Voor de inzending van de aangiften voor pensioenfonds ABP en PWRI, geldt dat deze bestanden uiterlijk op de 5e werkdag van de maand volgend op de maand van verloning moeten worden ingezonden. Voor de gegevens over januari 2025 wil dit zeggen dat je deze uiterlijk vrijdag 7 februari moet inzenden. We constateren dat diverse werkgevers het januari-bestand nog niet ingezonden hebben. We verzoeken je dit alsnog te doen.    Er kunnen verschillende situaties zijn waardoor je nog niet hebt ingezonden. Kijk bij Mijn Youforce Home bij Beheer, en kies bij HR Core & Payroll voor Pensioenaangifte APG en klik op Te verzenden:   Situatie 1  Het bestand voor APG 202501 staat klaar bij Te verzenden maar je hebt nog niet ingezonden. Actie: Zend het bestand in.   Situatie 2  Er staat nog geen bestand klaar in onze module Pensioenaangifte. Dit kan komen omdat je vergeten bent de machtiging vast te leggen in Gemal. Actie: Roep een speciale productie af waarbij je de machtiging vastlegt in Gemal Direct Inrichting: Werkgevergegevens > Pensioen en overige > Pensioenaangifte > APG inrichting regeling:  klik op de volgnummers of omschrijvingen voor ABP en/of PWRI;   leg bij APG - machtiging (werkgevercode 04652) de machtiging vast. kies voor Opslaan. Dit doe je bij alle volgnummers/regelingen van je pensioenfonds (per pensioenproduct ABP: OPNP, AAOP, OPNP-I; of PWRI: OP, RP is een regeling opgenomen). Ga in Gemal Direct Inrichting vervolgens naar Afroep overzichten / bestanden > Afroep variabel Leg een volgnummer vast met als overzicht-/lijstnummer 6301. Hierdoor wordt een synchronisatie uitgevoerd voor APG (ABP en/of PWRI) en tegelijkertijd ook voor eventuele Loyalis-bestanden.  Leg dit voor alle relevante instellingen vast. Roep vervolgens deze speciale productie af. Na de verwerking staat het bestand in onze module Pensioenaangifte APG voor je klaar bij Te verzenden om in te zenden.   LET OP: De machtiging die je vastlegt in een speciale productie geldt ook alleen voor die speciale productie. Je moet dus voor de salarisproductie van 2025-02 alsnog deze machtigingen vastleggen met terugwerkende kracht tot 2025-01.   Situatie 3  Je hebt het bestand voor APG afgeroepen maar dit is afgekeurd. Er kunnen verschillende oorzaken voor de afkeuring zijn. Wanneer het bijvoorbeeld afgekeurd is op basis van onjuiste meetelwaarde AAOP De meetelwaarde bij wachtgelders werkt onterecht door naar de AAOP in de levering , dan  kun je volstaan met een synchronisatie: Actie: Doe een synchronisatie door in een speciale productie lijstnummer 6301 af te roepen bij de relevante instellingen. Hierdoor wordt een synchronisatie uitgevoerd voor APG (ABP en/of PWRI) en tegelijkertijd ook voor eventuele Loyalis-bestanden. Het bestand staat vervolgens voor je klaar in bij Te verzenden om in te zenden. ... View more

De salaristabel voor de CAO Aan de Slag is per 2025-01 gewijzigd (2025-01/27 Aanpassing minimumloon)  voor de minimumloonbedragen.   Hierbij zijn per ongeluk de bedragen van schaal 0001 trede 03 en 04 (resp. inpasnummers 0004 en 0005) ook met het minimumloon van 2025-01 vastgelegd terwijl deze bedragen niet gewijzigd zijn ten opzichte van 2024-12.    0004 = 2262,96 moet zijn 2266,00 0005 = 2262,96 moet zijn 2321,00   Dit gaan we in de februari 2025 release met een herrekening aanpassen. Het gaat om Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 84.  ... View more

De jaaropgaven van medewerkers met meerdere registratienummers worden niet altijd samengevoegd op de samengestelde jaaropgave. Dit kan komen door de aansturing van werkgevercode 10101 met een sortering per afdeling.    Dienstverbanden kunnen daarnaast ook ontbreken op de samengestelde jaaropgave als: Ze niet gekoppeld zijn Ze wel gekoppeld zijn, maar op verschillende instellingen staan Een samengestelde jaaropgave kan daardoor soms uit twee dienstverbanden bestaan, terwijl het derde dienstverband niet op de samengestelde jaaropgave staat. Er zal echter altijd een jaaropgave per registratienummer/IKVnr aangemaakt zijn.   In deze gevallen zijn deze dienstverbanden in de loonaangifte wel correct per Inkomstenverhouding (IKV) aangeleverd en betreft het de presentatie van de samengestelde jaaropgave, een jaaropgave per dienstverband is altijd beschikbaar. Daarom gaan we dit nu niet aanpassen maar later in 2025. ... View more

