CAO Voortgezet Onderwijs onderhandelaarsakkoord   Op 18 december 2024, is er een onderhandelaarsakkoord gepubliceerd voor een nieuwe CAO VO. Omdat het definitieve akkoord rond 10 januari 2025 te verwachten is, onderzoeken we hoe we hierin ondersteuning kunnen bieden omdat de CAO VO werkgevers naar Visma Peple overgaan. ... View more

13.30u. Update: deze aanpassing is meteen doorgevoerd in Gemal. We houden vanaf nu ook rekening met de uitbetaalde verlofuren bij AOW bij de WAB herziening.    11.40u. Doelgroep: deze aanpassing (WAB herziening) geldt voor werknemers met een berekende WW Awf-premie die met 2 percentages wordt berekend (hoge of lage percentage). De overheidswerkgevers vallen door de UFO-premie (1 percentage) hierbuiten.   Aanleiding In het geval dat een werknemer uit dienst gaat vanwege het bereiken van de AOW-leeftijd, wordt invoercode 02122 Code WW in de maand van uit dienst met waarde 3 (wel verzekerd, niet premieplichtig) gegenereerd. In de maand na uit dienst wordt voor de invoercode de waarde 0 (niet verzekerd en niet premieplichtig) gegenereerd.    Door deze waarde 0 vallen eventueel uitbetaalde verlofuren buiten de scope voor de WAB herziening. Deze uitbetaalde verlofuren moeten echter wel meetellen voor de vaststelling van de 30% overschrijding voor de herziene WW premie (hoog/laag); de WAB herziening.  Vorig jaar, over 2023, werd dit nog wel correct gedaan.   Op het signaleringsoverzicht 32 worden de betreffende werknemers onterecht niet meegenomen voor de vaststelling van de WAB overschrijding. Daardoor worden deze werknemers ook niet in de daadwerkelijke herziening getoetst.    Oplossing Dit gaan we vandaag aanpassen (effectief vanaf morgen 17 december), zodat in de dan af te roepen salarisproductie, de aanpassing doorwerkt. Als je de maand december al hebt gedraaid, kun je een overdraai doen of een correctierun voor de betreffende werknemers waarin je deze worden herrekend. De herrekening is zichtbaar met reden 12-08 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). ... View more

CAO Primair onderwijs Uitlooptoeslag per 1 oktober 2024 De bedragen voor de uitlooptoeslag (in de CAO primair onderwijs) waren per abuis nog niet bijgewerkt. Het gaat om vier bedragen. Deze zijn in GDI te vinden onder 'Toelagenregeling 2', met uitvoercode 1145. In de CAO staan deze bedragen beschreven in bijlage A8. Zojuist, op woensdag 11 december 2024, is hiervoor een aanpassing gedaan. De nieuwe bedragen zijn met terugwerkende kracht per 1 oktober 2024 doorgevoerd. Als gevolg hiervan worden betreffende werknemers automatisch herrekend. Deze herrekening is zichtbaar met reden 12-07 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). ... View more

We willen je attenderen op het volgende:   In januari 2024 hebben we een aanpassing gedaan in de inrichting van IKB (Persoonlijk Budget). In de nieuwe CAO van dat moment werd namelijk het niet-pensioengevend deel van het budget toegevoegd aan het wel-pensioengevend deel. Voor de inrichting in Gemal Direct Inrichting betekende dit dat hiermee de budget-regeling 2 kon worden samengevoegd met budget-regeling 1 [1].    Mogelijk had je zelf een aansturing waarbij je bijvoorbeeld het saldo van 01 IKB PG (Persoonlijk Budget 1) laat doorstorten naar budget 2 (werkgevercode 03668 = 2). In dat geval moest je zelf mogelijk de aansturingen voor budget 2 vastleggen die voorheen vanuit de CAO-aansturing waren vastgelegd; bijvoorbeeld werkgevercode 03687 = 2 = afrekenen saldo PB bij uitdienst, maar ook bijvoorbeeld werkgevercode 03605 waarmee je aan kunt geven dat budget in periode 12 moet worden uitbetaald. Je kunt de 'oude' CAO-aansturing terugzien op je overzicht specificatie productiegegevens van 2023-12.   We adviseren je wanneer je een eigen budget-inrichting gebruikt, om te controleren of je geen aansturing bent vergeten vast te leggen. Dit zou er anders in kunnen resulteren dat geen budget wordt uitbetaald.   Meer informatie [1] Zie ook releasenotes Gemal onderwerp 2024-01/31 Nieuwe CAO,  bij onderdeel 2 onder het kopje “IKB geheel pensioengevend“ en onderwerp 2024-02/14 CAO Gemeenten / SGO - Aansturing PB2 vervallen. ... View more

