/37 Salarisschaal banenafspraak CAO Rijk 2024-11/27 Eenmalige uitkering november 2024 Conform de CAO Rijk die in juli is afgesproken, ontvangen de werknemers een eenmalige uitkering in november. Hiervoor gelden de volgende specificaties: De uitkering is van toepassing voor werknemers met een arbeidsovereenkomst met de Staat der Nederlanden op peildatum indienst van 01-11-2024; Het uit te keren fulltime bedrag is € 800,00 bruto; Het bedrag moet bepaald worden naar rato van de deeltijdfactor op 01-11-2024; Gedeeltelijke doorbetaling van het maandinkomen, zoals bijvoorbeeld bij verlofregelingen, is niet van invloed op de hoogte van het bedrag; Bij volledig ontbreken van maandinkomen vindt geen uitkering plaats, tenzij dit is als gevolg van een periode van maximaal zes weken verlof op grond van de CAO Rijk, of op grond van de Wet arbeid en zorg of vanwege een VWNW-verlofperiode; De uitkering is pensioengevend. Inrichting per 2024-11 We hebben de uitkering ingericht in GDI > Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen bij 08 Eenm. uitkering nov. De uitkering wordt uitbetaald met uitvoercode 00628 met als standaardtekst “Eenm. uitk. nov” Omdat de uitkering pensioengevend is, nemen we de uitbetaling op in de grondslag ABP als telling voor de variabelen opbouw ABP volgend jaar (uitvoercode 00628 in grondslag werkgevercode 55056). Stagiairs zijn uitgesloten van de uitkering (werkgevercode 25107 = 4). De deeltijdfactor wordt automatisch op de eerste dag van de maand gepeild (werkgevercode 25122 = 6). Gezien het incidentele karakter moet deze uitkering niet meegenomen worden als arbeidsvoorwaardenbedrag ten behoeve van de loonaangifte. We kunnen in Payroll Gemal niet onderscheiden naar volledige / of gedeeltelijke korting of naar de reden van de (verlof)korting. Je kunt zelf de betaling blokkeren door invoercode 00628 in de stamgegevens vast te leggen met waarde 0,01 per 2024-11. Wil je een afwijkend bedrag vastleggen, dan blokkeer je de uitkering en gebruik je een bruto diversen code (denk eraan om deze dan ook in de grondslag ABP op te nemen). Actie Inventariseer en blokkeer desgewenst de betreffende medewerkers voor de eenmalige uitkering. Meer informatie [1] De code CAO (werkgevercode 03002 / invoercode 02317) voor Rijk in Gemal = 10, de code salarisregeling (werkgevercode 03003 / invoercode 02314) = 13. CAO Sociaal werk 2024-11/28 Premie pensioen foutief bij ouderschapsverlof (change 6611358 ) Aanleiding In release 2024-07 is de doorbetaling bij ouderschapsverlof en zorgverlof aangepast naar aanleiding van de CAO. Zie hiervoor o.a. 2024-07/42 Doorbetaling bij ouderschapsverlof. Tegelijkertijd is toen voor deze verlofregelingen (regeling 3 en 7) ingeregeld dat de verlofuren geen effect hebben op de uren voor de loonaangifte (werkgevercode 13029 - doorbetaling bij aanvulling verlofregeling omzetten naar uren loonaangifte is op waarde 1 gezet). Helaas is daarna geconstateerd dat met het aanpassen van deze werkgevercode ook de pensioenpremie bij ouderschapsverlof aangepast werd. Dit is snel teruggedraaid, zie ook de release notes van augustus: '2024-08/15 Vordering pensioenpremie bij ouderschapsverlof en langdurig zorgverlof (vervolg)'. Aanpassing In deze release zullen we alsnog werkgevercode 13029 op 1 zetten voor deze verlofsoorten. De programmatuur is aangepast, zodat de pensioenpremie niet geraakt wordt. Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. Alle dienstverbanden in deze CAO met werkgevercode 03002 met waarde 01, met een aansturing van ouderschapsverlof of langdurig zorgverlof in 2024, worden herrekend. De herrekening is zichtbaar met reden 11-03 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Actie geen CAO UMC's 2024-11/29 Vaste verlofregeling voor het Aanvullend Geboorteverlof Aanleiding Zoals in de release notes van 2024-10/29 is aangegeven, gaan we gehoor geven aan het verzoek om aanvullend geboorteverlof op een vaste verlofregeling vast te leggen voor de UMC's. Dit wordt verlofregeling 17. We hebben daar de verlofregeling met de van toepassing zijnde werkgevercodes op C-niveau ingericht en de grondslag ingericht. We hebben in de grondslag dezelfde codes ingericht zoals bij verlofregeling 5 (betaald ouderschapsverlof).  Actie Door werkgevercode 13027 op waarde 1 te zetten bij een verlofregeling, wordt er aangegeven dat de betreffende regeling in gebruik is voor het aanvullend geboorteverlof. Deze werkgevercode hebben wij op C-niveau met waarde 1 vastgelegd op verlofregeling 17. Als de werkgevercode bij twee verlofregelingen op waarde 1 staat, levert dat problemen op, omdat Gemal dan niet kan onderscheiden welke verlofregeling er voor het aanvullend geboorteverlof moet worden gebruikt, als dit wordt opgegeven.    Daarom dien je de volgende acties te ondernemen: Als je de door ons ingerichte verlofregeling wilt gebruiken voor aanvulllend geboorteverlof, dan moet je werkgevercode 13027 met waarde 0 vastleggen bij die verlofregeling die je nu voor aanvullend geboorteverlof in gebruik hebt.  Als je echter je eigen verlofregeling wilt blijven gebruiken, die je nu in gebruik hebt voor aanvullend geboorteverlof en daarmee geen gebruik maakt van de inrichting op C-niveau, dan moet je werkgevercode 13027 bij verlofregeling 17 met de waarde 0 vastleggen. Op deze manier is er maar één verlofregeling waar waarde 1 is vastgelegd voor werkgevercode 13027. Hierbij is het advies om verlofregeling 17 te gaan gebruiken. TWK We hebben de verlofregeling met terugwerkende kracht naar 2024-01 ingericht. We zullen geen automatische herrekening aansturen, omdat we niet weten of en wanneer er van verlofregeling wordt overgestapt.  CAO Veiligheidsregio’s 2024-11/30 Correctie enkele bedragen (change 6990232) Voor de CAO Veiligheidsregio’s hebben we de salaristabel opgenomen met nummer 82 [1].  Melding We constateren dat bij schaal 13, trede 11 (inpasnummer 8180) een onjuist bedrag is opgenomen vanaf periode 2024-05: volgens de CAO moet dit € 7.539 zijn, in Gemal komt deze uit op € 7.538. Idem bij schaal 17, trede 00 (inpasnummer 8217): volgens CAO € 7656, volgens Gemal € 7655. Oplossing In periode 2024-11 zijn de juiste bedragen (met terugwerkende kracht) opgenomen. Voor de betreffende medewerkers zullen we een automatische herrekening uitvoeren. De herrekening is zichtbaar met reden 11-05 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Meer informatie [1] De code salarisregeling leg je vast met werkgevercode 03003 of invoercode 02314. CAO Waterschappen 2024-11/31 Budgetten Persoonsgebonden BasisBudget Eerder hebben we aangegeven dat we vanuit Gemal het Persoonsgebonden BasisBudget (PBB) niet op CAO-niveau zouden ondersteunen. Inmiddels is er gewerkt aan een ‘best practice’ om dit PBB te ondersteunen qua registratie en afhandeling, startend vanuit HR Self Service. In deze opzet wordt gebruik gemaakt van de Persoonlijk Budget-regeling 3. We zullen in Gemal daarom wel enkele aansturingen en teksten hiervoor inrichten: We hebben in GDI > Werkgevergegevens > Persoonlijk Budget > Definitie Budgetten de naam van Persoonlijk Budget-regeling 3 aangepast zodat dit budget herkenbaar is als PBB. De standaardtekst van uitvoercode 02857 is voor de CAO Waterschappen aangepast naar "Saldo PBB",  uitvoercode 00989 naar "Uitbetaling PBB" en  uitvoercode 01503 naar "Opbouw PBB". In de aansturing van dit budget is opgenomen dat een negatief saldo niet is toegestaan en dat bij uitdienst geen uitbetaling plaatsvindt. Nb - Bij de introductie van het IKB bij de Waterschappen was PB3 in gebruik om de Vakantietoeslag uit de 'oude' systematiek tijdelijk te parkeren. Enkele aansturingen op CAO-niveau die daarvoor nog aanwezig waren, zijn verwijderd. Thuiswerkbudget Ook voor het thuiswerkbudget zullen we op CAO-niveau enkele zaken aansturen in Gemal Direct Inrichting: We hebben in GDI > Werkgevergegevens > Persoonlijk Budget > Definitie Budgetten de naam van Persoonlijk Budget-regeling 4 aangepast zodat dit budget herkenbaar is als Thuiswerkbudget. De standaardtekst van uitvoercode 00650 is voor de CAO Waterschappen aangepast naar "Thuiswerkbudget", uitvoercode 02858 naar "Saldo thuiswerkbd" en uitvoercode 02088 naar "Opbw thuiswerkbud". In de aansturing van dit budget is opgenomen dat een negatief saldo niet is toegestaan en dat bij uitdienst geen uitbetaling plaatsvindt. Eigen aansturingen Heb je zelf op W(erkgever)-niveau wijzigingen in deze aansturingen aangebracht, dan prevaleren deze altijd boven onze aansturingen op C(ao)-niveau. CAO Waterschappen 2024-11/32 Decentrale bestuurders en eenmalige uitkering november 2024 Conform het “Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers” maken (actieve) voorzitters en dagelijks bestuurders (maar niet de volksvertegenwoordigers) ook aanspraak op de eenmalige uitkering van € 800,00 (eventueel naar rato), die voor CAO Rijk is afgesproken voor november [1]. Heb je de code CAO = 10 (Rijk) aangestuurd bijvoorbeeld via invoercode 02317, dan zal deze uitkering tot uitbetaling komen met uitvoercode 00628. Zie ook het desbetreffende onderwerp voor de CAO Rijk.   De tekst van uitvoercode 00628 is een gegeven op instellingsniveau dat niet automatisch wordt aangepast bij gebruik van afwijkende code CAO invoercode 02317. Je kunt er voor kiezen om de tekst zelf aan te passen (GDI > Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Tekst bij uitvoercode) voor zover je de uitkeringsregeling 08 niet in gebruik hebt. Meer informatie [1] Circulaire dd 4 juni 2024 met kenmerk 2024-0000317463 "Wijziging per 1 juli 2024 van de bezoldiging van politieke ambtsdragers van waterschappen". CAO Zorgverzekeraars 2024-11/33 Definitief akkoord CAO Zorgverzekeraars 2024-2026  Definitief akkoord CAO Zorgverzekeraars 2024-2026 De afgelopen periode hebben Zorgverzekeraars Nederland (ZN) en de vakbonden met elkaar onderhandeld over een nieuwe CAO. De partijen zijn er onderling niet uitgekomen, maar de werkgevers hebben wel een eindbod neergelegd. Dit eindbod is door de vakbonden voorgelegd aan hun leden. Op 14 oktober is het eindbod door de leden van alle deelnemende vakbonden met meerderheid van stemmen aangenomen. Daarmee is direct een definitief akkoord bereikt voor een nieuwe CAO met een looptijd van 1 oktober 2024 t/m 30 september 2026. Salarisverhoging Een salarisverhoging van 6% per 01-10-2024. De nieuwe salaristabellen zullen worden aangeboden in release 11-2024 met terugwerkende kracht naar 10-2024. Deze werkwijze is overeengekomen met ZN. Een salarisverhoging van 3,75% per 01-10-2025. Deze verhoging staat gepland voor oktober 2025 Minimum uurloon In de CAO is een minimum uurloon van €16 afgesproken. Het is niet nader gespecificeerd hoe dit bedrag omgerekend dient te worden naar een maandloon en hoe dit minimum op de salarisstrook getoond dient te worden. Afhankelijk van de rekenmethode, zouden de laagste bedragen uit Fg 1 en/of 2 boven of onder het CAO minimum kunnen uitkomen.   Wij hebben deze vraag voorgelegd aan ZN. Zij geven aan dat de keuze gemaakt wordt door de sociale partners bij de uitwerking van de definitieve CAO tekst. De definitieve uitspraak laat dus op zich wachten. ZN geeft aan dat schalen 1 t/m 3 momenteel niet worden toegepast bij de aangesloten zorgverzekeraars. Zij zien daarom op korte termijn geen problemen in de gekozen werkwijze. Indien later blijkt dat de CAO tekst aanleiding geeft tot extra verhogingen, dan zullen wij deze met terugwerkende kracht aanbieden. Stagevergoeding De CAO stelt dat je als werkgever een passende vergoeding aanbiedt. Aangezien er geen bedrag is voorgeschreven, verschilt dit per werkgever. Je kunt zelf een bedrag vastleggen met de functie voor een nominaal salaris. Hoe je dit doet, wordt nader toegelicht in de release notes van Payroll Gemal. Overige aanpassingen Diverse regelingen waren reeds aanwezig in de vorige CAO en zijn slechts op details gewijzigd. Wij gaan ervan uit dat je deze regelingen al had ingericht in Youforce. Als dat niet het geval is en je hulp nodig hebt, dan kun je contact opnemen met ons Service Center. Sabbaticalregeling Verlofspaarregeling Mantelzorgverlof Payroll Gemal toelichting op bovenstaand bericht Voor de CAO Zorgverzekeraars hebben we de salaristabel opgenomen met 18 [1]. We stellen de gewijzigde salarisregeling beschikbaar per 5 november 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Herrekening Omdat de salaristabellen ingaan per 01-10-2024, herrekenen we alle dienstverbanden die gebruik maken van salaristabel 18. Deze herrekening is zichtbaar met reden 11-06 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Stagevergoeding Je kunt in Gemal met invoercode 02350 Nominaal salaris de stagevergoeding vastleggen [2]. Meer informatie [1] De code CAO (werkgevercode 03002 / invoercode 02317) voor Zorgverzekeraars in Gemal = 13, de code salarisregeling (werkgevercode 03003 / invoercode 02314) = 18. [2] Achtergrondinformatie over invoercode 02350 Nominaal salaris vind je in de Gemal Handleiding, in paragraaf 3.8 van het onderwerp Salarisregeling, algemeen.   Pensioenfondsen 2024-11/34 Gegevensverantwoording APG [ 1 ]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   30 oktober 2024 update Update: Na onderzoek blijkt dat wij onterecht vaker een aanlevering aan APG hebben gedaan van dezelfde levering, waarbij de eerste aanlevering van je aansluitnummer correct is verwerkt, maar de volgende werden afgekeurd. Wij onderzoeken nu waardoor dit is gekomen, voor jou als werkgever is de levering van je aansluitnummer echter correct verwerkt.   28 oktober 2024 oorspronkelijk bericht Ben je aangesloten bij pensioenfonds ABP of PWRI, dan is het volgende mogelijk voor je van belang: We constateren dat diverse bestanden die afgelopen weekend naar APG verzonden waren,  technisch afgekeurd zijn en daardoor niet verwerkt zijn door APG. We onderzoeken de oorzaak en houden je op de hoogte van ontwikkelingen.   Automatische herrekeningen 2024-11/35 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG)   11-02 CAO Provincies, korting langdurig ziek opnemen in grondslag VT 11-03 CAO Sociaal werk, Premie pensioen foutief bij ouderschapsverlof (change 6611358 ) 11-04 Vrijwillige voortzetting pensioen bij langdurig ziek (change 6842350) 11-05 CAO Veiligheidsregio's, correctie enkele bedragen (change 6990232) 11-06 CAO Zorgverzekeraars, nieuwe salaristabellen per 01-10-2024 11-07 Herrekening loonheffing bij meerdere dienstverbanden en negatieve loonheffing (change 7054815) 11-08 CAO Primair onderwijs, nieuwe salaristabellen per 01-10-2024  11-09 CAO Huisartsenzorg leerlingen   ... View more

Update 30 oktober 2024 Na onderzoek blijkt dat wij onterecht vaker een aanlevering aan APG hebben gedaan van dezelfde levering, waarbij de eerste aanlevering van je aansluitnummer correct is verwerkt, maar de volgende werden afgekeurd. Wij onderzoeken nu waardoor dit is gekomen, voor jou als werkgever is de levering van je aansluitnummer echter correct verwerkt.   Oorspronkelijk bericht 28 oktober 2024 Ben je aangesloten bij pensioenfonds ABP of PWRI, dan is het volgende mogelijk voor je van belang: We constateren dat diverse bestanden die afgelopen weekend naar APG verzonden waren,  technisch afgekeurd zijn en daardoor niet verwerkt zijn door APG. We onderzoeken de oorzaak en houden je op de hoogte van ontwikkelingen. ... View more

Op de RSM-salarisstrook was het bij aanvang mogelijk om langere teksten bij uitvoercodes te gebruiken dan bij de oude salarisstrook. Het gaat hierbij om de omschrijving van de looncomponenten van het bruto/netto op de salarisstrook.   Dit is echter jaren geleden gelijkgetrokken, maar deze maximering tot 17 posities is niet in werkgeverscode 05991 aangepast waardoor de suggestie ontstaat, dat de (te) lange tekst, ook op de salarisstrook wordt getoond. De gegarandeerde maximale ruimte voor beide stroken is 17 posities. Het aantal gepresenteerde letters in RSM is ook afhankelijk van de grootte van de letters en kan soms tot iets meer posities leiden.    Omdat de langere tekst bij uitvoercodes in werkgeverscode 05991 (de zgn. RSM aansturing) voorgaat op de standaardtekst bij uitvoercodes, aangestuurd in werkgeverscode 05999, gaan we de A-inrichting van werkgeverscode 05991 laten vervallen. Op dit moment kan het voorkomen dat een te lange omschrijving in werkgeverscode 05991 wordt afgekapt op de strook van de medewerker. Voor de huidige RSM salarisstrook blijft werkgeverscode 05999 beschikbaar voor de omschrijving van de uitvoercodes.   Dit gaat onder andere over de volgende teksten die Gemal met een A-inrichting heeft aangestuurd en met zekerheid te lang zijn:   uitvoercode tekst 1183 Premie aanvullende ziektekostenverzekering 1335 Ingehouden inkomensafh. bijdrage ZVW 1391 Inkomensafhankelijke premie ZVW -ZIN 1502 Werkgeversheffing zorgverzekeringswet 2092 Verlofuren die buiten max blijven 2 2093 Verlofuren die buiten max blijven 3 2094 Verlofuren die buiten max blijven 4 2104 Kolom 07 - Aftrek alle heffingen 2107 Premies sociale verzekeringen 2220 Bevroren gemiddelde ORT tijdens verlof 2551 Cumulatieve opslag sociale lasten PB1 2552 Cumulatieve opslag sociale lasten PB2 2553 Cumulatieve opslag sociale lasten PB3 2773 Ingehouden loonheffing/premies volksverz.   In release 2024-12 zullen we deze inrichting op algemeen niveau verwijderen en zal de tekst op de salarisstrook terugvallen op de tekst van werkgevercode 05999 zoals deze ook op de oude salarisstrook werd gepresenteerd.   Actie: als je medewerkers hebt met bovenstaande componenten op de salarisstrook, is de omschrijving van de uitvoercode op de salarisstrook incompleet, want deze wordt afgekapt.    Dit kan je desgewenst nu nog zelf aanpassen door werkgevercode 05991 te muteren in een kortere omschrijving of leeg te maken waardoor de omschrijving van uitvoercodes in werkgevercode 05999 van toepassing worden. Het is in dit geval belangrijk om de tekst niet langer dan 17 posities te maken of om eerst een proefproductie te draaien met een eventuele langere tekst om te constateren dat de tekst volledig wordt gepresenteerd. ... View more