update 17 januari 2025 We gaan de onterechte uitvoercode 01168 in februari 2025 oplossen: werkgevercode 05029 Code pensioenregeling VRZ regeling, is bij de 3 AOV regelingen 11, 12 en 13 ten onrechte met waarde 3 vastgelegd. Deze gaan we in februari met terugwerkende kracht vanaf januari 2025 met waarde 0 = Standaard, geen pensioenregeling, vastleggen op C(ao) niveau. In februari wordt ook een automatische herrekening gedaan. In de release note van februari 2025 zullen we dit beschrijven.   oorspronkelijke melding 16 januari 2025 We constateren dat bij medewerkers met het pensioenfonds ABP, wanneer sprake is van deelname aan de AOV-verzekering Loyalis en de medewerker heeft een vorm van salariskorting, er ten onrechte uitvoercode 01168 kan verschijnen.    We hebben dit in onderzoek. ... View more

Afdrachtbetaling en Loyalis-ASR AOV per 2025   In de releasenotes van 08-01-2025, hebben we je nog aanvullende informatie gegeven over de arbeidsongeschiktheidsverzeker ing Loyalis-ASR voor IPAP-AOV per 2025.   We hebben nu berichtgeving ontvangen dat zij op gebied van afdracht ook nog enkele wijzingen hebben doorgevoerd. Je bent als werkgever hierover ook door hen geïnformeerd.   Je kunt voor de semi-collectieve AOV-verzekering gebruik (blijven) maken van de door ons ondersteunde maandelijkse automatische afdracht zoals we die ingericht hebben in Gemal bij Werkgevergegevens > Afdrachtensysteem bij volgnummer 10. Kies je voor dit nummer, dan zie je dat enkele gegevens al door ons zijn ingevuld. We zullen in een volgende release   de tekst van de Begunstigde aanpassen van “Loyalis schade nv” naar “ASR Schadeverzekering N.V.”; het betalingskenmerk aanpassen.   Het betalingskenmerk wordt door ons automatisch gegenereerd. Dit bestond tot 2025 uit je aansluitnummer ABP, gevolgd door IA in combinatie met de periode waarop de afdracht betrekking heeft. Dit is per 2025-01 gewijzigd naar je Loyalis KlantNummer gevolgd door AOV in combinatie met de periode waarop de afdracht betrekking heeft. Je Loyalis KlantNummer heb je vastgelegd bij de 3 AOV-regelingen met werkgevercode 05040 (2025-01-08/18 Aanvullende informatie Loyalis-ASR en IPAP-AOV per 2025)    Het rekeningnummer van Loyalis is wel ongewijzigd gebleven. Loyalis-ASR is er van op de hoogte dat we de overige gegevens in een volgende versie zullen aanpassen.  Er bestaat nog een afzonderlijke automatische afdracht nummer 34 voor IPAP vorig jaar. Ook hierbij zullen we de gegevens voor de afdrachtbetaling aanpassen. ... View more

Sinds release 2025-01 zien we bij sommige producties dat er 0 mutaties doorkomen in het salarissysteem. In die gevallen blijkt er meestal sprake te zijn van afwijkende rechten bij het in te zenden cea-nummer, door toewijzing van een eigen gebruikersgroep (niet de standaard). We kijken naar mogelijke verbeteringen in dat proces.   De standaard gebruikersgroep waarmee je mutaties naar Gemal in kunt zenden is die van Beheerder, bij het cea-/instellingsnummer zie je dan in Gemal Direct Autorisatie staan ‘Alle rechten’ of ‘Beheerder’.   Zie je in Payroll Manager dat er 0 mutaties ingezonden werden en is er sprake van een afwijkende gebruikersgroep, bij het in te zenden cea-nummer, dan adviseren we je Autorisatie Inrichting aan te passen. Om gebruik te maken van de standaard wijzig je bij de gebruiker de rechten bij het in te zenden cea-nummer, door er van te maken ‘Alle rechten’. Per gebruiker blijven wel de afzonderlijke rechten per productiesoort van toepassing. De gebruiker waarbij de rechten aangepast zijn, moet even opnieuw uit- en opnieuw inloggen voordat er opnieuw ingezonden kan worden. ... View more

  Release datum Update 13.30u.  De tussenrelease van Gemal is nu beschikbaar.   Update 8 januari 2025 12.00u Deze tussenrelease van Gemal staat nu nog niet in productie; we berichten je daarover wanneer deze beschikbaar is.   Zoals in de januari release notes bij onderwerp 2025-01/1 Berichtgeving voor 2025, is voorgemeld, komt op woensdag 8 januari 2025, een extra release met nagekomen berichten/wijzigingen beschikbaar in Payroll Gemal.   