 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   Release datum Deze release wordt vrijgegeven op 2 december 2024.   Mededelingen 2024-12/1 GDI toont niet alle vastgelegde gegevens bij sommige werkgevercodes [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. update 161124 Dit probleem is verholpen: alle overzichten die je met vast lijstnummer (eerder) hebt vastgelegd, zijn in GDI bij Afroep overzichten / bestanden weer zichtbaar (alleen de missende presentatie was het probleem).   start melding 151124 We hebben geconstateerd dat in Payroll Gemal Direct bij sommige werkgevercodes niet alle vastgelegde gegevens getoond worden. Het gaat in ieder geval om de Afroep van Overzichten en Lijsten en de Reiskostenvergoedingstabel. Dit betreft een presentatie-probleem. Op de achtergrond zijn de vastgelegde gegevens nog wel beschikbaar. We adviseren om op dit moment geen nieuwe mutaties vast te leggen, omdat het lijkt dat de oude verdwenen zijn: dat kan dubbele of overschreven mutaties opleveren. Dit scherm laat de huidige situatie zien: onder 99501 hadden nog meer afgeroepen lijsten moeten staan, maar die worden op dit moment niet getoond.    We werken aan een oplossing en houden je via updates op dit bericht op de hoogte. 2024-12/2 Productieplanning 2025 bekend In 2025 zijn de maandelijkse releases op deze productieloze dagen gepland: Release Productieloze dag (releasedatum) Januari Maandag 30 december 2024 Februari Maandag 3 februari 2025 Maart Maandag 3 Maart 2025 April Maandag 31 Maart 2025 Mei Maandag 28 april 2025 Juni Maandag 2 juni 2025 Juli Maandag 30 juni 2025 Augustus Maandag 04 Augustus 2025 September Maandag 1 september 2025 Oktober Maandag 29 september 2025 November Maandag 3 november 2025 December Maandag 1 december 2025 Januari Maandag 29 december 2025 Op de dag van de maandelijkse releases kun je wel productie-opdrachten indienen, maar deze zullen pas na de productieloze dag verwerkt worden. Meer informatie Bij het onderwerp "Productieplanning 2025" in de Gemal Handleiding vind je aanvullende informatie 2024-12/3 Jaarovergang in de Gemal handleiding opgenomen. In de handleiding bij 'Onderwerpen A t/m Z' vind je het onderwerp 'Jaarwerk, algemeen'. Daarin staan alle onderdelen vermeld waaraan je wellicht aandacht kunt schenken om gecontroleerd de jaarovergang van 2024 naar 2025 uit te voeren.  Omdat de wijziging minimaal is ten opzichte van de vorige jaarovergang, hebben we dit onderwerp blijvend opgenomen.   Gewijzigd en verbeterd 2024-12/4 Gemal Direct opschoning, bewaartermijn basisgegevens dertien maanden  De dagelijkse opschoning in Gemal Direct is aangepast en vereenvoudigd. Voorheen werd data niet opgeschoond van januari tot en met maart. Basisgegevens werden de rest van het jaar twee maanden bewaard en afhankelijk van het soort productie werden mutaties één tot twee jaren bewaard. Vanaf de release van december 2024 worden basisgegevens doorlopend opgeschoond, indien deze ouder zijn dan dertien maanden. Dit geeft beter inzicht in historie van werkgevercodes en maakt het muteren met terugwerkende kracht gemakkelijker. Mutaties van salaris- en correctieproducties worden nu 25 maanden bewaard. Mutaties van proef-, begrotings- en speciale producties worden nu dertien maanden bewaard. Let op: het gaat alleen om aanpassing van de bewaartermijn, dat betekent niet dat alle data er nu al is. Het duurt bijvoorbeeld nog elf maanden voordat er dertien maanden aan basisgegevens in Gemal Direct voorkomen. 2024-12/5 Loonaangifte meldingen 2025 De controles in Gemal op de loonaangifte zijn vernieuwd om aan te sluiten bij de jaarlijkse wijzigingen. Deze aanpassingen voor 2025 zijn al doorgevoerd in release 12-2024. Dit is voor klanten die al in 2024 hun productie over 01-2025 draaien. Hoe werkt het vanaf deze release? Voor de loonaangifte zijn per 2025 vijf gewijzigde meldingen en twee nieuwe meldingen in Gemal. Er is één melding verwijderd. In de Gemal handleiding, bij het onderwerp Mutaties en Signalen Gemal, Presentatie wordt in de paragrafen 2.2 en 2.4 een toelichting gegeven op de condities. Ook vind je op die plekken de acties die je kunt ondernemen om de melding op te lossen. Verwijderde Loonaangifte meldingen De Extra controle C0524 is vervallen en verwijderd uit Gemal. Gewijzigde Loonaangifte meldingen Melding oud Type controle (T = terugkoppel, P = poort, C = extra controle) Melding nieuw Type controle (T = terugkoppel, P = poort, C = extra controle) C0824 C L2502 T C0724 C L2503 T C1024 C L2505 T C1124 C L2509 T L2217 T L2501 T Alleen bij L2217 zijn de condities gewijzigd. Bij de eerste vier meldingen zijn de condities hetzelfde gebleven en veranderen alleen het meldingtype en -nummer. Nieuwe Loonaangifte meldingen Melding Type controle (T = terugkoppel, P = poort, C = extra controle) Meldingstekst C0125 C Je hebt de Aanwas in het cumulatieve premieloon Whk gevuld met een bedrag dat afwijkt van de som van de rubrieken Aanwas in het cumulatieve premieloon Aof laag, hoog en uitkering. C0225 C Het gevulde Loon belast volgens tabel bijzondere beloningen is ongelijk aan het Loon LB/PH terwijl het derde cijfer van de Code loonbelastingtabel gelijk is aan 0 en er geen code bijzondere situatie 210, 220, 250, 940 en 950 gevuld is. Wat moet je doen wanneer een loonaangifte melding verschijnt in MSG? Als een loonaangifte- of UPA melding in MSG wordt getoond, dan kun je in de handleiding nalezen wat de condities van deze melding zijn. Ook staat beschreven hoe je de melding kunt verhelpen. Je vindt deze uitleg bij het onderwerp Mutaties en Signalen Gemal, Presentatie, 2.2 Meldingen Loonaangifte. Corrigeer altijd de situatie in een correctieproductie en controleer of de melding verdwijnt. Als alles correct is vastgelegd, wordt de melding niet langer getoond.  Foutsituaties worden gesignaleerd per foutieve periode. Heb je met terugwerkende kracht een mutatie verwerkt en leidt deze tot een melding, dan corrigeer je de mutatie ook met terugwerkende kracht. In het geval van een poortcontrole past Gemal de vastgelegde waarden zodanig aan dat de controle in de loon- of pensioenaangifte wordt gepasseerd. Dat betekent echter niet dat de door Gemal vastgelegde waarde juist is. Als een melding voor een poortcontrole wordt getoond in MSG dien je zelf de waarden te corrigeren, zodat de melding verdwijnt. Toelichting type controle Er is een onderscheid in poortcontroles, terugkoppelcontroles en extra controles. Een poortcontrole heeft tot gevolg dat de gehele aangifte wordt afgekeurd. Je kunt deze dan ook niet inzenden. Vaak wordt deze constatering pas gedaan op het moment dat de salarissen al betaald zijn en je de aangifte daadwerkelijk wilt versturen. Wij begrijpen dat dit een onwenselijke situatie is. Daarom hebben we de poortcontroles in Gemal opgenomen. Zodra aan de condities van een poortcontrole wordt voldaan, toont Gemal deze direct in MSG, zodat je de situatie in een correctieproductie kunt herstellen. Daarnaast wijzigt Gemal de waarden richting de loonaangifte en/of UPA zodanig dat de poortcontrole niet afgaat. Let op: het feit dat Gemal de waarden wijzigt, betekent niet dat de nieuwe waarde juist is. Het wijzigen is enkel bedoeld om te zorgen dat de aangiftesoftware niet blokkeert. Je dient ten allen tijde zelf de vastgelegde gegevens te corrigeren als in MSG een loonaangifte- of UPA melding wordt getoond. Een terugkoppelcontrole wordt door de Belastingdienst of het UPA fonds aan je teruggekoppeld indien de foutsituatie zich voordoet. Die terugkoppeling krijg je echter pas nadat je de foutieve aangifte hebt ingezonden en deze door de betreffende instantie is gecontroleerd. Daardoor kan feedback lang op zich laten wachten. In Gemal hebben wij deze meldingen opgenomen, zodat ze direct bij de salarisverwerking in MSG worden getoond. Je kunt de fout dan in een correctieproductie herstellen, zodat je direct een correcte aangifte indient.   Een extra controle, te herkennen aan het format CXXX wordt door de Belastingdienst op termijn waarschijnlijk omgezet tot een terugkoppel- of poortcontrole. In tegenstelling tot bij een terugkoppelcontrole, zul je als werkgever geen directe terugkoppeling krijgen vanuit de Belastingdienst op het moment dat je de loonaangifte instuurt met daarin de foutsituatie. In Gemal hebben wij deze extra controles opgenomen, zodat ze direct bij de salarisverwerking in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) worden getoond. Je kunt de foutsituatie dan in een correctieproductie herstellen. 2024-12/6 AWF en UFO premieberekening (story 4890) Zie ook mededelingen in releasenotes van oktober: 2024-10/3 Voorlopige workaround voor het berekenen van een AWF-uitkeringspremie i.p.v. een UFO-premie.   Let op De functionaliteit zal ingaan per 2025. De aanpassing van de teksten bij invoercode 2344 en uitvoercode 2348 en 2349 gaan echter per deze release in. De bestaande invoercode 02344 heet nu code UFO of AWF.  Met deze code is het al mogelijk een dienstverband te sturen naar de UFO- of AWF-premieberekening. Zie hiervoor de Gemal handleiding. De bestaande uitvoercodes 02348 en 02349 krijgen een andere omschrijving: Ongemx pln WW/UFO resp. Gemax pln WW/UFO. Dit zal ook bij niet-overheidswerkgevers een andere presentatie opleveren op de loonstaat.   Per 2025: Voor werkgevers in de overheid met eigenrisicodragerschap, moet AWF-premie berekend en afgedragen worden als er een ZW- of WGA-uitkering betaald wordt. Zie hiervoor ook het handboek loonheffing 2024- versie april, hoofdstuk 7.8.4. Per 2025-01 is het mogelijk om deze uitkeringen uit te sluiten voor de UFO-premie en toe te voegen aan de afdracht AWF-uitkering bij meerdere dienstverband situaties.   Let op: Voor alle medewerkers, waarvoor de UFO-berekening plaatsvindt, zullen vanaf deze release 2025-01 twee extra uitvoercodes gepresenteerd worden op de individuele loonstaat (uitvoercodes 2348 en 2349). De UFO-berekening zal hierdoor NIET veranderen. De bestaande invoercode 02344 heet nu code UFO of AWF.  Met deze code was het al mogelijk een dienstverband te sturen naar de UFO- of AWF-premieberekening. Het was nog niet mogelijk om de volledige VCR-berekening toe te passen op situaties van medewerkers die zowel een salarisberekening met UFO-premie, als een uitkeringssituatie met AWF-premieberekening hadden. Vanaf 2025 wordt het voor gekoppelde meerdere dienstverbanden mogelijk om een combinatie te hebben voor UFO- en AWF-premieberekening.   Gekoppelde dienstverbanden: Voor een juiste vastlegging en berekening in Gemal en een juiste aanlevering aan de Belastingdienst, moet je in een dergelijke situatie de volgende stappen ondernemen: De uitkering moet worden betaald op een apart dienstverband (lees apart registratienummer). Het bedrag van de uitkering moet worden opgegeven middels een bruto diverse code (bv 701). Deze bruto diverse code moet worden opgenomen in grondslag 55107 Grondslag samenloop SV tarief met waarde 1 (tellen in grondslag). Het dienstverband met de uitkering moet worden gekenmerkt als AWF-premieplichtig door invoercode 2344 code UFO of AWF op waarde 1 te zetten. In het geval van een meerdere dienstverband situatie worden de dienstverbanden gekoppeld aan elkaar door invoercode 02950- koppelen dienstverbanden voor alle dienstverbanden met waarde 1 vast te leggen. Het effect van deze actie is dat voor het dienstverband met de uitkering de volgende uitvoercodes worden berekend: 01873 - Afdr.premie WW 02345 - Afdr WW-Awf uitk 02348 - Ongemax premieloon WW/UFO 02349 - Gemax premieloon WW/UFO 02377 - Grsl WW-Awf uitk   Voor het dienstverband met het salaris worden de volgende uitvoercodes berekend: 01672 - Afdr.premie UFO 01675 - gemax grondslag UFO 01680 - ongemax grondslag UFO 02348 - Ongemax premieloon WW/UFO 02349 - Gemax premieloon WW/UFO Op basis van deze berekeningen zal de aanlevering in de loonaangifte juist plaatsvinden. Zie hiervoor de bijgevoegde voorbeelden, (het maandpremiemaximum ligt in 2024 op 5969 euro):     Dienstverband 1 Dienstverband 2 Totaal Ongemaximeerde grondslag UFO -01680 5500 0 5500 Uitkering op uv 00701 0 1000 1000 Totaal ongemaximeerde grondslag- uv 02348 5500 1000 6500 Factor 0.85 0.15 1 Gemaximeerde grondslag uv 02349 5074 * 895 5969 Gemaximeerde grondslag UFO-01675 5074 ** 0 5074 Premie UFO- 01672 34.50   34.50 Premie AWF-uitk - 02345   24.24 24.24   *   5969- max premieloon * factor Via de afdrachten en de loonaangifte gaat deze informatie automatisch naar de Belastingdienst. Hier is geen speciale actie voor nodig. 2024-12/7 Bedrag doorbetaling bij verlof niet deeltijdfactor afhankelijk (story 4918) Aanleiding In het geval van uitkeringen, zoals bij betaald ouderschapsverlof, is er doorgaans sprake van een maximum dagloon. Voor enkele CAO's wordt die uitkering aangevuld tot 100%, maar maximaal tot het maximum dagloon. Het maand equivalent van dit maximum dagloon is bij die CAO's voor de betreffende verlofregeling(en) vastgelegd op werkgevercode 13025 Toepassen bedrag bij aanvulling verlofregeling. Dit bedrag op werkgevercode 13025 treedt in werking in combinatie met de waardes 1 t/m 4 van werkgevercode 13023 Toepassen aanvulling bij verlofregeling. In Gemal werd dat bedrag op werkgevercode 13025 dan toegepast naar rato van het deeltijdpercentage van de werknemer.    Echter moet dit bedrag, als het om het maximum dagloon gaat, als absoluut bedrag worden gehanteerd. De reden daarvoor is dat het UWV ook het absolute bedrag hanteert. Het UWV kijkt niet naar de deeltijdfactor, maar naar het bedrag aan loon.    Oplossing We hebben daarom een nieuwe werkgevercode gemaakt: Gegeven: Maximum doorbetaling toepassen naar rato deeltijd Vastleggen: werkgevercode 13031 0 (of niet vastgelegd) = Maximum werkgevercode 13025 toepassen naar rato van deeltijd 1 = Maximum werkgevercode 13025 toepassen als absoluut bedrag   Met deze werkgevercode kan worden aangegeven of het bedrag dat is ingevuld op werkgevercode 13025 als absoluut bedrag moet worden gehanteerd of naar rato. Deze werkgevercode werkt op dienstverbandniveau en daarom zal er, als werkgevercode 13031 op waarde 1 staat, in het geval van meerdere dienstverbanden, meerdere malen het maximum als absoluut bedrag worden gehanteerd.  2024-12/8 Functie/beroep op salarisspecificatie (standaard layout) Aanleiding In sommige gevallen werd een deel van de karakters (deel van een omschrijving), op de salarisspecificatie achter 'Functie/beroep' (invoercode 02311) niet getoond. Meerdere klanten presenteren invoercode 02311 (functie/beroep) in het blok met algemene gegevens, links onderaan de salarisspecificatie. Dit kun je vastleggen met werkgevercode 31251 (salarisspecificatie invoercode blok 1). Invoercode 02311 is niet op 'A'lgemeen niveau ingericht maar dit is een vrije invoercode. Deze invoercode kan een tekst van maximaal 34 tekens bevatten, maar dat past niet in het blok met algemene gegevens, links onderaan de salarisspecificatie. Vanuit het salarissysteem is eerder daarom een begrenzing tot 19 karakters doorgevoerd, maar ook dan kon een deel van de tekst wegvallen (ook aan de voorkant van de omschrijving). Oplossing We verhelpen dit probleem met de standaard layout, ook die met een bedrijfslogo, door invoercode 02311 niet meer in het blok met algemene gegevens te laten zien. We verplaatsen invoercode 02311 naar iets boven het bruto-netto blok, links van de NAW-gegevens. Daar is voldoende ruimte om alle 34 posities te laten zien, bijvoorbeeld: ‘Functie Frontoffice / receptie medewerker’. 2024-12/9 Functie/beroep en andere invoercodes op salarisspecificatie (eigen layout) Aanleiding Deze instructie is met name van belang als de invoercode 02311 (functie/beroep) via de eigen layout van de salarisspecificatie getoond wordt. Je kunt dit probleem voor je eigen layout verhelpen door het volgen van deze tips, gebaseerd op onze standaard. Zo nodig kun je dit ook voor andere invoercodes doen. Instructie Ga in Specificatie Manager naar de eigen layout, per werkgever kan dat een andere zijn. Maak eventueel een nieuwe layout door een kopie te maken van de huidige layout of schakel de actieve layout tijdelijk uit, door de activatie eraf te halen via het menu Activeren. Kies in de layout, aan de rechterzijde, het blok ‘Algemene gegevens’. Ga naar ‘Alle codes, met uitsluiting van’ en dan naar invoercode 02311. Zet daarvoor een vinkje om het uit te schakelen en kies voor Opslaan. Voeg nu een tweede blok ‘Algemene gegevens’ toe, door dat aan de linkerzijde bij ‘Naam hoofdblok’ te selecteren en op het pijltje naar rechts te klikken. Vul bijvoorbeeld, bij de horizontale waarden van het tweede blok ‘Algemene gegevens’, in 14 tot 110 en vul dan bij de verticale waarden  bijvoorbeeld in 71 tot en met 83. Haal nu het vinkje bij Koptekst weg en kies voor Opslaan. Wijzig nu de posities van de kolommen in het tweede blok ‘Algemene gegevens’. Wijzig de posities in kolom 1. Maak daarvan 14 tot 35 omdat het woord ‘Functie/beroep’ niet heel veel ruimte in beslag neemt. Wijzig ook de posities in kolom 2 en maak daarvan 35 tot 110. Kies tevens bij kolom 2 voor uitlijning Links en kies voor Opslaan. In het tweede blok ‘Algemene gegevens’ kiezen we nu, bij de kop Kolomregels, voor ‘Selectief codes toepassen’ in plaats van ‘Alle codes, met uitsluiting van’. Ga dan naar invoercode 02311. Zet daarvoor een vinkje om het toe te passen en kies voor Opslaan. Als er geen foutmelding over overlap volgt, dan is de layout in orde. Je kunt de concept-opmaak bekijken via de knop Voorbeeld. De uitkomst van aanpassingen is pas goed te bepalen door het te testen, maak er eventueel een test lay-out van via het menu ‘Activeren test’ in Specificatie Manager. Ga dan naar proefproductie, selecteer een werknemer en kies Berekenen om de testspecificatie te bekijken.   Zodra de nieuwe of aangepaste layout naar wens is, kun je de lay-out activeren via het menu Activeren in Specificatie Manager. De via ‘Activeren test’ geactiveerde test-layout is alleen voor de online berekening (knop Berekenen) van toepassing, dus daarna activeren is noodzakelijk om de wijzigingen in Gemal-producties door te voeren. Mocht de lay-out niet goed zijn, dan kan het eenvoudig gedeactiveerd worden, om weer gebruik te gaan maken van de standaard.   Opgeloste meldingen 2024-12/10 Te lange teksten bij uitvoercodes op de salarisstrook (change 7035237) Melding Op de RSM-salarisstrook worden een aantal uitvoercodes in het bruto-netto-blok afgekapt. In de releasenotes van 2024-11 (2024-11/3 Lange teksten op de salarisstrook [1]) is hierover al geschreven. Als je zelf langere teksten hebt opgegeven kan het voorkomen dat het afgekapt wordt. Op algemeen niveau is deze werkgevercode - 05991 - lange tekst uitvoercode RSM echter ook gevuld en in sommige gevallen met een te lange tekst. Aanpassing De werkgevercode 05991 voor langere teksten is oorspronkelijk bedoeld om werkgevers langere omschrijvingen te kunnen laten vastleggen. Omdat deze werkgevercode ten behoeve van werkgevers beschikbaar is, past de huidige A inrichting hier niet in en is daarom besloten deze Algemene inrichting te verwijderen. Wanneer een langere tekst in werkgevercode 05991 echter niet is vastgelegd, valt de omschrijving van uitvoercodes terug op de kortere omschrijving zoals deze is vastgelegd in werkgeverocde 05999 - tekst bij uitvoercode.  Werkgevercode 05991 komt echter niet te vervallen omdat bij één CAO deze met een C(ao) aansturing is vastgelegd. Je kunt langere teksten dus desgewenst hierin opvoeren; deze gaan voor op de korte omschrijvingen in werkgevercode 05999. De A- inrichting laten we echter vervallen. 2024-12/11 Foutief aantal cijfers achter de komma bij werkgevercodes 12001-12099 (change 7192484) Melding Per release 2024-11 werden de mutaties op werkgevercodes 12001-12099 - eenheid voor de vergoeding per eenheid, ten onrechte als een bedrag met twee (in plaats van vier) cijfers achter de komma verwerkt. Dit was ook zichtbaar op het Mutaties en Signalen Gemal overzicht (MSG). Dit gaat alleen over nieuw opgegeven mutaties op deze werkgevercodes, al bestaande waarden werden niet geraakt. Aanpassing Op 11 november 2024 is dit aangepast en worden deze mutaties als type F- met vier cijfers achter de komma verwerkt. Actie Er is geen actie nodig 2024-12/12 Afroep flexibele bestanden uit de salarisproductie verwijderen (change 7101622) Melding Het is normaal gesproken mogelijk om in de salarisproductie een vaste afroep flexibele bestandsuitvoer te doen. Het bleek echter onmogelijk om de flexibele bestanden uit de vaste afroep voor de salarisproductie te halen. Aanpassing Dit is aangepast. De afroep voor de flexibele bestanden kan nu weer verwijderd worden. Actie Er is geen actie nodig. 2024-12/13 Nogmaals: Uurloon verlofuren en correctie cafetaria-systeem (change 6901649) Aanleiding We hebben eerder geïnformeerd over een aanpassing voor de bepaling van de waarde van uurlonen in combinatie met uitruil [1]. Het bleek dat er een situatie nog niet was meegenomen. Oplossing Daar hebben we nog een aanpassing voor gedaan. In periode 2024-12 zullen we een automatische herrekening uitvoeren. De herrekening is zichtbaar met reden 12-04 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Meer informatie [1] Zie Releasenotes Gemal onderwerp “2024-09/12 Uurloon verlofuren en correctie cafetaria”. 2024-12/14 Vrijwillige voortzetting generatieregeling PFZW en foutieve uren loonaangifte (change 7162688) Aanleiding In de release van juni 2024-06 is gecommuniceerd over de vrijwillige voortzetting generatiebeleid via UPA-bericht bij PFZW. Daarbij kan worden gewerkt met de nieuwe invoercode 03050 - percentage extra pensioen generatiebeleid. Melding Uit een melding is gebleken dat er foutieve uren werden geregistreerd, voor de loonaangifte (1832) bij gebruik van deze nieuwe manier van werken met invoercode 03050.  Aanpassing Er is een aanpassing gedaan in de programmatuur waardoor de berekening van de uren in de aangifte loonheffing (1832) en ook;1991- factor gewerkt, 2416- vrijwvrtz genbel., 1905- generatieb. bezet, 1619- generatieb. u. tlg en 1642 generatieb. % tls nu goed worden berekend.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden voor situaties waarin de nieuwe invoercode 03050 - percentage extra pensioen generatiebeleid is gebruikt. Deze herrekening is te herkennen aan reden 12-06 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).   CAO informatie CAO Aan de Slag 2024-12/15 Schonen eenmalige uitkering Ter informatie In 2024-12 zullen we de aansturingen van uitkeringsregeling 03 verwijderen. Dit was een eenmalige uitkering die voor december vorig jaar was ingericht, maar nu niet meer van toepassing is. CAO Gehandicaptenzorg 2024-12/16 Nieuwe salaristabel In verband met een salarisverhoging hebben wij de salaristabel, conform CAO, aangepast en daarmee de verhoging doorgevoerd.    De nieuwe salaristabel is vanaf 3 december 2024 beschikbaar. Afhankelijk van je HR-systeem kan je de nieuwe tabel vinden op de volgende manier: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 38 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).  CAO Gemeenten / SGO 2024-12/17 CAO Gemeenten / SGO / Veiligheidsregio’s - ZKV tegemoetkoming [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   In aanvulling op het onderwerp in de releasenotes Gemal “2024-11/18 Aanpassing ZKV tegemoetkoming” geldt nog het volgende: We constateren nog enkele situaties die niet juist verwerkt waren. Zo werd bijvoorbeeld aanwezigheid van een blokkade via invoercode 01241 met 0,01 ten onrechte genegeerd en toch meegenomen bij de toetsing over meerdere dienstverbanden. Oplossing Voor de betreffende situaties zullen we in periode 202411 een automatische herrekening uitvoeren. Je ziet deze herrekening terug op je overzicht Mutaties en Signalen Gemal (MSG) met als kenmerk 11-10. We adviseren je om, wanneer je zelf al een correctie hebt uitgevoerd, eerst een proefproductie af te roepen voor het gewenste resultaat. CAO GGZ 2024-12/18 Nieuwe salaristabel In verband met een salarisverhoging hebben wij de salaristabel, conform CAO, aangepast en daarmee de verhoging doorgevoerd.    De nieuwe salaristabel is vanaf 3 december 2024 beschikbaar. Afhankelijk van je HR-systeem kan je de nieuwe tabel vinden op de volgende manier: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 40 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).  Minimum vakantietoeslag en eindejaarsuitkering Vanwege de salarisverhoging is ook de minimum vakantietoeslag en de minimum eindejaarsuitkering aangepast. Dit betekent dat wij werkgevercodes 03206 minimum vakantietoeslag en 25012 EJU-1 jaarminimum hebben bijgewerkt.  2024-12/19 Slaap- en crisisdiensten Conform de CAO zijn de bedragen voor de slaap-en crisisdiensten bijgewerkt.  Crisisdiensten Het betreft de volgende werkgevercodes:   Soort crisisdienst → Aantal crisisdiensten ↓ 'Alleen uitrukken (voorwacht)' 'Samen met collega uitrukken' 4 t/m 13 diensten per kwartaal Werkgevercode 14001 Werkgevercode 14004 14 of meer diensten per kwartaal Werkgevercode 14002 Werkgevercode 14005 Slaapdiensten  Het bedrag voor slaapdiensten is ingericht op werkgevercode 08129. Dit bedrag hebben we ook bijgewerkt, conform de CAO.  CAO Kinderopvang 2024-12/20 Geen aansluiting factuur PFZW en berekening Gemal (change 6960935) Melding Vanaf januari 2024 kan er een verschil zitten tussen de berekening pensioenpremie door Gemal en de facturen opgemaakt door PFZW. Dit wordt veroorzaakt door de jaarsystematiek. In de CAO Kinderopvang is opgenomen dat het jaar 2024 1.886,40 werkuren bevat en daardoor is het normuren per periode fulltime (werkgevercode 03300) voor de CAO Kinderopvang op 157,20 uur ingericht. In de premieberekening wordt echter nog steeds gebruik gemaakt van 156 uur. Omdat het aantal verloonde uren dat via de UPA naar PFZW wordt gestuurd wel 157,20 is, komt PFZW tot een ander premiebedrag dan Gemal. Aanpassing In deze release is dit probleem opgelost door werkgevercode 03309 - Afwijkende verloonde uren per maand UPA/PFZW voor de CAO op 156 uur vast te leggen. Hierdoor wordt voor iedereen uitvoercode 2242 - afwijkende verloonde uren UPA - aangemaakt. Met het inrichten van werkgevercode 04605 - UPA-vulling verloonde uren voor regeling - voor de PFZW-UPA regelingen, wordt deze uitvoercode doorgestuurd via UPA naar PFZW. PFZW zal op basis hiervan een aangepaste factuur aanmaken.  Actie Er is geconstateerd dat dit probleem niet bij alle werkgevers` in de Kinderopvang speelt, omdat werkgevers zelf bijvoorbeeld werkgevercode 03300 - normuren fulltime - per periode op 156 uur hebben vastgelegd. Als je dit niet hebt gedaan, hoef je niets te doen. Als je dit wel hebt gedaan, is het advies om werkgevercode 03300 op CAO-niveau te gaan gebruiken en je eigen aansturing te verwijderen. Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening uitgevoerd worden. Deze herrekening is herkenbaar aan reden 12-03 in Mutaties en signalen Gemal (MSG). De aanmaak van uitvoercode 02242 zal geen invloed hebben op de premieberekening en zal geen verschil maken in het bruto-netto traject. CAO Rijk 2024-12/21 Schonen eenmalige uitkeringen Ter informatie In 2024-05 en 2024-11 hebben we voor de CAO Rijk eenmalige uitkeringen ingericht op regelingen 2 en 8. Per periode 2024-12 hebben we deze aansturingen ook weer verwijderd. Aanpassingen van onder andere teksten vinden later plaats, zodat deze voor 2024 nog inzichtelijk zijn. CAO Sociale Werkvoorziening 2024-12/22 Schonen eenmalige uitkering Ter informatie In 2024-12 zullen we de aansturingen van uitkeringsregeling 03 verwijderen. Dit was een eenmalige uitkering die voor december vorig jaar was ingericht, maar nu niet meer van toepassing is. CAO UMC's  2024-12/23 Doorbetaling bij BOSV en AGBV Bij de CAO UMC’s dient de nieuwe werkgevercode 13031 op waarde 1 te worden gezet voor BOSV en AGBV. Dit hebben we gedaan met terugwerkende kracht vanaf 2024-01.  Naar aanleiding hiervan hebben we ook de grondslagen die meespelen in deze doorbetaling gecontroleerd. Daaruit is gebleken dat de uitvoercodes van de uitkering (00672 BOSV uitkering en 00984 AGBV uitkering), samen met de inhoudingen (01302 en 01445) en de doorbetalingen (00639 en 00644) die al waren vastgelegd, moeten worden toegevoegd aan de grondslag voor het vakantiegeld (56001) en de eindejaarsuitkering (55137). Het doel hiervan is dat de werknemer niet minder vakantiegeld en eindejaarsuitkering opbouwt dan wanneer er geen verlof zou zijn.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. Deze herrekening is te herkennen aan reden 12-02 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). CAO Veiligheidsregio's 2024-12/24 CAO Gemeenten / SGO / Veiligheidsregio’s - ZKV tegemoetkoming [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   In aanvulling op het onderwerp in de releasenotes Gemal “2024-11/18 Aanpassing ZKV tegemoetkoming” geldt nog het volgende: We constateren nog enkele situaties die niet juist verwerkt waren. Zo werd bijvoorbeeld aanwezigheid van een blokkade via invoercode 01241 met 0,01 ten onrechte genegeerd en toch meegenomen bij de toetsing over meerdere dienstverbanden. Oplossing Voor de betreffende situaties zullen we in periode 202411 een automatische herrekening uitvoeren. Je ziet deze herrekening terug op je overzicht Mutaties en Signalen Gemal (MSG) met als kenmerk 11-10. We adviseren je om, wanneer je zelf al een correctie hebt uitgevoerd, eerst een proefproductie af te roepen voor het gewenste resultaat. CAO Voortgezet Onderwijs 2024-12/25 Nog geen nieuwe CAO De VO-Raad heeft aangegeven dat er wordt toegewerkt naar een akkoord en dat de verwachting is dat deze op z'n vroegst rond 10 december als onderhandelaarsakkoord beschikbaar zal komen. Gewoonlijk schrijven we alleen over afgesloten akkoorden, maar in dit geval speelt de overgang per 2025 van het hele VO-onderwijs naar Peple mee. Houd daarom de berichtgeving hierover in de gaten.  We gaan dit waar mogelijk ondersteunen zodra de gemaakte afspraken bekend zijn. We zullen je berichten over de wijze waarop we de wijzigingen zullen opnemen. CAO VVT 2024-12/26 Te lange teksten bij uitvoercodes op de salarisstrook Aanleiding: Zie hierboven bij onderwerp 2024-12/10 Te lange teksten bij uitvoercodes op de salarisstrook (change7035237)   Voor de CAO VVT is gesignaleerd dat voor de uitvoercodes 00865-00868 bedragen bereikbaarheids/slaap/aanwezigheidsdienst de op werkgevercode 05991 te lang zijn om goed gepresenteerd te worden op de RSM strook. De op CAO-niveau ingerichte teksten zijn daarom ook voor deze uitvoercodes verwijderd. In plaats daarvan zal nu de korte tekst (ingevoerd bij werkgevercode 05999) worden getoond.  Actie Er is geen actie nodig.    Pensioenfondsen Pensioenfonds PFZW 2024-12/27 PFZW terugdraaien aanpassing 2024-11/12 bij langdurig ziek In de release notes van 2024-11/12 zijn de twee opties beschreven waarvoor gekozen kan worden in het geval van langdurig ziek.  Letter 'Z'  in de UPA In 2024-11 is een aanpassing gedaan omtrent het doorgeven van de 'Z' van ziekte die niet juist is. Of de letter Z moet worden doorgegeven in de UPA is, net als bij de loonaangifte, afhankelijk van of het salaris volledig wordt doorbetaald en niet, zoals in de release notes van 2024-11/12 vermeld, of het pensioen volledig wordt opgebouwd. Daarom kan de letter Z zowel bij optie 1 als optie 2 worden doorgegeven. We hebben de aanpassing van 2024-11/12 daarom weer teruggedraaid.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. Deze herrekening is te herkennen aan reden 12-05 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Pensioenfonds ABP / PWRI 2024-12/28 Vooraankondiging: Nieuwe vorm van levering gegevens Zoals we je al eerder gemeld hebben [1], staan er de komende paar jaar enkele grote veranderingen op stapel met betrekking tot de gegevensverwerking en verantwoording aan APG, voor de pensioenfondsen ABP en PWRI. Dit betreft bijvoorbeeld:   de overgang van onze module Pensioenaangifte naar de module waar we nu ook al de aangifte verwerken voor pensioenfondsen die bij de UPA zijn aangesloten (zoals bijvoorbeeld PFZW);  dit betreft het weer opstarten van de IPAP-leveringen voor Loyalis (zie hierover verderop in deze releasenotes),  dit betreft de invoering van de Wet toekomst Pensioenen, zoals deze voor 2025 vorm moet krijgen voor pensioenfonds PWRI (zie hierover ook verderop in deze releasenotes),  Voor januari 2025 komen we nog op terug op de afzonderlijke onderwerpen, maar bij wijze van algemene voorinformatie kunnen we je vast het volgende melden. Uniforme PensioenAangifte Vanuit diverse technische en andere redenen was het gewenst om afscheid te nemen van de applicatie waarmee we al weer sinds 2013 de verantwoording van gegevens aan APG verzorgden. Het lag hierbij voor de hand, om te kiezen voor een route die zich al bewezen heeft: namelijk de route die we ook gebruiken voor de LoonAangifte en de Uniforme PensioenAangifte voor deelnemers aan pensioenfonds PFZW.   Op de Youforce Home-pagina kun je bij Beheer en HR Core & Payroll straks kiezen voor UPA om via de Uniforme PensioenAangifte de gegevens te laten verantwoorden aan APG voor pensioenfonds ABP en PWRI. Deze beide fondsen zijn weliswaar nog niet over naar de ‘echte’ UPA voor wat betreft de specificaties, maar maken gebruik van veel dezelfde gegevens.   Lees hier meer informatie op de community en uitleg over de nieuwe schermen. Van cumulatief naar verschillen In de gegevensverantwoording naar APG leveren we tot 2025 de gegevens altijd ‘cumulatief’ waarmee bedoeld is dat we bij elke levering van een periode ook alle voorgaande periodes van dat jaar leverden. Dit is een robuuste vorm van leveren maar niet erg elegant omdat telkens veel gegevens geleverd worden die ook al eerder zijn aangeleverd. Met ingang van 202501 leveren we daarom de gegevens van de periode plus de gegevens van voorgaande periodes aan, maar alleen voor zover die gewijzigd zijn ten opzichte van een vorige levering (de ‘delta’s’). 2024 en 2025 Voor wat betreft de verantwoording van gegevens in 2025 over 2024 (er is dan dus sprake van een vorig jaar TerugWerkende Kracht), geldt dat die gegevens nog via de ‘oude’ route verantwoord worden. Deze route, het aanroepen van de ‘oude’ APG-module blijft dan ook mogelijk. In de nieuwe Uniforme PensioenAangifte voor APG vind je hiervoor op het scherm voor 2025 rechts bovenaan een linkje naar de 'oude' Pensioenaangifte voor 2024. Je wordt dan omgeleid om daar je levering over vorig jaar, (nog steeds als jaarlevering) in te sturen.  Machtiging tot inzending Bij de nieuwe manier van levering hoort ook dat je ons éénmalig moet machtigen dat we de gegevens mogen leveren aan een derde partij. Je doet dit straks in GDI > Werkgevergegevens > Pensioen en overige > Pensioenaangifte > UPA-machtiging voor elk van de verschillende pensioenproducten. Je doet dit op instellingsniveau omdat je per instelling mogelijk een ander aansluitnummer kunt hanteren. Naast de machtiging leg je straks ook dit aansluitnummer vast waaronder je bekend bent bij APG. Wanneer je geen machtiging en aansluitnummer vastlegt, zal er ook geen verantwoording plaatsvinden. Autoriseren Je kiest net als voorheen zelf het moment dat je de gegevens inzendt. Het inzenden kan alleen gedaan worden door iemand die je hiertoe geautoriseerd hebt. Een gebruiker voor wie de UPA-applicatie nieuw is, moet door de beheerder in het Youforce portal toegang krijgen tot de UPA-applicatie. In toegangsbeheer moeten de applicaties 'Aangifte Monitor' en 'Uniforme Pensioenaangifte Beheer' geactiveerd worden. Een gebruiker heeft in UPA dezelfde autorisaties als in Loonaangifte.   Onder HR Core & Payroll zie je wanneer je geautoriseerd bent, de keuze UPA staan. Door daar op te klikken kom je in de nieuwe aangiftemodule voor het inzenden van onder andere de bestanden aan Loyalis. Presentatie Om een impressie te geven van de 'nieuwe' aangiftemodule zie je hierna een levering van ABP en Loyalis op het nieuwe scherm:     Bij aanklikken van een levering kun je bij acties onderstaand inzicht per levering zien:   Gegevens zoals de totalen van ingezonden leveringen worden bij deze aangiftemodule al gepresenteerd. Je hoeft dus niet meer naar een andere applicatie om het controle-overzicht pensioenaangifte APG te bekijken. Met ingang van 2025-01 komt dit overzicht pensioenaangifte APG dan ook te vervallen. In plaats daarvan zal de terugkoppeling van je levering plaatsvinden in de nieuwe aangiftemodule.  Signalen APG Wanneer APG signalen van toepassing zijn op je levering, worden die ook in deze omgeving getoond. Je hoeft daarvoor niet meer per se naar het APG portaal ‘SWP’ toe te gaan. Corrigeren eenvoudiger Omdat vanaf 2025 er geen sprake meer is van een 'cumulatieve' levering (nog wel over 2024), kun je een wijziging ook sneller op het APG portaal doorvoeren, indien gewenst: mutaties worden immers niet meer bij elke levering overschreven door een 'cumulatieve' jaarlevering. Let daarbij wel op het feit dat het jaar 2024 (bij correcties over 2024) nog wel met een jaarlevering wordt afgerond. Vervolg In de releasenotes Gemal voor 2025-01 zullen we je verder informeren. Meer informatie [1] 2024-09/24 APG, WtP en UPA-meldingen 2024-12/29 Vooraankondiging: Loyalis-ASR en IPAP-AOV per 2025 Wanneer je als ABP-verzekerde gebruik maakt van een semi-collectieve verzekering IPAP bij Loyalis, dan is het volgende voor je van belang.   Zoals eerder gemeld, is APG per juli 2024 gestopt met de verwerking van de gegevens voor de arbeidsongeschiktheidverzekering IPAP van Loyalis [1]. Met ingang van 2025 zal de gegevensverantwoording weer opgestart worden. Maar dan niet meer via verwerker APG, maar via verwerker Keylane. Je bent hierover ook geïnformeerd door deze partijen. Deze wijzigingen hebben ook gevolgen voor de manier waarop jij en wij vanuit HRCore Beaufort en Payroll Gemal tewerk moeten gaan voor de verwerking van de semi-collectieve verzekering vanaf 2025. Om je alvast te informeren, ontvang je hierover nu de volgende informatie. Naamgeving Loyalis is sinds enige tijd overgenomen door ASR. Daarom kan het voorkomen dat er in de communicatie sprake is van ASR in plaats van Loyalis. Voor wat betreft het verzekeringsproduct geldt: tot nu toe spraken we in de regel over IPAP (InvaliditeitsPensioenAanvullingsPlan). Dit product wordt echter steeds vaker aangeduid als AOV (ArbeidsOngeschiktheidsVerzekering). Daarom zullen we met ingang van 2025 ook in Gemal spreken over AOV. Verantwoording Omdat de AOV niet langer kan ‘meeliften’ op de module Pensioenaangifte voor de gegevensverantwoording naar APG, moeten we gebruik gaan maken van een nieuwe verantwoordingsroute. Hierbij lag het voor de hand om te kiezen voor een route die zich al bewezen heeft: namelijk de route die we ook gebruiken voor de loonaangifte naar de Belastingdienst en de uniforme pensioen aangifte (UPA) voor deelnemers aan pensioenfonds PFZW. De beschrijving voor het gebruik van deze aangiftemodule kun je hier vinden.   Lees hier meer informatie op de community en uitleg over de nieuwe schermen. Te verantwoorden gegevens Loyalis-ASR heeft aangegeven welke gegevens zij wensen te ontvangen in de nieuwe levering. Dit zijn er aanzienlijk meer dan in de vorige gegevensset. In de handleiding Gemal bij het onderwerp Uniforme Pensioen Aangifte, algemeen, onderdeel 4, zullen we aangeven welke gegevens wij leveren.   In de gegevensverantwoording naar APG leverden we altijd ‘cumulatief’. Daarmee wordt bedoeld dat we bij elke levering van een periode ook alle voorgaande periodes van dat jaar leverden. Dit is een robuuste vorm van leveren, maar niet erg elegant. Dit omdat telkens veel gegevens geleverd worden, die al eerder zijn aangeleverd. Met ingang van 2025-01 leveren we daarom de gegevens van de periode, plus de gegevens van voorgaande periodes, maar alleen voor zover die gewijzigd zijn ten opzichte van een vorige levering. Daarnaast leveren we ook alleen de gegevens van medewerkers voor wie een AOV-verzekering van toepassing is. Berekening Door de wijzigingen op verantwoordingsgebied en door toekomstige wijzigingen op pensioengebied, willen we voor de berekening niet langer afhankelijk zijn van de pensioenberekening in Gemal. Met ingang van 2025 vindt de berekening van de premie en afdracht AOV daarom plaats via de functionaliteit Premie Diverse Verzekeringen. De grondslag blijft conform voorschrift nog wel afgeleid van het jaarinkomen ABP.  Inrichting Omdat de AOV-verzekering 3 premie varianten betreft, nemen we hiervoor ook 3 regelingen Premie Diversen (‘VRZ’) in gebruik. Na inventarisatie op het gebruik van de regelingen, gaan we de regelingen 11, 12 en 13 gebruiken voor respectievelijk de premie varianten voor Gedeeltelijke ArbeidsOngeschikheid, Volledige ArbeidsOngeschikheid en beide. In GDI  hebben we op CAO-niveau ('C'-niveau) deze drie regelingen ingericht bij GDI > Werkgevergegevens > Pensioen en overige > Premie diverse verzekeringen > Definitie diverse verzekeringen bij volgnummer 11, 12, 13. Bij Premie diverse verzekeringen > Grondslag zie je welke uitvoercodes als grondslag zijn opgenomen. Dit is net als voorheen een (maand)grondslag die afgeleid is van het jaarinkomen ABP.   Wanneer je zelf de inhoudings- en afdrachtpercentages onderhoudt, leg je ook zelf met ingang van 2025-01 de juiste percentages en grondslag vast. Dat doe je dan niet meer bij GDI > Werkgevergegevens > Pensioen en overige > IPAP-regelingen maar bij Pensioen en overige > Premie diverse verzekeringen.   De benamingen van deze drie regelingen en de bijbehorende uitvoercodes hebben we aangepast. Aansturing Om aan te geven welke medewerker deelneemt aan welke AOV-regeling, moest je tot nu toe invoercode 02888 vastleggen met 1, 2 of 3, al naar gelang de premie variant gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid, volledige arbeidsongeschiktheid of beide. Per 2025-01 moet je deze aansturing verwijderen / nulstellen en leg je met invoercode 02171, 02174 of 02177 de betreffende premie variant vast bij de medewerker. In de releasenotes van HRCore Beaufort voor januari 2025 tref je meer informatie aan over deze omzetting.   oude aansturing nieuwe aansturing Gemal HRCore Beaufort Gemal HRCore Beaufort invoercode 02888 = 1 gedeeltelijke ao rubriek P02888 = 1 invoercode 02171 = 1 Code premie AOV-1 rubriek P02171 = 1 invoercode 02888 = 2 volledige ao rubriek P02888 = 2 invoercode 02174 = 1 Code premie AOV-2 rubriek P02174 = 1 invoercode 02888 = 3 beide rubriek P02888 = 3 invoercode 02177 = 1 Code premie AOV-3 rubriek P02177 = 1 Afdracht De berekende resultaten worden met de volgende uitvoercodes gepresenteerd (de tekst kan variëren al naar gelang de CAO):   oude IPAP nieuwe AOV uitvoercode 01169 - premie aanv IP uitvoercode 01314 - Premie AOV-1 uitvoercode 01316 - Premie AOV-2 uitvoercode 01318 - Premie AOV-3 uitvoercode 01685 - afdrgrsl aanv IP uitvoercode 01574 - Afdrgslg AOV-1 uitvoercode 01578 - Afdrgslg AOV-2 uitvoercode 01582 - Afdrgslg AOV-3 uitvoercode 01797 - wgbijdr aanv IP de werkgeversbijdrage wordt niet afzonderlijk gepresenteerd maar wordt gevormd door afdracht minus inhouding uitvoercode 02127 - APG afdr.pr.IPAP1 uitvoercode 01575 - Afdr.premie AOV-1 uitvoercode 01579 - Afdr.premie AOV-2 uitvoercode 01583 - Afdr.premie AOV-3   In het afdrachtensysteem hebben we tot nu toe automatische afdracht nummer 10 ingericht voor IPAP APG. Deze afdracht passen we aan per 2025-01, voor wat betreft de tekst en inrichting om aan te sluiten bij de ingerichte premieregelingen AOV. Hierdoor blijft deze afdracht ‘doorlopen’.   Er bestaat nog een afzonderlijke automatische afdracht nummer 34 voor IPAP vorig jaar. Deze afdracht blijft voor 2025 nog op dezelfde voet gehandhaafd en zal per 2026 worden aangepast. Actie De volgende acties moet je straks in 2025 uitvoeren, voorafgaand aan je salarisverwerking voor januari. We vermelden ze hier al, zodat je mogelijk wat voorwerk kunt doen.    Autoriseer de juiste personen om de gegevens in te zenden. Denk aan het vastleggen in 2025-01 van machtiging en aansluitnummer. Inventariseer welke medewerkers welke regeling gebruiken voor de omzetting naar de nieuwe codes. Leg voor 2025-01 de nieuwe codes vast en denk er aan de oude code (invoercode 02888) op nul te stellen. Wanneer je zelf percentages inhouding of afdracht had vastgelegd, leg deze dan in 2025-01 ook vast bij de drie regelingen. Inventariseer je journaalposten, comprimeertotalen, eigen cumulaties, eigen overzichten en HR SelfService-formulieren op het voorkomen van de uitvoercodes / invoercodes die je moet vervangen door de nieuwe codes. Je kunt voorafgaand aan de januari-productie eerst een proefproductie afroepen om te beoordelen of je inrichting en salarisverwerking conform wens is. Vervolg In de releasenotes Gemal voor 2025-01 zullen we je verder informeren. Meer informatie [1] Zie releasenotes Gemal onderwerp “2024-04/3 De Loyalis-levering stopt met ingang van 1 juli 2024”. Pensioenfonds PWRI 2024-12/30 Vooraankondiging: PWRI, Wet toekomst Pensioenen en maandinkomen In 2023 is een nieuwe pensioenwet gekomen waarin nieuwe regels voor pensioen zijn opgenomen: de Wet Toekomst Pensioenen (WtP). Alle pensioenfondsen in Nederland moeten uiterlijk op 1 januari 2028 overgaan naar deze nieuwe regels. Wanneer ze overgaan, kan per pensioenfonds verschillen. Voor PWRI is dat 2025, voor ABP is dit gepland voor 2027. In het kort komt de nieuwe pensioenwet er op neer dat de pensioenuitkeringsregeling een premieregeling belegt waarna het resultaat verdeeld wordt over de pensioenpotten (aan de hand van onder andere leeftijd). Niet de pensioenuitkering maar de premie staat vast. Het pensioen van de werknemer wordt uitgekeerd uit deze pensioenpot. Pensioenrechten en pensioenaanspraken van de huidige pensioenregeling moeten door het pensioenfonds naar de nieuwe regeling worden overgezet (dit wordt ‘invaren’ genoemd).    Aan onze kant betekent WtP dat PWRI en ABP hierbij af zullen stappen van de jaargrondslag met peildatum systematiek en dat er onder andere een nieuwe premie moet komen.   Voor januari 2025 komen we nog op terug op de afzonderlijke onderdelen, maar bij wijze van algemene voor informatie kunnen we je vast het volgende melden. Jaarinkomen naar maandinkomen Het peildatum-jaarinkomen vervalt. Het daadwerkelijk pensioengevend periode-inkomen wordt maatgevend voor de premie. Loonmutaties in een inkomstenperiode worden direct meegenomen. Heel plat gezegd, wordt in de nieuwe pensioenregeling voor wat betreft Gemal de periodiciteit één niveau omlaag gehaald, van jaar naar maand, met grotendeels gelijkblijvende elementen: In plaats van een pensioengevend inkomen op jaarbasis (‘productloon’), krijg je een pensioengevend inkomen op maandbasis (door APG nog steeds genoemd ‘productloon’). Hierbij zijn de reserveringen van VT, EJU, PB etc opgenomen maar de uitbetalingen hiervan niet. Door het vervallen van het jaarloon, vervalt ook de hele peildatum systematiek. Door het vervallen van het jaarloon, vervalt ook een deel van de variabelen-systematiek maar deze was toch al niet van toepassing voor PWRI. Nieuwe premie Onder WtP worden bij PWRI 2 soorten premieproducten onderscheiden namelijk OP = OpbouwPremie en RP = RisicoPremie.  Premieproduct OP = Opbouwpremie: Dit zijn de premies die worden afgedragen voor: Opbouw van persoonlijke pensioenvermogens t.b.v. Ouderdomspensioen en Partnerpensioen bij overlijden op of na de pensionering Bijdrage aan verschillende collectieve reserves Bijdrage voor de uitvoeringskosten Premieproduct RP = Risicopremie: Dit zijn de premies die worden afgedragen voor de collectieve voorzieningen ten behoeve van:  Risico gedekt Partnerpensioen bij overlijden vóór pensionering Risico gedekt Wezenpensioen  Aanvullend tijdelijk partnerpensioen (voorheen ANW-hiaat) Premievrije opbouw tijdens arbeidsongeschiktheid Handhaving berekeningen en codes Naast de verandering in periodiciteit van jaar naar maand en de introductie van een nieuwe premie RP, is de berekeningssystematiek qua condities, premie-inning en afdracht voor het salarissysteem hetzelfde. Daarom handhaven we zoveel mogelijk de bestaande en bewezen berekeningen en codes zoals bijvoorbeeld de grondslag PWRI 55071 voor pensioengevende loonbestanddelen.    Er wordt nog wel een nieuw gegeven geïntroduceerd: de periode factor, die per 2025 meegeleverd moet worden aan APG / PWRI. Voor de nieuwe berekeningselementen van de premie RP en de periode factor ontkomen we er natuurlijk niet aan om hiervoor ook nieuwe codes te benoemen. Nieuwe verbijzonderingen: OVW, RVU, WIA Met een code geef je bij ABP aan wat de aard en verbijzondering is van het werknemerschap. Voorheen kende PWRI nog geen andere verbijzonderingen dan WNE (regulier werknemerschap). Met ingang van WtP/2025 zijn ook andere verbijzonderingen mogelijk: Verbijzondering OVW bij onbetaald verlof: Wanneer een medewerker (volledig of gedeeltelijk) onbetaald verlof opneemt, moeten zijn gegevens worden aangeleverd met verbijzondering OVW.  Verbijzondering RVU Verbijzondering WIA Pensioenopbouw stopzetten (‘opt-out’) Tijdens onbetaald verlof kan de werknemer kiezen om de pensioenopbouw en de premieafdracht van de opbouw premies Premie OP tijdelijk stop te zetten. Maar dit gebeurt pas na schriftelijk verzoek van de werknemer aan het fonds en met schriftelijke toestemming van het fonds. Alleen in dit geval (vrijstelling door het fonds) wordt voor de vrijgestelde werknemer voor de in de vrijstelling aangegeven periode geen premie OP afgedragen. Deze vrijstelling geldt zowel voor het werknemers- als voor het werkgeversdeel. De Premie RP blijft in een dergelijk geval gewoon doorlopen.  Vervolg In de releasenotes Gemal voor 2025-01 zullen we je verder informeren.   Lees hier meer informatie op de community en uitleg over de nieuwe schermen.   Automatische herrekeningen 2024-12/31 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) 12-02 CAO UMC's - Doorbetaling BOSV en AGBV 12-03 CAO Kinderopvang - Geen aansluiting factuur PFZW en berekening Gemal (change 6960935) 12-04 Nogmaals: Uurloon verlofuren en correctie cafetaria (change 6901649) 12-05 Pensioenfonds PFZW - Terugdraaien 'Z' in UPA, aanpassing 2024-11/12 bij langdurig ziek   12-06 Vrijwillige voortzetting generatieregeling PFZW en foutieve uren loonaangifte (change 7162688)   CAO PO 2024-12/32 Uitbetaling bindingstoelage-opbouw december Melding verzuimd op te nemen in de Release notes; dit aanvullend alsnog toegevoegd.   Conform de CAO Primair Onderwijs wordt de bindingstoelage EJU-4  'Bindingstoelage opbouw' uitbetaald in december.    ... View more