Wanneer je als overheidswerkgever gebruik maakt van de semi-collectieve arbeidsongeschiktheidsverzeker ing (IPAP) via ASR/Loyalis, is het volgende voor je van belang (zie ook onze eerdere berichtgeving over dit onderwerp [1]). Gegevens aanleveren bij Loyalis ASR/Loyalis heeft vorige week onze werkgevers benaderd om aan te geven wie de leverancier is voor de nieuwe Loyalis levering zoals deze vanaf 2025 wordt gedaan. Je kiest bij “Uw softwareleverancier” voor  Visma Raet. Als verantwoordelijke voor de maandelijkse gegevensaanlevering van het UPA-bestand geef je aan “Mijn softwareleverancier”. Daaronder vul je in: Visma|Raet, Plotterweg 38, 3821 BB in Amersfoort. E-mailadres en telefoonnummer kun je leeg laten: we hebben met ASR afgesproken dat wij benaderd worden bij technische problemen, waarmee zij kunnen schakelen. Reguliere, inhoudelijke signalen moet je te zijner tijd zelf beoordelen.   ASR/Loyalis gaat ook, net als APG, controleren of de levering door de juiste leverancier wordt gedaan. Daarom moet je Visma|Raet opgeven. We waren van deze inventarisatie niet geïnformeerd en hebben ASR/Loyalis gemeld dat onze contactgegevens voor alle Visma|Raet klanten gaat gelden.  Nieuwe levering met Premie Diverse Verzekeringen De berekening en verwerking van de ASR/Loyalis ArbeidsOngeschiktheidsVerzeker ing (IPAP), zullen we per 2025 in Gemal doen met behulp van de functionaliteit Premie Diverse Verzekeringen. De verantwoording van de gegevens zal plaatsvinden via de systematiek zoals die algemeen in gebruik is voor Uniforme PensioenAangifte UPA. We zullen je te zijner tijd nader informeren over de verdere bijzonderheden. Meer informatie [1] 2024-04/3 De Loyalis-levering stopt met ingang van 1 juli 2024 ... View more

In een vorige releasenotes Gemal hebben we je geïnformeerd over de stagevergoeding die we opgenomen hebben in de salarisregeling Provincies met inpasnummer 8888 [1]. Deze informatie was echter niet helemaal volledig: voor de stagiair moet conform CAO art. 2.6 ook uitgegaan worden van een fulltime stage van 32 uur. Hiervoor zijn nog extra aansturingen nodig. We zullen in periode 2024-10 met terugwerkende kracht tot 2024-08 op CAO-niveau bij GDI > Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Diversen bij Normuren fulltime per periode afwijkend 1 (werkgevercode 03311) als waarde 138,67 vastleggen en bij Normuren fulltime per week afwijkend 1 (werkgevercode 03356) als waarde 32. Dit is het maand- resp. weekaantal behorend bij het aantal uren van de stagiair. Wanneer je de gegevens voor de stagiair vastlegt, zoals bijvoorbeeld de aansturing van inpasnummer 8888 met invoercode 02316, moet je ook een verwijzing vastleggen naar die afwijkende normuren. Dat doe je door met invoercode 02480 waarde 1 vast te leggen. Nadat de salarisverwerking heeft plaatsgevonden, moet je vanuit GDI een synchronisatie uitvoeren naar HRCore Beaufort. Hierdoor maak je daar de afwijkende uren van de stagiair bekend. Je kunt meer informatie hierover vinden bij het 4Me kennisartikel “BOL Stagevergoeding van 32 uur als 100% deelbetrekking”. Wil je voorafgaand aan periode 2024-10 al stagiairs verlonen, dan kun je er bijvoorbeeld voor kiezen om ze tijdelijk nominaal te verlonen. Meer informatie [1] Zie 2024-07/37 Salarisschaal banenafspraak ... View more

In oktober gaan we over op de RSM (Raet Specificatie Manager) salarisstroken. Dat betekent ook dat vanaf oktober de (desgewenste) te printen salarisstroken en jaaropgaven aangestuurd moeten worden met invoercode 02989.    Let op ! Invoercode 02989 wordt met de oktober-release omgezet van persoonsniveau naar dienstverbandniveau. Zie daarvoor de Payroll Gemal release notes, onderdeel 2024-10/8 Invoercode 02989 - printen in RSM naar dienstverband niveau en de HR Core Beaufort release notes, onderdeel Afdrukken vanuit Specificatie Manager naar DV niveau.  Voor organisaties die al gebruikmaken van de nieuwe RSM aansturing met behulp van rubriek P02989 is in het HR Core Beaufort onderdeel een conversie beschreven voor de noodzakelijke omzetting naar rubriek P03189.   Ook organisaties die nog gebruik maken van de combinatie werkgevercode 90101 en invoercode 02993 / HR Core Beaufort rubriek P02993 voor het aansturen van printen salarisstroken, dienen over te stappen op het gebruik van invoercode 02989 / HR Core Beaufort rubriek P03189! Om deze organisaties te ondersteunen bij het maken van een juiste beslissing en omzetting van het aansturen printen salarisstroken is deze handreiking gemaakt. Natuurlijk kan ook de keuze gemaakt worden om juist niet meer te gaan printen. In deze keuze ben je geheel vrij, alleen stimuleren wij de (alleen) digitale vorm van de strook en jaaropgaven.   Bijgaand de uitleg van de aansturing Gemalstrook/jaaropgave met de combinatie werkgevercode 90101 en invoercode 02993 / HR Core Beaufort rubriek P02993, daarna van de RSM aansturing en een mogelijke overstap naar de RSM print output. Aansturing papieren Gemal-salarisstrook   Werkgevercode 90101 De Gemalstrook/jaaropgave kun je op instellingsniveau aansturen zodat dit niet op medewerkerniveau nodig is. Daarvoor is werkgevercode 90101 beschikbaar, waarbij met overzichtsnummer 52 de salarisstrook kan worden geprint en met overzichtsnummer 71 de jaaropgave.   Invoercode 02993 / rubriek P02993 op registratienummer-niveau Op medewerkerniveau kun je aansturen dat voor sommige medewerkers geen strook of jaaropgave geprint hoeft te worden. Die afwijking op de werkgevercode is mogelijk met invoercode 02993 / rubriek P02993:   0 of leeg = Standaard; wel afdrukken salarisspecificatie en jaaropgaaf (tenzij je in werkgevercode 90101 de overzichtsnummer 52 (salarisstrook) en 71 (jaaropgave) al hebt laten vervallen, dan wordt er niet geprint. Waarde 0 volgt de aansturing in werkgevercode 90101.   Met waarde 1 tot en met 3 wijk je voor de medewerker (registratienummer) af ten opzicht van de aansturing van werkgevercode 90101 als overzichtsnummer 52 (salarisstrook) of 71 (jaaropgave) is aangestuurd op instellingsniveau:   1 = Niet afdrukken salarisspecificatie werknemer (afwijkend van werkgevercode 90101). 2 = Niet afdrukken jaaropgaaf (afwijkend van werkgevercode 90101). 3 = Niet afdrukken salarisspecificatie werknemer en jaaropgaaf (afwijkend van werkgevercode 90101).   Met waarde 4 tot en met 6 kun je op registratienummer-niveau juist opgeven dat er wel geprint dient te worden en als werkgevercode 90101 niet is voorzien van een aansturing om te printen, kun je dat op registratienummer-niveau hiermee doen.   4 = Wel afdrukken salarisspecificatie werknemer (afwijkend van werkgevercode 90101). 5 = Wel afdrukken jaaropgaaf (afwijkend van werkgevercode 90101). 6 = Wel afdrukken salarisspecificatie werknemer en jaaropgaaf (afwijkend van werkgevercode 90101).   Aansturing papieren salarisstrook RSM   Er is geen werkgevercode beschikbaar.   Invoercode 02989 / rubriek P03189 op registratienummer-niveau Het printen kan op één manier worden aangestuurd nl. met invoercode 02989 / rubriek P03189 waarde 1. Daarmee stuur je zowel de te printen salarisstrook als de jaaropgave aan op dienstverband-niveau (= registratienummer-niveau).   Daarnaast geldt ook dat invoercode 02993 met waarde 4, 5 of 6 leidt tot een indicatie ‘ja’ in Salaris Dossier Online (voor de volledigheid). Met deze indicatie kun je ook zelf de dienstverbanden selecteren in SalarisDossierOnLine (SDOL) om deze zelf te printen. Mogelijk gewenste actie door jou Onderstaande actie kun je mogelijk uitvoeren, maar je kunt ook andere keuzes maken. Mogelijk is dit ook het moment om medewerkers nogmaals te bevragen over de wenselijkheid van papieren stroken / jaaropgaven.   Mogelijke omzetting   Als werkgevercode 90101 is vastgelegd met overzichtsnummer 52 en 71 in je instelling   en   Als Invoercode 02993 / rubriek P02993 is 0 (of niet vastgelegd) leg dan invoercode 02989 / rubriek P03189 met waarde 1 vast. Als invoercode 02993 / rubriek P02993 is 1 t/m 5 beoordeel dan of invoercode 02989 / rubriek P03189 met waarde 1 moet worden vastgelegd. Als invoercode 02993 / rubriek P02993 is 6 leg dan invoercode 02989 / rubriek P03189 met waarde 1 vast.   Geen werkgevercode 90101 vastgelegd Wanneer in werkgevercode 90101 geen overzichtsnummer 52/71 is vastgelegd, dan is de papieren aansturing alleen afhankelijk van invoercode 02993 / rubriek P02993 met waarde 4, 5 en 6.    Ook in dat geval moet je zelf beslissen bij waarde 4 en 5, of je invoercode 02989 / rubriek P03189 alsnog aanstuurt met waarde 1.   Bij waarde 6 werd zowel de strook als jaaropgave geprint, wat met invoercode 02989 / rubriek P03189 met waarde 1 ook gaat gebeuren.   Door afhankelijkheden geen door ons ondersteunde conversie   Vanwege de afhankelijkheid of in de werkgevercode 90101 de overzichtsnummers 52 en 71 zijn vastgelegd (of niet meer) en het afwijken erop met invoercode 02993 / rubriek P02993 met waarde 1 t/m 6 en het feit dat in RSM bij het printen, je zowel de salarisstrook als de jaaropgave aanstuurt, kunnen we slechts deze handreiking geven. Een keuze hierin maken ligt bij jou als werkgever, mogelijk in afstemming met de medewerkers. ... View more

In oktober gaan we over op de RSM (Raet Specificatie Manager) salarisstroken. Dat betekent ook dat vanaf oktober de (desgewenste) te printen salarisstroken en jaaropgaven aangestuurd moeten worden met invoercode 02989.    Let op ! Invoercode 02989 wordt met de oktober-release omgezet van persoonsniveau naar dienstverbandniveau. Zie daarvoor de Payroll Gemal release notes, onderdeel 2024-10/8 Invoercode 02989 - printen in RSM naar dienstverband niveau en de HR Core Beaufort release notes, onderdeel Afdrukken vanuit Specificatie Manager naar DV niveau.  Voor organisaties die al gebruikmaken van de nieuwe RSM aansturing met behulp van rubriek P02989 is in het HR Core Beaufort onderdeel een conversie beschreven voor de noodzakelijke omzetting naar rubriek P03189.   Ook organisaties die nog gebruik maken van de combinatie werkgevercode 90101 en invoercode 02993 / HR Core Beaufort rubriek P02993 voor het aansturen van printen salarisstroken, dienen over te stappen op het gebruik van invoercode 02989 / HR Core Beaufort rubriek P03189! Om deze organisaties te ondersteunen bij het maken van een juiste beslissing en omzetting van het aansturen printen salarisstroken is deze handreiking gemaakt. Natuurlijk kan ook de keuze gemaakt worden om juist niet meer te gaan printen. In deze keuze ben je geheel vrij, alleen stimuleren wij de (alleen) digitale vorm van de strook en jaaropgaven.   Bijgaand de uitleg van de aansturing Gemalstrook/jaaropgave met de combinatie werkgevercode 90101 en invoercode 02993 / HR Core Beaufort rubriek P02993, daarna van de RSM aansturing en een mogelijke overstap naar de RSM print output. Aansturing papieren Gemal-salarisstrook   Werkgevercode 90101 De Gemalstrook/jaaropgave kun je op instellingsniveau aansturen zodat dit niet op medewerkerniveau nodig is. Daarvoor is werkgevercode 90101 beschikbaar, waarbij met overzichtsnummer 52 de salarisstrook kan worden geprint en met overzichtsnummer 71 de jaaropgave.   Invoercode 02993 / rubriek P02993 op registratienummer-niveau Op medewerkerniveau kun je aansturen dat voor sommige medewerkers geen strook of jaaropgave geprint hoeft te worden. Die afwijking op de werkgevercode is mogelijk met invoercode 02993 / rubriek P02993:   0 of leeg = Standaard; wel afdrukken salarisspecificatie en jaaropgaaf (tenzij je in werkgevercode 90101 de overzichtsnummer 52 (salarisstrook) en 71 (jaaropgave) al hebt laten vervallen, dan wordt er niet geprint. Waarde 0 volgt de aansturing in werkgevercode 90101.   Met waarde 1 tot en met 3 wijk je voor de medewerker (registratienummer) af ten opzicht van de aansturing van werkgevercode 90101 als overzichtsnummer 52 (salarisstrook) of 71 (jaaropgave) is aangestuurd op instellingsniveau:   1 = Niet afdrukken salarisspecificatie werknemer (afwijkend van werkgevercode 90101). 2 = Niet afdrukken jaaropgaaf (afwijkend van werkgevercode 90101). 3 = Niet afdrukken salarisspecificatie werknemer en jaaropgaaf (afwijkend van werkgevercode 90101).   Met waarde 4 tot en met 6 kun je op registratienummer-niveau juist opgeven dat er wel geprint dient te worden en als werkgevercode 90101 niet is voorzien van een aansturing om te printen, kun je dat op registratienummer-niveau hiermee doen.   4 = Wel afdrukken salarisspecificatie werknemer (afwijkend van werkgevercode 90101). 5 = Wel afdrukken jaaropgaaf (afwijkend van werkgevercode 90101). 6 = Wel afdrukken salarisspecificatie werknemer en jaaropgaaf (afwijkend van werkgevercode 90101).   Aansturing papieren salarisstrook RSM   Er is geen werkgevercode beschikbaar.   Invoercode 02989 / rubriek P03189 op registratienummer-niveau Het printen kan op één manier worden aangestuurd nl. met invoercode 02989 / rubriek P03189 waarde 1. Daarmee stuur je zowel de te printen salarisstrook als de jaaropgave aan op dienstverband-niveau (= registratienummer-niveau).   Daarnaast geldt ook dat invoercode 02993 met waarde 4, 5 of 6 leidt tot een indicatie ‘ja’ in Salaris Dossier Online (voor de volledigheid). Met deze indicatie kun je ook zelf de dienstverbanden selecteren in SalarisDossierOnLine (SDOL) om deze zelf te printen. Mogelijk gewenste actie door jou Onderstaande actie kun je mogelijk uitvoeren, maar je kunt ook andere keuzes maken. Mogelijk is dit ook het moment om medewerkers nogmaals te bevragen over de wenselijkheid van papieren stroken / jaaropgaven.   Mogelijke omzetting   Als werkgevercode 90101 is vastgelegd met overzichtsnummer 52 en 71 in je instelling   en   Als Invoercode 02993 / rubriek P02993 is 0 (of niet vastgelegd) leg dan invoercode 02989 / rubriek P03189 met waarde 1 vast. Als invoercode 02993 / rubriek P02993 is 1 t/m 5 beoordeel dan of invoercode 02989 / rubriek P03189 met waarde 1 moet worden vastgelegd. Als invoercode 02993 / rubriek P02993 is 6 leg dan invoercode 02989 / rubriek P03189 met waarde 1 vast.   Geen werkgevercode 90101 vastgelegd Wanneer in werkgevercode 90101 geen overzichtsnummer 52/71 is vastgelegd, dan is de papieren aansturing alleen afhankelijk van invoercode 02993 / rubriek P02993 met waarde 4, 5 en 6.    Ook in dat geval moet je zelf beslissen bij waarde 4 en 5, of je invoercode 02989 / rubriek P03189 alsnog aanstuurt met waarde 1.   Bij waarde 6 werd zowel de strook als jaaropgave geprint, wat met invoercode 02989 / rubriek P03189 met waarde 1 ook gaat gebeuren.   Door afhankelijkheden geen door ons ondersteunde conversie   Vanwege de afhankelijkheid of in de werkgevercode 90101 de overzichtsnummers 52 en 71 zijn vastgelegd (of niet meer) en het afwijken erop met invoercode 02993 / rubriek P02993 met waarde 1 t/m 6 en het feit dat in RSM bij het printen, je zowel de salarisstrook als de jaaropgave aanstuurt, kunnen we slechts deze handreiking geven. Een keuze hierin maken ligt bij jou als werkgever, mogelijk in afstemming met de medewerkers. ... View more