CAO Informatie CAO AMS 2025-01-08/1 Volledige doorbetaling bij kortdurend zorgverlof in specifieke situaties Volgens de CAO AMS hebben werknemers in specifieke situaties recht op 100% doorbetaling bij kortdurend zorgverlof. Dit is meer dan de wettelijk bepaalde 70% doorbetaling. Zowel in de releasenotes als in de Gemal Handleiding hadden we nog geen instructies gegeven over deze bepaling, bij deze doen we dat alsnog: Voor werknemers die op basis van de voorwaarden in de CAO in aanmerking komen voor 100% doorbetaling geef je deze mutaties op: Het aantal uren kortdurend zorgverlof op met invoercode 03206 (per week) of invoercode 03216 (per maand). Je kunt met invoercode 02549 ook een percentage korting opgeven. Geef met invoercode 00616 percentage doorbetaling aan dat er 100% wordt doorbetaald. Wij toetsen niet automatisch op de looptijd van het zorgverlof of op de aanvullende voorwaarden die de CAO stelt voor loondoorbetaling. Deze dien je zelf in de gaten te houden. Wanneer niet aan alle voorwaarden in de CAO voldaan is, geef je alleen met invoercode 03206/3216 of 02549 het aantal uren of het percentage kortdurend zorgverlof op. In dat geval berekent Gemal de wettelijke 70% doorbetaling bij kortdurend zorgverlof. CAO Energie- en nutsbedrijven - Sector GEO 2025-01-08/2 Aanpassingen 2025 Conform de CAO die vorig jaar is afgesloten voor de sector GEO [1], zijn met ingang van 202501 de volgende wijzigingen van toepassing: Salariswijziging Persoonlijk ArbeidsvoorwaardenBudget Vergoeding ORT Bovenwettelijk verlof Salariswijziging We hebben de schaalsalarissen per januari 2025 verhoogd met 3,5% conform de bedragen zoals vermeld in de CAO [2]. Naar aanleiding van de salariswijziging hebben we ook het minimumbedrag vakantietoeslag aangepast.   Zoals we al aangegeven hebben in de eerdere releasenotes Gemal voor 2025, zijn de inpasnummers 9700 tot en met 9705 aangepast in verband met het gewijzigd minimumloon. Dit zijn de bedragen van de Garantieschaal van de sector Proces. Persoonlijk ArbeidsvoorwaardenBudget We hebben vanuit een voorgaande CAO een Persoonlijk ArbeidsvoorwaardenBudget (PAB) ingericht in payroll Gemal. Dit bestaat uit de vakantietoeslag, de eindejaarsuitkering en de PAB (levensloop)bijdrage van 1,94%. Met ingang van 2025 wordt het onderdeel dat van oudsher als levensloopbijdrage bestond, verhoogd tot 2% en vervolgens omgezet naar de (pensioengevende) eindejaarsuitkering die hierdoor van 3,5% naar 5,5% stijgt.    We hebben dit in GDI aangepast voor de CAO GEO door het percentage eindejaarsuitkering 1 te verhogen en het percentage persoonlijk budget nul te stellen [3]. Bij de medewerker heb je destijds invoercode 02600 (P02600) = 1 vastgelegd zodat het percentage van 1,94% werd toegepast. Dit verloopt vanaf 2025 via de eindejaarsuitkering dus je kunt de invoercode 02600  (P02600) bij de medewerkers nulstellen. Vergoeding ORT De vergoeding voor onregelmatig werken (ORT) op zaterdag wordt vanaf 1 januari 2025 verhoogd van 40% naar 50%. Dit betekent ook dat de vergoeding voor werken in ploegendiensten met inroostering op zaterdag wordt verhoogd op basis van de nieuwe ORT-vergoeding van 50% op zaterdag.  We hebben hiervoor in Gemal bij Werkgevergegevens > ORT/overwerk/meerwerk > ORT (onregelmatige dienst) het percentage van Percentage ORT 2 (werkgevercode 08117, behorend bij invoercode 01032) aangepast van 40% naar 50%.   NB - Vastgelegde ORT kan betrekking hebben op de vorige maand. Stel dat er voor jouw organisatie sprake is van betaling een maand achteraf, dan kun je overwegen het oude percentage voor januari nog terug te zetten en per februari pas het nieuwe percentage te laten gelden. Bovenwettelijk verlof Per 1 januari 2025 wordt voor iedereen het aantal bovenwettelijke verlofuren verhoogd met 8 uur op basis van een voltijd dienstverband. Hiervoor moet je in HR Core Beaufort in een nieuwe verlofregeling de verlofsoort Bovenwettelijk verlof verhogen.    Voor de medewerker die valt onder sector Services 2003 en geen gebruik maakt van de regeling afkoop ADV, verandert  het aantal wettelijk en bovenwettelijke vakantie-uren (zie blz 46 CAO) waarvoor dan ook een aanpassing in verlofregelingen nodig is. Actie We stellen de nieuwe salaristabel voor HRCore Beaufort OnLine beschikbaar per 08 januari 2025 op de J-schijf. Definieer voor HRCore Beaufort een nieuwe verlofregeling met daarin opgenomen de verhoging van verlofsoort Bovenwettelijk verlof. Laat de nieuwe verlofregeling bij de medewerkers ingaan per 1-1-2025. Een nieuwe verlofregeling wordt geadviseerd omdat bij gebruik van de oude verlofregeling (t/m 31-12-2024 ) bij een eventuele terugwerkende kracht mutatie over jaren vóór 2025 de extra verlofdag dan óók zal worden berekend. Meer informatie [1] CAO Enb sector GEO: code CAO (werkgevercode 03002 of invoercode 02317) = 48. [2] Salarisregeling GEO: code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 48 [3] Werkgevergegevens > Persoonlijk Budget > Percentage budgetten > 01 PAB PG CAO GGZ 2025-01-08/3 Volledige doorbetaling bij kortdurend zorgverlof in specifieke situaties Volgens de CAO GGZ hebben werknemers in specifieke situaties recht op 100% doorbetaling bij kortdurend zorgverlof. Dit is meer dan de wettelijk bepaalde 70% doorbetaling. Zowel in de releasenotes als in de Gemal Handleiding hadden we nog geen instructies gegeven over deze bepaling, bij deze doen we dat alsnog: Voor werknemers die op basis van de voorwaarden in de CAO in aanmerking komen voor 100% doorbetaling geef je deze mutaties op: Het aantal uren kortdurend zorgverlof op met invoercode 03206 (per week) of invoercode 03216 (per maand). Je kunt met invoercode 02549 ook een percentage korting opgeven. Geef met invoercode 00616 percentage doorbetaling aan dat er 100% wordt doorbetaald. Wij toetsen niet automatisch op de looptijd van het zorgverlof of op de aanvullende voorwaarden die de CAO stelt voor loondoorbetaling. Deze dien je zelf in de gaten te houden. Wanneer niet aan alle voorwaarden in de CAO voldaan is, geef je alleen met invoercode 03206/3216 of 02549 het aantal uren of het percentage kortdurend zorgverlof op. In dat geval berekent Gemal de wettelijke 70% doorbetaling bij kortdurend zorgverlof. 2025-01-08/4 Volledige doorbetaling bij langdurend zorgverlof in specifieke situaties Volgens de CAO GGZ hebben werknemers in specifieke situaties recht op 100% doorbetaling bij langdurend zorgverlof. Wanneer je werknemer aan alle voorwaarden in de CAO voldoet voor een gedeeltelijke loondoorbetaling en volledige pensioenopbouw bij langdurig zorgverlof, dan kun je dat bij je werknemer met deze invoercodes aansturen: Geef het aantal uren langdurig zorgverlof op met invoercode 03207 (per week) of invoercode 03217 (per maand). Je kunt met invoercode 02551 ook een percentage korting opgeven. Geef met invoercode 00617 percentage doorbetaling aan dat er 100% wordt doorbetaald. Wij toetsen niet automatisch op de looptijd van het zorgverlof of op de aanvullende voorwaarden die de CAO stelt voor loondoorbetaling en pensioenopbouw. Deze dien je zelf in de gaten te houden. Wanneer niet aan alle voorwaarden in de CAO voldaan is, geef je alleen met invoercode 03207 of 03217 of 02551 het aantal uren of het percentage langdurig zorgverlof op. In dat geval berekent Gemal de wettelijke 0% doorbetaling bij langdurend zorgverlof. CAO Huisartsenzorg 2025-01-08/5 Volledige doorbetaling bij kortdurend zorgverlof in specifieke situaties Volgens de CAO Huisartsenzorg hebben werknemers in specifieke situaties recht op 100% doorbetaling bij kortdurend zorgverlof. Dit is meer dan de wettelijk bepaalde 70% doorbetaling. Zowel in de releasenotes als in de Gemal Handleiding hadden we nog geen instructies gegeven over deze bepaling, bij deze doen we dat alsnog: Voor werknemers die op basis van de voorwaarden in de CAO in aanmerking komen voor 100% doorbetaling geef je deze mutaties op: Het aantal uren kortdurend zorgverlof op met invoercode 03206 (per week) of invoercode 03216 (per maand). Je kunt met invoercode 02549 ook een percentage korting opgeven. Geef met invoercode 00616 percentage doorbetaling aan dat er 100% wordt doorbetaald. Wij toetsen niet automatisch op de looptijd van het zorgverlof of op de aanvullende voorwaarden die de CAO stelt voor loondoorbetaling. Deze dien je zelf in de gaten te houden. Wanneer niet aan alle voorwaarden in de CAO voldaan is, geef je alleen met invoercode 03206/3216 of 02549 het aantal uren of het percentage kortdurend zorgverlof op. In dat geval berekent Gemal de wettelijke 70% doorbetaling bij kortdurend zorgverlof. CAO Jeugdzorg 2025-01-08/6 Gedeeltelijke doorbetaling bij langdurend zorgverlof in specifieke situaties (change 7180086) Aanleiding In de CAO Jeugdzorg is bepaald dat in specifieke situaties en voor een bepaalde duur, werknemers recht hebben op 50% doorbetaling en 100% pensioenopbouw tijdens Langdurig Zorgverlof. Voor deze situaties hebben we bij het ingaan van de nieuwe CAO geen instructies gegeven. Bij deze doen we dat alsnog. Deze instructies zullen ook in de Gemal Handleiding worden geplaatst.   