update: Issue is verholpen, Salarisdossier is weer bijgewerkt.   oorspronkelijk bericht: We zien dat Salarisdossier niet wordt bijgewerkt na verwerking van een productie in Gemal en hebben inmiddels enkele klantmeldingen hierover ontvangen.   We onderzoeken waar dit aan ligt en houden je op de hoogte. ... View more

update 161124 Dit probleem is verholpen: alle overzichten die je met vast lijstnummer (eerder) hebt vastgelegd, zijn in GDI bij Afroep overzichten / bestanden weer zichtbaar (alleen de missende presentatie was het probleem).   start melding 151124 We hebben geconstateerd dat in Payroll Gemal Direct bij sommige werkgevercodes niet alle vastgelegde gegevens getoond worden. Het gaat in ieder geval om de Afroep van Overzichten en Lijsten en de Reiskostenvergoedingstabel. Dit betreft een presentatie-probleem. Op de achtergrond zijn de vastgelegde gegevens nog wel beschikbaar. We adviseren om op dit moment geen nieuwe mutaties vast te leggen, omdat het lijkt dat de oude verdwenen zijn: dat kan dubbele of overschreven mutaties opleveren. Dit scherm laat de huidige situatie zien: onder 99501 hadden nog meer afgeroepen lijsten moeten staan, maar die worden op dit moment niet getoond.      We werken aan een oplossing en houden je via updates op dit bericht op de hoogte. ... View more

In aanvulling op het onderwerp in de releasenotes Gemal “2024-11/18 Aanpassing ZKV tegemoetkoming” geldt nog het volgende: We constateren nog enkele situaties die niet juist verwerkt waren. Zo werd bijvoorbeeld aanwezigheid van een blokkade via invoercode 01241 met 0,01 ten onrechte genegeerd en toch meegenomen bij de toetsing over meerdere dienstverbanden.   Oplossing Voor de betreffende situaties zullen we in periode 202411 een automatische herrekening uitvoeren. Je ziet deze herrekening terug op je overzicht Mutaties en Signalen Gemal (MSG) met als kenmerk 11-10. We adviseren je om, wanneer je zelf al een correctie hebt uitgevoerd, eerst een proefproductie af te roepen voor het gewenste resultaat. ... View more