  Release datum Deze release wordt vrijgegeven op 1 oktober 2024.   Mededelingen 2024-10/1 Overgang op de Raet Specificatie Manager (RSM) salarisstrook [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   De Raet Specificatie Manager salarisstrook is vanaf oktober de Payroll Gemal strook. De overgang is in 2024-05 ingezet voor de Proefproducties en nu ook voor de Salaris- en Correctieproducties. De wijzigingen zijn in mei reeds beschreven en worden hieronder puntsgewijs herhaald. De RSM is vanaf oktober de Payroll Gemal strook. Daardoor komt de Dynamic Payslip ook beschikbaar voor medewerkers. Printen van de salarisstroken (en jaaropgaven) is eerder dit jaar mogelijk gemaakt en wordt in oktober mogelijk op het dienstverband niveau. De samengestelde strook voor het bruto/netto traject blijft met werkgevercode 31108 beschikbaar, het verrekenen van een eventuele vordering bij één van de dienstverbanden eveneens.  De blokken onderaan de samengestelde strook worden niet van alle dienstverbanden getoond. Er wordt onderzoek gedaan om na te gaan of dit mogelijk kan worden gemaakt. Deze aansturing wordt door Gemal gedaan met werkgevercode 31125, die we daarom voor nu gaan uitzetten. De werkgeverstrook komt te vervallen en komt dan in Cool en in Salarisdossier  niet meer beschikbaar. Omdat de RSM strook een eigen aansturing heeft, geldt dit ook voor de invoercode om te kunnen printen. Op de RSM strook stuur je het printen (alleen) aan op dienstverbandniveau met invoercode 02989 (daar waar de oude strook met invoercode 02993 werd aangestuurd om te printen). De aansturing van het printen wordt niet geconverteerd en je moet bij de (meestal) enkele medewerkers zelf invoercode 02989 vastleggen bij het dienstverband dat je wilt printen. Invoercode 02993 met waarde 4, 5 of 6, de aansturing van de oude strook, zorgt ervoor dat in Salaris Dossier Online bij de RSM strook de indicatie printen op 'ja'  wordt gezet, indien je zelf het printen wilt uitvoeren. Dit was eerder ook al mogelijk. Het printen van de RSM strook wordt in een gesloten envelop met port betaald beschikbaar gesteld, daar waar de oude Gemal strook ook nog een open envelop beschikbaar kende. Vanaf oktober is zowel de strook als de jaaropgave in een gesloten envelop beschikbaar. Op het Forum in de community kun je over deze overgang ook meer informatie (en discussie) terugvinden.   Nog enkele aandachtspunten:   Onderwijs In de sector onderwijs, met name het Primair Onderwijs, waarin het mogelijk gewenst is om de gewerkte dagen te tonen op de salarisstrook, kun je dit zelf toevoegen. Deze aansturing is optioneel en zit niet in de standaard RSM Gemal strook. De Sector Onderwijs zat grotendeels al op de RSM strook, maar toch dit aandachtspunt.   Tweede pagina in RSM Tenslotte graag aandacht voor de algemene blokken onderaan de strook, met de standaard inrichting waarin in het blok linksonder de dienstverbandgegevens worden getoond, in het middenblok de periode resultaten en het blok rechtsonder de cumulatieven. Wanneer je zelf  codes hebt opgenomen in één van deze drie blokken onderaan de strook, dan kan dat de aanleiding zijn waardoor er sneller een tweede pagina wordt aangemaakt. Dit kan als vervelend worden ervaren, zowel in het salarisdossier, als bij het printen. De makkelijkste oplossing kan zijn dat je minder invoercodes in het algemene blok vastlegt in de RSM strook. Wij kunnen niet bepalen welke code wel of minder van belang zijn voor jou als klant. Je kunt in de specificatie manager ook de layout van  strook aanpassen door het bruto/netto blok kleiner te maken zodat er meer ruimte komt voor het algemene blok, echter moet je dan ook het PDF (de achtergrond waarin de kopteksten worden getoond) aanpassen. Deze actie is vrij bewerkelijk en we denken dat dit niet de voorkeur geniet.    Om vast te stellen hoe de RSM strook voor jou personeel eruit ziet, kun je ook een proefproductie doen van het hele Ceanummer. We hebben hier tot nu toe een enkele vraag over ontvangen vanaf het moment dat we de proefproducties in mei 2024 op RSM hebben overgezet, maar bij dezen toch graag aandacht hiervoor. 2024-10/2 Voormelding: het laten vervallen van het Kavelnummer Het kavelnummer was nodig om een beperkt aantal producties aan Gemal aan te bieden. Omdat het gebruik van het kavelnummer (tussen de Youforce modules) recent niet meer nodig is, laten we het kavelnummer op termijn vervallen. Mocht je een dringende reden hebben voor het gebruik van het kavelnummer, dan willen we graag vragen om dit aan te geven bij de servicedesk middels een aanvraag. Het laten vervallen van het kavelnummer zal in 2025 worden gedaan. 2024-10/3 Voorlopige workaround voor het berekenen van een AWF-uitkeringspremie i.p.v. een UFO-premie Overheidswerkgevers met eigenrisicodragerschap Voor eigenrisicodragers in de overheid, moet AWF-premie berekend en afgedragen worden over de uitkering, als er een ZW- of WGA-uitkering betaald wordt. Dit is beschreven in het handboek loonheffing 2024, versie april hoofdstuk 7.8.4.   Op dit moment is het mogelijk om via een workaround aan te sturen dat voor een dienstverband geen UFO-premie, maar AWF-premie moet worden berekend. Hiermee kan aan deze regelgeving gehoor gegeven worden.   Voor een juiste vastlegging en berekening in Gemal en een juiste aanlevering aan de Belastingdienst, dien je in een dergelijke situatie de volgende stappen te ondernemen: De uitkering moet worden betaald op een apart dienstverband (lees: apart registratienummer). Het bedrag van de uitkering moet worden opgegeven middels een bruto diversen code (bijv. 00701). Deze bruto diversen code moet worden opgenomen in grondslag 55107 Grondslag samenloop SV tarief met waarde 1 (tellen in grondslag). Het dienstverband met de uitkering moet worden gekenmerkt als AWF-premieplichtig door invoercode 02344 code speciale regeling UWV O&O op waarde 1 te zetten. Let op: in het geval van een meerdere dienstverband situatie, mag het dienstverband met de uitkering NIET gekoppeld worden aan het originele dienstverband.  Het effect van deze actie is dat voor het dienstverband met de uitkering de volgende uitvoercodes worden berekend: 01873 - Afdr.premie WW 02345 - Afdr WW-Awf uitk 02348 - GrsWWAwf tot zmax 02349 - GrsWWAwf tot max 02377 - Grsl WW-Awf uitk   De uitvoercodes voor UFO (01672, 01675 en 01680) worden bij het dienstverband met de uitkering niet berekend. Op het originele dienstverband gebeurt dat wel.  Op basis van deze workaround zal de aanlevering in de loonaangifte juist plaatsvinden.   NB: Kanttekening is, dat met deze workaound de VCR berekening nog niet wordt gedaan, als er sprake is van meerdere dienstverbanden. Wanneer  bij het ene dienstverband (registratienummer) de UFO premie wordt berekend en het andere dienstverband (registratienummer) de WW AWF premie wordt berekend. De VCR berekening over gelijktijdige berekening komt vanaf 2025 beschikbaar. 2024-10/4 Het printen van salarisstroken/tussentijdse jaaropgaven door printprovider tijdelijk verstoord [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   Update 26 september 2024 (tekst na publicatie release notes alsnog toegevoegd) De verstoring bij onze printprovider is opgelost en er is weer gestart met het aanmaken, envelopperen en verzenden van de stroken vanaf producties die  afgeroepen zijn vanaf 19 september, toen de verstoring optrad. Voor de verwachting: eind deze week (het is nu al donderdag) of volgende week zul je de papieren salarisstroken ontvangen.   Update 24 september 2024 De verwachting van de huidige verstoring is nu, dat de productie over ruim twee weken weer opgestart kan worden (in plaats van vier weken). We houden je op de hoogte.   19 september 2024 ‎Wegens technische problemen bij onze print provider is proces rondom printen en het versturen van loonstroken en jaaropgaven voor langere tijd verstoord. De verwachting is dat dit na vier weken weer als gebruikelijk hervat kan worden. Het proces rondom de salarisverwerking en betalingen wordt in zijn geheel niet geraakt door deze problemen. Maken jullie gebruik van de print-optie voor loonstroken, dan betekent dit dat de medewerkers die normaal een geprinte loonstrook ontvangen, deze de komende weken niet zullen ontvangen. Als de problemen verholpen zijn, worden de achterstallige printwerkzaamheden vanzelf weer opgestart en worden de stroken alsnog verstuurd.   Zijn er medewerkers die in de tussentijd noodzaak hebben een loonstrook te ontvangen of in te zien, dan zijn er de volgende alternatieven:  Vanuit het salarisdossier kunnen loonstroken geprint en verstrekt worden aan de medewerker. De medewerker kan de eigen loonstrook inzien via Mijn Youforce of de Youforce app. Wij begrijpen dat dit jullie normale proces beïnvloedt en betreuren dit ten zeerste. We hopen met deze berichtgeving je voldoende te hebben geïnformeerd.  Neem bij vragen of opmerkingen contact op met je CSM-er.   Gewijzigd en verbeterd 2024-10/5 Verlofregelingen: Salarisregeling op basis van werknemerniveau i.p.v. werkgeverniveau (opdracht 4887) Bij verschillende verlofregelingen is er een doorbetaling ingericht in Gemal. Bij sommige CAO’s hangt het bedrag van die doorbetaling af van een inpasnummer.    De doorbetaling kan dan worden ingericht met werkgevercode 13023 Toepassen aanvulling bij verlofregeling waarde 1, 3 of 4 en het betreffende inpasnummer kan worden ingericht bij werkgevercode 13026 Toepassen inpasnummer bij aanvulling verlof. Het inpasnummer dat hier staat ingevuld, kwam in de oude situatie uit de salarisregeling die is ingericht op werkgevercode 03003 code salarisregeling en in de verwerking geplaatst op werkgevercode 13025. Je ziet dit niet in Gemal Direct, maar wel op je specificatie productiegegevens. Er zijn echter CAO’s, zoals de CAO Sociaal Werk, die twee salarisregelingen hebben. Wanneer bij een werknemer met invoercode 02314 code salarisregeling een andere salarisregeling is aangestuurd, dan wordt het bedrag behorende bij het inpasnummer opgezocht in de salarisregeling die met werkgevercode 03003 is vastgelegd. De opgegeven afwijkende salarisregeling met invoercode 02314 werkt niet als afwijkend door, terwijl dit wel de bedoeling is. We hebben de programmatuur aangepast, zodat er nu wordt gekeken naar de salarisregeling die is ingericht op invoercode 02314, als deze is opgegeven.    Hieronder een voorbeeld van hoe de nieuwe berekening werkt:   Als je een afwijkend bedrag wenst op te geven, dan kun je het bedrag aan doorbetaling voorschrijven met invoercodes 00605 t/m 00609 en 00635 t/m 00649.  2024-10/6 Werking percentage doorbetaling in de Verlofregeling Huidige werking Bij verlofregelingen zijn invoercodes beschikbaar, waarmee het percentage doorbetaling kan worden opgegeven. Dit percentage wordt toegepast, in plaats van het percentage dat is vastgelegd op werkgevercode 13024 - Toepassen perc van bedrag/inpasnr bij aanvulling. Bij een reguliere test blijkt dat de invoercodes (00611 tot en met 00625 en 01531 tot en met 01535), alleen werkten als werkgevercode 13023 toepassen aanvulling bij verlofregeling de waarde 2 heeft.  De waarde 2 in werkgevercode 13023 =  2 = Toepassen aanvulling op basis van dezelfde grondslag als voor de korting   Aanpassing Deze invoercodes zouden echter ook bij de andere waarden van werkgevercode 13023 moeten werken. Daarom is de programmatuur aangepast. De invoercodes 00611 tot en met 00625 en 01531 tot en met 01535, werken nu ook bij de andere waardes van werkgevercode 13023. Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. Deze is te herkennen aan reden 10-06 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Deze herrekening kan tot gevolg hebben dat een extra aanvulling bij verlof wordt berekend op basis van de invoercode die reeds was vastgelegd, maar nog niet verwerkt.   Tekst in de handleiding In de handleiding is bij de invoercodes (00611 tot en met 00625 en 01531 tot en met 01535) beschreven, dat het percentage wordt opgeteld bij het percentage dat al wordt berekend door werkgevercode 13024. Deze gewenste werkwijze is ook overgenomen in de handleiding.  2024-10/7 Doorbetaling bij ziekte en verlof met gemiddeld bedrag (opdracht 4882) Aan de hand van een klantmelding kwam aan het licht dat de doorbetaling van ORT, BRD, meerwerk en OVW bij ziekte in de CAO VVT, niet berekend werd zoals voorgeschreven door de werkgeversvereniging.  We berekenen het bedrag aan doorbetaling aan de hand van: het gemiddelde aantal uren ORT, BRD, meerwerk of OVW over de referteperiode, maal het huidige uurloon ORT/OVW. Wat de CAO VVT voorschrijft is een gemiddeld bedrag aan doorbetaling op basis van de referteperiode, zonder dat het uurloon in de maand van uitbetaling onderdeel is van de berekening.    We hebben, om aan de berekeningsmethode van de CAO VVT te voldoen, een nieuwe functionaliteit ontwikkeld. Deze nieuwe functionaliteit zal algemeen beschikbaar worden gesteld.  Hoewel de nieuwe codes vastgelegd kunnen worden met terugwerkende kracht over het voorgaande jaar, is de functionaliteit over 2023 niet beschikbaar. Je kunt de codes alleen gebruiken in het jaar 2024 of later.   Middels een werkgevercode kan er worden gekozen welke berekeningssystematiek er wordt toegepast: Gegeven: Methode doorb. ziekte. Vastleggen: werkgevercode 08023. 0 of 1 = berekeningsmethode gemiddelde uren; 2 = berekeningsmethode gemiddeld bedrag Ook wordt er een invoercode geïntroduceerd om van deze werkgevercode af te wijken:  Gegeven: Methode doorb. ziekte. Vastleggen: invoercode 01885: 0 (of niet vastgelegd) = berekeningsmethode zoals bij werkgevergegevens vastgelegd 1 = berekeningsmethode gemiddelde uren; 2 = berekeningsmethode gemiddeld bedrag;   De aansturing van de nieuwe werkgevercode en/of invoercode zal gelden voor ORT, BRD, meerwerk én OVW. Het is dus niet mogelijk om voor ORT een andere berekeningswijze vast te leggen dan voor bijvoorbeeld overwerk.  Nieuwe berekening In de nieuwe berekening wordt de doorbetaling bij ziekte, zoals gezegd, berekend op basis van een gemiddeld bedrag. Dit gemiddelde wordt, net als het gemiddelde in de bestaande berekeningssystematiek, gepresenteerd op een uitvoercode.   Dit worden/zijn de al bestaande uitvoercodes: 02001 Gemiddelde ORT 02010 Gemiddelde BRD 02013 Gemiddelde meerw 02002 Gemiddelde OVW De berekening daarvan (met ORT als voorbeeld)  is als volgt:  Uitvoercode 02003 Basis zk ORT over de referteperiode / het aantal maanden op werkgevercode 08025 ORT ziek code gemiddelde aantal periodes = uitvoercode 02001 gemiddelde ORT.  Voor BRD, meerwerk en OVW is de berekening hetzelfde, maar dan met de betreffende uitvoercodes en werkgevercode die bij die betreffende componenten horen. Vervolgens moet het bedrag aan doorbetaling worden berekend.   Dat gebeurt als volgt (wederom met ORT als voorbeeld): Uitvoercode 02001 gemiddelde ORT x uitvoercode 02015 ziekte eenheden / aantal dagen op uitvoercode 01769 SV dgn drbt ziek van de vorige periode = uitvoercode 01035 ziekengeld ORT   OF    Uitvoercode 02001 gemiddelde ORT x uitvoercode 02015 ziekte eenheden / aantal uren van de op uitvoercode 02046 gr urn ziekengeld = uitvoercode 01035 ziekengeld ORT   Met werkgevercode 08014, 08019 en 08021 heb je al de keuze gemaakt of je ziekte t.b.v. de berekening van ORT, meerwerk, BRD of OVW vastlegt in dezelfde maand of een maand later. Gemal neemt, afhankelijk van deze keuze, de uren of dagen uit dezelfde maand, óf die van de vorige maand. Welke van deze twee berekeningen van toepassing is, is afhankelijk van werkgevercode 08022 ziekte in uren of dagen. Als de vastlegging in dagen plaatsvindt (08022 = 0) wordt de eerste berekening toegepast. Als de vastlegging in uren plaatsvindt (08022 = 1), dan wordt de tweede berekening toegepast.  Gemiddelde voorschrijven Net als bij de al bestaande berekeningssystematiek kan het gemiddelde bedrag met de al bestaande invoercodes worden overschreven:   02438 Periodegemiddelde ORT 02506 Periodegemiddelde BRD 02444 Periodegemiddelde meerwerk 02446 Periodegemiddelde OVW Doorlopend ziek De functionaliteit van invoercode 02445 code doorlopend ziektegeval blijft ongewijzigd. Als deze invoercode met waarde 1 is opgegeven, worden uitvoercodes 02001, 02010, 02013 en 02002 overgenomen van de vorige periode.   Let op! Als je de berekeningsmethodiek wijzigt door middel van de nieuwe werkgevercode, dan zal dit ook effect hebben op lopende gevallen. Het kan in dat geval zo zijn dat een werknemer die doorlopend ziek is, als gevolg van het omzetten van de werkgevercode, een ander bedrag ziekengeld ORT, BRD, meerwerk of OVW ontvangt, ondanks een gelijkblijvend aantal ziektedagen/uren.   Wij adviseren bij bestaande ziektegevallen invoercode 01885 vast te leggen met waarde 1, zodat er met de oude systematiek wordt gerekend en het bedrag dat wordt doorbetaald gelijk blijft. Als je toch gedurende de looptijd de methode wilt wijzigen, dan is het nodig om de code doorlopend ziek in de maand van overstap niet vast te leggen. Dan gaat Gemal het gemiddelde bedrag volgens de nieuwe berekeningsmethode vaststellen. Dit wordt dan gedaan op basis van de actuele referte en niet de referte voorafgaand aan de ziekte. ORT bij verlof Net als voor de doorbetaling bij ziekte komt er voor ORT bij verlof een nieuwe berekeningsfunctionaliteit beschikbaar. Er wordt daarvoor een nieuwe werkgevercode geïntroduceerd: Gegeven: Methode doorb. verlof. Vastleggen: werkgevercode 08070. 0 of 1 = berekeningsmethode gemiddelde uren; 2 = berekeningsmethode gemiddeld bedrag Ook wordt er een invoercode geïntroduceerd om van deze werkgevercode af te wijken:    Gegeven: Methode doorb. verl. Vastleggen: invoercode 01886: 0 (of niet vastgelegd) = berekeningsmethode zoals bij werkgevergegevens vastgelegd 1 = berekeningsmethode gemiddelde uren; 2 = berekeningsmethode gemiddeld bedrag;   Net als bij de oude methode met de gemiddelde uren, moet er voor de nieuwe methode een gemiddelde worden berekend over de referteperiode. Dit betreft nu een gemiddeld bedrag in plaats van gemiddelde uren.   Voor dit gemiddelde wordt de bestaande uitvoercode 02196 gem.uren ORT uur gebruikt.    Deze uitvoercode wordt bij de nieuwe methode (werkgevercode 08070 = 1) als volgt berekend:  Uitvoercode 02235 ORT vak.verlof over referteperiode / het aantal maanden op werkgevercode 08061 ORT tijdens vakantieverlof, referteperiode = uitvoercode 02196 gem.uren ORT uur. Van dit gemiddelde (uitvoercode 02196) kan, ook bij de nieuwe berekeningsmethode, worden afgeweken met invoercode 02594 afwijkend gemiddelde uren ORT tijdens vakantieverlof. Uitvoercode 01100 ORT bij verlof wordt, in het geval van de nieuwe berekeningsmethode met een gemiddeld bedrag ORT, als volgt berekend: Uitvoercode 02196 gem.uren ORT uur x (uitvoercode 02095 + uitvoercode 02195) / 02096 gwrkte uren ORT vv = uitvoercode 01100 ORT bij verlof De functionaliteit van invoercode 01710 doorlopend vakantieverlof blijft beschikbaar. Als deze invoercode met waarde 1 is opgegeven, wordt uitvoercode 02196 overgenomen van de vorige periode. Wij adviseren je bij bestaande langere verlofperioden invoercode 01886 vast te leggen met waarde 1, zodat er nog met de oude systematiek wordt gerekend en het bedrag dat wordt doorbetaald gelijk blijft.    Als je toch gedurende de looptijd de methode wilt wijzigen, dan dien je code doorlopend vakantieverlof in de maand van overstap niet vast te leggen, zodat Gemal volgens de nieuwe berekeningsmethode een gemiddeld bedrag kan vaststellen. Gemal zal dit wel doen op basis van de actuele referte en niet de referte voorafgaand aan het verlof.   De omschrijving van 02196 is gewijzigd, want het zijn nu geen gemiddelde uren meer. De nieuwe naam is Gem ORT Vak Vrlf.   Voor ORT bij verlof zijn er twee “stromen”. De eerste is voor regulier ORT bij verlof die, zoals hierboven beschreven, wordt uitbetaald op uitvoercode 01100. De tweede is voor ORT bij verlof na uit dienst (en komt op uitvoercode 00693 ORT bij verlof 2) . De aanpassingen beschreven in deze paragraaf, zijn voor beide stromen aangepast/bijgewerkt.  Maximering Let op! We hebben de berekening van de doorbetaling bij ziekte of verlof in de nieuwe methode gemaximeerd. Daarmee bedoelen we dat er nooit meer dagen of uren ziekte of verlof kunnen worden opgegeven, dan er in de periode waar de ziekte of het verlof heeft plaatsgevonden, beschikbaar waren.    