Acties in 2025 en later Wanneer je werknemer aan alle voorwaarden in de CAO voldoet voor een gedeeltelijke loondoorbetaling en volledige pensioenopbouw bij langdurig zorgverlof, dan kun je dat bij je werknemer met deze invoercodes aansturen: Geef het aantal uren langdurig zorgverlof op met invoercode 03207 (per week) of invoercode 03217 (per maand). Je kunt met invoercode 02551 ook een percentage korting opgeven. Geef met invoercode 00617 percentage doorbetaling aan dat er 50% wordt doorbetaald. Als laatste geef je invoercode 02557 zorgverlof-lang, pensioenpremie met waarde 5 op. Hiermee geef je aan dat de langdurig zorgverlofregeling geen invloed heeft op de pensioenberekening, en zorgt Gemal voor 100% pensioenopbouw. Wij toetsen niet automatisch op de looptijd van het zorgverlof of op de aanvullende voorwaarden die de CAO stelt voor loondoorbetaling en pensioenopbouw. Deze dien je zelf in de gaten te houden. Wanneer niet aan alle voorwaarden in de CAO voldaan is, geef je alleen met invoercode 03207 of 03217 of 02551 het aantal uren of het percentage langdurig zorgverlof op.   Acties voor 2024 Deze CAO afspraak gold ook al in 2024. Als je met terugwerkende kracht een werknemer gedeeltelijke loondoorbetaling en volledige pensioenopbouw bij langdurig zorgverlof wilt geven, voer dan deze mutaties op: Zet werkgevercode 13023 toepassen aanvulling bij verlofregeling per 2024-01 op waarde 2 toepassen aanvulling op basis van dezelfde grondslag als voor de korting Zet werkgevercode 13024 toepassen percentage van bedrag/inpasnummer bij aanvulling verlofregeling per 2024-01 op waarde 0% Voer vervolgens met terugwerkende kracht deze mutaties op bij je werknemer(s): Geef het aantal uren langdurig zorgverlof op met invoercode 03207 (per week) of invoercode 03217 (per maand). Je kunt met invoercode 02551 ook een percentage korting opgeven. Geef met invoercode 00617 percentage doorbetaling aan dat er 50% wordt doorbetaald. Geef invoercode 02557 zorgverlof-lang, pensioenpremie met waarde 5 op. Hiermee geef je aan dat de langdurig zorgverlofregeling geen invloed heeft. Let op! Zet in volgende salarisrun per 2025-01 zowel werkgevercode 13023 en 13024 vanaf W(erkgever)-niveau terug op C(AO)-niveau zodat mogelijke toekomstige wijzigingen voor de CAO effect zullen hebben. 2025-01-08/7 Aanpassing PFZW maximumbedrag inhouding OP In de reguliere release van januari zijn de parameters van PFZW aangepast. Echter heeft de cao jeugdzorg een afwijkende premieverdeling tussen werkgever en werknemer. Daarom is werkgevercode 04147 PFZW maximumbedrag inhouding OP voor de CAO Jeugdzorg afwijkend van het bedrag op algemeen niveau. We hadden werkgevercode 04147 in de reguliere release van januari nog niet bijgewerkt voor de CAO Jeugdzorg en dit nu alsnog gedaan. CAO Kinderopvang 2025-01-08/8 Gedeeltelijke doorbetaling bij langdurend zorgverlof in specifieke situaties Volgens de CAO Kinderopvang hebben werknemers in specifieke situaties recht op 25% doorbetaling bij langdurend zorgverlof. Zowel in de releasenotes als in de Gemal Handleiding hadden we nog geen instructies gegeven over deze bepaling, bij deze doen we dat alsnog. Wanneer je werknemer aan alle voorwaarden in de CAO voldoet voor een gedeeltelijke loondoorbetaling en volledige pensioenopbouw bij langdurig zorgverlof, dan kun je dat bij je werknemer met deze invoercodes aansturen: Geef het aantal uren langdurig zorgverlof op met invoercode 03207 (per week) of invoercode 03217 (per maand). Je kunt met invoercode 02551 ook een percentage korting opgeven. Geef met invoercode 00617 percentage doorbetaling aan dat er 25% wordt doorbetaald. Wij toetsen niet automatisch op de looptijd van het zorgverlof of op de aanvullende voorwaarden die de CAO stelt voor loondoorbetaling en pensioenopbouw. Deze dien je zelf in de gaten te houden. Wanneer niet aan alle voorwaarden in de CAO voldaan is, geef je alleen met invoercode 03207 of 03217 of 02551 het aantal uren of het percentage langdurig zorgverlof op. In dat geval berekent Gemal de wettelijke 0% doorbetaling bij langdurend zorgverlof. 2025-01-08/9 Werkgevercode 26002 In de release notes van 2025-01/42 was vermeld dat werkgevercode 26002 was ingericht. Echter was deze code ingericht met .23 en niet met 0.23.  Dit hebben we in deze release aangepast.  