    Release datum Deze release wordt vrijgegeven op 5 november 2024.   Mededelingen 2024-11/1 Handreiking aansturing geprinte salarisstroken [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. In oktober gaan we over op de RSM (Raet Specificatie Manager) salarisstroken. Dat betekent ook dat vanaf oktober de (desgewenste) te printen salarisstroken en jaaropgaven aangestuurd moeten worden met invoercode 02989.    Let op ! Invoercode 02989 wordt met de oktober-release omgezet van persoonsniveau naar dienstverbandniveau. Zie daarvoor de Payroll Gemal release notes, onderdeel 2024-10/8 Invoercode 02989 - printen in RSM naar dienstverband niveau en de HR Core Beaufort release notes, onderdeel Afdrukken vanuit Specificatie Manager naar DV niveau.    Voor organisaties die al gebruikmaken van de nieuwe RSM aansturing met behulp van rubriek P02989 is in het HR Core Beaufort onderdeel een conversie beschreven voor de noodzakelijke omzetting naar rubriek P03189.   Ook organisaties die nog gebruik maken van de combinatie werkgevercode 90101 en invoercode 02993 / HR Core Beaufort rubriek P02993 voor het aansturen van printen salarisstroken, dienen over te stappen op het gebruik van invoercode 02989 / HR Core Beaufort rubriek P03189! Om deze organisaties te ondersteunen bij het maken van een juiste beslissing en omzetting van het aansturen printen salarisstroken is deze handreiking gemaakt. Natuurlijk kan ook de keuze gemaakt worden om juist niet meer te gaan printen. In deze keuze ben je geheel vrij, alleen stimuleren wij de (alleen) digitale vorm van de strook en jaaropgaven.   Bijgaand de uitleg van de aansturing Gemalstrook/jaaropgave met de combinatie werkgevercode 90101 en invoercode 02993 / HR Core Beaufort rubriek P02993, daarna van de RSM aansturing en een mogelijke overstap naar de RSM print output. Aansturing papieren Gemal-salarisstrook Werkgevercode 90101 De Gemalstrook/jaaropgave kun je op instellingsniveau aansturen zodat dit niet op medewerkerniveau nodig is. Daarvoor is werkgevercode 90101 beschikbaar, waarbij met overzichtsnummer 52 de salarisstrook kan worden geprint en met overzichtsnummer 71 de jaaropgave. Invoercode 02993 / rubriek P02993 op registratienummer-niveau Op medewerkerniveau kun je aansturen dat voor sommige medewerkers geen strook of jaaropgave geprint hoeft te worden. Die afwijking op de werkgevercode is mogelijk met invoercode 02993 / rubriek P02993: 0 of leeg = Standaard; wel afdrukken salarisspecificatie en jaaropgaaf (tenzij je in werkgevercode 90101 de overzichtsnummer 52 (salarisstrook) en 71 (jaaropgave) al hebt laten vervallen, dan wordt er niet geprint. Waarde 0 volgt de aansturing in werkgevercode 90101.   Met waarde 1 tot en met 3 wijk je voor de medewerker (registratienummer) af ten opzicht van de aansturing van werkgevercode 90101 als overzichtsnummer 52 (salarisstrook) of 71 (jaaropgave) is aangestuurd op instellingsniveau: 1 = Niet afdrukken salarisspecificatie werknemer (afwijkend van werkgevercode 90101). 2 = Niet afdrukken jaaropgaaf (afwijkend van werkgevercode 90101). 3 = Niet afdrukken salarisspecificatie werknemer en jaaropgaaf (afwijkend van werkgevercode 90101).   Met waarde 4 tot en met 6 kun je op registratienummer-niveau juist opgeven dat er wel geprint dient te worden en als werkgevercode 90101 niet is voorzien van een aansturing om te printen, kun je dat op registratienummer-niveau hiermee doen. 4 = Wel afdrukken salarisspecificatie werknemer (afwijkend van werkgevercode 90101). 5 = Wel afdrukken jaaropgaaf (afwijkend van werkgevercode 90101). 6 = Wel afdrukken salarisspecificatie werknemer en jaaropgaaf (afwijkend van werkgevercode 90101). Aansturing papieren salarisstrook RSM Er is geen werkgevercode beschikbaar. Invoercode 02989 / rubriek P03189 op registratienummer-niveau Het printen kan op één manier worden aangestuurd nl. met invoercode 02989 / rubriek P03189 waarde 1. Daarmee stuur je zowel de te printen salarisstrook als de jaaropgave aan op dienstverband-niveau (= registratienummer-niveau).   Daarnaast geldt ook dat invoercode 02993 met waarde 4, 5 of 6 leidt tot een indicatie ‘ja’ in Salaris Dossier Online (voor de volledigheid). Met deze indicatie kun je ook zelf de dienstverbanden selecteren in SalarisDossierOnLine (SDOL) om deze zelf te printen. Mogelijk gewenste actie door jou Onderstaande actie kun je mogelijk uitvoeren, maar je kunt ook andere keuzes maken. Mogelijk is dit ook het moment om medewerkers nogmaals te bevragen over de wenselijkheid van papieren stroken / jaaropgaven. Mogelijke omzetting Als werkgevercode 90101 is vastgelegd met overzichtsnummer 52 en 71 in je instelling en Als Invoercode 02993 / rubriek P02993 is 0 (of niet vastgelegd) leg dan invoercode 02989 / rubriek P03189 met waarde 1 vast. Als invoercode 02993 / rubriek P02993 is 1 t/m 5 beoordeel dan of invoercode 02989 / rubriek P03189 met waarde 1 moet worden vastgelegd. Als invoercode 02993 / rubriek P02993 is 6 leg dan invoercode 02989 / rubriek P03189 met waarde 1 vast. Geen werkgevercode 90101 vastgelegd Wanneer in werkgevercode 90101 geen overzichtsnummer 52/71 is vastgelegd, dan is de papieren aansturing alleen afhankelijk van invoercode 02993 / rubriek P02993 met waarde 4, 5 en 6.  Ook in dat geval moet je zelf beslissen bij waarde 4 en 5, of je invoercode 02989 / rubriek P03189 alsnog aanstuurt met waarde 1. Bij waarde 6 werd zowel de strook als jaaropgave geprint, wat met invoercode 02989 / rubriek P03189 met waarde 1 ook gaat gebeuren. Door afhankelijkheden geen door ons ondersteunde conversie Vanwege de afhankelijkheid of in de werkgevercode 90101 de overzichtsnummers 52 en 71 zijn vastgelegd (of niet meer) en het afwijken erop met invoercode 02993 / rubriek P02993 met waarde 1 t/m 6 en het feit dat in RSM bij het printen, je zowel de salarisstrook als de jaaropgave aanstuurt, kunnen we slechts deze handreiking geven. Een keuze hierin maken ligt bij jou als werkgever, mogelijk in afstemming met de medewerkers. 2024-11/2 Vooraankondiging vervallen codes 2025 Begin 2025 zal de jaarlijkse schoningsactie worden uitgevoerd in Payroll Gemal, waarbij oude codes gaan vervallen. Dit kunnen codes zijn die door veranderende wet- en regelgeving niet meer gewenst zijn, of codes die in de praktijk nooit gebruikt blijken te worden. Op deze manier houden we Payroll Gemal actueel en overzichtelijk. Wanneer de code in 2024 nog wel actueel was, dan kan je in 2025 nog mutaties vastleggen met terugwerkende kracht over het jaar 2024 (indien de vorige jaar terugwerkende kracht  is toegestaan bij de invoercode), maar niet meer voor het jaar 2025. Aan het einde van dit onderwerp vind je een overzicht van de codes die wij in het nieuwe jaar zullen laten vervallen. Je kan deze dan tijdig uit je rapportages en/of eigen cumulaties verwijderen. Als je geen gebruik maakt van HR Core dan moet je ervoor zorgen dat jouw HR-systeem deze codes niet meer gebruikt.   In onderstaande lijst staan ook codes die in de loop van 2024 zijn vervallen; het is mogelijk dat deze code(s) eerder zijn beschreven in de release notes.   Let op: codes die in Payroll Gemal zijn vervallen, kunnen na enige tijd opnieuw gebruikt worden voor andere doeleinden. Wanneer je deze codes niet uit je HR-systeem of rapportages verwijdert, zou dit in de toekomst tot onverwachte resultaten kunnen leiden.   Invoercode Omschrijving Vervaldatum 2055 correctie grondslag korting betaald ouderschapsverlof 1-5-2024 2056 correctie grondslag korting ouderschapsverlof 1-5-2024 2057 correctie grondslag korting PAS 1-5-2024 2058 correctie grondslag korting onbetaald verlof 1-5-2024 2059 correctie grondslag korting langdurig ziek 1-5-2024 2074 correctie grondslag korting zorgverlof kort 1-5-2024 2075 correctie grondslag korting zorgverlof lang 1-5-2024 2076 correctie grondslag korting calamiteitenverlof 1-5-2024 2077 correctie grondslag kortingsregeling 9 1-5-2024 2078 correctie grondslag kortingsregeling 10 1-5-2024 2119 Maximum bedrag loon loonheffing 1-1-2025 2130 BTL-91 betaling 1-1-2025 2218 correctie grondslag kortingsregeling 11 1-5-2024 2270 Anoniem LH 1-1-2025 2271 Anoniem ZVW/WN 1-1-2025 2381 correctie grondslag kortingsregeling 12 1-5-2024 2384 correctie grondslag kortingsregeling 13 1-5-2024 2387 correctie grondslag kortingsregeling 14 1-5-2024 2394 correctie grondslag kortingsregeling 15 1-5-2024 2430 arbeidsduur 1-1-2025 2466 Code betaling ORT 1-1-2025 2511 Percentage vaste contracturen 1-1-2025 2851 Code uurloon ouderschapsverlof 1-1-2025 2852 Code saldo werkgeversbijdrage ouderschapsverlof 1-1-2025   Uitvoercode Omschrijving vervaldatum  2055 correctie grondslag korting betaald ouderschapsverlof 1-5-2024 2056 correctie grondslag korting ouderschapsverlof 1-5-2024 2057 correctie grondslag korting PAS 1-5-2024 2058 correctie grondslag korting onbetaald verlof 1-5-2024 2059 correctie grondslag korting langdurig ziek 1-5-2024 2074 correctie grondslag korting zorgverlof kort 1-5-2024 2075 correctie grondslag korting zorgverlof lang 1-5-2024 2076 correctie grondslag korting calamiteitenverlof 1-5-2024 2077 correctie grondslag kortingsregeling 9 1-5-2024 2078 correctie grondslag kortingsregeling 10 1-5-2024 2218 correctie grondslag kortingsregeling 11 1-5-2024 2284 uren piket 1-1-2025 2346 Grsl WW addendum 1-1-2025 2347 Premie WW addendum 1-1-2025 2381 correctie grondslag kortingsregeling 12 1-5-2024 2384 correctie grondslag kortingsregeling 13 1-5-2024 2387 correctie grondslag kortingsregeling 14 1-5-2024 2394 correctie grondslag kortingsregeling 15 1-5-2024 2263-2266 LIV-codes 1-1-2025   werkgevercode wgcode tekst vervaldatum 4146 PFZW maximumbedrag afdracht OP 1-1-2025 6118 correctie grondslag korting betaald ouderschapsverlof 1-1-2025 6119 correctie grondslag korting ouderschapsverlof 1-1-2025 6120 correctie grondslag korting PAS 1-1-2025 6121 correctie grondslag korting onbetaald verlof 1-1-2025 6122 correctie grondslag korting langdurig ziek 1-1-2025 6137 correctie grondslag korting zorgverlof kort 1-1-2025 6138 correctie grondslag korting zorgverlof lang 1-1-2025 6139 correctie grondslag korting calamiteitenverlof 1-1-2025 6140 correctie grondslag kortingsregeling 9 1-1-2025 6141 correctie grondslag kortingsregeling 10 1-1-2025 6151 correctie grondslag kortingsregeling 11 1-1-2025 6152 correctie grondslag kortingsregeling 12 1-1-2025 6153 correctie grondslag kortingsregeling 13 1-1-2025 6154 correctie grondslag kortingsregeling 14 1-1-2025 6155 correctie grondslag kortingsregeling 15 1-1-2025 8149 Bedrag consignatievergoeding politie 1-1-2025 30050 route van uitvoerbestanden 1-1-2025 31151 fullcolor specificatie proef 1-1-2025 31161 werkgeverstrook 1-1-2025 31207 logo - oude strook 1-1-2025 31208 logo- oude strook 1-1-2025 55108 Gr samenloop WW addendum 1-1-2025 55109 Gr samenloop WW vast contract 1-1-2025 7130 t/m 7135 Bedragen inhouding en afdracht ANW 1-1-2025 7143 en 7144 Bedragen inhouding en afdracht ANW 1-1-2025 3360-3364 LIV 1-1-2025 2024-11/3 Lange teksten op de salarisstrook [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Aanleiding Op de RSM-salarisstrook was het bij aanvang mogelijk om langere teksten bij uitvoercodes te gebruiken dan bij de oude salarisstrook. Het gaat hierbij om de omschrijving van de looncomponenten van het bruto/netto op de salarisstrook. Dit is echter jaren geleden gelijkgetrokken, maar deze maximering tot 17 posities is niet in werkgeverscode 05991 aangepast waardoor de suggestie ontstaat, dat de (te) lange tekst, ook op de salarisstrook wordt getoond. De gegarandeerde maximale ruimte voor beide stroken is 17 posities. Het aantal gepresenteerde letters in RSM is mede afhankelijk van de grootte van de letters en kan soms tot iets meer posities leiden. Op dit moment kan het voorkomen dat een te lange omschrijving in werkgeverscode 05991 wordt afgekapt op de strook van de medewerker door onze A-inrichting.  Aanpassing Omdat de langere tekst bij uitvoercodes in werkgeverscode 05991 (voor de RSM aansturing) voorgaat op de standaardtekst bij uitvoercodes, aangestuurd in werkgeverscode 05999, gaan we de A-inrichting van werkgeverscode 05991 laten vervallen, de C (CAO) of W (werkgevers-) aansturing in werkgevercode 05991 blijven ongewijzigd. Dit gaat onder andere over de volgende teksten die Gemal met een A-inrichting heeft aangestuurd en met zekerheid te lang zijn.   uitvoercode tekst 1183 Premie aanvullende ziektekostenverzekering 1335 Ingehouden inkomensafh. bijdrage ZVW 1391 Inkomensafhankelijke premie ZVW -ZIN 1502 Werkgeversheffing zorgverzekeringswet 2092 Verlofuren die buiten max blijven 2 2093 Verlofuren die buiten max blijven 3 2094 Verlofuren die buiten max blijven 4 2104 Kolom 07 - Aftrek alle heffingen 2107 Premies sociale verzekeringen 2220 Bevroren gemiddelde ORT tijdens verlof 2551 Cumulatieve opslag sociale lasten PB1 2552 Cumulatieve opslag sociale lasten PB2 2553 Cumulatieve opslag sociale lasten PB3 2773 Ingehouden loonheffing/premies volksverz. In de release van 2024-12 wordt deze inrichting daarom op Algemeen niveau verwijderd en zal de tekst op de salarisstrook terugvallen op de tekst van werkgevercode 05999 zoals deze ook op de oude salarisstrook werd gepresenteerd, Wanneer een omschrijving in werkgevercode 05991 is aangestuurd met een W of C waarde, blijft deze voorgaan op de tekst in werkgevercode 05999. Actie Indien je medewerkers hebt met bovenstaande componenten op de salarisstrook, is de omschrijving van de uitvoercode op de salarisstrook incompleet, want deze wordt afgekapt. Dit kan je desgewenst zelf aanpassen door werkgevercode 05991 te muteren in een kortere omschrijving of leeg te maken waardoor de omschrijving van uitvoercodes in werkgevercode 05999 van toepassing worden. Het is in dit geval belangrijk om de tekst niet langer dan 17 posities te maken of om eerst een proefproductie te draaien met een eventuele langere tekst om te constateren dat de tekst volledig wordt gepresenteerd. 2024-11/4 Vervolg van de Loyalis levering vanaf 2025 [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.    Wanneer je als overheidswerkgever gebruik maakt van de semi-collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering (IPAP) via ASR/Loyalis, is het volgende voor je van belang (zie ook onze eerdere berichtgeving over dit onderwerp [1]). Gegevens aanleveren bij Loyalis ASR/Loyalis heeft vorige week onze werkgevers benaderd om aan te geven wie de leverancier is voor de nieuwe Loyalis levering zoals deze vanaf 2025 wordt gedaan. Je kiest bij “Uw softwareleverancier” voor  Visma Raet. Als verantwoordelijke voor de maandelijkse gegevensaanlevering van het UPA-bestand geef je aan “Mijn softwareleverancier”. Daaronder vul je in: Visma|Raet, Plotterweg 38, 3821 BB in Amersfoort. E-mailadres en telefoonnummer kun je leeg laten: we hebben met ASR afgesproken dat wij benaderd worden bij technische problemen, waarmee zij kunnen schakelen. Reguliere, inhoudelijke signalen moet je te zijner tijd zelf beoordelen.   ASR/Loyalis gaat ook, net als APG, controleren of de levering door de juiste leverancier wordt gedaan. Daarom moet je Visma|Raet opgeven. We waren van deze inventarisatie niet geïnformeerd en hebben ASR/Loyalis gemeld dat onze contactgegevens voor alle Visma|Raet klanten gaat gelden.  Nieuwe levering met Premie Diverse Verzekeringen De berekening en verwerking van de ASR/Loyalis ArbeidsOngeschiktheidsVerzekering (IPAP), zullen we per 2025 in Gemal doen met behulp van de functionaliteit Premie Diverse Verzekeringen. De verantwoording van de gegevens zal plaatsvinden via de systematiek zoals die algemeen in gebruik is voor Uniforme PensioenAangifte UPA. We zullen je te zijner tijd nader informeren over de verdere bijzonderheden. Meer informatie [1] 2024-04/3 De Loyalis-levering stopt met ingang van 1 juli 2024 Gewijzigd en verbeterd 2024-11/5 Bestanden leveren aan derden, klantwens Het is vanaf deze release mogelijk om de journaalposten 1 en/of 2 in CSV en/of de herrekeningsresultaten 1916 t/m 1919 via de File API door te leveren aan een derde partij zonder actie van jou als werkgever. Deze derde partij kan een accountant zijn voor bijvoorbeeld de journaalposten, of een derde partij die rapportages / datawarehouse voor je verzorgt. Verschillende klanten hebben hierom gevraagd, zodat er na de productie meteen wordt doorgeleverd aan het juiste adres. In oktober 2022 hebben we de basisset opgeleverd voor je bestandsuitwisseling (alle bestanden van Zenden & Ontvangen) en nu splitsen we enkele bestanden af, zodat deze een eigen gewenste route kunnen doorlopen (optioneel). Deze bestanden worden dan dubbel geleverd: naar Bestandsuitwisseling voor jou als werkgever, maar ook naar de derde partij, als je dit hebt ingericht. Daardoor heb je er minder omkijken naar.   Het gaat om de volgende te leveren bestanden: De journaalposten in CSV met lijstnummers 4713 - Journaalpost 1 4714 - Journaalpost 2. En/of de herrekenings resultaten met lijstnummers: 1916 - Terugkoppeling uitvoercodes periode 01 t/m huidige periode via Youforce 1917 - Terugkoppeling uitvoercodes huidige periode + herrekeningsverschillen periode 01 t/m voorlaatste periode via Youforce 1918 - Als 1916 maar gespecificeerd per IKV 1919 - Als 1917 maar gespecificeerd per IKV   Wat is daarvoor nodig: Je kunt je als klant hiervoor desgewenst abonneren. Dit kun je met een ticket in 4me aangeven om één of beide nummers te laten configureren (abonneren), zodat de bestanden bij de juiste ontvanger, de derde partij, binnenkomen. Wij zullen dit dan voor je inrichten. Voor derde partijen worden de journaalposten 1en 2 en het 1916 t/m 1919 bestand, alleen geleverd vanuit een Salarisproductie / Correctieproductie en Speciale productie.   Als je gewend bent om bijvoorbeeld alleen de journaalpost 1 en het 1917 bestand in de vaste afroep te laten vervaardigen, dan worden alleen deze twee bestanden naar de betreffende derde ontvangers verstuurd als er een abonnement is afgenomen voor beiden. Dit is in Payroll Manager ook te volgen als je op het vinkje Digitale Media klikt. Daar is zichtbaar dat er, naast je eigen te ontvangen bestanden in Bestandsuitwisseling, ook bestanden worden verstuurd aan een derde partij. Je blijft zelf deze bestanden ook ontvangen.    Tenslotte: Bij een overdraai moet er aandacht worden geschonken aan het feit dat dan nogmaals een bestand wordt aangeleverd aan een derde partij. Dit om te voorkomen dat bijvoorbeeld de journaalpost dubbel wordt ingelezen in de boekhouding. De manier van werken (overdraai) levert ook een bestand aan derden op als je levering aan derden hebt ingericht. Bij de twee soorten correctieproducties (vervangend of aanvullend) is het resultaat en journaalpost altijd aanvullend. 2024-11/6 Eindheffing werkkosten afdrachten-jaarwerk. Aanleiding In oktober is een melding ontvangen in verband met het onterecht toevoegen van prognosebedragen eindheffing werkkosten (WKR) aan de afdrachtbetaling voor de Belastingdienst, zie hiervoor 2024-10/20 De Eindheffing Werkkosten (WKR) wordt onterecht aan de afdrachtbetaling Loonaangifte toegevoegd. In aansluiting hierop is het noodzakelijk gebleken om de procedure in het jaarwerk rondom de eindheffing werkkosten aan te passen. Aanpassing In het jaarwerk kan je de eindheffing werkkosten toevoegen aan de loonaangifte door de synchronisatie werkkosten met de speciale productie lijstnr 0204 - Synchronisatie Loonaangifte inclusief eindheffing werkkosten op te starten. Tot vorig jaar was het noodzakelijk om de betalingen van de afdrachten te synchroniseren met lijstnummer 6204 Alleen afdrachtbetalingen synchroniseren Raet Betaalmanager (SEPA betalingen) . Dit laatste is niet meer nodig. Bij het opstarten van de synchronisatie van de loonaangifte, inclusief de eindheffing werkkosten, wordt tegelijkertijd de betaling afdrachten gesynchroniseerd. Er komt dan ook een nieuwe 'betaalstaat afdrachten' beschikbaar met de te betalen eindheffing werkkosten. 2024-11/7 Uitvoercodes prognose jaarloon Bijzonder Tarief  Er komt steeds meer Gemal data beschikbaar in Youforce Reporting. Daarmee kunnen we mooie rapportages maken, waarmee we je werkzaamheden beter kunnen ondersteunen. Diverse werkgevers hebben ons verzocht om een rapport te maken, waarmee gecheckt kan worden of het bijzonder tarief, dat bij de werknemer is vastgesteld aan het begin van het jaar, nog wel representatief is. Door een wijziging in salaris of deeltijdfactor tijdens het jaar, kan een werknemer opeens in een ander tarief vallen. Dit kan leiden tot naheffingen in de aangifte inkomstenbelasting. Door dergelijke verschillen inzichtelijk te krijgen, kun je gedurende het jaar de werknemer al benaderen en in overleg het tarief aanpassen. Aanpassing Wij introduceren per 2025 twee nieuwe uitvoercodes, die specifiek bedoeld zijn om een rapportage in Youforce Reporting te realiseren. Je kunt ze natuurlijk ook gebruiken in eigen rapportages. Uitvoercode 02385 Progn jaarln BT - Deze uitvoercode toont een prognose van het jaarloon BT op basis van de actuele gegevens.  Over alle perioden t/m de huidige telt Gemal het totaal van uitvoercode 01770 Loon loonh tabel, 01771 Loon loonh BT  Voor toekomstige perioden extrapoleert Gemal uitvoercode 01770 Loon loonh tabel. Dit bedrag wordt doorgeteld voor alle toekomstige perioden in het huidige jaar. De reservering VT en EJU zal ook worden meegenomen in de prognose. Uitvoercode 02386 Progn perc BT - Deze uitvoercode toont het percentage bijzonder tarief dat hoort bij het loon op uitvoercode 02385. Deze uitvoercodes worden ook getoond op de loonstaat van de werknemer.  Meerdere dienstverbanden Bij meerdere dienstverbanden wordt uitvoercode 02385 Progn jaarln BT bepaald op het loon van alle gekoppelde dienstverbanden gezamenlijk. Ook meerdere IKV’s tellen mee, als je een transitievergoeding hebt uitbetaald. Dienstverbanden die uit dienst zijn, maar waarop in het huidige jaar nog wel betalingen hebben plaatsgevonden (voor of na uitdienst) tellen ook mee. Het tarief van uitvoercode 02386 Progn perc BT  is gebaseerd op uitvoercode 02385 Progn jaarln BT, maar met toepassing van de tabel (wit, groen, anoniem etc) die bij het betreffende dienstverband is vastgelegd.   Als er meerdere dienstverbanden zijn en daarbij een combinatie van witte en groene tabel is, dan moet de prognose van het jaarloon (02385) gezamenlijk worden getoond, zoals hierboven beschreven. Het percentage (02386) kan per dienstverband verschillen.  Aandachtspunten Als een enkel dienstverband uit dienst is, maar de persoon heeft nog andere actieve dienstverbanden, dan telt Gemal het loon van het beëindigde dienstverband door in de prognose van het huidige jaar. Als een persoon geheel uit dienst is (alle dienstverbanden zijn uit dienst gemeld), dan wordt er geen prognose meer berekend.  De prognose wordt bij een persoon niet uitgevoerd als er een afwijkende betalingsperiode is vastgelegd (invoercode 02004) bij één of meer dienstverbanden. Als je niet maandelijks betaalt, dan sluit de formule waarmee Gemal de prognose maakt niet aan bij de realiteit. Omdat deze situatie zeer uitzonderlijk is, hebben we hier momenteel geen functionaliteit voor ontwikkeld. Actie De uitvoercodes hebben geen effect op de berekening van de loonheffing in Gemal en zijn slechts voor rapportages bedoeld.    Als de rapportage aanleiding is om het loon bijzonder tarief bij je werknemer aan te passen, dan moet je dit conform de regelgeving eerst met de werknemer overleggen. Je kunt het jaarloon bijzonder tarief vervolgens aanpassen met invoercode 02450. Denk eraan dat je hetzelfde loon bijzonder tarief vastlegt bij alle gekoppelde dienstverbanden. Dit vastleggen van het jaarloon middels invoercode 02450 geldt alleen voor dat betreffende jaar.  2024-11/8 Aanlevering Youforce Reporting (1) - BeaufortOnline Aanleiding Voor de levering van berekende gegevens aan Youforce Reporting, wordt gebruik gemaakt van werkgevercode 99305 - aanleverend systeem.  Als de bestandsnaam in werkgevercode 99305 begint met  ‘SFBTO’, dan wil dit zeggen dat de klant een BO4-online klant is en daardoor toegang heeft tot Youforce Reporting. De berekende gegevens worden dan automatisch na iedere salaris- en correctieproductie bijgewerkt in Youforce Reporting. Er is geconstateerd dat als er een productie opgestart wordt zonder dit bestand, de berekende gegevens uit deze productie niet worden doorgestuurd naar Youforce Reporting. Dit kan gebeuren als je een correctieproductie afroept met mutaties in Gemal Direct Inrichting zonder mutaties uit BeaufortOnLine. Hierdoor is de stand in Youforce Reporting incompleet. Aanpassing Dit is opgelost. Ook als voor BO4-online klanten werkgevercode 99305 - aanleverend systeem in een productie niet gevuld is, zullen de gegevens doorgestuurd worden naar Youforce Reporting.  Actie Er is geen actie nodig. 2024-11/9 Aanlevering Youforce Reporting (2)  - Berekende werkgevercodes werkkosten na elke correctieproductie bepalen Aanleiding We willen het controle overzicht werkkosten op termijn ook aanbieden in Youforce Reporting. De werkgevercodes die gebruikt worden in dit rapport hebben een speciale eigenschap: het zijn een van de weinige berekende werkgevercodes. Deze berekende werkgevercodes voor de werkkosten werden tot nu toe na een correctieproductie niet opnieuw bepaald. In de huidige situatie, zonder Youforce Reporting, loste je dat op door een speciale productie te draaien en daarin lijstnummer 3301 controle-overzicht loonaangifte incl. controle-overzicht werkkosten af te roepen. In de nieuwe situatie zou dit niet werken: na een speciale productie versturen we geen nieuwe gegevens naar Youforce Reporting. Dat gebeurt alleen na een salaris- of correctieproductie. En dus zou je werkkosten overzicht in Youforce Reporting mogelijk verouderde data bevatten tot je een nieuwe volledige salarisproductie draait. Aanpassing We hebben Payroll Gemal aangepast, zodat na een correctieproductie de werkgevercodes voor de werkkosten opnieuw bepaald worden. We versturen de nieuwe waardes op de werkgevercodes vervolgens naar Youforce Reporting, zodat het werkkostenoverzicht daar de meest recente gegevens bevat, (zodra het werkkostenoverzicht daar beschikbaar is). Actie Er is geen actie nodig als je de WKR informatie direct in Youforce reporting wilt raadplegen. Wel is belangrijk om te vermelden dat het nog steeds nodig is om na een correctieproductie, met lijstnummer 3301 controle-overzicht loonaangifte incl. controle-overzicht werkkosten, in een speciale productie, een nieuwe versie van het controle-overzicht werkkosten af te roepen als je nog gebruik maakt van het bestaande controle-overzicht in het salarisdossier. Als je het controle-overzicht werkkosten direct in de correctieproductie afroept, zal deze niet up-to-date zijn. Opgeloste meldingen 2024-11/10 Grondslag incidentele inkomstenvermindering (change 6697785) Aanleiding Voor de Loonaangifte en voor gegevensverantwoording UPA is het gewenst om in de levering door te geven als een medewerker een incidentele inkomstenvermindering heeft. Wanneer het om een inkomstenvermindering gaat die voortkomt uit onbetaald verlof, moet de letter O worden doorgegeven.  Wij leiden een situatie van onbetaald verlof af, doordat we in grondslag 55181 de uitvoercodes voor deze korting hebben opgenomen [1]. Wanneer het totaal van die grondslag kleiner is dan nul, dan is er sprake van onbetaald verlof en genereren wij de letter O in de Loonaangifte en gegevensverantwoording UPA. Er kan echter ook sprake zijn van een aanvulling op de onbetaald verlof situatie. In dat geval kan de korting (en dus de incidentele inkomstenvermindering) al-dan-niet geheel opgeheven worden door deze aanvulling. Aanpassing Voor de volledigheid zullen we daarom de uitvoercodes voor aanvullingen op de verlofkortingen toevoegen aan de grondslag 55181.   NB-1 Wanneer een incidentele inkomstenvermindering voortkomt uit Aanvullend geboorteverlof (AGBV) of Betaald ouderschapsverlof (BOSV), dus situaties waartegenover WAZO-uitkeringen staan, moet de incidentele inkomstenvermindering gesignaleerd worden met de letter K. Dit gebeurt via een andere grondslag (55198), waarin de korting en aanvulling van verlofregeling 05 is opgenomen.  Actie NB-2 Voor de verlofregeling AGBV hebben we (nog) geen (eigen) verlofregeling gedefinieerd. Je moet zelf de betreffende kortings-/aanvullingsuitvoercode uit grondslag 55181 halen en opnemen in grondslag 55198.   Omdat deze toevoeging van aanvullingen op de grondslag normaliter geen berekeningseffect zal hebben, hooguit alleen in de loonaangifte in uitzonderlijke situaties, gaan we hiervoor geen aparte herrekening aansturen.   Meer informatie [1] GDI > Werkgevergegevens > Algemen regelingen > Grondslagen loonaangifte > Uc gr onbet verlof LA/UPA 2024-11/11 Blokkade verloonde uren UPA middels invoercode 02409 werkt niet (change 6946673) Melding In sommige gevallen, bijvoorbeeld als iemand door een vervroegde IVA-uitkering meer premievrij pensioen opbouwt dan er doorbetaling is, kan het noodzakelijk zijn om de verloonde uren PFZW (uitvoercode 02324) te blokkeren. Het opgeven van de waarde 0,01 bij invoercode 02409 Afwijkende verloonde uren PFZW werkte niet zoals gewenst. Er werd dan 0,01 uur berekend in plaats van de uren volledig te blokkeren.  Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast. Het blokkeren van de verloonde uren door 0,01 op te geven bij invoercode 02409 werkt nu correct.  Actie Er is geen actie nodig. Als je de verloonde uren wilt blokkeren, is dat nu mogelijk. 2024-11/12 Vrijwillige voortzetting pensioen bij langdurig ziek (change 6842350) Aanleiding Naar aanleiding van een klantvraag en een fout in de levering bij de vrijwillige voortzetting bij PFZW bij langdurig ziek, geven we hieronder eerst extra uitleg: er zijn twee opties om de vrijwillige voortzetting van het pensioen te verwerken:   Optie 1: Verwerken alsof er geen sprake is van ziekte en het regelingloon en verwante pensioenbedragen niet verlaagd doorgeven: Werkgevercode 13021 verlagen uitvoercodes pensioen tijdens verlof vrijwillige voortzetting opgeven met waarde 1 (niet verlagen UPA codes vrijwillige voortzetting) Invoercode 02526 langdurig ziek, pensioenpremie opgeven met waarde 1, 2 of 3 (vrijwillige voortzetting met de gewenste verdeling over werkgever en werknemer) De werknemer hoeft geen vrijwillige voortzetting aan te vragen bij PFZW.  De volledige pensioenbedragen worden doorgegeven via de UPA, alsof deze werknemer niet ziek is. Er moet in dat geval geen "Z" (ziek) worden doorgegeven in de UPA, omdat er sprake is van een volledig betaalde pensioenpremie; bij het doorgeven van de "Z" verwacht PFZW een lagere pensioenopbouw.  Het voordeel van deze optie is dat het administratief geen lasten geeft. Het nadeel is dat de premiekorting niet wordt toegepast.   Optie 2: Verwerken met een verlaagd regelingloon in combinatie met vrijwillige voortzetting vanwege langdurige ziekte: Werkgevercode 13021 verlagen uitvoercodes pensioen tijdens verlof vrijwillige voortzetting opgeven met waarde 0 (wel verlagen UPA codes vrijwillige voortzetting) De werknemer moet bij PFZW vrijwillige voortzetting aanvragen via een formulier.  Invoercode 02526 langdurig ziek, pensioenpremie opgeven met waarde 1, 2 of 3 (vrijwillige voortzetting met de gewenste verdeling over werkgever en werknemer) Invoercode 03191 verlofregeling 1, verlofpremie PFZW vrijwillige voortzetting met waarde 1 om de premiekorting toe te passen  Er moet in dat geval wel een "Z" worden doorgegeven in de UPA, het voordeel van deze optie is dat de premiekorting wordt toegepast. Het nadeel is dat deze optie voor administratieve lasten zorgt.  Melding Er werd bij optie 1 foutief een "Z" doorgegeven in de UPA.  Aanpassing We hebben voor optie 1 de programmatuur aangepast, waardoor  de "Z" niet meer wordt aangeleverd aan PFZW.  Herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden om dit ook in de levering aan te passen. De herrekening is zichtbaar met reden 11-04 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). 2024-11/13 Postcode werd niet gepresenteerd op RSM strook (change 6894707) Melding In enkele gevallen werd de postcode niet vermeld op de RSM-strook. Dit werd veroorzaakt door een foutieve afvraging op het woonland (invoercode 03036). Als deze is opgevoerd voor Nederland met een afwijkende waarde 'NLD' werd dit geinterpreteerd als buitenland en werd de postcode niet afgedrukt. Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast. Dit is tussentijds gedaan op 2 oktober 2024. Bij woonland met waarde 'NLD' in invoercode 03036 wordt deze nu als Nederland verwerkt, waardoor de postcode correct gepresenteerd wordt.  Actie Er is geen actie nodig.  2024-11/14 Foutieve verwerking in een aanvullende correctieproductie (change 6983904) Melding In het bijzondere geval dat voor een gekoppeld dienstverband in de salarisproductie een herrekening over vorig jaar werd gedaan en daarna voor één van de dienstverbanden een mutatie in een aanvullende correctieproductie, werd de berekening in deze correctieproductie niet correct verwerkt. Er werd in dat geval ook geen loonstaat, salarisstrook en betaling aangemaakt voor het betreffende dienstverband. Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast.  Dit is op 3 oktober in een tussentijdse release aangepast, waardoor deze situatie niet meer kan voorkomen.  Actie Er is geen actie nodig.  2024-11/15 Foutieve berekening bij premie diverse verzekering bij aansturing in vorig jaar (change 6871605) Melding Bij een mutatie over voorgaand jaar bij Premie Diverse Verzekeringen, die is ingericht als een pensioenregeling bij werkgevercode 05029 met waarde 1 of 2, moeten de wijzigingen in de premie-inhouding en premie-afdracht in het huidige jaar terug te vinden zijn op de individuele loonstaat onder de uitvoercodes 01109 premie OP vrjr en 01534 premieafdracht vrjr. Dit gebeurt niet, omdat in de grondslag van deze VRZ-regelingen de uitvoercodes 01770 loonh tabel, 01597 loon loonheffing of 1598-loon SV zijn opgenomen.  Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast. Actie Voor de medewerkers waarvoor je in dit jaar een mutatie op een aansturing van een dergelijke VRZ-regeling hebt gedaan, zal je nog een keer de herrekening over 2023 moeten doen. Je kan dit uitvoeren door waarde '202301' op te voeren in invoercode 02475 - beginperiode herrekening.    Je kunt er ook voor kiezen om een collectieve herrekening te doen vanaf 202301. Wij kunnen dit niet automatisch bij de afroep meegeven, maar als je deze optie wenst, kun je op het afroepscherm 'Afroep  instellingsnummer 0001' rechtsonderaan de knop 'twk aan' aanklikken. In het pop-up venster leg je de waarde 202301 vast. Daarna moet je in het veld 'Af te roepen beginperiode herrekening' de waarde 01 registreren. Daardoor wordt de hele productie herrekend vanaf januari 2023. 2024-11/16 Foutieve herrekening bij negatieve loonheffing en afbouw arbeidskorting(change 7054815) Melding Bij meerdere dienstverbanden(gekoppeld) dient binnen een berekeningsmaand de mogelijk negatieve loonheffing bij een registratienummer verrekend te worden met een ander registratienummer.  Dat ging fout als het registratienummer waarop verrekend zou kunnen worden niet in de berekening is opgenomen omdat deze al uit dienst is. Dit is niet correct.   Bij de analyse van deze melding is ook geconstateerd dat de afbouw arbeidskorting boven de 3330 euro per maand in zulke gevallen mogelijk ook niet doorgevoerd is. Deze situatie wordt als zeer uitzonderlijk gezien en we hebben hiervoor geen herrekening gemaakt. Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast zodat alle registratienummers in de berekening meegenomen worden en de negatieve loonheffing alsnog kan worden verrekend. Met een automatische herrekening voor alle meerdere dienstverband personen die registratienummers hebben met een negatieve loonheffing in een berekeningsmaand wordt dit verholpen. Deze herrekening is herkenbaar aan reden 11-07 in MSG. Actie Als je geconstateerd hebt dat de berekende arbeidskorting (uitvoercode 1512) niet correct is afgebouwd, kan je voor deze medewerker alsnog zelf een herrekening aansturen door invoercode 2475 met waarde 01 op te geven.   CAO informatie CAO Gemeenten / SGO 2024-11/17 Decentrale bestuurders en uitkeringen Eenmalige uitkering november 2024 Conform het “Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers” maken (actieve) voorzitters en dagelijks bestuurders (maar niet de volksvertegenwoordigers) ook aanspraak op de eenmalige uitkering van € 800,00, die voor CAO Rijk is afgesproken voor november (eventueel naar rato bij wethouders met een aangepaste tijdbestedingsnorm) [1].  Heb je de code CAO = 10 (Rijk) aangestuurd, bijvoorbeeld via invoercode 02317, dan zal deze uitkering tot uitbetaling komen met uitvoercode 00628. Zie ook het destreffende onderwerp voor de CAO Rijk in deze release notes.   De tekst van uitvoercode 00628 is een gegeven op instellingsniveau dat niet automatisch wordt aangepast bij gebruik van afwijkende code CAO invoercode 02317. Je kunt er voor kiezen om de tekst zelf aan te passen (GDI > Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Tekst bij uitvoercode) voor zover je de uitkeringsregeling 08 niet in gebruik hebt voor iets anders. Je kunt er ook voor kiezen om deze uitkeringsregeling te blokkeren voor de betrokkenen en zelf een bruto diversen code hiervoor te gebruiken. De eenmalige uitkering is pensioengevend, dus neem de uitvoercode die je gekozen hebt daarom op in de grondslag pensioenfonds ABP 55056. Eindejaarsuitkering B&W Naast de eenmalige uitkering vindt in november 2024 ook weer de uitbetaling plaats van de reguliere eindejaarsuitkering voor B&W. Deze bestaat uit de door ons ingerichte uitkering en een zelf vast te leggen bedrag aanvullende uitkering. Aanvullende uitkering november 2024 In het Georganiseerd Overleg Burgemeesters, van 19 juni 2008, is afgesproken dat de burgemeester ieder jaar een eenmalige uitkering van € 450,00, in de vorm van een aanvullende eindejaarsuitkering, ontvangt [2]. Bij de uitbetaling moet rekening worden gehouden met de in de circulaire genoemde uitgangspunten: De uitkering is een bruto bedrag. De aanspraak op de uitkering wordt per maand opgebouwd. Bij opbouw over minder dan 12 maanden (bijvoorbeeld bij uit-dienst) vindt uitbetaling plaats naar rato van de uit-dienstdatum. In geval van ziekte tijdens de ambtsvervulling, moet de bezoldiging onverkort doorbetaald worden en moet geen korting op de eenmalige uitkering plaatsvinden. De uitkering wordt niet toegekend aan de gewezen burgemeesters die een wachtgeld of een werkloosheidsuitkering ontvangen. De uitkering wordt wel opgenomen in de berekeningsbasis voor eventuele toekomstige wachtgelden en overeenkomstige uitkeringen. De uitkering is pensioengevend. De uitkering geldt ook voor een waarnemend burgemeester. Actie Wij adviseren je te beoordelen of de uitkering van toepassing is en zo ja, deze variabel vast te leggen met een door jou gekozen bruto diversen invoercode [3]. Denk hierbij ook aan het aanpassen van de tekst bij de invoer/uitvoercode. Vervolgens neem je de bijbehorende uitvoercode op in Uitvoercodes in jaargrondslag ABP (werkgevercode 55056), zodat deze meetelt in de grondslag voor het jaarinkomen ABP. Je kunt controleren of dit juist staat in Gemal Direct Inrichting, bij Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Overzicht uitvoercodes. Denk eraan deze uitvoercode ook op te nemen in je journaalposten, comprimeertotalen en/of eigen cumulaties. Eindejaarsuitkering november 2024 Op grond van artikel 3.2.1, twaalfde lid, van het Rechtspositiebesluit, heeft de burgemeester recht op een eindejaarsuitkering van 9,8 % van de genoten bezoldiging (de ‘reguliere’ 8,3% zoals van toepassing voor bijvoorbeeld wethouders plus een toeslag van 1,5%). Het eindejaarsuitkeringsjaar loopt voor de CAO Rijkspersoneel van december t/m november. Heb je bij de betrokkene met invoercode 02642 (afwijkend percentage eindejaarsuitkering 1) de waarde 1 (0,01) vastgelegd, dan wordt dit verhoogde percentage van 9,8% automatisch toegepast (via afwijkend percentage voor de uitkering, werkgevercode 25025). Meer informatie [1] Circulaire dd 4 juni 2024 met kenmerk 2024-0000315856 "Wijziging per 1 juli 2024 van de bezoldiging van politieke ambtsdragers van gemeenten". [2] Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers 3.2.1 [3] Handleiding onderwerp Bruto componenten bij 3.2. 2024-11/18 Aanpassing ZKV tegemoetkoming (change 6989063) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   We hebben in de releasenotes Gemal bij onderwerp 2024-10/22 Toetsing ZKV bij meerdere dienstverbanden, een beschrijving opgenomen over de aanpassing ten behoeve van de tegemoetkoming ZKV bij meerdere dienstverbanden.  Melding We constateren dat deze aanpassing kan leiden tot onjuiste afhandeling van uitbetaling tegemoetkoming ZKV. Dit kan mogelijk daardoor ook leiden tot melding L2268 op het Mutatieverslag Signalen Gemal. Oplossing We gaan hiervoor van 9 op 10 oktober een tussentijdse programmatuuraanpassing doen. De doelgroep van de te herrekenen medewerkers is verruimd. Daarnaast zal gevolg van de aanpassing zijn dat in vervolg bij gekoppelde dienstverbanden uitbetaling plaatsvindt in de maand van uitdienst ook al is aangestuurd dat voor eindejaarsuitkeringen uitbetaling een maand na uitdienst moet plaatsvinden (de tegemoetkoming ZVK is immers ingericht als ‘eindejaarsuitkering’).  NB - wanneer sprake is van een tweede IKV door de aanwezigheid van een transitievergoeding, dan zal uitbetaling ook in maand uitdienst plaatsvinden. CAO HBO  2024-11/19 Eindejaarsuitkering 4 CAO HBO geschoond De eenmalige uitkering oktober 2024 was ingericht op EJU-4 (eindejaarsuitkering 4). Deze is conform de CAO HBO in oktober uitbetaald. Per deze release 2024-11, is eindejaarsuitkering 4 voor de CAO HBO geschoond. Er is geen actie nodig.  CAO Huisartsenzorg 2024-11/20 Nieuwe salaristabel Conform de CAO hebben wij de nieuwe salaristabel per 2024-11 ingericht in Gemal.  We stellen de gewijzigde salarisregeling beschikbaar per 5 november 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HR Core Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HR Core Beaufort OnPremise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 32 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). Leerlingen In de cao is een leerlingenschaal (00LL). Op die drie bedragen in de schaal wordt het minimumloon uitbetaald. Echter was dit minimumloon in de salaristabel van juli niet bijgewerkt.    Dat hebben we nu alsnog gedaan. Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 11-09 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). CAO Kinderopvang 2024-11/21 Nieuwe salaristabel Per 01-11-2024 is er een nieuwe salaristabel. Deze hebben wij ingericht in Gemal. Actie Voor de CAO Kinderopvang (03002: 02) is de nieuwe salaristabel 46 beschikbaar vanaf 5 november 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Minimum vakantietoeslag  Naar aanleiding van de nieuwe salaristabel zijn ook de bedragen voor de minimum vakantietoeslag (03206) aangepast. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 46 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).  CAO Primair Onderwijs 2024-11/22 Salariswijziging met ingang van 1 oktober 2024 Er is een nieuwe CAO Primair onderwijs afgesproken, die op 21 oktober is ondertekend. De salarisverhoging is verwerkt in de salaristabellen.   Vervallen NB. Vervallen schalen en treden zijn verwijderd. Het gaat om:  Schaal 5, trede 12 Schaal 8, trede 13 Schaal 11, treden 13 t/m 16 Schaal A11, treden 13 t/m 16 Schaal D11, treden 13 t/m 16 Conversie Er zijn conversies afgesproken in de nieuwe CAO. Deze conversies zal HRCore Education verzorgen.  Herrekening Er vindt een automatische herrekening plaats om de salariswijzigingen met terugwerkende kracht vanaf 1 oktober 2024 te verwerken. De herrekening is zichtbaar met reden 11-08 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). CAO Voortgezet Onderwijs 2024-11/23 CAO VO Met het releasen van deze versie was er nog geen nieuwe CAO Voorgezet Onderwijs. We blijven de ontwikkelingen volgen.  CAO Provincies 2024-11/24 Korting langdurig ziek opnemen in grondslag VT (change 6677549) In veel CAO’s geldt, net zoals bij de CAO provincies, dat er in het eerste ziektejaar / eerste 52 weken ziekte 100% loondoorbetaling plaatsvindt, dus geen korting. Pas in het tweede jaar zal vaak sprake zijn van een korting, doordat er dan bijvoorbeeld 70% loondoorbetaling plaatsvindt. Ook een eventuele toepassing van korting op VT en EJU/PB gaat dan pas spelen.  Melding We hebben geconstateerd dat uitvoercode 01110 korting uitkering bij ziekte niet was opgenomen in de grondslag Vakantieyoeslag.  Oplossing We hebben dit aangepast door uitvoercode 01110 toe te voegen voor de CAO provincies. Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. Alle dienstverbanden met CAO code waarde 28, die in enige periode van 2024 een waarde op uitvoercode 01110 korting uitkering bij ziekte hebben, worden herrekend. De herrekening is zichtbaar met reden 11-02 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Let op! Dit kan leiden tot een vordering. CAO Provincies 2024-11/25 Decentrale bestuurders en eenmalige uitkering november 2024 Conform het “Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers” maken (actieve) voorzitters en dagelijks bestuurders (maar niet de volksvertegenwoordigers) ook aanspraak op de eenmalige uitkering van € 800,00 (eventueel naar rato), die voor CAO Rijk is afgesproken voor november [1]. Heb je de code CAO = 10 (Rijk) aangestuurd, bijvoorbeeld via invoercode 02317, dan zal deze uitkering tot uitbetaling komen met uitvoercode 00628. Zie ook het desbetreffende onderwerp voor de CAO Rijk.   De tekst van uitvoercode 00628 is een gegeven op instellingsniveau dat niet automatisch wordt aangepast bij gebruik van afwijkende code CAO invoercode 02317. Je kunt er voor kiezen om de tekst zelf aan te passen (GDI > Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Tekst bij uitvoercode) voor zover je de uitkeringsregeling 08 niet in gebruik hebt. Meer informatie [1] Circulaire dd 4 juni 2024 met kenmerk 2024-0000316185 "Wijziging per 1 juli 2024 van de bezoldiging van politieke ambtsdragers van provincies". CAO Provincies 2024-11/26 Stagiair en vergoeding [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. In een vorige releasenotes Gemal hebben we je geïnformeerd over de stagevergoeding die we opgenomen hebben in de salarisregeling Provincies met inpasnummer 8888 [1]. Deze informatie was echter niet helemaal volledig: voor de stagiair moet conform CAO art. 2.6 ook uitgegaan worden van een fulltime stage van 32 uur. Hiervoor zijn nog extra aansturingen nodig. We zullen in periode 2024-10 met terugwerkende kracht tot 2024-08 op CAO-niveau bij GDI > Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Diversen bij Normuren fulltime per periode afwijkend 1 (werkgevercode 03311) als waarde 138,67 vastleggen en bij Normuren fulltime per week afwijkend 1 (werkgevercode 03356) als waarde 32. Dit is het maand- resp. weekaantal behorend bij het aantal uren van de stagiair. Wanneer je de gegevens voor de stagiair vastlegt, zoals bijvoorbeeld de aansturing van inpasnummer 8888 met invoercode 02316, moet je ook een verwijzing vastleggen naar die afwijkende normuren. Dat doe je door met invoercode 02480 waarde 1 vast te leggen. Nadat de salarisverwerking heeft plaatsgevonden, moet je vanuit GDI een synchronisatie uitvoeren naar HRCore Beaufort. Hierdoor maak je daar de afwijkende uren van de stagiair bekend. Je kunt meer informatie hierover vinden bij het 4Me kennisartikel “BOL Stagevergoeding van 32 uur als 100% deelbetrekking”. Wil je voorafgaand aan periode 2024-10 al stagiairs verlonen, dan kun je er bijvoorbeeld voor kiezen om ze tijdelijk nominaal te verlonen. Meer informatie [1] Zie 2024-07/37 Salarisschaal banenafspraak CAO Rijk 2024-11/27 Eenmalige uitkering november 2024 Conform de CAO Rijk die in juli is afgesproken, ontvangen de werknemers een eenmalige uitkering in november. Hiervoor gelden de volgende specificaties: De uitkering is van toepassing voor werknemers met een arbeidsovereenkomst met de Staat der Nederlanden op peildatum indienst van 01-11-2024; Het uit te keren fulltime bedrag is € 800,00 bruto; Het bedrag moet bepaald worden naar rato van de deeltijdfactor op 01-11-2024; Gedeeltelijke doorbetaling van het maandinkomen, zoals bijvoorbeeld bij verlofregelingen, is niet van invloed op de hoogte van het bedrag; Bij volledig ontbreken van maandinkomen vindt geen uitkering plaats, tenzij dit is als gevolg van een periode van maximaal zes weken verlof op grond van de CAO Rijk, of op grond van de Wet arbeid en zorg of vanwege een VWNW-verlofperiode; De uitkering is pensioengevend. Inrichting per 2024-11 We hebben de uitkering ingericht in GDI > Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen bij 08 Eenm. uitkering nov. De uitkering wordt uitbetaald met uitvoercode 00628 met als standaardtekst “Eenm. uitk. nov” Omdat de uitkering pensioengevend is, nemen we de uitbetaling op in de grondslag ABP als telling voor de variabelen opbouw ABP volgend jaar (uitvoercode 00628 in grondslag werkgevercode 55056). Stagiairs zijn uitgesloten van de uitkering (werkgevercode 25107 = 4). De deeltijdfactor wordt automatisch op de eerste dag van de maand gepeild (werkgevercode 25122 = 6). Gezien het incidentele karakter moet deze uitkering niet meegenomen worden als arbeidsvoorwaardenbedrag ten behoeve van de loonaangifte. We kunnen in Payroll Gemal niet onderscheiden naar volledige / of gedeeltelijke korting of naar de reden van de (verlof)korting. Je kunt zelf de betaling blokkeren door invoercode 00628 in de stamgegevens vast te leggen met waarde 0,01 per 2024-11. Wil je een afwijkend bedrag vastleggen, dan blokkeer je de uitkering en gebruik je een bruto diversen code (denk eraan om deze dan ook in de grondslag ABP op te nemen). Actie Inventariseer en blokkeer desgewenst de betreffende medewerkers voor de eenmalige uitkering. Meer informatie [1] De code CAO (werkgevercode 03002 / invoercode 02317) voor Rijk in Gemal = 10, de code salarisregeling (werkgevercode 03003 / invoercode 02314) = 13. CAO Sociaal werk 2024-11/28 Premie pensioen foutief bij ouderschapsverlof (change 6611358 ) Aanleiding In release 2024-07 is de doorbetaling bij ouderschapsverlof en zorgverlof aangepast naar aanleiding van de CAO. Zie hiervoor o.a. 2024-07/42 Doorbetaling bij ouderschapsverlof. Tegelijkertijd is toen voor deze verlofregelingen (regeling 3 en 7) ingeregeld dat de verlofuren geen effect hebben op de uren voor de loonaangifte (werkgevercode 13029 - doorbetaling bij aanvulling verlofregeling omzetten naar uren loonaangifte is op waarde 1 gezet). Helaas is daarna geconstateerd dat met het aanpassen van deze werkgevercode ook de pensioenpremie bij ouderschapsverlof aangepast werd. Dit is snel teruggedraaid, zie ook de release notes van augustus: '2024-08/15 Vordering pensioenpremie bij ouderschapsverlof en langdurig zorgverlof (vervolg)'. Aanpassing In deze release zullen we alsnog werkgevercode 13029 op 1 zetten voor deze verlofsoorten. De programmatuur is aangepast, zodat de pensioenpremie niet geraakt wordt. Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. Alle dienstverbanden in deze CAO met werkgevercode 03002 met waarde 01, met een aansturing van ouderschapsverlof of langdurig zorgverlof in 2024, worden herrekend. De herrekening is zichtbaar met reden 11-03 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Actie geen CAO UMC's 2024-11/29 Vaste verlofregeling voor het Aanvullend Geboorteverlof Aanleiding Zoals in de release notes van 2024-10/29 is aangegeven, gaan we gehoor geven aan het verzoek om aanvullend geboorteverlof op een vaste verlofregeling vast te leggen voor de UMC's. Dit wordt verlofregeling 17. We hebben daar de verlofregeling met de van toepassing zijnde werkgevercodes op C-niveau ingericht en de grondslag ingericht. We hebben in de grondslag dezelfde codes ingericht zoals bij verlofregeling 5 (betaald ouderschapsverlof).  Actie Door werkgevercode 13027 op waarde 1 te zetten bij een verlofregeling, wordt er aangegeven dat de betreffende regeling in gebruik is voor het aanvullend geboorteverlof. Deze werkgevercode hebben wij op C-niveau met waarde 1 vastgelegd op verlofregeling 17. Als de werkgevercode bij twee verlofregelingen op waarde 1 staat, levert dat problemen op, omdat Gemal dan niet kan onderscheiden welke verlofregeling er voor het aanvullend geboorteverlof moet worden gebruikt, als dit wordt opgegeven.    Daarom dien je de volgende acties te ondernemen: Als je de door ons ingerichte verlofregeling wilt gebruiken voor aanvulllend geboorteverlof, dan moet je werkgevercode 13027 met waarde 0 vastleggen bij die verlofregeling die je nu voor aanvullend geboorteverlof in gebruik hebt.  Als je echter je eigen verlofregeling wilt blijven gebruiken, die je nu in gebruik hebt voor aanvullend geboorteverlof en daarmee geen gebruik maakt van de inrichting op C-niveau, dan moet je werkgevercode 13027 bij verlofregeling 17 met de waarde 0 vastleggen. Op deze manier is er maar één verlofregeling waar waarde 1 is vastgelegd voor werkgevercode 13027. Hierbij is het advies om verlofregeling 17 te gaan gebruiken. TWK We hebben de verlofregeling met terugwerkende kracht naar 2024-01 ingericht. We zullen geen automatische herrekening aansturen, omdat we niet weten of en wanneer er van verlofregeling wordt overgestapt.  CAO Veiligheidsregio’s 2024-11/30 Correctie enkele bedragen (change 6990232) Voor de CAO Veiligheidsregio’s hebben we de salaristabel opgenomen met nummer 82 [1].  Melding We constateren dat bij schaal 13, trede 11 (inpasnummer 8180) een onjuist bedrag is opgenomen vanaf periode 2024-05: volgens de CAO moet dit € 7.539 zijn, in Gemal komt deze uit op € 7.538. Idem bij schaal 17, trede 00 (inpasnummer 8217): volgens CAO € 7656, volgens Gemal € 7655. Oplossing In periode 2024-11 zijn de juiste bedragen (met terugwerkende kracht) opgenomen. Voor de betreffende medewerkers zullen we een automatische herrekening uitvoeren. De herrekening is zichtbaar met reden 11-05 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Meer informatie [1] De code salarisregeling leg je vast met werkgevercode 03003 of invoercode 02314. CAO Waterschappen 2024-11/31 Budgetten Persoonsgebonden BasisBudget Eerder hebben we aangegeven dat we vanuit Gemal het Persoonsgebonden BasisBudget (PBB) niet op CAO-niveau zouden ondersteunen. Inmiddels is er gewerkt aan een ‘best practice’ om dit PBB te ondersteunen qua registratie en afhandeling, startend vanuit HR Self Service. In deze opzet wordt gebruik gemaakt van de Persoonlijk Budget-regeling 3. We zullen in Gemal daarom wel enkele aansturingen en teksten hiervoor inrichten: We hebben in GDI > Werkgevergegevens > Persoonlijk Budget > Definitie Budgetten de naam van Persoonlijk Budget-regeling 3 aangepast zodat dit budget herkenbaar is als PBB. De standaardtekst van uitvoercode 02857 is voor de CAO Waterschappen aangepast naar "Saldo PBB",  uitvoercode 00989 naar "Uitbetaling PBB" en  uitvoercode 01503 naar "Opbouw PBB". In de aansturing van dit budget is opgenomen dat een negatief saldo niet is toegestaan en dat bij uitdienst geen uitbetaling plaatsvindt. Nb - Bij de introductie van het IKB bij de Waterschappen was PB3 in gebruik om de Vakantietoeslag uit de 'oude' systematiek tijdelijk te parkeren. Enkele aansturingen op CAO-niveau die daarvoor nog aanwezig waren, zijn verwijderd. Thuiswerkbudget Ook voor het thuiswerkbudget zullen we op CAO-niveau enkele zaken aansturen in Gemal Direct Inrichting: We hebben in GDI > Werkgevergegevens > Persoonlijk Budget > Definitie Budgetten de naam van Persoonlijk Budget-regeling 4 aangepast zodat dit budget herkenbaar is als Thuiswerkbudget. De standaardtekst van uitvoercode 00650 is voor de CAO Waterschappen aangepast naar "Thuiswerkbudget", uitvoercode 02858 naar "Saldo thuiswerkbd" en uitvoercode 02088 naar "Opbw thuiswerkbud". In de aansturing van dit budget is opgenomen dat een negatief saldo niet is toegestaan en dat bij uitdienst geen uitbetaling plaatsvindt. Eigen aansturingen Heb je zelf op W(erkgever)-niveau wijzigingen in deze aansturingen aangebracht, dan prevaleren deze altijd boven onze aansturingen op C(ao)-niveau. CAO Waterschappen 2024-11/32 Decentrale bestuurders en eenmalige uitkering november 2024 Conform het “Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers” maken (actieve) voorzitters en dagelijks bestuurders (maar niet de volksvertegenwoordigers) ook aanspraak op de eenmalige uitkering van € 800,00 (eventueel naar rato), die voor CAO Rijk is afgesproken voor november [1]. Heb je de code CAO = 10 (Rijk) aangestuurd bijvoorbeeld via invoercode 02317, dan zal deze uitkering tot uitbetaling komen met uitvoercode 00628. Zie ook het desbetreffende onderwerp voor de CAO Rijk.   De tekst van uitvoercode 00628 is een gegeven op instellingsniveau dat niet automatisch wordt aangepast bij gebruik van afwijkende code CAO invoercode 02317. Je kunt er voor kiezen om de tekst zelf aan te passen (GDI > Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Tekst bij uitvoercode) voor zover je de uitkeringsregeling 08 niet in gebruik hebt. Meer informatie [1] Circulaire dd 4 juni 2024 met kenmerk 2024-0000317463 "Wijziging per 1 juli 2024 van de bezoldiging van politieke ambtsdragers van waterschappen". CAO Zorgverzekeraars 2024-11/33 Definitief akkoord CAO Zorgverzekeraars 2024-2026  Definitief akkoord CAO Zorgverzekeraars 2024-2026 De afgelopen periode hebben Zorgverzekeraars Nederland (ZN) en de vakbonden met elkaar onderhandeld over een nieuwe CAO. De partijen zijn er onderling niet uitgekomen, maar de werkgevers hebben wel een eindbod neergelegd. Dit eindbod is door de vakbonden voorgelegd aan hun leden. Op 14 oktober is het eindbod door de leden van alle deelnemende vakbonden met meerderheid van stemmen aangenomen. Daarmee is direct een definitief akkoord bereikt voor een nieuwe CAO met een looptijd van 1 oktober 2024 t/m 30 september 2026. Salarisverhoging Een salarisverhoging van 6% per 01-10-2024. De nieuwe salaristabellen zullen worden aangeboden in release 11-2024 met terugwerkende kracht naar 10-2024. Deze werkwijze is overeengekomen met ZN. Een salarisverhoging van 3,75% per 01-10-2025. Deze verhoging staat gepland voor oktober 2025 Minimum uurloon In de CAO is een minimum uurloon van €16 afgesproken. Het is niet nader gespecificeerd hoe dit bedrag omgerekend dient te worden naar een maandloon en hoe dit minimum op de salarisstrook getoond dient te worden. Afhankelijk van de rekenmethode, zouden de laagste bedragen uit Fg 1 en/of 2 boven of onder het CAO minimum kunnen uitkomen.   Wij hebben deze vraag voorgelegd aan ZN. Zij geven aan dat de keuze gemaakt wordt door de sociale partners bij de uitwerking van de definitieve CAO tekst. De definitieve uitspraak laat dus op zich wachten. ZN geeft aan dat schalen 1 t/m 3 momenteel niet worden toegepast bij de aangesloten zorgverzekeraars. Zij zien daarom op korte termijn geen problemen in de gekozen werkwijze. Indien later blijkt dat de CAO tekst aanleiding geeft tot extra verhogingen, dan zullen wij deze met terugwerkende kracht aanbieden. Stagevergoeding De CAO stelt dat je als werkgever een passende vergoeding aanbiedt. Aangezien er geen bedrag is voorgeschreven, verschilt dit per werkgever. Je kunt zelf een bedrag vastleggen met de functie voor een nominaal salaris. Hoe je dit doet, wordt nader toegelicht in de release notes van Payroll Gemal. Overige aanpassingen Diverse regelingen waren reeds aanwezig in de vorige CAO en zijn slechts op details gewijzigd. Wij gaan ervan uit dat je deze regelingen al had ingericht in Youforce. Als dat niet het geval is en je hulp nodig hebt, dan kun je contact opnemen met ons Service Center. Sabbaticalregeling Verlofspaarregeling Mantelzorgverlof Payroll Gemal toelichting op bovenstaand bericht Voor de CAO Zorgverzekeraars hebben we de salaristabel opgenomen met 18 [1]. We stellen de gewijzigde salarisregeling beschikbaar per 5 november 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Herrekening Omdat de salaristabellen ingaan per 01-10-2024, herrekenen we alle dienstverbanden die gebruik maken van salaristabel 18. Deze herrekening is zichtbaar met reden 11-06 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Stagevergoeding Je kunt in Gemal met invoercode 02350 Nominaal salaris de stagevergoeding vastleggen [2]. Meer informatie [1] De code CAO (werkgevercode 03002 / invoercode 02317) voor Zorgverzekeraars in Gemal = 13, de code salarisregeling (werkgevercode 03003 / invoercode 02314) = 18. [2] Achtergrondinformatie over invoercode 02350 Nominaal salaris vind je in de Gemal Handleiding, in paragraaf 3.8 van het onderwerp Salarisregeling, algemeen.   Pensioenfondsen 2024-11/34 Gegevensverantwoording APG [ 1 ]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   30 oktober 2024 update Update: Na onderzoek blijkt dat wij onterecht vaker een aanlevering aan APG hebben gedaan van dezelfde levering, waarbij de eerste aanlevering van je aansluitnummer correct is verwerkt, maar de volgende werden afgekeurd. Wij onderzoeken nu waardoor dit is gekomen, voor jou als werkgever is de levering van je aansluitnummer echter correct verwerkt.   28 oktober 2024 oorspronkelijk bericht Ben je aangesloten bij pensioenfonds ABP of PWRI, dan is het volgende mogelijk voor je van belang: We constateren dat diverse bestanden die afgelopen weekend naar APG verzonden waren,  technisch afgekeurd zijn en daardoor niet verwerkt zijn door APG. We onderzoeken de oorzaak en houden je op de hoogte van ontwikkelingen.   Automatische herrekeningen 2024-11/35 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG)   11-02 CAO Provincies, korting langdurig ziek opnemen in grondslag VT 11-03 CAO Sociaal werk, Premie pensioen foutief bij ouderschapsverlof (change 6611358 ) 11-04 Vrijwillige voortzetting pensioen bij langdurig ziek (change 6842350) 11-05 CAO Veiligheidsregio's, correctie enkele bedragen (change 6990232) 11-06 CAO Zorgverzekeraars, nieuwe salaristabellen per 01-10-2024 11-07 Herrekening loonheffing bij meerdere dienstverbanden en negatieve loonheffing (change 7054815) 11-08 CAO Primair onderwijs, nieuwe salaristabellen per 01-10-2024  11-09 CAO Huisartsenzorg leerlingen   ... View more