Voorbeeld: Een werknemer wordt ziek in de maand november. In die maand zijn er 20 werkdagen op uitvoercode 01769. De ziekte wordt geboekt in december. De berekening van de doorbetaling bij ziekte zal uitgaan van maximaal 20 dagen, ook al worden er 22 ziektedagen opgegeven. Er zitten tenslotte niet meer werkdagen in de maand november.  Lopende ziektegevallen Bij lopende ziektegevallen is het van belang dat je, om de oude methode nog te volgen, invoercode 01885 met de waarde 1 (oude methode) opgeeft. Als de nieuwe berekening voor de lopende gevallen wordt gebruikt leidt dit tot een ander bedrag aan doorbetaling (wat waarschijnlijk niet gewenst is). Daarnaast is het zo dat, als er vanuit het HR-systeem netjes wederom de code doorlopend ziek wordt doorgegeven, er dan opnieuw een referteperiode wordt berekend, omdat er wordt overgegaan op een nieuwe methode. Deze referte is dan niet juist, omdat hiervoor dan niet gekeken wordt naar de periode voorafgaand aan de ziekte, maar naar (in ieder geval een deel van) de periode van ziekte waarin er al doorlopend ziek was opgegeven. Het is daarom zaak om de lopende gevallen in kaart te brengen en de invoercode 01885 met waarde 1 op te geven.  2024-10/8 Invoercode 02989 - printen in RSM naar dienstverband niveau (opdracht 4900) [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community en in de releasenotes 2024-09. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   Aanvulling op eerder gecommuniceerde informatie: In 2023 is doorgevoerd dat een jaaropgaaf altijd op persoonsniveau wordt aangemaakt. Hier is één uitzondering op. Als je met invoercode 2867 - afroep tussentijdse jaaropgaaf  een tussentijdse jaaropgaaf aanstuurt voor een dienstverband, wordt bij een MDV-situatie alleen dit dienstverband opgenomen in de tussentijdse jaaropgaaf. Bij het aanmaken van de reguliere jaaropgaven in het jaarwerk zal bij afroep van 'jaaropgaven excl. de tussentijdse', deze tussentijdse jaaropgaaf niet opgenomen worden in de nieuwe jaaropgaaf voor deze medewerker. In dit geval zal voor het wel of niet printen van deze jaaropgaaf alleen gekeken worden naar de waarden van invoercode 02989 van de registratienummers in deze jaaropgaaf.   Melding Je kunt sinds release 2024-05/1 salarisstroken vanuit RSM printen via printprovider Paragon. Je stuurt dit aan met Gemal invoercode 02989 / HR Core rubriek P02989.   Deze nieuwe invoercode is gedefinieerd op persoonsniveau, waar code 02993 was gedefinieerd op dienstverbandniveau. Dat betekent dat als je de nieuwe code vastlegt bij één dienstverband, dan wordt deze gekopieerd naar alle dienstverbanden van deze persoon. Wij hebben van diverse werkgevers de feedback ontvangen dat deze inrichting tot problemen leidt in de uitvoering.   Voorbeelden hiervan zijn: Het beleid is dat dienstverbanden voor bepaalde arbeidsrelaties (stagiairs, vrijwilligers) geen toegang krijgen tot Youforce. De salarisstrook voor deze arbeidsrelatie moet dan worden afgedrukt, maar als er daarnaast ook een regulier dienstverband bestaat bij dezelfde persoon, dan moet die alleen digitaal in het salarisdossier worden geplaatst. Dat is nu niet mogelijk. Managers hebben geen autorisatie om in te zien of een werknemer ook dienstverbanden heeft op andere locaties / kostenplaatsen. Als zij een dienstverband op de eigen locatie beëindigen, dan geven ze aan dat de persoon uit dienst gaat. Dat triggert via een workflow dat de strook geprint wordt. Maar dat gebeurt vervolgens ook voor de salarisstroken van dienstverbanden op de andere locaties / kostenplaatsen. Aanpassing Zoals reeds gecommuniceerd, is vanaf 2024-10 de RSM strook de enige salarisstrook die nog ondersteund wordt. We realiseren ons dat daardoor meer werkgevers worden geconfronteerd met de hierboven geschetste problemen. We zullen dit gegeven daarom in release 2024-10 omzetten naar dienstverbandniveau.   Actie In Gemal wordt de bestaande invoercode 02989 omgezet naar dienstverbandniveau. Middels een conversie, wordt de waarde van invoercode 02989 die nu op persoonsniveau is vastgelegd, gekopieerd naar alle dienstverbanden.   In HR Core wordt een nieuwe rubriek op dienstverbandniveau geïntroduceerd: P03189. Je kunt zelf met de functie collectief muteren rubriek P02989 omzetten naar rubriek P03189 en eventueel aanpassingen doorvoeren bij dienstverbanden waar je dat wenst. Een exacte werkinstructie voor deze omzetting, wordt te zijner tijd in de release notes van HR Core opgenomen.   Het hangt van je beleid af of je stroken print en in welke situaties. Je dient zelf te analyseren of je workflows in HR Self Service moet aanpassen op deze situatie.    Aandachtspunt Als de code is omgezet naar dienstverbandniveau, dan kun je per dienstverband een waarde vastleggen. Dit is alleen zinvol als je per dienstverband een aparte strook aanmaakt (werkgevercode 31108 is niet vastgelegd). Je kunt immers alleen dan de ene strook wel printen en de andere niet.   Als je de keuze hebt gemaakt om bij meerdere dienstverbanden de salarisstrook samen te voegen, dan moet je een consistente keuze maken bij die dienstverbanden. Je kunt immers dezelfde strook niet tegelijkertijd wel en niet printen. Als je geen consistente keuze maakt, dan volgt Gemal de regels die hieronder beschreven zijn.   Jaaropgaven zijn altijd samengesteld.   Als je geen consistente keuze maakt, dan volgt Gemal de logica die hieronder beschreven is. Regels bij inconsistente vastlegging: Alle dienstverbanden die in de huidige periode in dienst zijn worden gecheckt. Als bij minstens 1 dienstverband de keuze gemaakt is om de strook te printen, dan worden jaaropgaven en samengestelde stroken geprint voor alle dienstverbanden. Als alle dienstverbanden in de huidige periode uit dienst zijn, worden alle dienstverbanden uit dienst gecheckt. Als bij minstens 1 dienstverband de keuze gemaakt is om te printen, dan worden jaaropgaven en samengestelde stroken geprint. 2024-10/9 Gemiddelde over referteperiode (opdracht 4898) Er is, vanwege regelingen bij steeds meer CAO’s, behoefte aan een uitvoercode, waar een gemiddeld bedrag over een zelf opgegeven aantal maanden wordt gepresenteerd.   Daarnaast is in steeds meer CAO's, ook de behoefte aan een uurloon waarbij dit gemiddelde bedrag wordt meegeteld.   Om die reden is een generieke functionaliteit gemaakt, die zowel voor die CAO regelingen als in z’n algemeenheid kan worden gebruikt.    We hebben drie nieuwe grondslagen geïntroduceerd:  Gegeven: Grondslag over referteperiode 1 Vastleggen: werkgevercode 55072 Gegeven: Grondslag over referteperiode 2 Vastleggen: werkgevercode 55073 Gegeven: Grondslag over referteperiode 3 Vastleggen: werkgevercode 55074   In die grondslagen kunnen de gewenste uitvoercodes worden opgenomen waarover een gemiddelde moet worden berekend.    Vervolgens kan er met de volgende werkgevercodes worden aangegeven over hoeveel maanden er een gemiddelde moet worden berekend: Gegeven: Aantal maanden grondslag 1 Vastleggen: Werkgevercode 08067  Gegeven: Aantal maanden grondslag 2 Vastleggen: Werkgevercode 08068 Gegeven: Aantal maanden grondslag 3 Vastleggen: Werkgevercode 08069   De referte begint altijd in de periode voorafgaand aan de huidige verwerkingsperiode en wordt dan terug geteld. De maximum referteperiode die bij deze codes kan worden opgegeven is 12 maanden. Als een werknemer niet de volledige referteperiode in dienst is, neemt Gemal het gemiddelde van de maanden die er zijn. Bij onvolledige maanden wordt het resultaat herleid naar een volle maand, door te delen door de factor salarisdagen (uitvoercode 01562).   Het gemiddelde wordt vervolgens gepresenteerd op de volgende uitvoercodes: 01833 Gemiddelde grsl 1 01834 Gemiddelde grsl 2 01837 Gemiddelde grsl 3   Deze uitvoercodes kunnen vervolgens in andere grondslagen worden opgenomen als dat nodig is.   Opgeloste meldingen 2024-10/10 Grondslag bezoldiging WNT aangepast (change 6453759) Melding In de grondslag voor het bepalen van de bezoldiging Wet normering topinkomens (uitvoercode 02261 bezoldiging WNT) zijn de uitvoercodes vaste opbouw Persoonlijk Budget opgenomen (zoals uitvoercode 01753, etc). Hierin moeten echter de ‘reguliere’ opbouwcodes van budget worden opgenomen (zoals uitvoercode 01903, etc). Oplossing Met ingang van 2024-10 is Payroll Gemal hierop aangepast. Een herrekening is niet noodzakelijk, omdat uitvoercode 02261 slechts dient als prognose voor uw signaleringsoverzicht dat bij de eerstvolgende salarisproductie weer wordt bijgewerkt. 2024-10/11 Opgebouwd recht compensatie pensioenaftopping CAO VVT (change 6587258) Melding  In de CAO VVT is een eindejaarsuitkering ingericht voor de compensatie pensioenaftopping. Als uitvoercode 01639 per.grndslg.PF hoger is dan uitvoercode 01629 per. grslg PF max (een werknemer zat boven de maximum pensioenopbouw), dan moet er een recht compensatie pensioenopbouw (uitvoercode 01643) worden opgebouwd.  In sommige gevallen werd er, ten onrechte, geen recht compensatie pensioenaftopping (uitvoercode 01643) berekend. Dit zou ervoor zorgen dat in februari 2025 geen uitkering compensatie pensioenaftopping zou worden betaald.  Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast. De berekening van uitvoercode 01643 is weer rechtgezet.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 10-04 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). 2024-10/12 Onterechte melding C0624 na AOW-leeftijd (change 6746660) Melding  In release 2024-05 is de melding C0624-Inkomenscode is gelijk aan 53 terwijl deze persoon de AOW-leeftijd heeft bereikt aangepast naar aanleiding van 2024-05/13 Ten onrechte loonaangiftemelding C0624 bij RVU in maand van AOW-leeftijd (change 5989324).   Helaas wordt voor medewerkers waarvoor na uit dienst een berekening nodig is geweest, deze melding in de maanden na uit dienst onterecht gegeven. Dit verstoort het controleproces. De melding C0624 is daarnaast een melding die alleen in de verwerking in Gemal gegeven wordt en niet door de Belastingdienst gegeven zal worden. Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast. De melding zal vanaf deze release nooit gegeven worden na uit dienst. Actie Er is geen actie nodig.   2024-10/13 Geen automatische herrekening bij fiscale uitruil combinatie woonwerk en zakelijk reizen (change 6781383) Melding  In release 2024-07 is met automatische herrekening 07-02  een foutieve berekening van de fiscale uitruil opgelost bij medewerkers waar de fiscale ruimte van woonwerk en zakelijk samengevoegd mag worden. Zie hiervoor de releasenotes van juli: "2024-07/15 Onterechte berekening van bovenmatige reiskosten (change  6153817)".   In deze herrekening zijn echter niet de medewerkers opgenomen die de hele fiscale ruimte benutten. In dat geval is er geen berekende uitvoercode 01751- ruimte woonwerk en 01752 - ruimte zakelijk. Voor deze medewerkers is, als er geen andere herrekening wordt gedaan, de fiscale uitruil over de maanden januari t/m juni nog niet correct. Aanpassing We hebben een nieuwe herrekening gebouwd, waarbij deze medewerkers alsnog vanaf januari herrekend worden. Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. Deze is te herkennen aan reden 10-07 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Actie Er is geen actie nodig. 2024-10/14 Ten onrechte berekening van AWF-uitkering bij Wajongers met een werknemerbetaling - opdracht 4902 (change 6730866) In release 2024-08 is de berekening rondom de Wajong betaling aangepast naar aanleiding van wetgeving. Zie hiervoor Releasenotes 2024-08/4. Melding  Na deze aanpassing blijkt een negatief tarief Awf uitkering te ontstaan bij een werknemersbetaling van een Wajong uitkering (invoercode 02607- Wajong/participatiewet = 4 en invoercode 02457 werkgevers/werknemersbetaling uitkering - waarde 1) doordat deze berekening een uitvoercode 01311 - Reeds ontvangen UWV genereert.   Deze uitvoercode is ook opgenomen in de grondslag 55107 - grondslag samenloop SV tarief. Hierdoor wordt de grondslag voor de AWF-uitk alleen opgebouwd door uitvoercode 01311 en dit levert een negatieve premie op. Dit is niet correct. Aanpassing Voor deze specifieke doelgroep zal uitvoercode  (02309 -Corr Wajong WNbet)  berekend worden, waarin uitvoercodes 00674 Wajong uitkering en 00673 VT WAJONG geteld worden. Deze uitvoercode is ook opgenomen in de grondslag 55107 -grondslag samenloop SV tarief, hiermee wordt de berekening van de grondslagen AWF conform regelgeving.    De nieuwe uitvoercode heeft alleen effect op de premieberekening van de AWF. Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. Deze is te herkennen aan reden 10-08 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Actie Er is geen actie nodig. 2024-10/15 Correctieproductie zonder opgave van werkgevercode 99231 (change 6702939) Melding  Het bleek mogelijk om in Gemal een correctieproductie af te roepen zonder opgave van werkgevercode 99231 Code correctieproductie. De correctieproductie werd in dat geval verwerkt als een vervangende correctieproductie en de output lijkt op het eerste gezicht 'normaal'. In een daaropvolgende salarisproductie ontstonden echter grote verschillen op de loonstaten van de registratienummers die in de correctieproductie zijn meegenomen. Deze situatie was snel te herstellen door te herrekenen vanaf januari met invoercode 02475 Herrekening, individueel. Aanpassing Vanaf deze release is het NIET meer mogelijk om een correctieproductie te starten zonder opgave van werkgevercode 99231 Code correctieproductie.  Actie Geef bij een correctieproductie altijd code 99231 (code correctieproductie) op, waarde 1 staat voor een vervangende correctieproductie, waarde 2 voor een aanvullende correctieproductie. 2024-10/16 Onbekende werkgevercodes - (change 6706702) Melding  In GDI kwamen onbekende werkgevercodes voor op het overzicht basisgegevens. Het ging om werkgevercodes in de range 34031 t/m 36999. Omdat ze onbekend waren, konden de gepresenteerde waarden niet verwijderd worden. Aanpassing Omdat deze werkgevercodes niet bekend zijn in Gemal en ook niet voorkomen op het overzicht 'Specificatie productiegegevens', zijn ze per deze release verwijderd van de database. Actie Er is geen actie nodig. 2024-10/17 Ongewenste tekst in het adresveld in de nieuwe salarisstrook (RSM) - (change 6671327) Vanaf deze release worden alle salarisstroken aangemaakt met de Raet Specificatie Manager (RSM). Zie hiervoor ook de berichtgeving in deze release notes onder de mededelingen. Melding  Op de RSM salarisstrook kwam de tekst 'Kavel' terecht in het adresveld. Na onderzoek is geconstateerd dat dit veroorzaakt werd door werkgevercodes 31207 en 31208, die voor de oude salarisstroken de inrichting van het logo regelden. Aanpassing Omdat deze werkgevercodes geen effect meer kunnen hebben, zijn deze werkgevercodes verwijderd van de database en kan je de codes ook niet meer opgeven. Actie Als je een logo op de salarisstrook wilt hebben, moet dat in de inrichting van RSM gedaan worden, zie hiervoor de handleiding van RSM. 2024-10/18 Foutieve berekening bij opgave van invoercode 1007- aanvulling minimumloon - (change 6755111) Melding  Bij het zelf opgeven van een vaste waarde op de aanvulling minimumloon met invoercode 1007 werd niet het opgegeven bedrag gebruikt in de berekening, maar het opgegeven bedrag minus 1 cent. Aanpassing De opgegeven waarde op invoercode 1007 - aanvulling minimumloon wordt gebruikt in de berekening. Actie Er is geen actie nodig. 2024-10/19 ORT bij verlof bij doorlopend vakantieverlof  Melding Een dienstverband waarbij met invoercode 1710 Doorlopend vakantieverlof waarde 1 aangegeven was dat er sprake was van doorlopend vakantieverlof, kon in sommige situaties geen ORT bij verlof uitbetaald krijgen. Deze situaties ontstonden omdat uitvoercode 02196 gem.urn ORT Vakantieverlof niet berekend werd. Omdat deze code onderdeel is van de berekening voor uitvoercode 01100 ORT bij verlof, werd vervolgens geen of te weinig ORT bij verlof uitbetaald. Deze situaties konden zich voordoen sinds release 2024-07 en speelden alleen in januari, februari of maart 2024. Aanpassing Payroll Gemal is aangepast, zodat in alle situaties waarbij sprake is van doorlopend vakantieverlof, uitvoercode 02196 gemiddelde uren ORT Vakantieverlof, en daarmee ook uitvoercode 01100 ORT bij verlof, correct berekend worden.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. Alle dienstverbanden waarbij in januari, februari of maart 2024 invoercode 01710 Doorlopend vakantieverlof waarde 1 heeft, worden herrekend. Deze is te herkennen aan reden 10-10 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Actie Er is geen actie nodig. 2024-10/20 De Eindheffing Werkkosten (WKR) wordt onterecht aan de afdrachtbetaling Loonaangifte toegevoegd [1]  ‎Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   Update 19 september 2024 Aanvulling: onderstaand probleem ontstaat ook, wanneer je alleen een salarisproductie hebt gedraaid van september en op dat moment over het forfait Werkkosten heen bent in de actuele maand. Op dat moment werd foutief de eindheffing opgenomen in (alleen) de afdracht loonheffing. Je hebt dus geen probleem als je zelf de betalingen opvoert in RBM en ook geen probleem als je onder het WKR forfait zit, maar dit controleren is aan te bevelen. 18 september 2024 Bericht We constateren dat de Eindheffing van de Werkkostenregeling onterecht betaalbaar wordt gesteld in de afdracht Loonheffingen na het draaien van de salarisproductie van september en daarna een synchronisatie van de afdrachtbetaling is gedaan met lijstnummer 6204 (werkgevercode 99401). De te betalen eindheffing WKR wordt onterecht toegevoegd aan de afdracht loonheffing. Oplossing De fout is zojuist hersteld in de programmatuur met een tussentijdse release. Actie Controleer de afdracht. Als er een te hoge afdracht voor de Loonheffingen in de Raet Betaal Manager verschijnt, zijn er twee oplossingen mogelijk: Een speciale productie met werkgevercode 99401 met lijstnummer 6204 de synchronisatie van de afdracht betaling afroepen. De aanpassing van de Loonaangifte afdracht doen in de Raet Betaal Manager. Omdat de eindheffing niet aan de loonaangifte is doorgegeven, zal de eventueel te veel betaalde loonheffing naar verwachting worden teruggestort door de belastingdienst, maar daar zal wel enige tijd overheen gaan. Daarom heeft het corrigeren van de afdracht Loonheffingen van september, vooraf, sterk de voorkeur.   