CAO Kraamzorg 2025-01-08/10 Volledige doorbetaling bij kortdurend zorgverlof in specifieke situaties Volgens de CAO Kraamzorg hebben werknemers in specifieke situaties recht op 100% doorbetaling bij kortdurend zorgverlof. Dit is meer dan de wettelijk bepaalde 70% doorbetaling. Zowel in de releasenotes als in de Gemal Handleiding hadden we nog geen instructies gegeven over deze bepaling, bij deze doen we dat alsnog: Voor werknemers die op basis van de voorwaarden in de CAO in aanmerking komen voor 100% doorbetaling geef je deze mutaties op: Het aantal uren kortdurend zorgverlof op met invoercode 03206 (per week) of invoercode 03216 (per maand). Je kunt met invoercode 02549 ook een percentage korting opgeven. Geef met invoercode 00616 percentage doorbetaling aan dat er 100% wordt doorbetaald. Wij toetsen niet automatisch op de looptijd van het zorgverlof of op de aanvullende voorwaarden die de CAO stelt voor loondoorbetaling. Deze dien je zelf in de gaten te houden. Wanneer niet aan alle voorwaarden in de CAO voldaan is, geef je alleen met invoercode 03206/3216 of 02549 het aantal uren of het percentage kortdurend zorgverlof op. In dat geval berekent Gemal de wettelijke 70% doorbetaling bij kortdurend zorgverlof. 2025-01-08/11 Volledige doorbetaling bij langdurend zorgverlof in specifieke situaties Volgens de CAO Kraamzorg hebben werknemers in specifieke situaties recht op 100% doorbetaling bij langdurend zorgverlof. Zowel in de releasenotes als in de Gemal Handleiding hadden we nog geen instructies gegeven over deze bepaling, bij deze doen we dat alsnog.  Wanneer je werknemer aan alle voorwaarden in de CAO voldoet voor een gedeeltelijke loondoorbetaling en volledige pensioenopbouw bij langdurig zorgverlof, dan kun je dat bij je werknemer met deze invoercodes aansturen: Geef het aantal uren langdurig zorgverlof op met invoercode 03207 (per week) of invoercode 03217 (per maand). Je kunt met invoercode 02551 ook een percentage korting opgeven. Geef met invoercode 00617 percentage doorbetaling aan dat er 100% wordt doorbetaald. Wij toetsen niet automatisch op de looptijd van het zorgverlof of op de aanvullende voorwaarden die de CAO stelt voor loondoorbetaling en pensioenopbouw. Deze dien je zelf in de gaten te houden. Wanneer niet aan alle voorwaarden in de CAO voldaan is, geef je alleen met invoercode 03207 of 03217 of 02551 het aantal uren of het percentage langdurig zorgverlof op. In dat geval berekent Gemal de wettelijke 0% doorbetaling bij langdurend zorgverlof. CAO Politie 2025-01-08/12 IKB Conform gewenste CAO-inrichting zijn nog enkele teksten van uitvoercodes aangepast en is de presentatie op de salaristrook bij kolom 2 aangepast. CAO Voortgezet Onderwijs 2025-01-08/13 Uitkering (1,23%) en uitbetaling Bindingstoelage en Uitkering OOP In onderstaande tekst vind je de uitleg over, en de de stappen om; (1) de eenmalige uitkering december, (2) de reservering bindingstoelage en (3) de OOP reservering uit te betalen.  De uitkering en reserveringen worden niet automatisch uitbetaald, omdat er nog geen getekend akkoord is. De inrichting staat klaar om de betaling ervan, desgewenst zelf te kunnen aansturen. Dit doe je in een aanvullende correctieproductie over 2024.  Eenmalige uitkering december uitbetalen Deze uitkering is ingericht op EJU-9 onder de naam ‘Eenm. uitk. dec.’. De berekening is: (12 keer salaris december, + recht vakantietoeslag + recht eindejaarsuitkering 1) x 1,23%.   Pensioengevend De uitkering is pensioengevend en dit moet je zelf opnemen in de jaargrondslag van januari 2025 indien er sprake is van een wijziging van leverancier.   Aansturen eenmalige uitkering december, EJU-9 De methode berekenen (25301) staat nu standaard ingericht op ‘3- Geen uitkering’, dat is een blokkade. Om de uitkering aan te sturen is het nodig om de blokkade op te heffen. Zet daarvoor de methode berekenen op ‘2 Peildatum’:  Werkgevergegevens, Eindejaarsuitkeringen, Definitie uitkeringen, 09 Eenm. uitk. Dec., 25301 Methode berekenen 09 Eenm. uitk. dec. van ‘3 Geen uitkering’ => ‘2 Peildatum’  Dit doe je in een aanvullende correctieproductie over periode 12; daardoor is geen twk aansturing hiervoor nodig. Kortingen De eenmalige uitkering december is ingericht op eindejaarsuitkering 9 met de eventuele kortingen op het maandloon, dit wordt gepeild op 1 december. Kijk daarvoor in de grondslag 55079 Uitvoercodes in grondslag eindejaarsuitkering 9. Afwijken van het berekende bedrag kan, door invoercode 00629 op te geven.   Seniorenregeling Let op! In het akkoord wordt over de seniorenregeling geschreven: “Voor mensen met 170 uur seniorenverlof geldt geen korting. Voor mensen met 340 uur seniorenverlof geldt voor de eerste 170 uur geen korting, maar voor de volgende 170 uur wel.” =>  Deze korting is niet ingericht en daar moet je zelf op acteren als er sprake van is.    