Update 30 oktober 2024 Na onderzoek blijkt dat wij onterecht vaker een aanlevering aan APG hebben gedaan van dezelfde levering, waarbij de eerste aanlevering van je aansluitnummer correct is verwerkt, maar de volgende werden afgekeurd. Wij onderzoeken nu waardoor dit is gekomen, voor jou als werkgever is de levering van je aansluitnummer echter correct verwerkt.   Oorspronkelijk bericht 28 oktober 2024 Ben je aangesloten bij pensioenfonds ABP of PWRI, dan is het volgende mogelijk voor je van belang: We constateren dat diverse bestanden die afgelopen weekend naar APG verzonden waren,  technisch afgekeurd zijn en daardoor niet verwerkt zijn door APG. We onderzoeken de oorzaak en houden je op de hoogte van ontwikkelingen. ... View more

Op de RSM-salarisstrook was het bij aanvang mogelijk om langere teksten bij uitvoercodes te gebruiken dan bij de oude salarisstrook. Het gaat hierbij om de omschrijving van de looncomponenten van het bruto/netto op de salarisstrook.   Dit is echter jaren geleden gelijkgetrokken, maar deze maximering tot 17 posities is niet in werkgeverscode 05991 aangepast waardoor de suggestie ontstaat, dat de (te) lange tekst, ook op de salarisstrook wordt getoond. De gegarandeerde maximale ruimte voor beide stroken is 17 posities. Het aantal gepresenteerde letters in RSM is ook afhankelijk van de grootte van de letters en kan soms tot iets meer posities leiden.    Omdat de langere tekst bij uitvoercodes in werkgeverscode 05991 (de zgn. RSM aansturing) voorgaat op de standaardtekst bij uitvoercodes, aangestuurd in werkgeverscode 05999, gaan we de A-inrichting van werkgeverscode 05991 laten vervallen. Op dit moment kan het voorkomen dat een te lange omschrijving in werkgeverscode 05991 wordt afgekapt op de strook van de medewerker. Voor de huidige RSM salarisstrook blijft werkgeverscode 05999 beschikbaar voor de omschrijving van de uitvoercodes.   Dit gaat onder andere over de volgende teksten die Gemal met een A-inrichting heeft aangestuurd en met zekerheid te lang zijn:   uitvoercode tekst 1183 Premie aanvullende ziektekostenverzekering 1335 Ingehouden inkomensafh. bijdrage ZVW 1391 Inkomensafhankelijke premie ZVW -ZIN 1502 Werkgeversheffing zorgverzekeringswet 2092 Verlofuren die buiten max blijven 2 2093 Verlofuren die buiten max blijven 3 2094 Verlofuren die buiten max blijven 4 2104 Kolom 07 - Aftrek alle heffingen 2107 Premies sociale verzekeringen 2220 Bevroren gemiddelde ORT tijdens verlof 2551 Cumulatieve opslag sociale lasten PB1 2552 Cumulatieve opslag sociale lasten PB2 2553 Cumulatieve opslag sociale lasten PB3 2773 Ingehouden loonheffing/premies volksverz.   In release 2024-12 zullen we deze inrichting op algemeen niveau verwijderen en zal de tekst op de salarisstrook terugvallen op de tekst van werkgevercode 05999 zoals deze ook op de oude salarisstrook werd gepresenteerd.   Actie: als je medewerkers hebt met bovenstaande componenten op de salarisstrook, is de omschrijving van de uitvoercode op de salarisstrook incompleet, want deze wordt afgekapt.    Dit kan je desgewenst nu nog zelf aanpassen door werkgevercode 05991 te muteren in een kortere omschrijving of leeg te maken waardoor de omschrijving van uitvoercodes in werkgevercode 05999 van toepassing worden. Het is in dit geval belangrijk om de tekst niet langer dan 17 posities te maken of om eerst een proefproductie te draaien met een eventuele langere tekst om te constateren dat de tekst volledig wordt gepresenteerd. ... View more

Wanneer je als overheidswerkgever gebruik maakt van de semi-collectieve arbeidsongeschiktheidsverzeker ing (IPAP) via ASR/Loyalis, is het volgende voor je van belang (zie ook onze eerdere berichtgeving over dit onderwerp [1]). Gegevens aanleveren bij Loyalis ASR/Loyalis heeft vorige week onze werkgevers benaderd om aan te geven wie de leverancier is voor de nieuwe Loyalis levering zoals deze vanaf 2025 wordt gedaan. Je kiest bij “Uw softwareleverancier” voor  Visma Raet. Als verantwoordelijke voor de maandelijkse gegevensaanlevering van het UPA-bestand geef je aan “Mijn softwareleverancier”. Daaronder vul je in: Visma|Raet, Plotterweg 38, 3821 BB in Amersfoort. E-mailadres en telefoonnummer kun je leeg laten: we hebben met ASR afgesproken dat wij benaderd worden bij technische problemen, waarmee zij kunnen schakelen. Reguliere, inhoudelijke signalen moet je te zijner tijd zelf beoordelen.   ASR/Loyalis gaat ook, net als APG, controleren of de levering door de juiste leverancier wordt gedaan. Daarom moet je Visma|Raet opgeven. We waren van deze inventarisatie niet geïnformeerd en hebben ASR/Loyalis gemeld dat onze contactgegevens voor alle Visma|Raet klanten gaat gelden.  Nieuwe levering met Premie Diverse Verzekeringen De berekening en verwerking van de ASR/Loyalis ArbeidsOngeschiktheidsVerzeker ing (IPAP), zullen we per 2025 in Gemal doen met behulp van de functionaliteit Premie Diverse Verzekeringen. De verantwoording van de gegevens zal plaatsvinden via de systematiek zoals die algemeen in gebruik is voor Uniforme PensioenAangifte UPA. We zullen je te zijner tijd nader informeren over de verdere bijzonderheden. Meer informatie [1] 2024-04/3 De Loyalis-levering stopt met ingang van 1 juli 2024 ... View more

In een vorige releasenotes Gemal hebben we je geïnformeerd over de stagevergoeding die we opgenomen hebben in de salarisregeling Provincies met inpasnummer 8888 [1]. Deze informatie was echter niet helemaal volledig: voor de stagiair moet conform CAO art. 2.6 ook uitgegaan worden van een fulltime stage van 32 uur. Hiervoor zijn nog extra aansturingen nodig. We zullen in periode 2024-10 met terugwerkende kracht tot 2024-08 op CAO-niveau bij GDI > Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Diversen bij Normuren fulltime per periode afwijkend 1 (werkgevercode 03311) als waarde 138,67 vastleggen en bij Normuren fulltime per week afwijkend 1 (werkgevercode 03356) als waarde 32. Dit is het maand- resp. weekaantal behorend bij het aantal uren van de stagiair. Wanneer je de gegevens voor de stagiair vastlegt, zoals bijvoorbeeld de aansturing van inpasnummer 8888 met invoercode 02316, moet je ook een verwijzing vastleggen naar die afwijkende normuren. Dat doe je door met invoercode 02480 waarde 1 vast te leggen. Nadat de salarisverwerking heeft plaatsgevonden, moet je vanuit GDI een synchronisatie uitvoeren naar HRCore Beaufort. Hierdoor maak je daar de afwijkende uren van de stagiair bekend. Je kunt meer informatie hierover vinden bij het 4Me kennisartikel “BOL Stagevergoeding van 32 uur als 100% deelbetrekking”. Wil je voorafgaand aan periode 2024-10 al stagiairs verlonen, dan kun je er bijvoorbeeld voor kiezen om ze tijdelijk nominaal te verlonen. Meer informatie [1] Zie 2024-07/37 Salarisschaal banenafspraak ... View more