CAO informatie CAO Gemeenten/SGO 2024-10/21 Salariswijziging per 2024-10 Wijzigingen gemeentelijke salarisbedragen In de laatste CAO was onder andere een salariswijziging afgesproken met ingang van 2024-10. Naar aanleiding daarvan hebben we de bedragen van salarisregeling 34 en van salarisregeling 02 (onderwijzend personeel in de kunsteducatie) aangepast. De salariswijziging werkt niet door in overige bedragen, zoals minimum vakantietoeslag, minimum eindejaarsuitkering of minimum levensloopbijdrage. Ook het bodem-bedrag van de CAO, gebaseerd op het CAO minimumloon van €14,00, blijft ongewijzigd (schaal 0001 trede 03 =  156 * €14,00 = € 2184,00). Dit geldt ook voor Participatieschaal A, die geïndexeerd wordt met de wijzigingen wettelijk minimumloon. Doorwerking salarismaatregelen in uitkeringen Ben je uitvoerder van bovenwettelijke uitkeringen in verband met ontslag en werkloosheid, dan attenderen wij je op de nadere informatie in de ledenbrief LOGA en LOAV over de doorwerking van de salarismaatregelen in de uitkeringen. Tegemoetkoming kosten zorgverzekering Het grensbedrag voor toekenning van het hoge of lage bedrag tegemoetkoming kosten zorgverzekering is per 2024-10 verhoogd naar aanleiding van de salariswijziging. Herrekening Bij het aanpassen van de salarisregeling Kunstzinnige Vorming constateren we dat er nog een onjuist bedrag was opgenomen in de versie 202401. Dit hebben we ook aangepast en voor de betreffende medewerkers zullen we een automatische herrekening uitvoeren [2].  Deze is te herkennen aan reden 10-05 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Actie Vanaf 3 oktober kun je de gewijzigde salaristabel ophalen. Afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Meer informatie [1] Code salarisregeling Gemeente = 34; code salarisregeling KV = 02 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). [2] Medewerkers met salarisregeling 02, schaal 0008 en trede 20 of 21 (inpasnummer 9195). 2024-10/22 Toetsing ZKV bij meerdere dienstverbanden De CAO’s Gemeenten en SGO kennen, evenals de CAR-UWO van de VeiligheidsRegio’s, de arbeidsvoorwaarde waarbij de medewerker een tegemoetkoming ziektekostenverzekering (ZKV) ontvangt. Er zijn hiervoor twee bedragen: een hoger bedrag voor lager salaris, en een lager bedrag voor hoger salaris. De toetsing of je voor het ene of het andere bedrag in aanmerking komt, wordt tot nu toe gedaan op registratienummer-niveau. In ons ideeën- en wensenportaal was de wens ge-uit (en ondersteund) om bij meerdere dienstverbanden deze toetsing over de dienstverbanden heen te laten plaatsvinden, omdat de tegemoetkoming volgens de regelgever aan de persoon verbonden is en niet aan het dienstverband. Kenmerken Op basis van deze wens hebben we een programma-aanpassing doorgevoerd met ingang van periode 2024-10 met de volgende kenmerken: Bij gekoppelde dienstverbanden wordt het salaris van de gekoppelde dienstverbanden bij elkaar opgeteld. De toetsing aan het grensbedrag van het maximum van schaal 0006, vindt verder op dezelfde manier plaats als nu het geval is. De uitbetaling van de tegemoetkoming op uitvoercode 01241 wordt naar rato verdeeld over de betreffende dienstverbanden met de aansturing via werkgevercode 58003 “Verdeling meerdere dienstverbanden”, conform de contracturen per week [1]. Wanneer één van de gekoppelde dienstverbanden eerder dan de peilmaand december uitdienst gaat, wordt de gecombineerde toetsing niet toegepast. Er valt dan geen goede verhouding meer te maken voor een gezamenlijke toetsing. In dat geval wordt vanuit de programmatuur de uitbetaling bij het dienstverband dat uitdienst gaat geblokkeerd en vindt uitbetaling plaats bij het dvb dat indienst blijft. Aandachtspunten De gecombineerde toetsing vindt alleen plaats bij maandloners (code soortloner invoercode 02332 = 1 of 2), niet bij uurloners (code soortloner invoercode 02332 = 3 of 4). Wanneer één van de gekoppelde dienstverbanden eerder dan de peilmaand december uitdienst gaat, dan vindt hiervoor blokkering plaats voor de gecombineerde toetsing en uitbetaling. Wanneer de gekoppelde dienstverbanden eerder in het jaar tegelijk uitdienst gaan, dan vindt gecombineerde toetsing en uitbetaling wel plaats. Een door Gemal gegenereerde blokkering presenteren we op het overzicht Mutaties en Signalen Gemal (MSG), zodat inzichtelijk is wat er gebeurt. Voorbeeld Stel dat het toetsloon van beide dienstverbanden elk €2500,00 is, dan komen ze samen dus boven het max van schaal 6 uit en krijgen ze het lage bedrag tegemoetkoming naar rato verdeeld. Stel dat je de uitkering ZKV van EJU-5 bij één van deze dienstverbanden geblokkeerd hebt met invoercode 01241 (P00241) = 0,01, dan wordt bij de toetsing in december alleen het niet-geblokkeerde dienstverband betrokken. Met andere woorden: dan wordt het hoge bedrag tegemoetkoming uitbetaald, omdat alleen van één toetsloon van €2500,00 wordt uitgegaan. Die betaling wordt overigens nog wel naar rato verdeeld over beide dienstverbanden. Automatische herrekening Voor gekoppelde dienstverbanden bij de betreffende CAO’s, sturen we een automatische herrekening aan. Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. Deze is te herkennen aan reden 10-02 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).  De koppeling bij toetsing leidt er toe dat een gekoppeld dienstverband hierbij ook herrekend wordt en een eventueel zelf vastgelegd bedrag met invoercode 01241 wordt teruggehaald. Meer informatie [1] GDI > Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Aansturing uitvoercodes > Verdeling meerdere dvb (58003) CAO Onderwijs 2024-10/23 CAO HBO CAO 2024-2025 - Eenmalige uitkering oktober Partijen hebben een nieuwe CAO afgesloten met een looptijd van 1 juli 2024 tot 31 december 2025. In de CAO is een eenmalige uitkering in oktober 2024 opgenomen. In periode 10 wordt een eenmalige uitkering toegekend van € 485,00. De voorwaarden om in aanmerking te komen voor deze uitkering zijn: De werknemer moet op 1 oktober 2024 in dienst zijn. De hoogte van de uitkering wordt bepaald op basis van de werktijdfactor op 1 oktober 2024. De uitkering is niet gemaximeerd. De uitkering is niet opgenomen in het arbeidsvoorwaarden bedrag t.b.v. de loonaangifte. Werknemers met volledig onbetaald verlof ontvangen geen uitkering. De aansturing van de uitbetaling van de eenmalige uitkering kun je in Gemal Direct Inrichting terugvinden bij Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen bij Definitie uitkering 4. Voor uitzonderingssituaties kun je een afwijkend bedrag vastleggen. Actie Als er sprake is van het onbetaald verlof 100%, kun je de eenmalige uitkering blokkeren (invoercode 01055 waarde 0,01). Meer informatie [1] Code CAO = 36 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317). CAO Politie 2024-10/24 Salariswijziging 2025-01 Ter voorbereiding op overige wijzigingen, zoals het IKB dat in gaat per januari 2025, hebben we de salariswijziging zoals afgesproken in de laatste CAO alvast doorgevoerd. Behalve een wijziging van de salarisbedragen, zijn ook enkele bedragen die gerelateerd zijn aan de salarisverhoging in Payroll Gemal aangepast per 2025-01: de minimum eindejaarsuitkering; de minimum vakantietoeslag; het drempelbedrag vakantieloon: er geldt een gemiddeld, geïndexeerd drempelbedrag voor heel 2025 [1]. Actie We stellen de gewijzigde salarisregeling beschikbaar per januari 2025, waarbij de salarisbestanden voor HR Core Beaufort OnLine klaarstaan op de J-schijf. De exacte datum zullen we te zijner tijd bekend maken. Meer informatie [1] Via eindejaarsuitkeringsregeling-4, werkgevercode 25612 Jaarminimum. CAO Sociaal Werk 2024-10/25 Verlofregelingen: Salarisregeling op basis van werknemerniveau i.p.v. werkgeverniveau Zoals eerder in deze release notes aangegeven zal er, als er een inpasnummer is aangestuurd bij werkgevercode 13026, gekeken worden of invoercode 02314 code salarisregeling is opgegeven.    Omdat de CAO Sociaal Werk twee salarisregeling heeft, regeling 01 en 85, zijn er veel werknemers die met invoercode 02314 code salarisregeling een afwijkende salarisregeling hebben vastgelegd.    Voor ouderschapsverlof en langdurig zorgverlof ligt er een waarde vast op werkgevercode 13026. Daarom zal de aanpassing die gedaan is een wijziging veroorzaken op het bedrag aan doorbetaling. Dit gebeurt als bij een werknemer met invoercode 02314 salarisregeling 85 is vastgelegd.   Mocht je het niet eens zijn met het bedrag aan doorbetaling, dan kan je altijd het bedrag aan doorbetaling voorschrijven met invoercodes 00605 tot en met 00609 en 00635 tot en met 00649.  2024-10/26 Inpasnummers gelijkgetrokken per januari 2024 Zoals in de release notes van 2024-07/40 is beschreven, is het van belang dat je werknemers die de salarisregeling 85 volgen, middels schaal en anciënniteit verloont en niet middels een inpasnummer.    Vanwege de aanpassing die we voor opdracht 4887 hebben gedaan, hebben we met terugwerkende kracht ook de salarisregeling 85 met ingangsdatum 1 januari 2024 aangepast, zodat de inpasnummers gelijk zijn aan de schalen 4 t/m 9 van de reguliere salarisregeling (01).    Om die reden willen we nogmaals melden dat het van groot belang is om niet middels inpasnummer te verlonen, maar middels schaal en anciënniteit.  Verlofregelingen 3 en 7 Voor de verlofregelingen 3 en 7 (ouderschapsverlof en langdurig zorgverlof) is er een percentage doorbetaling ingericht waarbij ook een minimum inpasnummer wordt aangestuurd. Vanwege de aanpassing omtrent opdracht 4887, was deze aanpassing van de salaristabel per 1 januari nodig, zodat er gedurende heel 2024 een consequent inpasnummer wordt gehanteerd.  Actie Je dient na te kijken of je geen werknemers verloont op inpasnummer bij salarisregeling 85. Is dat wel het geval, dan dien je deze om te zetten naar schaal en anciënniteit.  Ter info De salarisregeling die op de J-schijf beschikbaar komt is altijd de nieuwste salarisregeling. Dat is in dit geval die van 1 juli 2024. Je hoeft deze daarom niet opnieuw op te halen.  Automatische herrekening We gaan een automatische herrekening aansturen voor de werknemers met verlofregeling 3 en/of 7. Deze is te herkennen aan reden 10-03 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). CAO UMC's 2024-10/27 Reiskosten ingericht In de CAO is aangegeven dat er vanaf 1 oktober 2024 een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer geldt. Het bedrag per kilometer hebben we ingericht op werkgevercode 26002 Bedrag reiskosten per eenheid 1.    Daarnaast hebben we op werkgevercode 26304 Maximum aantal kilometers per periode 1 ingericht met het maximum aantal aangegeven kilometers enkele reis.  Inrichting in GDI Je dient zelf in GDI enkele keuzes te maken omtrent de inrichting van de reiskosten. Hieronder worden deze kort toegelicht:   Allereerst moet aangegeven worden of er sprake is van een vaste reiskostenvergoeding of van declaraties. Dit kan met werkgevercode 26400 Code fiscaal vrijgesteld bedrag reisk. 1. De waardes 0 en 1 zijn voor de berekening op basis van werkelijke reiskilometers (declaraties), de waardes 2 en 3 voor de berekening op basis van vaste reiskostenvergoeding (praktische regeling). Als je kiest voor de praktische regeling dan is het van belang dat je werkgevercode 26001 met de juiste waarde vastlegt. Daarbij wordt aangegeven hoe de reiskostenvergoeding moet worden omgerekend.  Daarnaast moet er aangegeven worden hoe er moet worden omgerekend; met SV-dagen of aan de hand van opgegeven reisdagen. Bij de waarde 0 moet, om fiscale afhandeling toe te passen, altijd invoercode 02508 worden opgeven. Bij de waarde 1 worden, als invoercode 02508 niet is opgeven, de SV-dagen gebruikt voor het bepalen van het aantal reisbewegingen. Tot slot heb je de keuze om werkgevercode 26302 op waarde 0 of 1 te zetten. Doorgaans wordt deze op waarde 1 gezet, omdat er op die manier rekening wordt gehouden met de ingevoerde woon-werk kilometers op invoercode 02372 om de reiskostenvergoeding te berekenen. Mocht dat niet gewenst zijn, dan dien je deze op waarde 0 te laten staan.  Actie Je dient in Gemal Direct de gewenste werkgeverinrichting op W-niveau in te richten. De reden dat wij dit niet op C-niveau hebben ingericht, is omdat in de CAO niet is voorgeschreven welke keuzes op de hierboven genoemde punten gemaakt moeten worden. Dit is aan de werkgever om in te vullen.  Fietsen of lopen Er staat in de CAO vermeld dat de maximering van 40 kilometer enkele reis niet geldt in het geval dat de werknemer fietsend of lopend naar het werk komt. Echter is er op dit moment geen functionaliteit in Gemal om een onderscheid in vervoersmiddel te maken met betrekking tot deze maximering. Wij gaan er nu vanuit dat er geen werknemers zijn die lopend of fietsend meer dan 40 kilometer enkele reisafstand hebben. Mocht dat wel zo zijn, dan dient er voor die werknemers handmatig een aanpassing in het uit te betalen bedrag van de reiskosten te worden opgegeven.  2024-10/28 Omkleedtoelage en roosterwijzigingstoeslag Omkleedtoelage Met het oog op de aanpassingen in de inrichting van het betaald ouderschapsverlof en het aanvullend geboorteverlof is het noodzakelijk dat ook de omkleedtoelage op een vaste code wordt ingericht. De omkleedtoelage dient te worden opgenomen in de doorbetaling bij het betaald ouderschapsverlof en dient daarom op een vaste code te zijn ingericht. We hebben gekozen voor invoercode 00716. Deze hebben we met het betreffende bedrag per roosterwijziging ingericht bij bedrag per eenheid. Roosterwijzigingstoeslag In bepaalde gevallen kan het zijn dat een werknemer recht heeft op de roosterwijzigingstoeslag, zoals beschreven in de cao. Omdat deze (variabele) toeslag moet meetellen in de doorbetaling bij het betaald ouderschapsverlof en het aanvullend geboorteverlof is het noodzakelijk dat we deze toeslag op een vaste code inrichten. We hebben gekozen voor invoercode 00720. Deze hebben we met het betreffende bedrag per roosterwijziging ingericht bij bedrag per eenheid.  Ingangsdatum De omkleedtoelage en de roosterwijzigingstoeslag zijn met terugwerkende kracht naar 1 januari 2024 ingericht.  Actie Als een werknemer recht heeft op de omkleedtoelage, dient invoercode 00716 te worden opgegeven met de waarde 1 (één maal het bedrag) Als een werknemer recht heeft op de roosterwijzigingstoeslag, dient invoercode 00720 te worden opgegeven met het aantal keer dat de werknemer de toeslag mag ontvangen.  2024-10/29 Betaald ouderschapsverlof en aanvullend geboorteverlof Betaald ouderschapsverlof We hebben de afgelopen maanden geïnventariseerd hoe de aanvulling tot 100% van het loon bij betaald ouderschapsverlof precies moet worden ingericht voor de CAO UMC's. We hebben in de release notes van 2024-05/24 al aangegeven hoe we die aanvulling destijds hebben ingericht.  Na verdere inventarisatie bleek echter dat de aanvulling een stuk ingewikkelder in elkaar zit dan aanvankelijk gedacht. Er moet onder andere een gemiddeld bedrag aan toeslagen zoals ORT en roosterwijzigingstoeslag worden doorbetaald in de aanvulling. En de vakantietoeslag en eindejaarsuitkering over de aanvulling moeten direct worden uitbetaald. Dit is beiden nu helaas niet mogelijk in Gemal. We hebben de werkgeversvereniging hierover geïnformeerd en wachten de reactie af. Op dit moment laten we de inrichting staan zoals deze op dit moment is en er kan altijd van het bedrag aan aanvulling worden afgeweken met invoercode 00639 BOSV doorbetaling. Aanvullend geboorteverlof De wens is uitgesproken dat Visma | Raet ook de ondersteuning doet van het aanvullend geboorteverlof op een vaste verlofregeling. We gaan daar gehoor aan geven. Dat lukt helaas nog niet deze release, maar we zullen in een volgende release hier verder over informeren.   Uitvoercodes 01060 en 01114 Uitvoercodes voor ORT (bijvoorbeeld 01031, 01032, etc) staan op A-niveau in de grondslag voor BOSV. Maar dat is voor de CAO UMC's niet correct. Daarom zijn deze uitvoercode op C-niveau met een '8' (niet tellen) opgenomen in de grondslag voor BOSV. Tijdens het inventariseren van de grondslag voor AGBV (die overeen moet komen met die van BOSV) kwam aan het licht dat uitvoercodes 01060 en 01114 wel met de waarde 1 (tellen) werden geteld, omdat deze uitvoercodes nog het A-niveau volgden. We hebben dit aangepast in de grondslag voor BOSV en bij de grondslag voor AGBV zullen ze direct met een waarde '8' (niet tellen) worden opgenomen. 2024-10/30 Toeslagen 01027, 01028 berekenen over FT salaris UMC's (change 6846166) Melding Conform de CAO ziekenhuizen en AMS hebben medisch specialisten in bepaalde gevallen recht op een intensiteits-of frequentietoeslag. Die worden geboekt op invoercodes 01027 en 01028.  Deze toeslagen moeten over het fulltime salaris worden berekend en daarnaast moet er geen rekening gehouden worden met een eventueel maximum uurloon ORT.    UMC's: Voor de CAO UMC's werd dit al correct toegepast. Ziekenhuizen: Voor de CAO ziekenhuizen gebeurde dit niet correct voor zowel invoercode 01027 als invoercode 01028. AMS: Voor de CAO AMS ging het verkeerd bij invoercode 01027. Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast. Voor alle drie de CAO's worden de invoercodes 01027 en 01028 nu over het fulltime salaris berekend en niet langer gemaximeerd.