Deeltijdfactor wijziging Voor de berekening van de eenmalige uitkering wordt uitgegaan van de peildatum 1 december. Dit betekent dat er wordt uitgegaan van de deeltijdfactor op 1 december. Indien je het deeltijdpercentage van een medewerker wijzigt met ingang van de loop van december, dan berekent Gemal de uitkering op basis van de gemiddelde deeltijdfactor van die maand. Je kunt dit aanpassen door invoercode 2853-werktijdfactor op peildatum variabel op te geven met de waarde die op 1 december van toepassing is.   Blokkering of ander bedrag gewenst Wanneer je wenst af te wijken van het berekende bedrag, dan kun je dat met invoercode 00629 doen. Als je in invoercode 00629 de waarde 0,01 vastlegt bij een medewerker, wordt de uitkering geblokkeerd. Bindingstoelage en OOP reserveringen uitbetalen De Bindingstoelage, die inmiddels 4 maanden opbouw heeft en de uitkering OOP, die inmiddels 2 maanden opbouw heeft, worden normaal gesproken in periode 8 en 10 uitbetaald. Om de opgebouwde reserveringen, zoals in het onderhandelaarsakkoord staat omschreven, in periode 12 uit te betalen, kan de aansturing zo worden ingericht. Wijzig daarvoor de periode uitbetaling, zie onderstaand de betreffende codes: 2. Bindingstoelage (EJU-4)  25613 Uitkering 4 - periode uitbetaling -> op ‘12- Periode 12’ zetten:  3. OOP (EJU-8)  25113 Uitkering 8 - periode uitbetaling -> op ‘12- Periode 12’ zetten:  Actie EJU 9: Uitkering van 1,23% => leg werkgevercode 25301 met waarde 2 vast. EJU 4: Bindingstoelage => leg werkgevercode 25613 met waarde 12 vast. EJU 8: Uitkering OOP => leg werkgevercode 25113 met waarde 12 vast. Je kunt van je correctieproductie ook eerst een proefproductie draaien. Dit doe je door in een proefproductie bij afroep instellingsnummer 0001, werkgevercode 99236 met waarde 4 te vullen inclusief de 3 bovenstaande mutaties en werkgevercode 99235 met waarde 12 vast te leggen. Leg hier ook werkgevercodes 99231 met waarde 2, 99232 met waarde 1 en 99239 met waarde 1 vast. 2025-01-08/14 Onderhandelaarsakkoord [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. update 31 december 2024 Bijgaand een update op het eerdere bericht naar aanleiding van het onderhandelaarsakkoord in de CAO Voortgezet Onderwijs.   Op 7 januari, effectief te gebruiken op 8 januari 2025, is een tussenrelease gepland waarin onderstaande wijzigingen beschikbaar komen voor de CAO Voortgezet Onderwijs. Het gaat om de betalingen die nog betrekking hebben op 2024 en die in januari 2025 worden uitbetaald. Deze worden echter niet automatisch uitbetaald, omdat de CAO VO nog niet definitief is.    Conform het onderhandelaarsakkoord worden onderstaande betalingen ingericht, waarna je deze zelf kunt activeren. Het gaat om: - De opgebouwde Bindingstoelage (eju4) - De opgebouwde uitkering OOP (eju8) - De eenmalige uitkering december, 1,23%.(eju9)   Deze drie ingerichte uitkeringen komen op 8 januari 2024 in een aanvullende correctieproductie niet automatisch tot uitbetaling, omdat er nog geen getekend akkoord is, maar zijn wel ingericht in Payroll Gemal. In het bericht geven we aan hoe je deze 3 uitkeringen tot uitbetaling laat komen in de aanvullende correctieproductie over 2024. Oorspronkelijk bericht 20 december 2024 Op 18 december 2024, is er een onderhandelaarsakkoord gepubliceerd voor een nieuwe CAO VO. Omdat het definitieve akkoord rond 10 januari 2025 te verwachten is, onderzoeken we hoe we hierin ondersteuning kunnen bieden omdat de CAO VO werkgevers naar Visma Peple overgaan. CAO VVT 2025-01-08/15 Volledige doorbetaling bij langdurend zorgverlof in specifieke situaties Volgens de CAO VVT hebben werknemers in specifieke situaties recht op 100% doorbetaling bij langdurend zorgverlof. Zowel in de releasenotes als in de Gemal Handleiding hadden we nog geen instructies gegeven over deze bepaling, bij deze doen we dat alsnog. Wanneer je werknemer aan alle voorwaarden in de CAO voldoet voor een gedeeltelijke loondoorbetaling en volledige pensioenopbouw bij langdurig zorgverlof, dan kun je dat bij je werknemer met deze invoercodes aansturen: Geef het aantal uren langdurig zorgverlof op met invoercode 03207 (per week) of invoercode 03217 (per maand). Je kunt met invoercode 02551 ook een percentage korting opgeven. Geef met invoercode 00617 percentage doorbetaling aan dat er 100% wordt doorbetaald. Wij toetsen niet automatisch op de looptijd van het zorgverlof of op de aanvullende voorwaarden die de CAO stelt voor loondoorbetaling en pensioenopbouw. Deze dien je zelf in de gaten te houden. Wanneer niet aan alle voorwaarden in de CAO voldaan is, geef je