In oktober gaan we over op de RSM (Raet Specificatie Manager) salarisstroken. Dat betekent ook dat vanaf oktober de (desgewenste) te printen salarisstroken en jaaropgaven aangestuurd moeten worden met invoercode 02989.    Let op ! Invoercode 02989 wordt met de oktober-release omgezet van persoonsniveau naar dienstverbandniveau. Zie daarvoor de Payroll Gemal release notes, onderdeel 2024-10/8 Invoercode 02989 - printen in RSM naar dienstverband niveau en de HR Core Beaufort release notes, onderdeel Afdrukken vanuit Specificatie Manager naar DV niveau.  Voor organisaties die al gebruikmaken van de nieuwe RSM aansturing met behulp van rubriek P02989 is in het HR Core Beaufort onderdeel een conversie beschreven voor de noodzakelijke omzetting naar rubriek P03189.   Ook organisaties die nog gebruik maken van de combinatie werkgevercode 90101 en invoercode 02993 / HR Core Beaufort rubriek P02993 voor het aansturen van printen salarisstroken, dienen over te stappen op het gebruik van invoercode 02989 / HR Core Beaufort rubriek P03189! Om deze organisaties te ondersteunen bij het maken van een juiste beslissing en omzetting van het aansturen printen salarisstroken is deze handreiking gemaakt. Natuurlijk kan ook de keuze gemaakt worden om juist niet meer te gaan printen. In deze keuze ben je geheel vrij, alleen stimuleren wij de (alleen) digitale vorm van de strook en jaaropgaven.   Bijgaand de uitleg van de aansturing Gemalstrook/jaaropgave met de combinatie werkgevercode 90101 en invoercode 02993 / HR Core Beaufort rubriek P02993, daarna van de RSM aansturing en een mogelijke overstap naar de RSM print output. Aansturing papieren Gemal-salarisstrook   Werkgevercode 90101 De Gemalstrook/jaaropgave kun je op instellingsniveau aansturen zodat dit niet op medewerkerniveau nodig is. Daarvoor is werkgevercode 90101 beschikbaar, waarbij met overzichtsnummer 52 de salarisstrook kan worden geprint en met overzichtsnummer 71 de jaaropgave.   Invoercode 02993 / rubriek P02993 op registratienummer-niveau Op medewerkerniveau kun je aansturen dat voor sommige medewerkers geen strook of jaaropgave geprint hoeft te worden. Die afwijking op de werkgevercode is mogelijk met invoercode 02993 / rubriek P02993:   0 of leeg = Standaard; wel afdrukken salarisspecificatie en jaaropgaaf (tenzij je in werkgevercode 90101 de overzichtsnummer 52 (salarisstrook) en 71 (jaaropgave) al hebt laten vervallen, dan wordt er niet geprint. Waarde 0 volgt de aansturing in werkgevercode 90101.   Met waarde 1 tot en met 3 wijk je voor de medewerker (registratienummer) af ten opzicht van de aansturing van werkgevercode 90101 als overzichtsnummer 52 (salarisstrook) of 71 (jaaropgave) is aangestuurd op instellingsniveau:   1 = Niet afdrukken salarisspecificatie werknemer (afwijkend van werkgevercode 90101). 2 = Niet afdrukken jaaropgaaf (afwijkend van werkgevercode 90101). 3 = Niet afdrukken salarisspecificatie werknemer en jaaropgaaf (afwijkend van werkgevercode 90101).   Met waarde 4 tot en met 6 kun je op registratienummer-niveau juist opgeven dat er wel geprint dient te worden en als werkgevercode 90101 niet is voorzien van een aansturing om te printen, kun je dat op registratienummer-niveau hiermee doen.   4 = Wel afdrukken salarisspecificatie werknemer (afwijkend van werkgevercode 90101). 5 = Wel afdrukken jaaropgaaf (afwijkend van werkgevercode 90101). 6 = Wel afdrukken salarisspecificatie werknemer en jaaropgaaf (afwijkend van werkgevercode 90101).   Aansturing papieren salarisstrook RSM   Er is geen werkgevercode beschikbaar.   Invoercode 02989 / rubriek P03189 op registratienummer-niveau Het printen kan op één manier worden aangestuurd nl. met invoercode 02989 / rubriek P03189 waarde 1. Daarmee stuur je zowel de te printen salarisstrook als de jaaropgave aan op dienstverband-niveau (= registratienummer-niveau).   Daarnaast geldt ook dat invoercode 02993 met waarde 4, 5 of 6 leidt tot een indicatie ‘ja’ in Salaris Dossier Online (voor de volledigheid). Met deze indicatie kun je ook zelf de dienstverbanden selecteren in SalarisDossierOnLine (SDOL) om deze zelf te printen. Mogelijk gewenste actie door jou Onderstaande actie kun je mogelijk uitvoeren, maar je kunt ook andere keuzes maken. Mogelijk is dit ook het moment om medewerkers nogmaals te bevragen over de wenselijkheid van papieren stroken / jaaropgaven.   Mogelijke omzetting   Als werkgevercode 90101 is vastgelegd met overzichtsnummer 52 en 71 in je instelling   en   Als Invoercode 02993 / rubriek P02993 is 0 (of niet vastgelegd) leg dan invoercode 02989 / rubriek P03189 met waarde 1 vast. Als invoercode 02993 / rubriek P02993 is 1 t/m 5 beoordeel dan of invoercode 02989 / rubriek P03189 met waarde 1 moet worden vastgelegd. Als invoercode 02993 / rubriek P02993 is 6 leg dan invoercode 02989 / rubriek P03189 met waarde 1 vast.   Geen werkgevercode 90101 vastgelegd Wanneer in werkgevercode 90101 geen overzichtsnummer 52/71 is vastgelegd, dan is de papieren aansturing alleen afhankelijk van invoercode 02993 / rubriek P02993 met waarde 4, 5 en 6.    Ook in dat geval moet je zelf beslissen bij waarde 4 en 5, of je invoercode 02989 / rubriek P03189 alsnog aanstuurt met waarde 1.   Bij waarde 6 werd zowel de strook als jaaropgave geprint, wat met invoercode 02989 / rubriek P03189 met waarde 1 ook gaat gebeuren.   Door afhankelijkheden geen door ons ondersteunde conversie   Vanwege de afhankelijkheid of in de werkgevercode 90101 de overzichtsnummers 52 en 71 zijn vastgelegd (of niet meer) en het afwijken erop met invoercode 02993 / rubriek P02993 met waarde 1 t/m 6 en het feit dat in RSM bij het printen, je zowel de salarisstrook als de jaaropgave aanstuurt, kunnen we slechts deze handreiking geven. Een keuze hierin maken ligt bij jou als werkgever, mogelijk in afstemming met de medewerkers. ... View more

In oktober gaan we over op de RSM (Raet Specificatie Manager) salarisstroken. Dat betekent ook dat vanaf oktober de (desgewenste) te printen salarisstroken en jaaropgaven aangestuurd moeten worden met invoercode 02989.    Let op ! Invoercode 02989 wordt met de oktober-release omgezet van persoonsniveau naar dienstverbandniveau. Zie daarvoor de Payroll Gemal release notes, onderdeel 2024-10/8 Invoercode 02989 - printen in RSM naar dienstverband niveau en de HR Core Beaufort release notes, onderdeel Afdrukken vanuit Specificatie Manager naar DV niveau.  Voor organisaties die al gebruikmaken van de nieuwe RSM aansturing met behulp van rubriek P02989 is in het HR Core Beaufort onderdeel een conversie beschreven voor de noodzakelijke omzetting naar rubriek P03189.   Ook organisaties die nog gebruik maken van de combinatie werkgevercode 90101 en invoercode 02993 / HR Core Beaufort rubriek P02993 voor het aansturen van printen salarisstroken, dienen over te stappen op het gebruik van invoercode 02989 / HR Core Beaufort rubriek P03189! Om deze organisaties te ondersteunen bij het maken van een juiste beslissing en omzetting van het aansturen printen salarisstroken is deze handreiking gemaakt. Natuurlijk kan ook de keuze gemaakt worden om juist niet meer te gaan printen. In deze keuze ben je geheel vrij, alleen stimuleren wij de (alleen) digitale vorm van de strook en jaaropgaven.   Bijgaand de uitleg van de aansturing Gemalstrook/jaaropgave met de combinatie werkgevercode 90101 en invoercode 02993 / HR Core Beaufort rubriek P02993, daarna van de RSM aansturing en een mogelijke overstap naar de RSM print output. Aansturing papieren Gemal-salarisstrook   Werkgevercode 90101 De Gemalstrook/jaaropgave kun je op instellingsniveau aansturen zodat dit niet op medewerkerniveau nodig is. Daarvoor is werkgevercode 90101 beschikbaar, waarbij met overzichtsnummer 52 de salarisstrook kan worden geprint en met overzichtsnummer 71 de jaaropgave.   Invoercode 02993 / rubriek P02993 op registratienummer-niveau Op medewerkerniveau kun je aansturen dat voor sommige medewerkers geen strook of jaaropgave geprint hoeft te worden. Die afwijking op de werkgevercode is mogelijk met invoercode 02993 / rubriek P02993:   0 of leeg = Standaard; wel afdrukken salarisspecificatie en jaaropgaaf (tenzij je in werkgevercode 90101 de overzichtsnummer 52 (salarisstrook) en 71 (jaaropgave) al hebt laten vervallen, dan wordt er niet geprint. Waarde 0 volgt de aansturing in werkgevercode 90101.   Met waarde 1 tot en met 3 wijk je voor de medewerker (registratienummer) af ten opzicht van de aansturing van werkgevercode 90101 als overzichtsnummer 52 (salarisstrook) of 71 (jaaropgave) is aangestuurd op instellingsniveau:   1 = Niet afdrukken salarisspecificatie werknemer (afwijkend van werkgevercode 90101). 2 = Niet afdrukken jaaropgaaf (afwijkend van werkgevercode 90101). 3 = Niet afdrukken salarisspecificatie werknemer en jaaropgaaf (afwijkend van werkgevercode 90101).   Met waarde 4 tot en met 6 kun je op registratienummer-niveau juist opgeven dat er wel geprint dient te worden en als werkgevercode 90101 niet is voorzien van een aansturing om te printen, kun je dat op registratienummer-niveau hiermee doen.   4 = Wel afdrukken salarisspecificatie werknemer (afwijkend van werkgevercode 90101). 5 = Wel afdrukken jaaropgaaf (afwijkend van werkgevercode 90101). 6 = Wel afdrukken salarisspecificatie werknemer en jaaropgaaf (afwijkend van werkgevercode 90101).   Aansturing papieren salarisstrook RSM   Er is geen werkgevercode beschikbaar.   Invoercode 02989 / rubriek P03189 op registratienummer-niveau Het printen kan op één manier worden aangestuurd nl. met invoercode 02989 / rubriek P03189 waarde 1. Daarmee stuur je zowel de te printen salarisstrook als de jaaropgave aan op dienstverband-niveau (= registratienummer-niveau).   Daarnaast geldt ook dat invoercode 02993 met waarde 4, 5 of 6 leidt tot een indicatie ‘ja’ in Salaris Dossier Online (voor de volledigheid). Met deze indicatie kun je ook zelf de dienstverbanden selecteren in SalarisDossierOnLine (SDOL) om deze zelf te printen. Mogelijk gewenste actie door jou Onderstaande actie kun je mogelijk uitvoeren, maar je kunt ook andere keuzes maken. Mogelijk is dit ook het moment om medewerkers nogmaals te bevragen over de wenselijkheid van papieren stroken / jaaropgaven.   Mogelijke omzetting   Als werkgevercode 90101 is vastgelegd met overzichtsnummer 52 en 71 in je instelling   en   Als Invoercode 02993 / rubriek P02993 is 0 (of niet vastgelegd) leg dan invoercode 02989 / rubriek P03189 met waarde 1 vast. Als invoercode 02993 / rubriek P02993 is 1 t/m 5 beoordeel dan of invoercode 02989 / rubriek P03189 met waarde 1 moet worden vastgelegd. Als invoercode 02993 / rubriek P02993 is 6 leg dan invoercode 02989 / rubriek P03189 met waarde 1 vast.   Geen werkgevercode 90101 vastgelegd Wanneer in werkgevercode 90101 geen overzichtsnummer 52/71 is vastgelegd, dan is de papieren aansturing alleen afhankelijk van invoercode 02993 / rubriek P02993 met waarde 4, 5 en 6.    Ook in dat geval moet je zelf beslissen bij waarde 4 en 5, of je invoercode 02989 / rubriek P03189 alsnog aanstuurt met waarde 1.   Bij waarde 6 werd zowel de strook als jaaropgave geprint, wat met invoercode 02989 / rubriek P03189 met waarde 1 ook gaat gebeuren.   Door afhankelijkheden geen door ons ondersteunde conversie   Vanwege de afhankelijkheid of in de werkgevercode 90101 de overzichtsnummers 52 en 71 zijn vastgelegd (of niet meer) en het afwijken erop met invoercode 02993 / rubriek P02993 met waarde 1 t/m 6 en het feit dat in RSM bij het printen, je zowel de salarisstrook als de jaaropgave aanstuurt, kunnen we slechts deze handreiking geven. Een keuze hierin maken ligt bij jou als werkgever, mogelijk in afstemming met de medewerkers. ... View more