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. Deze is te herkennen aan reden 10-11 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Actie Als je één van de invoercodes op dit moment hebt aangestuurd voor een werknemer die geen medisch specialist is, dan dien je voor de uitbetaling een andere invoercode te gebruiken. Het gevolg is anders dat er voor deze werknemer waarschijnlijk ten onrechte een te hoge toeslag wordt berekend.  CAO Veiligheidsregio's 2024-10/31 Toetsing ZKV bij meerdere dienstverbanden De CAO’s Gemeenten en SGO kennen evenals de CAR-UWO van de VeiligheidsRegio’s de arbeidsvoorwaarde waarbij de medewerker een tegemoetkoming ziektekostenverzekering (ZKV) ontvangt. Er zijn hiervoor twee bedragen: een hoger bedrag voor lager salaris, en een lager bedrag voor hoger salaris. De toetsing of je voor het ene of het andere bedrag in aanmerking komt, wordt tot nu gedaan op registratienummer-niveau.  In ons ideeën- en wensenportaal was de wens ge-uit (en ondersteund) om bij meerdere dienstverbanden deze toetsing over de dienstverbanden heen te laten plaatsvinden, omdat de tegemoetkoming volgens de regelgever aan de persoon verbonden is en niet aan het dienstverband. Kenmerken Op basis van deze wens hebben we een programma-aanpassing doorgevoerd met ingang van periode 2024-10 met de volgende kenmerken: Bij gekoppelde dienstverbanden wordt het salaris van de gekoppelde dienstverbanden bij elkaar opgeteld. De toetsing aan het grensbedrag van het maximum van schaal 0006, vindt verder op dezelfde manier plaats als nu het geval is. De uitbetaling van de tegemoetkoming op uitvoercode 01241 wordt naar rato verdeeld over de betreffende dienstverbanden met de aansturing via werkgevercode 58003 “Verdeling meerdere dienstverbanden”, conform de contracturen per week [1]. Wanneer één van de gekoppelde dienstverbanden uitdienst gaat, wordt de gecombineerde toetsing niet toegepast. Er valt dan geen goede verhouding meer te maken voor een gezamenlijke toetsing. In dat geval wordt vanuit de programmatuur de uitbetaling bij het dienstverband dat uitdienst gaat geblokkeerd en vindt uitbetaling plaats bij het dvb dat indienst blijft. Aandachtspunten De gecombineerde toetsing vindt alleen plaats bij maandloners (code soortloner invoercode 02332 = 1 of 2), niet bij uurloners (code soortloner invoercode 02332 = 3 of 4). Wanneer één van de gekoppelde dienstverbanden eerder in het jaar uitdienst gaat, dan vindt hiervoor blokkering plaats voor de gecombineerde toetsing en uitbetaling. Wanneer de gekoppelde dienstverbanden eerder in het jaar tegelijk uitdienst gaan, dan vindt gecombineerde toetsing en uitbetaling wel plaats. Een door Gemal gegenereerde blokkering presenteren we op het overzicht Mutaties en Signalen Gemal (MSG), zodat inzichtelijk is wat er gebeurt. Automatische herrekening Voor gekoppelde dienstverbanden bij de betreffende CAO’s, sturen we een automatische herrekening aan. De herrekening is zichtbaar met reden 10-02 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG)..  De koppeling bij toetsing leidt ertoe dat een gekoppeld dienstverband hierbij ook herrekend wordt en een eventueel door uzelf vastgelegd bedrag met invoercode 01241 wordt teruggehaald. Meer informatie [1] GDI > Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Aansturing uitvoercodes > Verdeling meerdere dvb (58003) CAO VVT 2024-10/32 Nieuwe salaristabel Salaristabel bijgewerkt Per 2024-10 geldt er een nieuwe salaristabel voor de CAO VVT. Deze nieuwe salaristabel hebben wij ingericht.  Vervallen schalen / inpasnummers Er zijn inpasnummers / schalen die niet meer in gebruik zijn. We hebben van de gelegenheid gebruik gemaakt om deze te laten vervallen. Het betreft de volgende inpasnummers / schalen: Inpasnummer 8010 (enige inpasnummer in gebruik bij schaal 22). Schaal 22 is daarmee ook vervallen.  Inpasnummer 9500 (enige inpasnummer in gebruik bij schaal 101). Schaal 101 is daarmee ook vervallen WMJL-schaal Actiz heeft aangegeven dat de WMJL-schaal ook niet meer in de CAO wordt beschreven. Wij zien dat deze nog wel sporadisch in gebruik is. Wij willen de schaal, conform CAO, laten vervallen, maar zullen dat bij de eerstvolgende salaristabel-aanpassing (per januari 2025) doen. De werknemers die nu via deze schaal worden verloond dienen te worden omgezet naar inpasnummer 9999 (minimumloon).  Minimum vakantietoeslag en minimum eindejaarsuitkering De minimum vakantietoeslag en minimum eindejaarsuitkering is verhoogd. We hebben daarom werkgevercodes 03206 (minimum vakantietoeslag) en werkgevercode 25012 (minimum eindejaarsuitkering) bijgewerkt.  Actie We stellen de gewijzigde salarisregeling beschikbaar per 1 oktober 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HR Core Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HR Core Beaufort OnPremise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling om te downloaden. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 12, 15 en 39 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2024-10/33 Doorbetaling bij ziekte Zoals in het onderwerp Doorbetaling bij ziekte en verlof met gemiddeld bedrag (opdracht 4882) in deze release notes is aangegeven, is er een nieuwe functionaliteit voor het berekenen van doorbetaling bij ziekte en verlof beschikbaar in Gemal. Conform de berichtgeving vanuit de werkgeversvereniging moet de CAO VVT deze nieuwe berekeningssystematiek volgen. Echter snappen wij dat het niet gewenst is als we dit direct aanpassen. We zullen daarom de tijd geven om zelf te bepalen in welke periode je de nieuwe functionaliteit in gebruik wilt nemen.    Wel zullen we per 2025-01 de inrichting op C-niveau ook zo inrichten als de CAO VVT voorschrijft. Indien je langer de tijd nodig hebt, dan kun je zelf op werkgeverniveau kiezen voor de oude berekeningswijze. In het geval dat je toch correcties met terugwerkende kracht wilt doorvoeren, dan is dat ook mogelijk. Je kunt de regeling zowel op werkgeverniveau als op werknemerniveau wijzigen.   Dit zal per definitie herrekeningsverschillen tot gevolg hebben. Hoewel de codes vastgelegd kunnen worden met TWK over het vorige jaar, is de functionaliteit over 2023 niet beschikbaar. Je kunt de codes alleen gebruiken in het jaar 2024 of later.   Let op! Als je de berekeningsmethodiek wijzigt door middel van de nieuwe werkgevercode, dan zal dit uiteraard ook effect hebben op lopende gevallen. Het kan in dat geval zo zijn dat een werknemer die doorlopend ziek is, een ander bedrag ziekengeld ORT, BRD, meewerk of OVW ontvangt, als gevolg van het omzetten van de werkgevercode, ondanks een gelijkblijvend aantal ziektedagen/uren.   Wij adviseren je bij bestaande ziektegevallen invoercode 01885 vast te leggen met waarde 1, zodat er nog met de oude systematiek wordt gerekend en het bedrag dat wordt doorbetaald gelijk blijft. Als je toch gedurende de looptijd de methode wilt wijzigen, dan dien je code doorlopend ziek in de maand van overstap niet vast te leggen, zodat Gemal volgens de nieuwe berekeningsmethode een gemiddeld bedrag kan vaststellen. Gemal zal dit wel doen op basis van de actuele referte en niet de referte voorafgaand aan de ziekte. Tenslotte: wanneer de ziekte van de medewerker voorbij is, moet je deze code 01885 verwijderen. De persoon gaat dan bij het eerstvolgende ziektegeval wel over naar de nieuwe methode.   CAO Ziekenhuizen / AMC 2024-10/34 Toeslagen 01027, 01028 berekenen over FT salaris CAO ziekenhuizen / AMS (change 6846166) Melding Conform de CAO ziekenhuizen en AMS hebben medisch specialisten in bepaalde gevallen recht op een intensiteits-of frequentietoeslag. Die worden geboekt op invoercodes 01027 en 01028.  Deze toeslagen moeten over het fulltime salaris worden berekend en daarnaast moet er geen rekening gehouden worden met een eventueel maximum uurloon ORT.    UMC's: Voor de CAO UMC's werd dit al correct toegepast. Ziekenhuizen: Voor de CAO ziekenhuizen gebeurde dit niet correct voor zowel invoercode 01027 als invoercode 01028. AMS: Voor de CAO AMS ging het verkeerd bij invoercode 01027. Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast. Voor alle drie de CAO's worden de invoercodes 01027 en 01028 nu over het fulltime salaris berekend en niet langer gemaximeerd.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. Deze is te herkennen aan reden 10-11 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Actie Als je één van de invoercodes op dit moment hebt aangestuurd voor een werknemer die geen medisch specialist is, dan dien je voor de uitbetaling een andere invoercode te gebruiken. Het gevolg is anders dat er voor deze werknemer waarschijnlijk ten onrechte een te hoge toeslag wordt berekend.    Automatische herrekeningen 2024-10/35 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG)   10-02 CAO Gemeenten/SGO - Toetsing ZKV bij meerdere dienstverbanden 10-03 Cao Sociaal werk ouderschapsverlof en langdurig zorgverlof 10-04 Uitkering compensatie pensioenaftopping CAO VVT 10-05 CAO gemeenten/SGO - Salariswijziging per 2024-10 10-06 Werking percentage doorbetaling verlofregelingen 10-07 fiscale uitruil bij zakelijk en woonwerkverkeer 10-08 Wajongers met een werknemerbetaling 10-10 ORT bij verlof bij doorlopend vakantieverlof 10-11 Toeslagen 01027, 01028 berekenen over FT salaris CAO ziekenhuizen / AMS / UMC's     ... View more

Update 26 september 2024 De verstoring bij onze printprovider is opgelost en er is weer gestart met het aanmaken, envelopperen en verzenden van de stroken vanaf producties die  afgeroepen zijn vanaf 19 september, toen de verstoring optrad. Voor de verwachting: eind deze week (het is nu al donderdag) of volgende week zul je de papieren salarisstroken ontvangen.   Update 24 september 2024 De verwachting van de huidige verstoring is nu, dat de productie over ruim twee weken weer opgestart kan worden (in plaats van vier weken). We houden je op de hoogte.   19 september 2024 Wegens technische problemen bij onze print provider is proces rondom printen en het versturen van loonstroken en jaaropgaven voor langere tijd verstoord. De verwachting is dat dit na vier weken weer als gebruikelijk hervat kan worden. Het proces rondom de salarisverwerking en betalingen wordt in zijn geheel niet geraakt door deze problemen.   Maken jullie gebruik van de printoptie voor loonstroken, dan betekent dit dat de medewerkers die normaal een geprinte loonstrook ontvangen, deze de komende weken niet zullen ontvangen.   Als de problemen verholpen zijn, worden de achterstallige printwerkzaamheden vanzelf weer opgestart en worden de stroken alsnog verstuurd. Zijn er medewerkers die in de tussentijd noodzaak hebben een loonstrook te ontvangen of in te zien, dan zijn er de volgende alternatieven:   Vanuit het salarisdossier kunnen loonstroken geprint en verstrekt worden aan de medewerker. De medewerker kan de eigen loonstrook inzien via Mijn Youforce of de Youforce app. Wij begrijpen dat dit jullie normale proces beïnvloedt en betreuren dit ten zeerste. We hopen met deze berichtgeving je voldoende te hebben geïnformeerd.   Neem bij vragen of opmerkingen contact op met je Servicemanager of CSM'er ... View more

Update 19 september 2024 Aanvulling: onderstaand probleem ontstaat ook, wanneer je alleen een salarisproductie hebt gedraaid van september en op dat moment over het forfait Werkkosten heen bent in de actuele maand. Op dat moment werd foutief de eindheffing opgenomen in (alleen) de afdracht loonheffing. Je hebt dus geen probleem als je zelf de betalingen opvoert in RBM en ook geen probleem als je onder het WKR forfait zit, maar dit controleren is aan te bevelen.   18 september 2024: Bericht We constateren dat de Eindheffing van de Werkkostenregeling onterecht betaalbaar wordt gesteld in de afdracht Loonheffingen na het draaien van de salarisproductie van september en daarna een synchronisatie van de afdrachtbetaling is gedaan met lijstnummer 6204 (werkgevercode 99401). De te betalen eindheffing WKR wordt onterecht toegevoegd aan de afdracht loonheffing.   Oplossing De fout is zojuist hersteld in de programmatuur met een tussentijdse release.   Actie Controleer de afdracht. Als er een te hoge afdracht voor de Loonheffingen in de Raet Betaal Manager verschijnt, zijn er twee oplossingen mogelijk: Een speciale productie met werkgevercode 99401 met lijstnummer 6204 de synchronisatie van de afdracht betaling afroepen. De aanpassing van de Loonaangifte afdracht doen in de Raet Betaal Manager. Omdat de eindheffing niet aan de loonaangifte is doorgegeven, zal de eventueel teveel betaalde loonheffing naar verwachting worden teruggestort door de belastingdienst, maar daar zal wel enige tijd overheen gaan.    Daarom heeft het corrigeren van de afdracht Loonheffingen van september vooraf, sterk de voorkeur. ... View more

De Raet Specificatie Manager salarisstrook is vanaf oktober de Payroll Gemal strook. De overgang is in 2024-05 ingezet voor de Proefproducties en nu ook voor de Salaris- en Correctieproducties. De wijzigingen zijn in mei reeds beschreven en worden hieronder puntsgewijs herhaald.   De RSM is vanaf oktober de Payroll Gemal strook. Daardoor komt de Dynamic Payslip ook beschikbaar voor medewerkers. Printen van de salarisstroken (en jaaropgaven) is eerder dit jaar mogelijk gemaakt en wordt in oktober mogelijk op het dienstverband niveau (wordt beschreven in de release notes van oktober). De samengestelde strook voor het bruto/netto traject blijft met werkgevercode 31108 beschikbaar, het verrekenen van een eventuele vordering bij één van de dienstverbanden eveneens.  De blokken onderaan de samengestelde strook worden niet van alle dienstverbanden getoond. Er wordt onderzoek gedaan om dit mogelijk te maken. Deze aansturing wordt door Gemal gedaan met werkgevercode 31125, die we daarom voor nu gaan uitzetten. De werkgeverstrook komt te vervallen en komt dan in Cool en in Salarisdossier  niet meer beschikbaar. Op het Forum in de community kun je over deze overgang ook meer informatie en discussie terugvinden. Bijgaand nog enkele aandachtspunten: In de sector onderwijs, met name het Primair Onderwijs, waarin het mogelijk gewenst is om de gewerkte dagen te tonen op de salarisstrook, kun je dit zelf toevoegen. Deze aansturing is optioneel en zit niet in de standaard RSM Gemal strook. De Sector Onderwijs zat grotendeels al op de RSM strook, maar toch dit aandachtspunt.   Tenslotte graag aandacht voor de algemene blokken onderaan de strook, met de standaard inrichting waarin in het blok linksonder de dienstverbandgegevens worden getoond, in het middenblok de periode resultaten en het blok rechtsonder de cumulatieven. Wanneer je zelf  codes hebt opgenomen in één van deze drie blokken onderaan de strook, dan kan dat de aanleiding zijn waardoor er sneller een 2e pagina wordt aangemaakt wat als vervelend kan worden ervaren zowel in het salarisdossier als, ook bij het printen.   De makkelijkste oplossing kan zijn dat je minder invoercodes in het algemene blok vastlegt in de RSM strook. Wij kunnen niet bepalen welke code wel of minder van belang zijn voor jou als klant. Je kunt in de specificatiemanager ook de layout van  strook aanpassen door het bruto/netto blok kleiner te maken zodat er meer ruimte komt voor het algemene blok, echter moet je dan ook het PDF (de achtergrond waarin de kopteksten worden getoond) aanpassen. Deze actie is vrij bewerkelijk en heeft niet de voorkeur denken wij.   Om vast te stellen hoe de RSM strook voor jou personeel eruit ziet,, kun je ook een proefproductie doen van het hele Ceanummer. We hebben hier tot nu toe een enkele vraag over ontvangen vanaf het moment dat we de proefproducties in mei 2024 op RSM hebben overgezet, maar bij dezen toch graag aandacht hiervoor. ... View more

Naar aanleiding van een klantmelding attenderen we je erop dat invoercode 02170 onterecht op een waarde, anders dan 0, kan staan. Dit kan komen doordat de laatste aanvullende correctie-productie van 2023 met een herziening van de WW (werkgevercode 99234 waarde 1) later is uitgevoerd dan de januari salarisproductie van 2024.   We adviseren om bij de jaarovergang zoveel mogelijk chronologisch te werken en eerst het oude jaar af te werken. Soms kan het echter nodig zijn dat de januari salarisproductie eerder wordt afgeroepen dan de laatste ACP met de herziening WW van het af te sluiten jaar.    Als je chronologisch de afroepen doet, dan wordt in de januari-productie de herziening van het afgelopen jaar (invoercode 02170) weer op 0 gesteld. Als de volgorde van verwerking andersom is (eerst de januari-productie en daarna de ACP met herziening WW), dan wordt de invoercode 02170 niet op 0 gesteld en blijft de herziening bij de medewerker staan in het nieuwe jaar en wordt deze maandelijks uitgevoerd terwijl dit niet wenselijk is.   Je kunt dit ook vaststellen met behulp van het resultaat op uitvoercode 02344, waarop in het huidige jaar een (te) hoog berekende waarde staat. Verdere uitleg over de herziene WW kun je in de community vinden.   Als je constateert dat deze waarde onterecht is vastgelegd bij een medewerker(s), dan adviseren we je invoercode 02170 met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2024 in de vaste gegevens, met waarde 0 vast te leggen. ... View more

       [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community.   Release datum Deze release wordt vrijgegeven op dinsdag 3 september 2024.   Mededelingen 2024-09/1 Geen verwerking producties op 24 en 25 augustus [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. In verband met een groter technisch onderhoud, verwerkt Gemal op zaterdag 24 en zondag 25 augustus geen salarisproducties. We hebben dit onderhoud bewust gepland in een weekend en buiten de periode dat de meeste werkgevers salarisproducties afroepen, om zo de overlast te beperken. Gemal zal geheel niet beschikbaar zijn op deze dagen. Het is dus ook niet mogelijk om mutaties vast te leggen in Gemal Direct.   Mutaties vanuit de Youforce App worden in een wachtrij bewaard en verwerkt in Gemal Direct zodra het systeem weer werkzaam is. 2024-09/2 Printen vanuit RSM op dienstverbandniveau [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Melding Je kunt sinds release 2024-05/1 salarisstroken vanuit RSM printen via printprovider Paragon. Je stuurt dit aan met Gemal invoercode 02989 / HR Core rubriek P02989.   Deze nieuwe invoercode is gedefinieerd op persoonsniveau, waar code 02993 (de invoercode waarmee je het printen op papier van de standaardstrook en/of jaaropgaaf mee aanstuurde) was gedefinieerd op dienstverbandniveau. Dat betekent dat als je de nieuwe code vastlegt bij één dienstverband, dan wordt deze gekopieerd naar alle dienstverbanden van deze persoon. Wij hebben van diverse werkgevers de feedback ontvangen dat deze inrichting tot problemen leidt in de uitvoering. Voorbeelden hiervan zijn: Het beleid is dat dienstverbanden voor bepaalde arbeidsrelaties (stagiairs, vrijwilligers) geen toegang krijgen tot Youforce. De salarisstrook voor deze arbeidsrelatie moet dan worden afgedrukt, maar als er daarnaast ook een regulier dienstverband bestaat bij dezelfde persoon, dan moet die alleen digitaal in het salarisdossier worden geplaatst. Dat is nu niet mogelijk. Managers hebben geen autorisatie om in te zien of een werknemer ook dienstverbanden heeft op andere locaties / kostenplaatsen. Als zij een dienstverband op de eigen locatie beëindigen, dan geven ze aan dat de persoon uit dienst gaat. Dat triggert via een workflow dat de strook geprint wordt. Maar dat gebeurt vervolgens ook voor de stroken van dienstverbanden op de andere locaties / kostenplaatsen (die mogelijk niet uitdienst gemeld worden). Aanpassing Zoals reeds gecommuniceerd, is vanaf 2024-10 de RSM strook de enige salarisstrook die nog ondersteund wordt. We realiseren ons dat daardoor meer werkgevers worden geconfronteerd met de hierboven geschetste afhandeling. We zullen dit gegeven daarom in release 2024-10 omzetten naar dienstverbandniveau. Actie In Gemal wordt de bestaande invoercode 02989 omgezet naar dienstverbandniveau. Middels een conversie, wordt de waarde van invoercode 02989 die nu op persoonsniveau is vastgelegd, gekopieerd naar alle dienstverbanden. In HR Core wordt een nieuwe rubriek op dienstverbandniveau geïntroduceerd: P03189. Je kunt zelf met de functie collectief muteren rubriek P02989 omzetten naar rubriek P03189 en eventueel aanpassingen doorvoeren bij dienstverbanden waar je dat wenst. Een exacte werkinstructie voor deze omzetting, wordt te zijner tijd in de release notes van HR Core opgenomen. Het hangt van je beleid af of je stroken print en in welke situaties. Je dient zelf te analyseren of je workflows in HR Self Service moet aanpassen op deze situatie.  Aandachtspunt Als de code is omgezet naar dienstverbandniveau, dan kun je per dienstverband een waarde vastleggen. Dit is alleen zinvol als je per dienstverband een aparte strook aanmaakt (werkgevercode 31108 is niet vastgelegd). Je kunt immers alleen dan de ene strook wel printen en de andere niet.   Als je de keuze hebt gemaakt om bij meerdere dienstverbanden de salarisstrook samen te voegen, dan moet je een consistente keuze maken bij die dienstverbanden. Je kunt immers dezelfde strook niet tegelijkertijd wel en niet printen. Als je geen consistente keuze maakt, dan volgt Gemal de regels die hieronder beschreven zijn.   Jaaropgaven zijn altijd samengesteld. Als je geen consistente keuze maakt, dan volgt Gemal de logica die hieronder beschreven is. Regels bij inconsistente vastlegging: Alle dienstverbanden die in de huidige periode in dienst zijn worden gecheckt. Als bij minstens 1 dienstverband de keuze gemaakt is om de strook te printen, dan worden jaaropgaven en samengestelde stroken geprint voor alle dienstverbanden. Als alle dienstverbanden in de huidige periode uit dienst zijn, worden alle dienstverbanden uit dienst gecheckt. Als bij minstens 1 dienstverband de keuze gemaakt is om te printen, dan worden jaaropgaven en samengestelde stroken geprint. 2024-09/3 Samengevoegde stroken en RSM in oktober 2024 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. ‎De salarisstroken bij meerdere dienstverbanden kun je laten samenvoegen op één strook. Het samenvoegen wordt met werkgevercode 31108 gedaan. Je voegt daarmee het bruto/netto traject en de betaling van deze dienstverbanden samen. Met een andere werkgevercode, 31125 , worden de blokken met dienstverbandgegevens/periode opbouw resultaten van deze dienstverbanden onderaan de strook getoond. Omdat we in oktober collectief overgaan op de RSM strook, geven we de werking van de werkgevercodes die hier betrekking op hebben nogmaals aan. Daar zit geen wijziging op, maar het is goed te weten hoe de werking is.   Werkgevercode 31125 (de blokken onderaan de strook van de meerdere dienstverbanden)  is door Gemal met een ‘A’ aansturing voor iedereen geactiveerd ongeacht de soort strook, maar werkt alleen bij de huidige Gemalstrook; niet in de RSM strook. In RSM worden op dit moment één van de meerdere dienstverbandblokken onderaan de strook getoond en niet van alle meerdere dienstverbanden. Gezien het aanzienlijk aantal RSM stroken dat op dit moment al ermee werkt, lijkt dit geen probleem op te leveren. De presentatie/volgorde van de blokken wordt gedaan op basis van de aansturing met werkgevercode 31120, waarbij de gegevens van één van de dienstverbanden wordt getoond.   Werkgevercode 31108, het daadwerkelijk samenvoegen van het bruto/netto en de betaling ervan, wordt in RSM wel ondersteund. Deze aansturing vereist een klantmutatie en is niet door Gemal collectief aangezet. Als je niets doet, werkt de huidige aansturing van werkgevercode 31108 voor de huidige Gemal strook ook door op de RSM strook.   <Gemal actie> in oktober 2024 wanneer de RSM strook leidend is We gaan de aansturing van werkgevercode 31125 verwijderen, zodat de collectieve aansturing van de samengevoegde blokken wegvalt; deze hebben in RSM geen functie. Dit levert geen wijziging op voor klanten die reeds op RSM over zijn.   <Eventuele klantactie> in oktober 2024 als de RSM strook leidend is Je kunt ervoor kiezen om het samenvoegen van het bruto/netto en betaling van meerdere dienstverbanden met werkgevercode 31108 opnieuw te beoordelen. Het merendeel van de huidige RSM stroken, hebben deze samenvoeging van het bruto/netto en samenvoegen van de betaling ervan, geactiveerd. Daardoor wordt bijvoorbeeld een vordering van één van deze dienstverbanden automatisch verrekend.   Je kunt er ook voor kiezen om de stroken niet samen te voegen: je krijgt dan één strook per dienstverband met de correcte blokken onderaan de salarisstrook. De keuze die je maakt voor werkgevercode 31108 heeft geen invloed op de hoogte van de berekende loonheffing bij gekoppelde dienstverbanden; die is afhankelijk van de invoercode 02950.   Gewijzigd en verbeterd 2024-09/4 Vervroegde IVA verrekenen op hoofd IKV (opdracht 4871) Aanleiding Sinds 2023 is de functionaliteit voor de vastlegging van WGA- en IVA-uitkeringen gemoderniseerd, waardoor deze uitkeringen gemakkelijker in Gemal zijn te registreren.  Het blijkt dat dit nog niet geheel geldt voor vervroegde IVA-uitkeringen. Vervroegde IVA uitkeringen passen niet goed in de bestaande structuur. Vanwege de loondoorbetalingsverplichting moet het oorspronkelijke dienstverband vaak (deels) actief blijven, waar dat bij reguliere IVA-uitkeringen juist niet het geval is. De vastlegging is daardoor complex en leidt regelmatig tot fouten.  Aanpassing In deze release is nieuwe functionaliteit gerealiseerd, specifiek voor vervroegde IVA-uitkeringen. Deze functionaliteit is beschikbaar voor heel 2024 en kan daardoor met terugwerkende kracht worden toegepast. Het doel van deze functionaliteit is dat ook vervroegde IVA-uitkeringen gemakkelijker te administreren zijn in Gemal. Idealiter zouden we deze natuurlijk volledig automatiseren, maar dit is helaas niet mogelijk, vanwege diverse keuze-opties en een afwijkende manier van berekenen van het pensioen voor PFZW. We hebben een nieuwe invoercode geïntroduceerd.   Gegeven: verrekenen vervroegde IVA Vastleggen: invoercode 02356 0 (of niet vastgelegd) = geen effect 1 = verrekenen vervroegde IVA   Deze invoercode leg je vast op de hoofd IKV (invoercode 02516 Code type IKV = 0). Dit is het bestaande dienstverband van waaruit de werknemer ziek is geworden.   De verdere registratie en afhandeling in Gemal is afhankelijk van of je de uitkering namens UWV doorbetaalt aan de werknemer (werkgeversbetaling) of dat UWV de uitkering rechtstreeks aan de werknemer betaalt (werknemersbetaling). Werkgeversbetaling Je maakt een nieuw registratienummer (IKV) aan, waarop je de uitkering vastlegt. Deze werkwijze is gelijk aan die van een niet-vervroegde IVA-uitkering. Je kunt de instructie stap voor stap nalezen in de Gemal handleiding, hoofdstuk Ziekte, WAO-WIA, 3.1, onder Volledige arbeidsongeschiktheid.   Op het dienstverband waaruit de werknemer ziek is geworden, leg je bovendien invoercode 02356 Verr vervr IVA vast met waarde 1.    Gemal herkent de IKV met de uitkering aan invoercode 02516 Code type IKV = 9 IVA-uitkering. Het bruto bedrag van uitvoercodes 01005 AO uitkering en 01077 Uitkering IP op deze IKV wordt door Gemal opgeteld en ingehouden op uitvoercode 01398 verr vervr IVA op de IKV waar invoercode 02356 Verr vervr IVA is vastgelegd.  Werknemersbetaling De werkwijze is gelijk aan die van een niet-vervroegde IVA-uitkering. Je kunt de instructie stap voor stap nalezen in de Gemal handleiding, hoofdstuk Ziekte, WAO-WIA, 3.1, onder Volledige arbeidsongeschiktheid.   Op het dienstverband van waaruit de werknemer ziek is geworden, leg je bovendien invoercode 02356 Verr vervr IVA vast met waarde 1.  Gemal berekende in deze situatie reeds in de bestaande situatie een kruispost: De uitkering wordt uitbetaald op uitvoercode 01005 AO uitkering. Gemal houdt rekening met dit bedrag bij de berekening van de loonheffing op het dienstverband. Hetzelfde bruto bedrag wordt weer ingehouden op uitvoercode 01311 Reeds ontvangen, omdat de werkelijke bruto uitbetaling reeds door UWV is voldaan. In de nieuwe situatie wordt het uitkeringsbedrag nogmaals ingehouden, maar dan op uitvoercode 01398 verr vervr IVA. Dit betreft de verrekening met het loon. Let op: er vindt dus tweemaal een inhouding plaats van hetzelfde uitkeringsbedrag. Eenmaal om de uitbetaling te compenseren (UWV heeft immers al betaald) en eenmaal om de betaling van UWV te verrekenen met het loon. Maximeren verrekening De uitkering mag verrekend worden met het loon van de werknemer. Als de uitkering meer bedraagt dan het loon, dan mag maximaal het bedrag van het loon verrekend worden. Zeker als in het tweede ziektejaar 70% loondoorbetaling geldt, zal deze situatie zich regelmatig voordoen. Gemal maximeert de verrekening op uitvoercode 01398 verr vervr IVA automatisch op basis van een nieuwe grondslag.   Gegeven: Grondslag verrekenen vervroegde IVA Vastleggen: werkgevercode 55050 0 (of niet vastgelegd) = eerder opgegeven waarde vervalt; 1 = telt in de grondslag; 8 = niet opnemen bij vaststelling van de grondslag; 9 = negatief tellen in de grondslag Het resultaat van deze grondslag wordt gepresenteerd op de nieuwe uitvoercode: 01912 Ln verr vervr IVA Actie Grondslag 55050 is door ons ingericht op A en C niveau. Wij hebben onderdelen van het vaste salaris en toelagen daarop, alsmede kortingen en doorbetalingen bij langdurige ziekte in de grondslag opgenomen. Flexibel in te richten codes, zoals bruto diversen, hebben wij niet opgenomen, omdat je wellicht in de situatie van een vervroegde IVA toch nog betalingen aan je werknemer op deze codes wilt verrichten zonder dat deze direct met de uitkering verrekend moeten worden.   Wij adviseren je zelf de grondslag te controleren en te beslissen of je zelf componenten hebt ingericht die je ook wilt verrekenen met een vervroegde IVA-uitkering. Wij hebben uitvoercode 01398 verr vervr IVA opgenomen in de grondslag VT (werkgevercode 56001). UWV betaalt immers over het uitkeringsdeel zelf VT. Dit geldt niet voor overige ‘arbeidsvoorwaardenbedragen’ zoals EJU en/of PB. Deze zijn door UWV verwerkt in het dagloon van de uitkering.    Om dit correct te administreren, dien je het dagloon dat je vastlegt te verlagen met een percentage voor deze bedragen en de EJU / PB op enig moment apart uit te betalen.  In dit geval verreken je de zuivere uitkering maandelijks met het loon van de werknemer. Wij hebben uitvoercode 01398 verr vervr IVA opgenomen in de grondslag(en) van je EJU en/of PB. De werknemer bouwt deze componenten daardoor alleen op over eventueel resterend loon na verrekening. Je boekt de uitbetaling EJU / PB over de uitkering zelf in enige periode op de nieuwe invoercode 00630 EJU/PB WIA uitk. De betaling vindt vervolgens plaats op uitvoercode 00630. Wij hebben deze uitvoercode gekenmerkt als uitkering betaling voor de SV premies, door deze op te nemen in grondslag 55107 Samenloop SV tarief. Werkwijze PFZW Met de nieuwe functionaliteit die hierboven beschreven is, wordt de IVA uitkering verrekend middels een minpost op een aparte uitvoercode. Dat betekent dat de reguliere uitvoercodes voor de loonbetaling in stand blijven. Dit geldt ook voor bijvoorbeeld doorbetaling ORT tijdens ziekte.    PFZW hanteert een afwijkende registratie in de UPA en berekening van de premie bij een vervroegde IVA. Het regelingloon blijft ongewijzigd ten opzichte van de situatie voorafgaand aan de ziekte. Dit is automatisch het geval, aangezien het dienstverband in de nieuwe situatie onverminderd voortduurt. Indien het toch noodzakelijk is, dan kun je met de bestaande invoercode 02433 Afwijkend regelingloon PFZW het juiste bedrag vastleggen. De verloonde uren moeten worden berekend met een afwijkende formule, waarin ook de ORT wordt omgerekend naar uren. Zie voor deze formule en rekenvoorbeelden met en zonder ORT de Gemal handleiding, hoofdstuk PFZW, pensioenfonds, 8.8 Vervroegde IVA-uitkering. De verloonde uren leg je vervolgens vast met invoercode 02409 Afwijkende verloonde uren PFZW. Je geeft geen ORT door (in Gemal gepresenteerd op uitvoercode 02326 Variabelen PFZW). Als er sprake is van Ziekengeld ORT/BRD/OVW/meerwerk dan boekt Gemal deze vanuit de standaard inrichting wel op de post ORT. Je kunt deze post blokkeren met een nieuwe invoercode: Gegeven: afwijkende ORT PFZW Vastleggen: invoercode 02531   Deze invoercode overschrijft de waarde van uitvoercode 02326 Variabelen PFZW en werkt door in de pensioenberekening van PFZW. De werking is vergelijkbaar met de invoercodes 02433 afwijkend regelingloon PFZW en 02409 afwijkende verloonde uren PFZW. Waarde 1 (0,01) blokkeert de ORT.   In de UPA worden de contracturen per week van de werknemer doorgegeven. Normaal gesproken is dat de waarde van uitvoercode 02139 Uren contractloon. Bij een vervroegde IVA blijft het contract intact. Uitvoercode 02139 Uren contractloon behoudt de originele waarde, omdat deze ook in de loonaangifte doorgegeven moet worden. PFZW wenst in deze situatie contracturen te ontvangen op basis van de afwijkend vastgelegde verloonde uren. Wij rekenen de juiste contracturen voor je uit en leveren deze in de UPA.    De formule hiervoor is: verloonde uren UPA / fulltime normuren per maand x fulltime normuren per week.   Deze afwijkende contracturen worden niet op een afzonderlijke uitvoercode gepresenteerd.   Werkwijze ABP De pensioenopbouw bij langdurige ziekte loopt bij ABP onverminderd door, maar de pensioenpremie bij de werknemer wordt naar rato van de ziekte niet verhaald. In het geval van een vervroegde IVA uitkering is altijd sprake van 100% ziekte.  De inhouding premie OP/NP kan geblokkeerd worden met de bestaande invoercode 01152 (bedrag) pensioenpremie waarde 0,01. De inhouding premie IP/AOP kan geblokkeerd worden met invoercode 01170 Blokkade IP-premie waarde 2 - blokkeren inhouding. 2024-09/5 Werkgevercode voor eindheffing WKR in Youforce Reporting (opdracht 4886) Aanleiding We werken hard aan het moderniseren van onze output. Youforce Reporting speelt daarin een belangrijke rol. Rapportages in Youforce Reporting bieden mogelijkheden tot drill-down functionaliteit en je kunt rapportages zelf aanpassen, indien gewenst. Er zijn reeds diverse belangrijke overzichten beschikbaar gesteld in Youforce Reporting, zoals het standenregister en het controle-overzicht overschrijding contracturen WAB. Het WAB overzicht is in Youforce Reporting bekend onder de naam 'Besparing Loonkosten'. Nu willen we ook het controle-overzicht loonaangifte hieraan toevoegen. Om dit te realiseren, moeten alle gegevens die op het controle-overzicht loonaangifte in Gemal staan, beschikbaar zijn in Youforce Reporting. Alle uitvoercodes en werkgevercodes zijn reeds beschikbaar. De eindheffing WKR werd echter niet op een code vastgelegd, omdat dit een door Gemal berekend gegeven is op werkgeversniveau. Aanpassing Om toch de gewenste rapportage te kunnen realiseren, plaatsen wij nu de eindheffing WKR op een nieuwe werkgevercode. Dit is niet een werkgevercode die je zelf kunt vastleggen en deze is daarom ook niet zichtbaar in Gemal Direct. Wel kom je de code tegen in Youforce Reporting. Daarom informeren we je over het bestaan van deze code.   Het betreft werkgevercode 03339 Eindheffing WKR Gemal presenteert maandelijks op deze code de werkelijke eindheffing die je zou betalen als je op basis van je werkelijke loonsom en besteding van de vrije ruimte nu je eindheffing WKR zou afrekenen. Je vindt dit gegeven ook terug op het controleoverzicht WKR, op de laatste (overzichts)pagina, in de kolom realisatie bij ‘totaal eindheffing’. Dat betekent niet dat je dit bedrag ook daadwerkelijk al hebt afgerekend! Dat doe je pas aan het einde van het jaar in een speciale productie.   