  Release datum Deze release wordt vrijgegeven op 1 oktober 2024.   Mededelingen 2024-10/1 Overgang op de Raet Specificatie Manager (RSM) salarisstrook [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   De Raet Specificatie Manager salarisstrook is vanaf oktober de Payroll Gemal strook. De overgang is in 2024-05 ingezet voor de Proefproducties en nu ook voor de Salaris- en Correctieproducties. De wijzigingen zijn in mei reeds beschreven en worden hieronder puntsgewijs herhaald. De RSM is vanaf oktober de Payroll Gemal strook. Daardoor komt de Dynamic Payslip ook beschikbaar voor medewerkers. Printen van de salarisstroken (en jaaropgaven) is eerder dit jaar mogelijk gemaakt en wordt in oktober mogelijk op het dienstverband niveau. De samengestelde strook voor het bruto/netto traject blijft met werkgevercode 31108 beschikbaar, het verrekenen van een eventuele vordering bij één van de dienstverbanden eveneens.  De blokken onderaan de samengestelde strook worden niet van alle dienstverbanden getoond. Er wordt onderzoek gedaan om na te gaan of dit mogelijk kan worden gemaakt. Deze aansturing wordt door Gemal gedaan met werkgevercode 31125, die we daarom voor nu gaan uitzetten. De werkgeverstrook komt te vervallen en komt dan in Cool en in Salarisdossier  niet meer beschikbaar. Omdat de RSM strook een eigen aansturing heeft, geldt dit ook voor de invoercode om te kunnen printen. Op de RSM strook stuur je het printen (alleen) aan op dienstverbandniveau met invoercode 02989 (daar waar de oude strook met invoercode 02993 werd aangestuurd om te printen). De aansturing van het printen wordt niet geconverteerd en je moet bij de (meestal) enkele medewerkers zelf invoercode 02989 vastleggen bij het dienstverband dat je wilt printen. Invoercode 02993 met waarde 4, 5 of 6, de aansturing van de oude strook, zorgt ervoor dat in Salaris Dossier Online bij de RSM strook de indicatie printen op 'ja'  wordt gezet, indien je zelf het printen wilt uitvoeren. Dit was eerder ook al mogelijk. Het printen van de RSM strook wordt in een gesloten envelop met port betaald beschikbaar gesteld, daar waar de oude Gemal strook ook nog een open envelop beschikbaar kende. Vanaf oktober is zowel de strook als de jaaropgave in een gesloten envelop beschikbaar. Op het Forum in de community kun je over deze overgang ook meer informatie (en discussie) terugvinden.   Nog enkele aandachtspunten:   Onderwijs In de sector onderwijs, met name het Primair Onderwijs, waarin het mogelijk gewenst is om de gewerkte dagen te tonen op de salarisstrook, kun je dit zelf toevoegen. Deze aansturing is optioneel en zit niet in de standaard RSM Gemal strook. De Sector Onderwijs zat grotendeels al op de RSM strook, maar toch dit aandachtspunt.   Tweede pagina in RSM Tenslotte graag aandacht voor de algemene blokken onderaan de strook, met de standaard inrichting waarin in het blok linksonder de dienstverbandgegevens worden getoond, in het middenblok de periode resultaten en het blok rechtsonder de cumulatieven. Wanneer je zelf  codes hebt opgenomen in één van deze drie blokken onderaan de strook, dan kan dat de aanleiding zijn waardoor er sneller een tweede pagina wordt aangemaakt. Dit kan als vervelend worden ervaren, zowel in het salarisdossier, als bij het printen. De makkelijkste oplossing kan zijn dat je minder invoercodes in het algemene blok vastlegt in de RSM strook. Wij kunnen niet bepalen welke code wel of minder van belang zijn voor jou als klant. Je kunt in de specificatie manager ook de layout van  strook aanpassen door het bruto/netto blok kleiner te maken zodat er meer ruimte komt voor het algemene blok, echter moet je dan ook het PDF (de achtergrond waarin de kopteksten worden getoond) aanpassen. Deze actie is vrij bewerkelijk en we denken dat dit niet de voorkeur geniet.    Om vast te stellen hoe de RSM strook voor jou personeel eruit ziet, kun je ook een proefproductie doen van het hele Ceanummer. We hebben hier tot nu toe een enkele vraag over ontvangen vanaf het moment dat we de proefproducties in mei 2024 op RSM hebben overgezet, maar bij dezen toch graag aandacht hiervoor. 2024-10/2 Voormelding: het laten vervallen van het Kavelnummer Het kavelnummer was nodig om een beperkt aantal producties aan Gemal aan te bieden. Omdat het gebruik van het kavelnummer (tussen de Youforce modules) recent niet meer nodig is, laten we het kavelnummer op termijn vervallen. Mocht je een dringende reden hebben voor het gebruik van het kavelnummer, dan willen we graag vragen om dit aan te geven bij de servicedesk middels een aanvraag. Het laten vervallen van het kavelnummer zal in 2025 worden gedaan. 2024-10/3 Voorlopige workaround voor het berekenen van een AWF-uitkeringspremie i.p.v. een UFO-premie Overheidswerkgevers met eigenrisicodragerschap Voor eigenrisicodragers in de overheid, moet AWF-premie berekend en afgedragen worden over de uitkering, als er een ZW- of WGA-uitkering betaald wordt. Dit is beschreven in het handboek loonheffing 2024, versie april hoofdstuk 7.8.4.   Op dit moment is het mogelijk om via een workaround aan te sturen dat voor een dienstverband geen UFO-premie, maar AWF-premie moet worden berekend. Hiermee kan aan deze regelgeving gehoor gegeven worden.   Voor een juiste vastlegging en berekening in Gemal en een juiste aanlevering aan de Belastingdienst, dien je in een dergelijke situatie de volgende stappen te ondernemen: De uitkering moet worden betaald op een apart dienstverband (lees: apart registratienummer). Het bedrag van de uitkering moet worden opgegeven middels een bruto diversen code (bijv. 00701). Deze bruto diversen code moet worden opgenomen in grondslag 55107 Grondslag samenloop SV tarief met waarde 1 (tellen in grondslag). Het dienstverband met de uitkering moet worden gekenmerkt als AWF-premieplichtig door invoercode 02344 code speciale regeling UWV O&O op waarde 1 te zetten. Let op: in het geval van een meerdere dienstverband situatie, mag het dienstverband met de uitkering NIET gekoppeld worden aan het originele dienstverband.  Het effect van deze actie is dat voor het dienstverband met de uitkering de volgende uitvoercodes worden berekend: 01873 - Afdr.premie WW 02345 - Afdr WW-Awf uitk 02348 - GrsWWAwf tot zmax 02349 - GrsWWAwf tot max 02377 - Grsl WW-Awf uitk   De uitvoercodes voor UFO (01672, 01675 en 01680) worden bij het dienstverband met de uitkering niet berekend. Op het originele dienstverband gebeurt dat wel.  Op basis van deze workaround zal de aanlevering in de loonaangifte juist plaatsvinden.   NB: Kanttekening is, dat met deze workaound de VCR berekening nog niet wordt gedaan, als er sprake is van meerdere dienstverbanden. Wanneer  bij het ene dienstverband (registratienummer) de UFO premie wordt berekend en het andere dienstverband (registratienummer) de WW AWF premie wordt berekend. De VCR berekening over gelijktijdige berekening komt vanaf 2025 beschikbaar. 2024-10/4 Het printen van salarisstroken/tussentijdse jaaropgaven door printprovider tijdelijk verstoord [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   Update 26 september 2024 (tekst na publicatie release notes alsnog toegevoegd) De verstoring bij onze printprovider is opgelost en er is weer gestart met het aanmaken, envelopperen en verzenden van de stroken vanaf producties die  afgeroepen zijn vanaf 19 september, toen de verstoring optrad. Voor de verwachting: eind deze week (het is nu al donderdag) of volgende week zul je de papieren salarisstroken ontvangen.   Update 24 september 2024 De verwachting van de huidige verstoring is nu, dat de productie over ruim twee weken weer opgestart kan worden (in plaats van vier weken). We houden je op de hoogte.   19 september 2024 ‎Wegens technische problemen bij onze print provider is proces rondom printen en het versturen van loonstroken en jaaropgaven voor langere tijd verstoord. De verwachting is dat dit na vier weken weer als gebruikelijk hervat kan worden. Het proces rondom de salarisverwerking en betalingen wordt in zijn geheel niet geraakt door deze problemen. Maken jullie gebruik van de print-optie voor loonstroken, dan betekent dit dat de medewerkers die normaal een geprinte loonstrook ontvangen, deze de komende weken niet zullen ontvangen. Als de problemen verholpen zijn, worden de achterstallige printwerkzaamheden vanzelf weer opgestart en worden de stroken alsnog verstuurd.   Zijn er medewerkers die in de tussentijd noodzaak hebben een loonstrook te ontvangen of in te zien, dan zijn er de volgende alternatieven:  Vanuit het salarisdossier kunnen loonstroken geprint en verstrekt worden aan de medewerker. De medewerker kan de eigen loonstrook inzien via Mijn Youforce of de Youforce app. Wij begrijpen dat dit jullie normale proces beïnvloedt en betreuren dit ten zeerste. We hopen met deze berichtgeving je voldoende te hebben geïnformeerd.  Neem bij vragen of opmerkingen contact op met je CSM-er.   Gewijzigd en verbeterd 2024-10/5 Verlofregelingen: Salarisregeling op basis van werknemerniveau i.p.v. werkgeverniveau (opdracht 4887) Bij verschillende verlofregelingen is er een doorbetaling ingericht in Gemal. Bij sommige CAO’s hangt het bedrag van die doorbetaling af van een inpasnummer.    De doorbetaling kan dan worden ingericht met werkgevercode 13023 Toepassen aanvulling bij verlofregeling waarde 1, 3 of 4 en het betreffende inpasnummer kan worden ingericht bij werkgevercode 13026 Toepassen inpasnummer bij aanvulling verlof. Het inpasnummer dat hier staat ingevuld, kwam in de oude situatie uit de salarisregeling die is ingericht op werkgevercode 03003 code salarisregeling en in de verwerking geplaatst op werkgevercode 13025. Je ziet dit niet in Gemal Direct, maar wel op je specificatie productiegegevens. Er zijn echter CAO’s, zoals de CAO Sociaal Werk, die twee salarisregelingen hebben. Wanneer bij een werknemer met invoercode 02314 code salarisregeling een andere salarisregeling is aangestuurd, dan wordt het bedrag behorende bij het inpasnummer opgezocht in de salarisregeling die met werkgevercode 03003 is vastgelegd. De opgegeven afwijkende salarisregeling met invoercode 02314 werkt niet als afwijkend door, terwijl dit wel de bedoeling is. We hebben de programmatuur aangepast, zodat er nu wordt gekeken naar de salarisregeling die is ingericht op invoercode 02314, als deze is opgegeven.    Hieronder een voorbeeld van hoe de nieuwe berekening werkt:   Als je een afwijkend bedrag wenst op te geven, dan kun je het bedrag aan doorbetaling voorschrijven met invoercodes 00605 t/m 00609 en 00635 t/m 00649.  2024-10/6 Werking percentage doorbetaling in de Verlofregeling Huidige werking Bij verlofregelingen zijn invoercodes beschikbaar, waarmee het percentage doorbetaling kan worden opgegeven. Dit percentage wordt toegepast, in plaats van het percentage dat is vastgelegd op werkgevercode 13024 - Toepassen perc van bedrag/inpasnr bij aanvulling. Bij een reguliere test blijkt dat de invoercodes (00611 tot en met 00625 en 01531 tot en met 01535), alleen werkten als werkgevercode 13023 toepassen aanvulling bij verlofregeling de waarde 2 heeft.  De waarde 2 in werkgevercode 13023 =  2 = Toepassen aanvulling op basis van dezelfde grondslag als voor de korting   Aanpassing Deze invoercodes zouden echter ook bij de andere waarden van werkgevercode 13023 moeten werken. Daarom is de programmatuur aangepast. De invoercodes 00611 tot en met 00625 en 01531 tot en met 01535, werken nu ook bij de andere waardes van werkgevercode 13023. Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. Deze is te herkennen aan reden 10-06 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Deze herrekening kan tot gevolg hebben dat een extra aanvulling bij verlof wordt berekend op basis van de invoercode die reeds was vastgelegd, maar nog niet verwerkt.   Tekst in de handleiding In de handleiding is bij de invoercodes (00611 tot en met 00625 en 01531 tot en met 01535) beschreven, dat het percentage wordt opgeteld bij het percentage dat al wordt berekend door werkgevercode 13024. Deze gewenste werkwijze is ook overgenomen in de handleiding.  2024-10/7 Doorbetaling bij ziekte en verlof met gemiddeld bedrag (opdracht 4882) Aan de hand van een klantmelding kwam aan het licht dat de doorbetaling van ORT, BRD, meerwerk en OVW bij ziekte in de CAO VVT, niet berekend werd zoals voorgeschreven door de werkgeversvereniging.  We berekenen het bedrag aan doorbetaling aan de hand van: het gemiddelde aantal uren ORT, BRD, meerwerk of OVW over de referteperiode, maal het huidige uurloon ORT/OVW. Wat de CAO VVT voorschrijft is een gemiddeld bedrag aan doorbetaling op basis van de referteperiode, zonder dat het uurloon in de maand van uitbetaling onderdeel is van de berekening.    We hebben, om aan de berekeningsmethode van de CAO VVT te voldoen, een nieuwe functionaliteit ontwikkeld. Deze nieuwe functionaliteit zal algemeen beschikbaar worden gesteld.  Hoewel de nieuwe codes vastgelegd kunnen worden met terugwerkende kracht over het voorgaande jaar, is de functionaliteit over 2023 niet beschikbaar. Je kunt de codes alleen gebruiken in het jaar 2024 of later.   Middels een werkgevercode kan er worden gekozen welke berekeningssystematiek er wordt toegepast: Gegeven: Methode doorb. ziekte. Vastleggen: werkgevercode 08023. 0 of 1 = berekeningsmethode gemiddelde uren; 2 = berekeningsmethode gemiddeld bedrag Ook wordt er een invoercode geïntroduceerd om van deze werkgevercode af te wijken:  Gegeven: Methode doorb. ziekte. Vastleggen: invoercode 01885: 0 (of niet vastgelegd) = berekeningsmethode zoals bij werkgevergegevens vastgelegd 1 = berekeningsmethode gemiddelde uren; 2 = berekeningsmethode gemiddeld bedrag;   De aansturing van de nieuwe werkgevercode en/of invoercode zal gelden voor ORT, BRD, meerwerk én OVW. Het is dus niet mogelijk om voor ORT een andere berekeningswijze vast te leggen dan voor bijvoorbeeld overwerk.  Nieuwe berekening In de nieuwe berekening wordt de doorbetaling bij ziekte, zoals gezegd, berekend op basis van een gemiddeld bedrag. Dit gemiddelde wordt, net als het gemiddelde in de bestaande berekeningssystematiek, gepresenteerd op een uitvoercode.   Dit worden/zijn de al bestaande uitvoercodes: 02001 Gemiddelde ORT 02010 Gemiddelde BRD 02013 Gemiddelde meerw 02002 Gemiddelde OVW De berekening daarvan (met ORT als voorbeeld)  is als volgt:  Uitvoercode 02003 Basis zk ORT over de referteperiode / het aantal maanden op werkgevercode 08025 ORT ziek code gemiddelde aantal periodes = uitvoercode 02001 gemiddelde ORT.  Voor BRD, meerwerk en OVW is de berekening hetzelfde, maar dan met de betreffende uitvoercodes en werkgevercode die bij die betreffende componenten horen. Vervolgens moet het bedrag aan doorbetaling worden berekend.   Dat gebeurt als volgt (wederom met ORT als voorbeeld): Uitvoercode 02001 gemiddelde ORT x uitvoercode 02015 ziekte eenheden / aantal dagen op uitvoercode 01769 SV dgn drbt ziek van de vorige periode = uitvoercode 01035 ziekengeld ORT   OF    Uitvoercode 02001 gemiddelde ORT x uitvoercode 02015 ziekte eenheden / aantal uren van de op uitvoercode 02046 gr urn ziekengeld = uitvoercode 01035 ziekengeld ORT   Met werkgevercode 08014, 08019 en 08021 heb je al de keuze gemaakt of je ziekte t.b.v. de berekening van ORT, meerwerk, BRD of OVW vastlegt in dezelfde maand of een maand later. Gemal neemt, afhankelijk van deze keuze, de uren of dagen uit dezelfde maand, óf die van de vorige maand. Welke van deze twee berekeningen van toepassing is, is afhankelijk van werkgevercode 08022 ziekte in uren of dagen. Als de vastlegging in dagen plaatsvindt (08022 = 0) wordt de eerste berekening toegepast. Als de vastlegging in uren plaatsvindt (08022 = 1), dan wordt de tweede berekening toegepast.  Gemiddelde voorschrijven Net als bij de al bestaande berekeningssystematiek kan het gemiddelde bedrag met de al bestaande invoercodes worden overschreven:   02438 Periodegemiddelde ORT 02506 Periodegemiddelde BRD 02444 Periodegemiddelde meerwerk 02446 Periodegemiddelde OVW Doorlopend ziek De functionaliteit van invoercode 02445 code doorlopend ziektegeval blijft ongewijzigd. Als deze invoercode met waarde 1 is opgegeven, worden uitvoercodes 02001, 02010, 02013 en 02002 overgenomen van de vorige periode.   Let op! Als je de berekeningsmethodiek wijzigt door middel van de nieuwe werkgevercode, dan zal dit ook effect hebben op lopende gevallen. Het kan in dat geval zo zijn dat een werknemer die doorlopend ziek is, als gevolg van het omzetten van de werkgevercode, een ander bedrag ziekengeld ORT, BRD, meerwerk of OVW ontvangt, ondanks een gelijkblijvend aantal ziektedagen/uren.   Wij adviseren bij bestaande ziektegevallen invoercode 01885 vast te leggen met waarde 1, zodat er met de oude systematiek wordt gerekend en het bedrag dat wordt doorbetaald gelijk blijft. Als je toch gedurende de looptijd de methode wilt wijzigen, dan is het nodig om de code doorlopend ziek in de maand van overstap niet vast te leggen. Dan gaat Gemal het gemiddelde bedrag volgens de nieuwe berekeningsmethode vaststellen. Dit wordt dan gedaan op basis van de actuele referte en niet de referte voorafgaand aan de ziekte. ORT bij verlof Net als voor de doorbetaling bij ziekte komt er voor ORT bij verlof een nieuwe berekeningsfunctionaliteit beschikbaar. Er wordt daarvoor een nieuwe werkgevercode geïntroduceerd: Gegeven: Methode doorb. verlof. Vastleggen: werkgevercode 08070. 0 of 1 = berekeningsmethode gemiddelde uren; 2 = berekeningsmethode gemiddeld bedrag Ook wordt er een invoercode geïntroduceerd om van deze werkgevercode af te wijken:    Gegeven: Methode doorb. verl. Vastleggen: invoercode 01886: 0 (of niet vastgelegd) = berekeningsmethode zoals bij werkgevergegevens vastgelegd 1 = berekeningsmethode gemiddelde uren; 2 = berekeningsmethode gemiddeld bedrag;   Net als bij de oude methode met de gemiddelde uren, moet er voor de nieuwe methode een gemiddelde worden berekend over de referteperiode. Dit betreft nu een gemiddeld bedrag in plaats van gemiddelde uren.   Voor dit gemiddelde wordt de bestaande uitvoercode 02196 gem.uren ORT uur gebruikt.    Deze uitvoercode wordt bij de nieuwe methode (werkgevercode 08070 = 1) als volgt berekend:  Uitvoercode 02235 ORT vak.verlof over referteperiode / het aantal maanden op werkgevercode 08061 ORT tijdens vakantieverlof, referteperiode = uitvoercode 02196 gem.uren ORT uur. Van dit gemiddelde (uitvoercode 02196) kan, ook bij de nieuwe berekeningsmethode, worden afgeweken met invoercode 02594 afwijkend gemiddelde uren ORT tijdens vakantieverlof. Uitvoercode 01100 ORT bij verlof wordt, in het geval van de nieuwe berekeningsmethode met een gemiddeld bedrag ORT, als volgt berekend: Uitvoercode 02196 gem.uren ORT uur x (uitvoercode 02095 + uitvoercode 02195) / 02096 gwrkte uren ORT vv = uitvoercode 01100 ORT bij verlof De functionaliteit van invoercode 01710 doorlopend vakantieverlof blijft beschikbaar. Als deze invoercode met waarde 1 is opgegeven, wordt uitvoercode 02196 overgenomen van de vorige periode. Wij adviseren je bij bestaande langere verlofperioden invoercode 01886 vast te leggen met waarde 1, zodat er nog met de oude systematiek wordt gerekend en het bedrag dat wordt doorbetaald gelijk blijft.    Als je toch gedurende de looptijd de methode wilt wijzigen, dan dien je code doorlopend vakantieverlof in de maand van overstap niet vast te leggen, zodat Gemal volgens de nieuwe berekeningsmethode een gemiddeld bedrag kan vaststellen. Gemal zal dit wel doen op basis van de actuele referte en niet de referte voorafgaand aan het verlof.   De omschrijving van 02196 is gewijzigd, want het zijn nu geen gemiddelde uren meer. De nieuwe naam is Gem ORT Vak Vrlf.   Voor ORT bij verlof zijn er twee “stromen”. De eerste is voor regulier ORT bij verlof die, zoals hierboven beschreven, wordt uitbetaald op uitvoercode 01100. De tweede is voor ORT bij verlof na uit dienst (en komt op uitvoercode 00693 ORT bij verlof 2) . De aanpassingen beschreven in deze paragraaf, zijn voor beide stromen aangepast/bijgewerkt.  Maximering Let op! We hebben de berekening van de doorbetaling bij ziekte of verlof in de nieuwe methode gemaximeerd. Daarmee bedoelen we dat er nooit meer dagen of uren ziekte of verlof kunnen worden opgegeven, dan er in de periode waar de ziekte of het verlof heeft plaatsgevonden, beschikbaar waren.    Voorbeeld: Een werknemer wordt ziek in de maand november. In die maand zijn er 20 werkdagen op uitvoercode 01769. De ziekte wordt geboekt in december. De berekening van de doorbetaling bij ziekte zal uitgaan van maximaal 20 dagen, ook al worden er 22 ziektedagen opgegeven. Er zitten tenslotte niet meer werkdagen in de maand november.  Lopende ziektegevallen Bij lopende ziektegevallen is het van belang dat je, om de oude methode nog te volgen, invoercode 01885 met de waarde 1 (oude methode) opgeeft. Als de nieuwe berekening voor de lopende gevallen wordt gebruikt leidt dit tot een ander bedrag aan doorbetaling (wat waarschijnlijk niet gewenst is). Daarnaast is het zo dat, als er vanuit het HR-systeem netjes wederom de code doorlopend ziek wordt doorgegeven, er dan opnieuw een referteperiode wordt berekend, omdat er wordt overgegaan op een nieuwe methode. Deze referte is dan niet juist, omdat hiervoor dan niet gekeken wordt naar de periode voorafgaand aan de ziekte, maar naar (in ieder geval een deel van) de periode van ziekte waarin er al doorlopend ziek was opgegeven. Het is daarom zaak om de lopende gevallen in kaart te brengen en de invoercode 01885 met waarde 1 op te geven.  2024-10/8 Invoercode 02989 - printen in RSM naar dienstverband niveau (opdracht 4900) [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community en in de releasenotes 2024-09. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   Aanvulling op eerder gecommuniceerde informatie: In 2023 is doorgevoerd dat een jaaropgaaf altijd op persoonsniveau wordt aangemaakt. Hier is één uitzondering op. Als je met invoercode 2867 - afroep tussentijdse jaaropgaaf  een tussentijdse jaaropgaaf aanstuurt voor een dienstverband, wordt bij een MDV-situatie alleen dit dienstverband opgenomen in de tussentijdse jaaropgaaf. Bij het aanmaken van de reguliere jaaropgaven in het jaarwerk zal bij afroep van 'jaaropgaven excl. de tussentijdse', deze tussentijdse jaaropgaaf niet opgenomen worden in de nieuwe jaaropgaaf voor deze medewerker. In dit geval zal voor het wel of niet printen van deze jaaropgaaf alleen gekeken worden naar de waarden van invoercode 02989 van de registratienummers in deze jaaropgaaf.   Melding Je kunt sinds release 2024-05/1 salarisstroken vanuit RSM printen via printprovider Paragon. Je stuurt dit aan met Gemal invoercode 02989 / HR Core rubriek P02989.   Deze nieuwe invoercode is gedefinieerd op persoonsniveau, waar code 02993 was gedefinieerd op dienstverbandniveau. Dat betekent dat als je de nieuwe code vastlegt bij één dienstverband, dan wordt deze gekopieerd naar alle dienstverbanden van deze persoon. Wij hebben van diverse werkgevers de feedback ontvangen dat deze inrichting tot problemen leidt in de uitvoering.   Voorbeelden hiervan zijn: Het beleid is dat dienstverbanden voor bepaalde arbeidsrelaties (stagiairs, vrijwilligers) geen toegang krijgen tot Youforce. De salarisstrook voor deze arbeidsrelatie moet dan worden afgedrukt, maar als er daarnaast ook een regulier dienstverband bestaat bij dezelfde persoon, dan moet die alleen digitaal in het salarisdossier worden geplaatst. Dat is nu niet mogelijk. Managers hebben geen autorisatie om in te zien of een werknemer ook dienstverbanden heeft op andere locaties / kostenplaatsen. Als zij een dienstverband op de eigen locatie beëindigen, dan geven ze aan dat de persoon uit dienst gaat. Dat triggert via een workflow dat de strook geprint wordt. Maar dat gebeurt vervolgens ook voor de salarisstroken van dienstverbanden op de andere locaties / kostenplaatsen. Aanpassing Zoals reeds gecommuniceerd, is vanaf 2024-10 de RSM strook de enige salarisstrook die nog ondersteund wordt. We realiseren ons dat daardoor meer werkgevers worden geconfronteerd met de hierboven geschetste problemen. We zullen dit gegeven daarom in release 2024-10 omzetten naar dienstverbandniveau.   Actie In Gemal wordt de bestaande invoercode 02989 omgezet naar dienstverbandniveau. Middels een conversie, wordt de waarde van invoercode 02989 die nu op persoonsniveau is vastgelegd, gekopieerd naar alle dienstverbanden.   In HR Core wordt een nieuwe rubriek op dienstverbandniveau geïntroduceerd: P03189. Je kunt zelf met de functie collectief muteren rubriek P02989 omzetten naar rubriek P03189 en eventueel aanpassingen doorvoeren bij dienstverbanden waar je dat wenst. Een exacte werkinstructie voor deze omzetting, wordt te zijner tijd in de release notes van HR Core opgenomen.   Het hangt van je beleid af of je stroken print en in welke situaties. Je dient zelf te analyseren of je workflows in HR Self Service moet aanpassen op deze situatie.    Aandachtspunt Als de code is omgezet naar dienstverbandniveau, dan kun je per dienstverband een waarde vastleggen. Dit is alleen zinvol als je per dienstverband een aparte strook aanmaakt (werkgevercode 31108 is niet vastgelegd). Je kunt immers alleen dan de ene strook wel printen en de andere niet.   Als je de keuze hebt gemaakt om bij meerdere dienstverbanden de salarisstrook samen te voegen, dan moet je een consistente keuze maken bij die dienstverbanden. Je kunt immers dezelfde strook niet tegelijkertijd wel en niet printen. Als je geen consistente keuze maakt, dan volgt Gemal de regels die hieronder beschreven zijn.   Jaaropgaven zijn altijd samengesteld.   Als je geen consistente keuze maakt, dan volgt Gemal de logica die hieronder beschreven is. Regels bij inconsistente vastlegging: Alle dienstverbanden die in de huidige periode in dienst zijn worden gecheckt. Als bij minstens 1 dienstverband de keuze gemaakt is om de strook te printen, dan worden jaaropgaven en samengestelde stroken geprint voor alle dienstverbanden. Als alle dienstverbanden in de huidige periode uit dienst zijn, worden alle dienstverbanden uit dienst gecheckt. Als bij minstens 1 dienstverband de keuze gemaakt is om te printen, dan worden jaaropgaven en samengestelde stroken geprint. 2024-10/9 Gemiddelde over referteperiode (opdracht 4898) Er is, vanwege regelingen bij steeds meer CAO’s, behoefte aan een uitvoercode, waar een gemiddeld bedrag over een zelf opgegeven aantal maanden wordt gepresenteerd.   Daarnaast is in steeds meer CAO's, ook de behoefte aan een uurloon waarbij dit gemiddelde bedrag wordt meegeteld.   Om die reden is een generieke functionaliteit gemaakt, die zowel voor die CAO regelingen als in z’n algemeenheid kan worden gebruikt.    We hebben drie nieuwe grondslagen geïntroduceerd:  Gegeven: Grondslag over referteperiode 1 Vastleggen: werkgevercode 55072 Gegeven: Grondslag over referteperiode 2 Vastleggen: werkgevercode 55073 Gegeven: Grondslag over referteperiode 3 Vastleggen: werkgevercode 55074   In die grondslagen kunnen de gewenste uitvoercodes worden opgenomen waarover een gemiddelde moet worden berekend.    Vervolgens kan er met de volgende werkgevercodes worden aangegeven over hoeveel maanden er een gemiddelde moet worden berekend: Gegeven: Aantal maanden grondslag 1 Vastleggen: Werkgevercode 08067  Gegeven: Aantal maanden grondslag 2 Vastleggen: Werkgevercode 08068 Gegeven: Aantal maanden grondslag 3 Vastleggen: Werkgevercode 08069   De referte begint altijd in de periode voorafgaand aan de huidige verwerkingsperiode en wordt dan terug geteld. De maximum referteperiode die bij deze codes kan worden opgegeven is 12 maanden. Als een werknemer niet de volledige referteperiode in dienst is, neemt Gemal het gemiddelde van de maanden die er zijn. Bij onvolledige maanden wordt het resultaat herleid naar een volle maand, door te delen door de factor salarisdagen (uitvoercode 01562).   Het gemiddelde wordt vervolgens gepresenteerd op de volgende uitvoercodes: 01833 Gemiddelde grsl 1 01834 Gemiddelde grsl 2 01837 Gemiddelde grsl 3   Deze uitvoercodes kunnen vervolgens in andere grondslagen worden opgenomen als dat nodig is.   Opgeloste meldingen 2024-10/10 Grondslag bezoldiging WNT aangepast (change 6453759) Melding In de grondslag voor het bepalen van de bezoldiging Wet normering topinkomens (uitvoercode 02261 bezoldiging WNT) zijn de uitvoercodes vaste opbouw Persoonlijk Budget opgenomen (zoals uitvoercode 01753, etc). Hierin moeten echter de ‘reguliere’ opbouwcodes van budget worden opgenomen (zoals uitvoercode 01903, etc). Oplossing Met ingang van 2024-10 is Payroll Gemal hierop aangepast. Een herrekening is niet noodzakelijk, omdat uitvoercode 02261 slechts dient als prognose voor uw signaleringsoverzicht dat bij de eerstvolgende salarisproductie weer wordt bijgewerkt. 2024-10/11 Opgebouwd recht compensatie pensioenaftopping CAO VVT (change 6587258) Melding  In de CAO VVT is een eindejaarsuitkering ingericht voor de compensatie pensioenaftopping. Als uitvoercode 01639 per.grndslg.PF hoger is dan uitvoercode 01629 per. grslg PF max (een werknemer zat boven de maximum pensioenopbouw), dan moet er een recht compensatie pensioenopbouw (uitvoercode 01643) worden opgebouwd.  In sommige gevallen werd er, ten onrechte, geen recht compensatie pensioenaftopping (uitvoercode 01643) berekend. Dit zou ervoor zorgen dat in februari 2025 geen uitkering compensatie pensioenaftopping zou worden betaald.  Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast. De berekening van uitvoercode 01643 is weer rechtgezet.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 10-04 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). 2024-10/12 Onterechte melding C0624 na AOW-leeftijd (change 6746660) Melding  In release 2024-05 is de melding C0624-Inkomenscode is gelijk aan 53 terwijl deze persoon de AOW-leeftijd heeft bereikt aangepast naar aanleiding van 2024-05/13 Ten onrechte loonaangiftemelding C0624 bij RVU in maand van AOW-leeftijd (change 5989324).   Helaas wordt voor medewerkers waarvoor na uit dienst een berekening nodig is geweest, deze melding in de maanden na uit dienst onterecht gegeven. Dit verstoort het controleproces. De melding C0624 is daarnaast een melding die alleen in de verwerking in Gemal gegeven wordt en niet door de Belastingdienst gegeven zal worden. Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast. De melding zal vanaf deze release nooit gegeven worden na uit dienst. Actie Er is geen actie nodig.   2024-10/13 Geen automatische herrekening bij fiscale uitruil combinatie woonwerk en zakelijk reizen (change 6781383) Melding  In release 2024-07 is met automatische herrekening 07-02  een foutieve berekening van de fiscale uitruil opgelost bij medewerkers waar de fiscale ruimte van woonwerk en zakelijk samengevoegd mag worden. Zie hiervoor de releasenotes van juli: "2024-07/15 Onterechte berekening van bovenmatige reiskosten (change  6153817)".   In deze herrekening zijn echter niet de medewerkers opgenomen die de hele fiscale ruimte benutten. In dat geval is er geen berekende uitvoercode 01751- ruimte woonwerk en 01752 - ruimte zakelijk. Voor deze medewerkers is, als er geen andere herrekening wordt gedaan, de fiscale uitruil over de maanden januari t/m juni nog niet correct. Aanpassing We hebben een nieuwe herrekening gebouwd, waarbij deze medewerkers alsnog vanaf januari herrekend worden. Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. Deze is te herkennen aan reden 10-07 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Actie Er is geen actie nodig. 2024-10/14 Ten onrechte berekening van AWF-uitkering bij Wajongers met een werknemerbetaling - opdracht 4902 (change 6730866) In release 2024-08 is de berekening rondom de Wajong betaling aangepast naar aanleiding van wetgeving. Zie hiervoor Releasenotes 2024-08/4. Melding  Na deze aanpassing blijkt een negatief tarief Awf uitkering te ontstaan bij een werknemersbetaling van een Wajong uitkering (invoercode 02607- Wajong/participatiewet = 4 en invoercode 02457 werkgevers/werknemersbetaling uitkering - waarde 1) doordat deze berekening een uitvoercode 01311 - Reeds ontvangen UWV genereert.   Deze uitvoercode is ook opgenomen in de grondslag 55107 - grondslag samenloop SV tarief. Hierdoor wordt de grondslag voor de AWF-uitk alleen opgebouwd door uitvoercode 01311 en dit levert een negatieve premie op. Dit is niet correct. Aanpassing Voor deze specifieke doelgroep zal uitvoercode  (02309 -Corr Wajong WNbet)  berekend worden, waarin uitvoercodes 00674 Wajong uitkering en 00673 VT WAJONG geteld worden. Deze uitvoercode is ook opgenomen in de grondslag 55107 -grondslag samenloop SV tarief, hiermee wordt de berekening van de grondslagen AWF conform regelgeving.    De nieuwe uitvoercode heeft alleen effect op de premieberekening van de AWF. Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. Deze is te herkennen aan reden 10-08 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Actie Er is geen actie nodig. 2024-10/15 Correctieproductie zonder opgave van werkgevercode 99231 (change 6702939) Melding  Het bleek mogelijk om in Gemal een correctieproductie af te roepen zonder opgave van werkgevercode 99231 Code correctieproductie. De correctieproductie werd in dat geval verwerkt als een vervangende correctieproductie en de output lijkt op het eerste gezicht 'normaal'. In een daaropvolgende salarisproductie ontstonden echter grote verschillen op de loonstaten van de registratienummers die in de correctieproductie zijn meegenomen. Deze situatie was snel te herstellen door te herrekenen vanaf januari met invoercode 02475 Herrekening, individueel. Aanpassing Vanaf deze release is het NIET meer mogelijk om een correctieproductie te starten zonder opgave van werkgevercode 99231 Code correctieproductie.  Actie Geef bij een correctieproductie altijd code 99231 (code correctieproductie) op, waarde 1 staat voor een vervangende correctieproductie, waarde 2 voor een aanvullende correctieproductie. 2024-10/16 Onbekende werkgevercodes - (change 6706702) Melding  In GDI kwamen onbekende werkgevercodes voor op het overzicht basisgegevens. Het ging om werkgevercodes in de range 34031 t/m 36999. Omdat ze onbekend waren, konden de gepresenteerde waarden niet verwijderd worden. Aanpassing Omdat deze werkgevercodes niet bekend zijn in Gemal en ook niet voorkomen op het overzicht 'Specificatie productiegegevens', zijn ze per deze release verwijderd van de database. Actie Er is geen actie nodig. 2024-10/17 Ongewenste tekst in het adresveld in de nieuwe salarisstrook (RSM) - (change 6671327) Vanaf deze release worden alle salarisstroken aangemaakt met de Raet Specificatie Manager (RSM). Zie hiervoor ook de berichtgeving in deze release notes onder de mededelingen. Melding  Op de RSM salarisstrook kwam de tekst 'Kavel' terecht in het adresveld. Na onderzoek is geconstateerd dat dit veroorzaakt werd door werkgevercodes 31207 en 31208, die voor de oude salarisstroken de inrichting van het logo regelden. Aanpassing Omdat deze werkgevercodes geen effect meer kunnen hebben, zijn deze werkgevercodes verwijderd van de database en kan je de codes ook niet meer opgeven. Actie Als je een logo op de salarisstrook wilt hebben, moet dat in de inrichting van RSM gedaan worden, zie hiervoor de handleiding van RSM. 2024-10/18 Foutieve berekening bij opgave van invoercode 1007- aanvulling minimumloon - (change 6755111) Melding  Bij het zelf opgeven van een vaste waarde op de aanvulling minimumloon met invoercode 1007 werd niet het opgegeven bedrag gebruikt in de berekening, maar het opgegeven bedrag minus 1 cent. Aanpassing De opgegeven waarde op invoercode 1007 - aanvulling minimumloon wordt gebruikt in de berekening. Actie Er is geen actie nodig. 2024-10/19 ORT bij verlof bij doorlopend vakantieverlof  Melding Een dienstverband waarbij met invoercode 1710 Doorlopend vakantieverlof waarde 1 aangegeven was dat er sprake was van doorlopend vakantieverlof, kon in sommige situaties geen ORT bij verlof uitbetaald krijgen. Deze situaties ontstonden omdat uitvoercode 02196 gem.urn ORT Vakantieverlof niet berekend werd. Omdat deze code onderdeel is van de berekening voor uitvoercode 01100 ORT bij verlof, werd vervolgens geen of te weinig ORT bij verlof uitbetaald. Deze situaties konden zich voordoen sinds release 2024-07 en speelden alleen in januari, februari of maart 2024. Aanpassing Payroll Gemal is aangepast, zodat in alle situaties waarbij sprake is van doorlopend vakantieverlof, uitvoercode 02196 gemiddelde uren ORT Vakantieverlof, en daarmee ook uitvoercode 01100 ORT bij verlof, correct berekend worden.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. Alle dienstverbanden waarbij in januari, februari of maart 2024 invoercode 01710 Doorlopend vakantieverlof waarde 1 heeft, worden herrekend. Deze is te herkennen aan reden 10-10 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Actie Er is geen actie nodig. 2024-10/20 De Eindheffing Werkkosten (WKR) wordt onterecht aan de afdrachtbetaling Loonaangifte toegevoegd [1]  ‎Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   Update 19 september 2024 Aanvulling: onderstaand probleem ontstaat ook, wanneer je alleen een salarisproductie hebt gedraaid van september en op dat moment over het forfait Werkkosten heen bent in de actuele maand. Op dat moment werd foutief de eindheffing opgenomen in (alleen) de afdracht loonheffing. Je hebt dus geen probleem als je zelf de betalingen opvoert in RBM en ook geen probleem als je onder het WKR forfait zit, maar dit controleren is aan te bevelen. 18 september 2024 Bericht We constateren dat de Eindheffing van de Werkkostenregeling onterecht betaalbaar wordt gesteld in de afdracht Loonheffingen na het draaien van de salarisproductie van september en daarna een synchronisatie van de afdrachtbetaling is gedaan met lijstnummer 6204 (werkgevercode 99401). De te betalen eindheffing WKR wordt onterecht toegevoegd aan de afdracht loonheffing. Oplossing De fout is zojuist hersteld in de programmatuur met een tussentijdse release. Actie Controleer de afdracht. Als er een te hoge afdracht voor de Loonheffingen in de Raet Betaal Manager verschijnt, zijn er twee oplossingen mogelijk: Een speciale productie met werkgevercode 99401 met lijstnummer 6204 de synchronisatie van de afdracht betaling afroepen. De aanpassing van de Loonaangifte afdracht doen in de Raet Betaal Manager. Omdat de eindheffing niet aan de loonaangifte is doorgegeven, zal de eventueel te veel betaalde loonheffing naar verwachting worden teruggestort door de belastingdienst, maar daar zal wel enige tijd overheen gaan. Daarom heeft het corrigeren van de afdracht Loonheffingen van september, vooraf, sterk de voorkeur.   CAO informatie CAO Gemeenten/SGO 2024-10/21 Salariswijziging per 2024-10 Wijzigingen gemeentelijke salarisbedragen In de laatste CAO was onder andere een salariswijziging afgesproken met ingang van 2024-10. Naar aanleiding daarvan hebben we de bedragen van salarisregeling 34 en van salarisregeling 02 (onderwijzend personeel in de kunsteducatie) aangepast. De salariswijziging werkt niet door in overige bedragen, zoals minimum vakantietoeslag, minimum eindejaarsuitkering of minimum levensloopbijdrage. Ook het bodem-bedrag van de CAO, gebaseerd op het CAO minimumloon van €14,00, blijft ongewijzigd (schaal 0001 trede 03 =  156 * €14,00 = € 2184,00). Dit geldt ook voor Participatieschaal A, die geïndexeerd wordt met de wijzigingen wettelijk minimumloon. Doorwerking salarismaatregelen in uitkeringen Ben je uitvoerder van bovenwettelijke uitkeringen in verband met ontslag en werkloosheid, dan attenderen wij je op de nadere informatie in de ledenbrief LOGA en LOAV over de doorwerking van de salarismaatregelen in de uitkeringen. Tegemoetkoming kosten zorgverzekering Het grensbedrag voor toekenning van het hoge of lage bedrag tegemoetkoming kosten zorgverzekering is per 2024-10 verhoogd naar aanleiding van de salariswijziging. Herrekening Bij het aanpassen van de salarisregeling Kunstzinnige Vorming constateren we dat er nog een onjuist bedrag was opgenomen in de versie 202401. Dit hebben we ook aangepast en voor de betreffende medewerkers zullen we een automatische herrekening uitvoeren [2].  Deze is te herkennen aan reden 10-05 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Actie Vanaf 3 oktober kun je de gewijzigde salaristabel ophalen. Afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Meer informatie [1] Code salarisregeling Gemeente = 34; code salarisregeling KV = 02 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). [2] Medewerkers met salarisregeling 02, schaal 0008 en trede 20 of 21 (inpasnummer 9195). 2024-10/22 Toetsing ZKV bij meerdere dienstverbanden De CAO’s Gemeenten en SGO kennen, evenals de CAR-UWO van de VeiligheidsRegio’s, de arbeidsvoorwaarde waarbij de medewerker een tegemoetkoming ziektekostenverzekering (ZKV) ontvangt. Er zijn hiervoor twee bedragen: een hoger bedrag voor lager salaris, en een lager bedrag voor hoger salaris. De toetsing of je voor het ene of het andere bedrag in aanmerking komt, wordt tot nu toe gedaan op registratienummer-niveau. In ons ideeën- en wensenportaal was de wens ge-uit (en ondersteund) om bij meerdere dienstverbanden deze toetsing over de dienstverbanden heen te laten plaatsvinden, omdat de tegemoetkoming volgens de regelgever aan de persoon verbonden is en niet aan het dienstverband. Kenmerken Op basis van deze wens hebben we een programma-aanpassing doorgevoerd met ingang van periode 2024-10 met de volgende kenmerken: Bij gekoppelde dienstverbanden wordt het salaris van de gekoppelde dienstverbanden bij elkaar opgeteld. De toetsing aan het grensbedrag van het maximum van schaal 0006, vindt verder op dezelfde manier plaats als nu het geval is. De uitbetaling van de tegemoetkoming op uitvoercode 01241 wordt naar rato verdeeld over de betreffende dienstverbanden met de aansturing via werkgevercode 58003 “Verdeling meerdere dienstverbanden”, conform de contracturen per week [1]. Wanneer één van de gekoppelde dienstverbanden eerder dan de peilmaand december uitdienst gaat, wordt de gecombineerde toetsing niet toegepast. Er valt dan geen goede verhouding meer te maken voor een gezamenlijke toetsing. In dat geval wordt vanuit de programmatuur de uitbetaling bij het dienstverband dat uitdienst gaat geblokkeerd en vindt uitbetaling plaats bij het dvb dat indienst blijft. Aandachtspunten De gecombineerde toetsing vindt alleen plaats bij maandloners (code soortloner invoercode 02332 = 1 of 2), niet bij uurloners (code soortloner invoercode 02332 = 3 of 4). Wanneer één van de gekoppelde dienstverbanden eerder dan de peilmaand december uitdienst gaat, dan vindt hiervoor blokkering plaats voor de gecombineerde toetsing en uitbetaling. Wanneer de gekoppelde dienstverbanden eerder in het jaar tegelijk uitdienst gaan, dan vindt gecombineerde toetsing en uitbetaling wel plaats. Een door Gemal gegenereerde blokkering presenteren we op het overzicht Mutaties en Signalen Gemal (MSG), zodat inzichtelijk is wat er gebeurt. Voorbeeld Stel dat het toetsloon van beide dienstverbanden elk €2500,00 is, dan komen ze samen dus boven het max van schaal 6 uit en krijgen ze het lage bedrag tegemoetkoming naar rato verdeeld. Stel dat je de uitkering ZKV van EJU-5 bij één van deze dienstverbanden geblokkeerd hebt met invoercode 01241 (P00241) = 0,01, dan wordt bij de toetsing in december alleen het niet-geblokkeerde dienstverband betrokken. Met andere woorden: dan wordt het hoge bedrag tegemoetkoming uitbetaald, omdat alleen van één toetsloon van €2500,00 wordt uitgegaan. Die betaling wordt overigens nog wel naar rato verdeeld over beide dienstverbanden. Automatische herrekening Voor gekoppelde dienstverbanden bij de betreffende CAO’s, sturen we een automatische herrekening aan. Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. Deze is te herkennen aan reden 10-02 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).  De koppeling bij toetsing leidt er toe dat een gekoppeld dienstverband hierbij ook herrekend wordt en een eventueel zelf vastgelegd bedrag met invoercode 01241 wordt teruggehaald. Meer informatie [1] GDI > Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Aansturing uitvoercodes > Verdeling meerdere dvb (58003) CAO Onderwijs 2024-10/23 CAO HBO CAO 2024-2025 - Eenmalige uitkering oktober Partijen hebben een nieuwe CAO afgesloten met een looptijd van 1 juli 2024 tot 31 december 2025. In de CAO is een eenmalige uitkering in oktober 2024 opgenomen. In periode 10 wordt een eenmalige uitkering toegekend van € 485,00. De voorwaarden om in aanmerking te komen voor deze uitkering zijn: De werknemer moet op 1 oktober 2024 in dienst zijn. De hoogte van de uitkering wordt bepaald op basis van de werktijdfactor op 1 oktober 2024. De uitkering is niet gemaximeerd. De uitkering is niet opgenomen in het arbeidsvoorwaarden bedrag t.b.v. de loonaangifte. Werknemers met volledig onbetaald verlof ontvangen geen uitkering. De aansturing van de uitbetaling van de eenmalige uitkering kun je in Gemal Direct Inrichting terugvinden bij Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen bij Definitie uitkering 4. Voor uitzonderingssituaties kun je een afwijkend bedrag vastleggen. Actie Als er sprake is van het onbetaald verlof 100%, kun je de eenmalige uitkering blokkeren (invoercode 01055 waarde 0,01). Meer informatie [1] Code CAO = 36 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317). CAO Politie 2024-10/24 Salariswijziging 2025-01 Ter voorbereiding op overige wijzigingen, zoals het IKB dat in gaat per januari 2025, hebben we de salariswijziging zoals afgesproken in de laatste CAO alvast doorgevoerd. Behalve een wijziging van de salarisbedragen, zijn ook enkele bedragen die gerelateerd zijn aan de salarisverhoging in Payroll Gemal aangepast per 2025-01: de minimum eindejaarsuitkering; de minimum vakantietoeslag; het drempelbedrag vakantieloon: er geldt een gemiddeld, geïndexeerd drempelbedrag voor heel 2025 [1]. Actie We stellen de gewijzigde salarisregeling beschikbaar per januari 2025, waarbij de salarisbestanden voor HR Core Beaufort OnLine klaarstaan op de J-schijf. De exacte datum zullen we te zijner tijd bekend maken. Meer informatie [1] Via eindejaarsuitkeringsregeling-4, werkgevercode 25612 Jaarminimum. CAO Sociaal Werk 2024-10/25 Verlofregelingen: Salarisregeling op basis van werknemerniveau i.p.v. werkgeverniveau Zoals eerder in deze release notes aangegeven zal er, als er een inpasnummer is aangestuurd bij werkgevercode 13026, gekeken worden of invoercode 02314 code salarisregeling is opgegeven.    Omdat de CAO Sociaal Werk twee salarisregeling heeft, regeling 01 en 85, zijn er veel werknemers die met invoercode 02314 code salarisregeling een afwijkende salarisregeling hebben vastgelegd.    Voor ouderschapsverlof en langdurig zorgverlof ligt er een waarde vast op werkgevercode 13026. Daarom zal de aanpassing die gedaan is een wijziging veroorzaken op het bedrag aan doorbetaling. Dit gebeurt als bij een werknemer met invoercode 02314 salarisregeling 85 is vastgelegd.   Mocht je het niet eens zijn met het bedrag aan doorbetaling, dan kan je altijd het bedrag aan doorbetaling voorschrijven met invoercodes 00605 tot en met 00609 en 00635 tot en met 00649.  2024-10/26 Inpasnummers gelijkgetrokken per januari 2024 Zoals in de release notes van 2024-07/40 is beschreven, is het van belang dat je werknemers die de salarisregeling 85 volgen, middels schaal en anciënniteit verloont en niet middels een inpasnummer.    Vanwege de aanpassing die we voor opdracht 4887 hebben gedaan, hebben we met terugwerkende kracht ook de salarisregeling 85 met ingangsdatum 1 januari 2024 aangepast, zodat de inpasnummers gelijk zijn aan de schalen 4 t/m 9 van de reguliere salarisregeling (01).    Om die reden willen we nogmaals melden dat het van groot belang is om niet middels inpasnummer te verlonen, maar middels schaal en anciënniteit.  Verlofregelingen 3 en 7 Voor de verlofregelingen 3 en 7 (ouderschapsverlof en langdurig zorgverlof) is er een percentage doorbetaling ingericht waarbij ook een minimum inpasnummer wordt aangestuurd. Vanwege de aanpassing omtrent opdracht 4887, was deze aanpassing van de salaristabel per 1 januari nodig, zodat er gedurende heel 2024 een consequent inpasnummer wordt gehanteerd.  Actie Je dient na te kijken of je geen werknemers verloont op inpasnummer bij salarisregeling 85. Is dat wel het geval, dan dien je deze om te zetten naar schaal en anciënniteit.  Ter info De salarisregeling die op de J-schijf beschikbaar komt is altijd de nieuwste salarisregeling. Dat is in dit geval die van 1 juli 2024. Je hoeft deze daarom niet opnieuw op te halen.  Automatische herrekening We gaan een automatische herrekening aansturen voor de werknemers met verlofregeling 3 en/of 7. Deze is te herkennen aan reden 10-03 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). CAO UMC's 2024-10/27 Reiskosten ingericht In de CAO is aangegeven dat er vanaf 1 oktober 2024 een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer geldt. Het bedrag per kilometer hebben we ingericht op werkgevercode 26002 Bedrag reiskosten per eenheid 1.    Daarnaast hebben we op werkgevercode 26304 Maximum aantal kilometers per periode 1 ingericht met het maximum aantal aangegeven kilometers enkele reis.  Inrichting in GDI Je dient zelf in GDI enkele keuzes te maken omtrent de inrichting van de reiskosten. Hieronder worden deze kort toegelicht:   Allereerst moet aangegeven worden of er sprake is van een vaste reiskostenvergoeding of van declaraties. Dit kan met werkgevercode 26400 Code fiscaal vrijgesteld bedrag reisk. 1. De waardes 0 en 1 zijn voor de berekening op basis van werkelijke reiskilometers (declaraties), de waardes 2 en 3 voor de berekening op basis van vaste reiskostenvergoeding (praktische regeling). Als je kiest voor de praktische regeling dan is het van belang dat je werkgevercode 26001 met de juiste waarde vastlegt. Daarbij wordt aangegeven hoe de reiskostenvergoeding moet worden omgerekend.  Daarnaast moet er aangegeven worden hoe er moet worden omgerekend; met SV-dagen of aan de hand van opgegeven reisdagen. Bij de waarde 0 moet, om fiscale afhandeling toe te passen, altijd invoercode 02508 worden opgeven. Bij de waarde 1 worden, als invoercode 02508 niet is opgeven, de SV-dagen gebruikt voor het bepalen van het aantal reisbewegingen. Tot slot heb je de keuze om werkgevercode 26302 op waarde 0 of 1 te zetten. Doorgaans wordt deze op waarde 1 gezet, omdat er op die manier rekening wordt gehouden met de ingevoerde woon-werk kilometers op invoercode 02372 om de reiskostenvergoeding te berekenen. Mocht dat niet gewenst zijn, dan dien je deze op waarde 0 te laten staan.  Actie Je dient in Gemal Direct de gewenste werkgeverinrichting op W-niveau in te richten. De reden dat wij dit niet op C-niveau hebben ingericht, is omdat in de CAO niet is voorgeschreven welke keuzes op de hierboven genoemde punten gemaakt moeten worden. Dit is aan de werkgever om in te vullen.  Fietsen of lopen Er staat in de CAO vermeld dat de maximering van 40 kilometer enkele reis niet geldt in het geval dat de werknemer fietsend of lopend naar het werk komt. Echter is er op dit moment geen functionaliteit in Gemal om een onderscheid in vervoersmiddel te maken met betrekking tot deze maximering. Wij gaan er nu vanuit dat er geen werknemers zijn die lopend of fietsend meer dan 40 kilometer enkele reisafstand hebben. Mocht dat wel zo zijn, dan dient er voor die werknemers handmatig een aanpassing in het uit te betalen bedrag van de reiskosten te worden opgegeven.  2024-10/28 Omkleedtoelage en roosterwijzigingstoeslag Omkleedtoelage Met het oog op de aanpassingen in de inrichting van het betaald ouderschapsverlof en het aanvullend geboorteverlof is het noodzakelijk dat ook de omkleedtoelage op een vaste code wordt ingericht. De omkleedtoelage dient te worden opgenomen in de doorbetaling bij het betaald ouderschapsverlof en dient daarom op een vaste code te zijn ingericht. We hebben gekozen voor invoercode 00716. Deze hebben we met het betreffende bedrag per roosterwijziging ingericht bij bedrag per eenheid. Roosterwijzigingstoeslag In bepaalde gevallen kan het zijn dat een werknemer recht heeft op de roosterwijzigingstoeslag, zoals beschreven in de cao. Omdat deze (variabele) toeslag moet meetellen in de doorbetaling bij het betaald ouderschapsverlof en het aanvullend geboorteverlof is het noodzakelijk dat we deze toeslag op een vaste code inrichten. We hebben gekozen voor invoercode 00720. Deze hebben we met het betreffende bedrag per roosterwijziging ingericht bij bedrag per eenheid.  Ingangsdatum De omkleedtoelage en de roosterwijzigingstoeslag zijn met terugwerkende kracht naar 1 januari 2024 ingericht.  Actie Als een werknemer recht heeft op de omkleedtoelage, dient invoercode 00716 te worden opgegeven met de waarde 1 (één maal het bedrag) Als een werknemer recht heeft op de roosterwijzigingstoeslag, dient invoercode 00720 te worden opgegeven met het aantal keer dat de werknemer de toeslag mag ontvangen.  2024-10/29 Betaald ouderschapsverlof en aanvullend geboorteverlof Betaald ouderschapsverlof We hebben de afgelopen maanden geïnventariseerd hoe de aanvulling tot 100% van het loon bij betaald ouderschapsverlof precies moet worden ingericht voor de CAO UMC's. We hebben in de release notes van 2024-05/24 al aangegeven hoe we die aanvulling destijds hebben ingericht.  Na verdere inventarisatie bleek echter dat de aanvulling een stuk ingewikkelder in elkaar zit dan aanvankelijk gedacht. Er moet onder andere een gemiddeld bedrag aan toeslagen zoals ORT en roosterwijzigingstoeslag worden doorbetaald in de aanvulling. En de vakantietoeslag en eindejaarsuitkering over de aanvulling moeten direct worden uitbetaald. Dit is beiden nu helaas niet mogelijk in Gemal. We hebben de werkgeversvereniging hierover geïnformeerd en wachten de reactie af. Op dit moment laten we de inrichting staan zoals deze op dit moment is en er kan altijd van het bedrag aan aanvulling worden afgeweken met invoercode 00639 BOSV doorbetaling. Aanvullend geboorteverlof De wens is uitgesproken dat Visma | Raet ook de ondersteuning doet van het aanvullend geboorteverlof op een vaste verlofregeling. We gaan daar gehoor aan geven. Dat lukt helaas nog niet deze release, maar we zullen in een volgende release hier verder over informeren.   Uitvoercodes 01060 en 01114 Uitvoercodes voor ORT (bijvoorbeeld 01031, 01032, etc) staan op A-niveau in de grondslag voor BOSV. Maar dat is voor de CAO UMC's niet correct. Daarom zijn deze uitvoercode op C-niveau met een '8' (niet tellen) opgenomen in de grondslag voor BOSV. Tijdens het inventariseren van de grondslag voor AGBV (die overeen moet komen met die van BOSV) kwam aan het licht dat uitvoercodes 01060 en 01114 wel met de waarde 1 (tellen) werden geteld, omdat deze uitvoercodes nog het A-niveau volgden. We hebben dit aangepast in de grondslag voor BOSV en bij de grondslag voor AGBV zullen ze direct met een waarde '8' (niet tellen) worden opgenomen. 2024-10/30 Toeslagen 01027, 01028 berekenen over FT salaris UMC's (change 6846166) Melding Conform de CAO ziekenhuizen en AMS hebben medisch specialisten in bepaalde gevallen recht op een intensiteits-of frequentietoeslag. Die worden geboekt op invoercodes 01027 en 01028.  Deze toeslagen moeten over het fulltime salaris worden berekend en daarnaast moet er geen rekening gehouden worden met een eventueel maximum uurloon ORT.    UMC's: Voor de CAO UMC's werd dit al correct toegepast. Ziekenhuizen: Voor de CAO ziekenhuizen gebeurde dit niet correct voor zowel invoercode 01027 als invoercode 01028. AMS: Voor de CAO AMS ging het verkeerd bij invoercode 01027. Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast. Voor alle drie de CAO's worden de invoercodes 01027 en 01028 nu over het fulltime salaris berekend en niet langer gemaximeerd.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. Deze is te herkennen aan reden 10-11 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Actie Als je één van de invoercodes op dit moment hebt aangestuurd voor een werknemer die geen medisch specialist is, dan dien je voor de uitbetaling een andere invoercode te gebruiken. Het gevolg is anders dat er voor deze werknemer waarschijnlijk ten onrechte een te hoge toeslag wordt berekend.  CAO Veiligheidsregio's 2024-10/31 Toetsing ZKV bij meerdere dienstverbanden De CAO’s Gemeenten en SGO kennen evenals de CAR-UWO van de VeiligheidsRegio’s de arbeidsvoorwaarde waarbij de medewerker een tegemoetkoming ziektekostenverzekering (ZKV) ontvangt. Er zijn hiervoor twee bedragen: een hoger bedrag voor lager salaris, en een lager bedrag voor hoger salaris. De toetsing of je voor het ene of het andere bedrag in aanmerking komt, wordt tot nu gedaan op registratienummer-niveau.  In ons ideeën- en wensenportaal was de wens ge-uit (en ondersteund) om bij meerdere dienstverbanden deze toetsing over de dienstverbanden heen te laten plaatsvinden, omdat de tegemoetkoming volgens de regelgever aan de persoon verbonden is en niet aan het dienstverband. Kenmerken Op basis van deze wens hebben we een programma-aanpassing doorgevoerd met ingang van periode 2024-10 met de volgende kenmerken: Bij gekoppelde dienstverbanden wordt het salaris van de gekoppelde dienstverbanden bij elkaar opgeteld. De toetsing aan het grensbedrag van het maximum van schaal 0006, vindt verder op dezelfde manier plaats als nu het geval is. De uitbetaling van de tegemoetkoming op uitvoercode 01241 wordt naar rato verdeeld over de betreffende dienstverbanden met de aansturing via werkgevercode 58003 “Verdeling meerdere dienstverbanden”, conform de contracturen per week [1]. Wanneer één van de gekoppelde dienstverbanden uitdienst gaat, wordt de gecombineerde toetsing niet toegepast. Er valt dan geen goede verhouding meer te maken voor een gezamenlijke toetsing. In dat geval wordt vanuit de programmatuur de uitbetaling bij het dienstverband dat uitdienst gaat geblokkeerd en vindt uitbetaling plaats bij het dvb dat indienst blijft. Aandachtspunten De gecombineerde toetsing vindt alleen plaats bij maandloners (code soortloner invoercode 02332 = 1 of 2), niet bij uurloners (code soortloner invoercode 02332 = 3 of 4). Wanneer één van de gekoppelde dienstverbanden eerder in het jaar uitdienst gaat, dan vindt hiervoor blokkering plaats voor de gecombineerde toetsing en uitbetaling. Wanneer de gekoppelde dienstverbanden eerder in het jaar tegelijk uitdienst gaan, dan vindt gecombineerde toetsing en uitbetaling wel plaats. Een door Gemal gegenereerde blokkering presenteren we op het overzicht Mutaties en Signalen Gemal (MSG), zodat inzichtelijk is wat er gebeurt. Automatische herrekening Voor gekoppelde dienstverbanden bij de betreffende CAO’s, sturen we een automatische herrekening aan. De herrekening is zichtbaar met reden 10-02 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG)..  De koppeling bij toetsing leidt ertoe dat een gekoppeld dienstverband hierbij ook herrekend wordt en een eventueel door uzelf vastgelegd bedrag met invoercode 01241 wordt teruggehaald. Meer informatie [1] GDI > Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Aansturing uitvoercodes > Verdeling meerdere dvb (58003) CAO VVT 2024-10/32 Nieuwe salaristabel Salaristabel bijgewerkt Per 2024-10 geldt er een nieuwe salaristabel voor de CAO VVT. Deze nieuwe salaristabel hebben wij ingericht.  Vervallen schalen / inpasnummers Er zijn inpasnummers / schalen die niet meer in gebruik zijn. We hebben van de gelegenheid gebruik gemaakt om deze te laten vervallen. Het betreft de volgende inpasnummers / schalen: Inpasnummer 8010 (enige inpasnummer in gebruik bij schaal 22). Schaal 22 is daarmee ook vervallen.  Inpasnummer 9500 (enige inpasnummer in gebruik bij schaal 101). Schaal 101 is daarmee ook vervallen WMJL-schaal Actiz heeft aangegeven dat de WMJL-schaal ook niet meer in de CAO wordt beschreven. Wij zien dat deze nog wel sporadisch in gebruik is. Wij willen de schaal, conform CAO, laten vervallen, maar zullen dat bij de eerstvolgende salaristabel-aanpassing (per januari 2025) doen. De werknemers die nu via deze schaal worden verloond dienen te worden omgezet naar inpasnummer 9999 (minimumloon).  Minimum vakantietoeslag en minimum eindejaarsuitkering De minimum vakantietoeslag en minimum eindejaarsuitkering is verhoogd. We hebben daarom werkgevercodes 03206 (minimum vakantietoeslag) en werkgevercode 25012 (minimum eindejaarsuitkering) bijgewerkt.  Actie We stellen de gewijzigde salarisregeling beschikbaar per 1 oktober 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HR Core Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HR Core Beaufort OnPremise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling om te downloaden. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 12, 15 en 39 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2024-10/33 Doorbetaling bij ziekte Zoals in het onderwerp Doorbetaling bij ziekte en verlof met gemiddeld bedrag (opdracht 4882) in deze release notes is aangegeven, is er een nieuwe functionaliteit voor het berekenen van doorbetaling bij ziekte en verlof beschikbaar in Gemal. Conform de berichtgeving vanuit de werkgeversvereniging moet de CAO VVT deze nieuwe berekeningssystematiek volgen. Echter snappen wij dat het niet gewenst is als we dit direct aanpassen. We zullen daarom de tijd geven om zelf te bepalen in welke periode je de nieuwe functionaliteit in gebruik wilt nemen.    Wel zullen we per 2025-01 de inrichting op C-niveau ook zo inrichten als de CAO VVT voorschrijft. Indien je langer de tijd nodig hebt, dan kun je zelf op werkgeverniveau kiezen voor de oude berekeningswijze. In het geval dat je toch correcties met terugwerkende kracht wilt doorvoeren, dan is dat ook mogelijk. Je kunt de regeling zowel op werkgeverniveau als op werknemerniveau wijzigen.   Dit zal per definitie herrekeningsverschillen tot gevolg hebben. Hoewel de codes vastgelegd kunnen worden met TWK over het vorige jaar, is de functionaliteit over 2023 niet beschikbaar. Je kunt de codes alleen gebruiken in het jaar 2024 of later.   Let op! Als je de berekeningsmethodiek wijzigt door middel van de nieuwe werkgevercode, dan zal dit uiteraard ook effect hebben op lopende gevallen. Het kan in dat geval zo zijn dat een werknemer die doorlopend ziek is, een ander bedrag ziekengeld ORT, BRD, meewerk of OVW ontvangt, als gevolg van het omzetten van de werkgevercode, ondanks een gelijkblijvend aantal ziektedagen/uren.   Wij adviseren je bij bestaande ziektegevallen invoercode 01885 vast te leggen met waarde 1, zodat er nog met de oude systematiek wordt gerekend en het bedrag dat wordt doorbetaald gelijk blijft. Als je toch gedurende de looptijd de methode wilt wijzigen, dan dien je code doorlopend ziek in de maand van overstap niet vast te leggen, zodat Gemal volgens de nieuwe berekeningsmethode een gemiddeld bedrag kan vaststellen. Gemal zal dit wel doen op basis van de actuele referte en niet de referte voorafgaand aan de ziekte. Tenslotte: wanneer de ziekte van de medewerker voorbij is, moet je deze code 01885 verwijderen. De persoon gaat dan bij het eerstvolgende ziektegeval wel over naar de nieuwe methode.   CAO Ziekenhuizen / AMC 2024-10/34 Toeslagen 01027, 01028 berekenen over FT salaris CAO ziekenhuizen / AMS (change 6846166) Melding Conform de CAO ziekenhuizen en AMS hebben medisch specialisten in bepaalde gevallen recht op een intensiteits-of frequentietoeslag. Die worden geboekt op invoercodes 01027 en 01028.  Deze toeslagen moeten over het fulltime salaris worden berekend en daarnaast moet er geen rekening gehouden worden met een eventueel maximum uurloon ORT.    UMC's: Voor de CAO UMC's werd dit al correct toegepast. Ziekenhuizen: Voor de CAO ziekenhuizen gebeurde dit niet correct voor zowel invoercode 01027 als invoercode 01028. AMS: Voor de CAO AMS ging het verkeerd bij invoercode 01027. Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast. Voor alle drie de CAO's worden de invoercodes 01027 en 01028 nu over het fulltime salaris berekend en niet langer gemaximeerd.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. Deze is te herkennen aan reden 10-11 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Actie Als je één van de invoercodes op dit moment hebt aangestuurd voor een werknemer die geen medisch specialist is, dan dien je voor de uitbetaling een andere invoercode te gebruiken. Het gevolg is anders dat er voor deze werknemer waarschijnlijk ten onrechte een te hoge toeslag wordt berekend.    Automatische herrekeningen 2024-10/35 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG)   10-02 CAO Gemeenten/SGO - Toetsing ZKV bij meerdere dienstverbanden 10-03 Cao Sociaal werk ouderschapsverlof en langdurig zorgverlof 10-04 Uitkering compensatie pensioenaftopping CAO VVT 10-05 CAO gemeenten/SGO - Salariswijziging per 2024-10 10-06 Werking percentage doorbetaling verlofregelingen 10-07 fiscale uitruil bij zakelijk en woonwerkverkeer 10-08 Wajongers met een werknemerbetaling 10-10 ORT bij verlof bij doorlopend vakantieverlof 10-11 Toeslagen 01027, 01028 berekenen over FT salaris CAO ziekenhuizen / AMS / UMC's     ... View more