De werkgevercode wordt op dit moment alleen berekend in een salarisproductie. In een correctie productie is onvoldoende data beschikbaar, omdat deze doorgaans een selectie van werknemers bevat. De WKR is een berekening voor het hele bedrijf. In je eerstvolgende salarisproductie, worden de effecten van voorgaande correctie producties wel meegenomen. We verwachten in een toekomstige aanpassing de data over correctie producties ook eerder beschikbaar te kunnen stellen. In december is het immers wel van belang dat je inzicht hebt in je eindheffing over je correctie producties, vóórdat je de januari productie afroept. Er wordt onderzoek gedaan naar de mogelijkheden.   Als je meerdere instellingen hebt met hetzelfde loonheffingennummer, dan wordt werkgevercode 03339 alleen gepresenteerd bij de hoogste instelling en met het totaalbedrag voor het gehele loonheffingennummer. 2024-09/6 Opnemen e-mailadres t.b.v. UPA (opdracht 4891) Bij een aantal pensioenfondsen is het e-mailadres een verplicht gegeven bij een aanmelding. Wij leveren dit nu niet aan. De wens is dat wij dit wel gaan aanleveren. Hiervoor gaan we het e-mailadres opnemen in Gemal. Dit is een voorbereidende stap. Het e-mailadres wordt na deze release nog niet geleverd in de UPA, omdat er nog onderzoek wordt gedaan welke aanvullende machtigingen nodig zijn om de levering in de UPA conform de AVG te voltooien. Zodra hier duidelijkheid over is, zullen we de volledige functionaliteit vrijgeven.   Gegeven: E-mailadres. Vastleggen: invoercode 02850: maximaal 99 posities.   Deze invoercode kan alleen stam opgegeven worden op persoonsniveau.  Opgeven met TWK is niet toegestaan. Er zijn geen aanvullende controles. Indien het E-mailadres langer is dan 28 posities, worden de eerste 28 posities gepresenteerd op de vaste personeelsgegevens.   Let op: wanneer een medewerker zijn E-mailadres niet wenst te verstrekken, dan moet dit veld niet gevuld worden. 2024-09/7 Aanpassingen werkgevercodes t.b.v. tonen periodenummer in overzichten Als je een productie afroept, genereert Gemal enkele werkgevercodes, ten behoeve van standaard overzichten.    Het bleek dat zowel werkgevercode 99201 als 99233 werden gegenereerd met het periodenummer van de huidige productie. Het doel daarvan is, dat het periodenummer getoond kan worden op bijvoorbeeld de specificatie productiegegevens. Een dubbele weergave is echter overbodig. Daarom hebben we met ingang van deze release werkgevercode 99233 verwijderd. Het periodenummer wordt nog steeds getoond op werkgevercode 99201.  Daarnaast bleek dat beide codes niet correct werden opgeslagen, waardoor ze niet in Youforce Reporting beschikbaar waren om bijvoorbeeld te filteren op periode. Ook dit probleem is in de huidige release verholpen.    Opgeloste meldingen 2024-09/8 RSM salarisspecificatie - Functie/Beroep wordt niet correct gepresenteerd (change 6592548) Melding Als op de salarisspecificatie Functie/Beroep (invoercode 02311) wordt gepresenteerd, dan is de presentatie op de RSM salarisspecificatie niet correct. Alleen de laatste 19 posities worden vermeld. Oplossing Indien de invoercode 02311 meer dan 19 posities heeft, dan worden de eerste 19 posities op de RSM salarisspecificatie gepresenteerd. Dit leidt tot een meer herkenbare presentatie. In verband met de ruimte op de strook is de presentatie van meer tekens momenteel geen optie. Er wordt onderzocht of meer posities in de toekomst getoond kunnen worden. Actie Indien de huidige waarde van invoercode 02311 meer dan 19 posities bevat, dan beoordelen of de functie of beroep nog aangepast moet worden. 2024-09/9 Postcode postadres verwijderen (change 6498862) Melding Mutatie postcode postadres (invoercode 02313) verwijderen, werd onterecht afgekeurd met foutcode 115.  Oplossing Mutatie wordt niet meer afgekeurd.  Actie De mutatie kan opnieuw worden aangeboden. 2024-09/10 Aanvullend geboorteverlof - AGBV werkgeversbijdrage, percentage doorbetaling dagloon nulstellen (change 6599452) Melding Een in het verleden ingevoerd percentage doorbetaling werkgeversbijdrage bij aanvullend geboorteverlof kon niet worden nulgesteld (werkgeverscode 07105).  Oplossing Het is nu mogelijk om werkgeverscode 07105 op '0' te zetten.  Actie De mutatie kan opnieuw worden aangeboden en dit is ook met terugwerkende kracht mogelijk. 2024-09/11 WGA hiaat premie icm langdurig ziek (change 6615795) In release 2024-06 is functionaliteit gerealiseerd om de premie WGA-Hiaat goed te berekenen bij medewerkers die langdurig ziek zijn, zie hiervoor release notes 2024-06/7. Melding In uitzonderlijke gevallen werd de nieuwe uitvoercode 01568- PFZW verschil ziek foutief berekend en daardoor wordt ook de pensioenpremie fout berekend. Hierdoor ontstond een grote vordering. Ook in een situatie van korting bij ziekte met premieverdeling van de inhouding pensioenpremie via bijvoorbeeld werkgevercode 13008, kon een foute berekening ontstaan zijn. Oplossing De foutieve berekening is hersteld.  Actie Er is geen actie nodig. Met een automatische herrekening worden eventuele verschillen hersteld. De herrekening is zichtbaar met reden 09-06 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). NB de herrekening kan ook aangestuurd worden als de berekening wel juist is. In dat geval mogen er geen verschillen optreden.   Als je actie hebt ondernomen om de foutieve berekening te omzeilen, is het verstandig dit in september terug te draaien. In dat geval is de premie WGA-hiaat namelijk nog niet goed berekend. 2024-09/12 Uurloon verlofuren en correctie cafetaria (change 6366754) Bij een cafetaria-regeling (zoals bron-doel) moet, conform regelgeving, de loonsverlaging doorgevoerd worden in de loonafhankelijke arbeidsvoorwaarden (realiteitswaarde). In het kader hiervan hebben we voor diverse functionaliteiten in Gemal correctiecodes gemaakt. Dit betreft dan functionaliteiten waarbij sprake is van een vast bedrag / recht op bedrag op basis van een grondslag die bij een cafetaria-uitruil verlaagd moet worden. Denk aan grondslag EJU, grondslag persoonlijk budget, grondslag uurloon ORT, etc. Voor al deze grondslagen hebben we destijds correctiecodes gemaakt en in grondslagen opgenomen. Dit hebben we echter niet gedaan voor de grondslagen verlofuren vanuit de gedachte dat een eenmalige uitruil niet van invloed hoeft te zijn op de vaststelling van de waarde van een verlofuur. Wanneer dit toch het geval moet zijn, kan de werkgever zelf een correctiecode opnemen in de grondslag verlofuren. Melding Een werkgever neemt uitvoercode voor correctie op in een grondslag verlofuren, maar dit leidt niet tot een verwacht en gewenst verlaagd uurloon verlofuren. Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast met terugwerkende kracht tot 2024-01.  In de betreffende situaties zal een automatische herrekening worden uitgevoerd. De herrekening is zichtbaar met reden 09-03 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). 2024-09/13 Afronding Contracturen per week Melding In de Loonaangifte wordt het contractloon (uitvoercode 02138) en het aantal uren contractloon (uitvoercode 02139) doorgegeven. We constateren dat  uitvoercode 02139, waarmee de contracturen per week worden gepresenteerd, wordt afgekapt in plaats van afgerond. Voorbeeld: werkgevercode 03300 normuren per maand = 156 werkgevercode 03319 normuren per week = 36 deeltijdpercentage = 65,97% Verwachting is dat Gemal als afwijkende contracturen:  36 * 65,97% = 23,75 berekent en presenteert met uitvoercode 02139. Op de loonstaat staat echter 23,74 bij uitvoercode 02139, doordat bij de berekening 36 * 65,97% = 23,7492 is afgekapt.  Aanpassing We hebben de programmatuur op dit punt aangepast. Uitvoercode 02139 wordt nu rekenkundig afgerond. In bovenstaand voorbeeld wordt dan 23,75 het resultaat. Voor die werknemers bij wie dit verschil in berekening zou kunnen spelen, zullen we een automatische herrekening doorvoeren. Om geen situaties te missen, zullen mogelijk meer werknemers herrekend worden dan uiteindelijk noodzakelijk. De herrekening is zichtbaar met reden 09-07 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Als gevolg hiervan kunnen ook kleine verschillen bij andere uitvoercodes ontstaan. 2024-09/14 Expense-mutaties met afwijkende Ingangsperiode bij een correctieproductie (change 6663977) [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 05-08-2024 Afgelopen vrijdag is het probleem verholpen. De verwerking in correctieproducties is weer hersteld. Oorspronkelijk bericht 31-07-2024 Bij het zenden van een vervangende correctieproductie, vanuit Gemal Direct Inrichting met volgnummer zending 1, worden automatisch Expense-mutaties (zoals netto diversen en reisbewegingen) van de salarisproductie overgenomen.   Nu blijkt dat bij het kopiëren van de mutaties de ingangsperiode (ingangsdatum met dag 01) niet overgenomen wordt bij de correctieproductie. Bij een salarisproductie kan er sprake zijn van mutaties voor een vorige maand terwijl die bij de correctieproductie bij de huidige maand geteld worden. Het is verwarrend dat de salarisspecificatie uit de correctieproductie afwijkt van die van de salarisproductie.   Een voorbeeld uit Gemal Direct Inrichting: Bij de salarisproductie komen bij een werknemer voor: twee variabele mutaties van invoercode 02508 (reisbewegingen) waarvan één voor 01-06-2024 (met de waarde 9.00) en de andere voor 01-07-2024 (met de waarde 2.00).  Na het vervaardigen van de correctieproductie komen bij die werknemer voor: twee variabele mutaties van invoercode 02508 (reisbewegingen) met de waarden 9.00 en 2.00. Bij beide mutaties zie je geen ingangsperiode / ingangsdatum. We gaan een aanpassing doen, zodat de ingangsperiode altijd gekopieerd wordt vanuit de salaris- naar de correctieproductie. We houden je op de hoogte. 2024-09/15 Mutaties in een aanvullende correctieproductie levert fout in betaling op (change 6747963)  Deze aanpassing is per 2024-08-19 gedaan. Melding In de uitzonderlijke situatie dat er na het terugzetten van een backup van de salarisrun 2024-08 een aanvullende correctierun is gedraaid, is geconstateerd dat de mutaties van deze correctierun fouten oplevert in de salarisstrook en in de betaling. Aanpassing We hebben dit op 19 augustus 2024 aangepast met een tussentijdse release. Actie Als je in  voor 19 augustus de salarisrun van augustus terug hebt laten zetten en je daarna een aanvullende correctierun had gedraaid, kan je dit opnieuw opstarten. Na backup terugzetten en de correctierun draaien, zal de situatie goed berekend zijn.   CAO informatie CAO Gehandicaptenzorg 2024-09/16 Wijziging tekst bij uitvoercode 01007 Vanwege het feit dat er in de CAO Gehandicaptenzorg een minimum CAO-uurloon geldt, was de tekst bij uitvoercode 01007 op C-niveau aangepast naar Aanv. cao-minln. Echter is dit CAO-minimum uurloon op dit moment lager dan het wettelijke minimum uurloon. Daarom was de inrichting al enige tijd geleden weggehaald op C-niveau, zodat het (hogere) wettelijke minimum uurloon wordt toegepast.    De tekst bij uitvoercode 01007 was nooit aangepast. Daarom zou er verwarring kunnen ontstaan in het geval dat een werknemer een aanvulling krijgt op basis van het wettelijke minimum uurloon, omdat de tekst bij de uitvoercode doet vermoeden dat er een CAO-minimum uurloon wordt toegepast. We hebben de tekst bij uitvoercode 01007 daarom weer teruggezet naar algemeen niveau (Aanvulling minln).  CAO GGZ 2024-09/17 CAO GGZ - eenmalige uitkering 2024-08 [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 06-08-2024 De aanpassing is doorgevoerd.  Oorspronkelijk bericht 05-08-2024 In release notes 2024-08/13 hebben wij bericht over de eenmalige uitkering die conform de CAO GGZ wordt uitbetaald in 2024-08. Er blijkt een parameter voor deze uitkering onjuist ingericht te zijn.   Werkgevercode 25422 Uitkering 3 - Factor deeltijd  Is vastgelegd met waarde 2 - Gemiddeld percentage deelbetrekking en extra uren  Dat had moeten zijn waarde 3 - Percentage deelbetrekking van de productieperiode Het effect is dat extra uren in augustus (uitvoercode 01505) ten onrechte worden meegeteld bij de vaststelling van het uitkeringsbedrag. De Nederlandse GGZ heeft aangegeven dat alleen de uren op de overeengekomen arbeidsovereenkomst bepalend zijn voor de eenmalige uitkering. Meeruren behoren dus niet tot de definitie.    Wij gaan een tussentijdse aanpassing doorvoeren, om dit voor de salarisproductie van augustus te corrigeren. We houden je op de hoogte van de voortgang.    Indien je toch nu al je salarisproductie wilt afroepen, dan kun je ook zelf werkgevercode 25422 vastleggen met waarde 2. Dit kan zonder TWK, omdat de uitkering geen opbouwperiode kent. De uitkering is alleen gebaseerd op het salaris in augustus. We adviseren je wel om deze werkgevercode dan in productie 2024-09 weer te verwijderen, zodat je bij toekomstige eenmalige uitkeringen weer geheel gebruik maakt van onze CAO ondersteuning. CAO HBO 2024-09/18 Begroting - Periodieken niet correct (change 6660491) [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Melding Indien aangegeven is bij Werkgevercode 86201 (Code bepalen periodiek) dat er geperiodiekt moet worden, wordt op de periodiekdatum altijd het maximum van 100% bepaald. Oplossing Bij RSP wordt er, afhankelijk van de schaal, er op de periodiekdatum het percentage bijgeteld, dat staat vermeld bij werkgevercode 86300 (Percentage verhoging procentuele inschaling). Dit werd verkeerd afgehandeld. Dit is hersteld met een tussentijdse programmatuuraanpassing. Actie De begroting kan opnieuw worden afgeroepen. CAO Kinderopvang 2024-09/19 Verhoging stagevergoeding Per september 2024 is de stagevergoeding verhoogd, conform de nieuwe CAO. Dit is opgenomen in de salaristabel. [1] Code salarisregeling = 46 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO Kraamzorg 2024-09/20 Verhoging stagevergoeding De volledige tekst van de CAO Kraamzorg is gepubliceerd en daarin is de stagevergoeding voor 2023 en 2024 opgenomen. Wij hebben voor 2023 en 2024 het bedrag bijgewerkt in de salaristabellen.    Op dit moment zijn er geen werknemers in de CAO Kraamzorg aangemerkt als stagiaire. Daarom hebben we geen automatische herrekening aangestuurd. Mocht je wel een stagiaire hebben gehad die inmiddels uit dienst is en recht zou hebben gehad op een hoger bedrag aan stagevergoeding, dan dien je zelf handmatig deze werknemer te herrekenen met invoercode 02475 beginperiode herrekening. Actie We stellen de gewijzigde salarisregeling beschikbaar per 3 september 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Deze salarisregelingen dien je op te halen. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 81 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2024-09/21 Minimum vakantietoeslag In de volledige tekst van de CAO Kraamzorg was ook het bedrag minimum vakantietoeslag gepubliceerd. Dit bedrag geldt per 2024-05. Wij hebben dit bedrag opgenomen bij werkgevercode 03206 minimum vakantietoeslag.  Automatische herrekening Voor de medewerkers waarbij een minimum vakantietoeslag van toepassing is, voeren we een automatische herrekening uit. De herrekening is zichtbaar met reden 09-02 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). CAO Politie 2024-09/22 Schonen aansturing reiskostenvergoeding Ter informatie: In periode 2024-09 hebben we enkele aansturingen van reiskostenvergoeding die niet langer van toepassing zijn [1] met terugwerkende kracht tot 2024-01 laten vervallen. Meer informatie [1] Bedrag reiskosten per eenheid 1  - werkgevercode 26002 - 0,19 Reiskosten max basis en extra per eenheid 1  - werkgevercode 26005 - 0,45 CAO Provincies 2024-09/23 Salariswijziging Met ingang van september 2024 is conform CAO de salariswijziging van 2,5% van toepassing in Gemal. Daarnaast zijn de aan het salaris gerelateerde bedragen voor de BHV-toelage en de tegemoetkoming ZKV ook aangepast. De wijzigingen zelf waren al eerder voor september doorgevoerd in Gemal. Ter attentie: met ingang van 2024 wordt de consignatievergoeding voortaan geïndexeerd met de algemene CAO-loonsverhoging. Denk er dus aan om deze zelf te verhogen met 2,5% per september. Actie We stellen de gewijzigde salarisregeling beschikbaar per 3 september 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 28 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).   Pensioenfondsen 2024-09/24 APG, WtP en UPA-meldingen Ter informatie: De komende paar jaar staan enkele grote veranderingen op stapel met betrekking tot de gegevensverwerking en verantwoording aan APG voor de pensioenfondsen ABP en PWRI. Dit betreft bijvoorbeeld de overgang van onze module Pensioenaangifte naar de module waar we nu ook al de aangifte verwerken voor pensioenfondsen die bij de UPA zijn aangesloten (zoals bijvoorbeeld PFZW). Daarnaast is een grote verandering de implementatie van de Wet Toekomst Pensioenen (WtP) met daarbij de overgang van jaarsystematiek naar maandsystematiek. Dit is voor PWRI gepland voor 2025 en voor ABP voor 2027.    Achter de schermen zijn we al druk bezig met de werkzaamheden voor deze veranderingen. We proberen je daar zo min mogelijk mee te belasten, maar soms kun je er toch iets van terugzien, bijvoorbeeld doordat het in de Payroll Manager lijkt alsof er naast APG- ook UPA-bestanden worden aangemaakt. Dit is dan het gevolg van tests die we nu al uitvoeren. We leveren nog steeds op de ‘oude’ manier aan voor APG. Zodra we meer bijzonderheden te melden hebben over de veranderingen, zullen we je verder informeren.   Automatische herrekeningen 2024-09/25 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) 09-02 Minimum vakantietoeslag CAO Kraamzorg 09-03 Uurloon verlofuren en correctie cafetaria (change 6366754) 09-06 premie WGA-hiaat bij langdurig ziek 09-07 Afronding Contracturen per week (change 153158)   ... View more