alleen met invoercode 03207 of 03217 of 02551 het aantal uren of het percentage langdurig zorgverlof op. In dat geval berekent Gemal de wettelijke 0% doorbetaling bij langdurend zorgverlof. CAO Waterschappen 2025-01-08/16 Nagekomen wijzigingen 202501 Voor de CAO Waterschappen zijn per 08-01-2025 nog de volgende wijzigingen aangebracht voor de januari-release: Het percentage AOP zoals gepubliceerd door ABP is bijgewerkt. Conform CAO ontvangt de medewerker een vergoeding voor de kosten arbeidsongeschiktheidsverzekering van 0,3%. Dit is in Gemal ingericht via de uitkeringsregeling-5 met uitbetaling op uitvoercode 01241. In de grondslag waarover dit percentage wordt berekend, zijn echter ook nog enkele kortingen van verlofregelingen opgenomen. Dit is niet terecht daarom zetten we per 2025-01 de uitvoercodes verlofregelingen 01 t/m 08 op waarde 8 = niet opnemen bij vaststellen grondslag met uitzondering van de uitvoercodes voor onbetaald verlof. CAO Ziekenhuizen 2025-01-08/17 Volledige doorbetaling bij langdurend zorgverlof in specifieke situaties Volgens de CAO Ziekenhuizen hebben werknemers in specifieke situaties recht op 100% doorbetaling bij langdurend zorgverlof. Zowel in de releasenotes als in de Gemal Handleiding hadden we nog geen instructies gegeven over deze bepaling, bij deze doen we dat alsnog.  Wanneer je werknemer aan alle voorwaarden in de CAO voldoet voor een gedeeltelijke loondoorbetaling en volledige pensioenopbouw bij langdurig zorgverlof, dan kun je dat bij je werknemer met deze invoercodes aansturen: Geef het aantal uren langdurig zorgverlof op met invoercode 03207 (per week) of invoercode 03217 (per maand). Je kunt met invoercode 02551 ook een percentage korting opgeven. Geef met invoercode 00617 percentage doorbetaling aan dat er 100% wordt doorbetaald. Wij toetsen niet automatisch op de looptijd van het zorgverlof of op de aanvullende voorwaarden die de CAO stelt voor loondoorbetaling en pensioenopbouw. Deze dien je zelf in de gaten te houden. Wanneer niet aan alle voorwaarden in de CAO voldaan is, geef je alleen met invoercode 03207 of 03217 of 02551 het aantal uren of het percentage langdurig zorgverlof op. In dat geval berekent Gemal de wettelijke 0% doorbetaling bij langdurend zorgverlof.   Pensioenfondsen Pensioenfonds ABP 2025-01-08/18 Aanvullende informatie Loyalis-ASR en IPAP-AOV per 2025 In de releasenotes Gemal hebben we in onderwerp 2025-01/71 informatie opgenomen over de nieuwe vorm van berekening en verantwoording van de premie arbeidsongeschiktheidsverzekering voor Loyalis-ASR. In aanvulling daarop geldt volgende informatie: Aansluitnummer In het betreffende onderwerp zijn aan het einde enkele acties opgenomen. In aanvulling geldt dat je ook de volgende actie moet uitvoeren: Leg bij GDI > Werkgevergegevens > Pensioen en overige > Premie diverse verzekeringen > Definitie diverse verzekeringen bij 05040 VRZ - relatie aansluitnummer het aansluitnummer vast waaronder je bekend bent bij Loyalis (LKN Loyalis KlantNummer). Dit doe je voor alle drie de regelingen, dus bij 11, 12 en 13. Bij afgesloten AOV contracten vanaf 2014 wijkt, in de regel, het LKN af van het aansluitnummer ABP. Je hebt van Loyalis-ASR het LKN nummer ontvangen per mail, eind 2024. Werkgeversbijdrage Voor sommige CAO’s of werkgevers kan sprake zijn van een werkgeversbijdrage voor de premie AOV. Het schema dat opgenomen is in het betreffende onderwerp van de releasenotes Gemal, suggereert dat de afdracht gelijk is aan de werkgeversbijdrage. De afdracht wordt echter gevormd door het percentage inhouding plus het percentage werkgeversbijdrage. Voorbeeld: in de ‘oude’ IPAP-regeling was de inhouding IPAP dekking-1 van werkgevercode 04510: 0,2%; de werkgeversbijdrage van inhouding IPAP dekking-1 was 0,3%; het afdrachtpercentage was niet afzonderlijk opgenomen. In de nieuwe AOV-regeling via premie diverse verzekeringen, wordt dit dan: volgnummer 11 - percentage inhouding werkgevercode 05018 = 0,2%; volgnummer 11 - percentage afdracht werkgevercode 05019 = 0,5%. Verzekering ASR/Loyalis 2025-01-08/19 Premie AOV Er was per 2025-01 ten onrechte nog een inrichting opgenomen voor premie diverse verzekeringen 11, 12, 13 op A-niveau terwijl dit op C-niveau (Overheid CAO's) diende te  zijn. Dit is aangepast. Pensioenfonds PWRI 2025-01-08/20 Percentages 2025 Pensioenfonds PWRI heeft inmiddels de percentages en bedragen bekend gemaakt voor de premiestelling 2025. Met ingang van 08-01-2025 zijn ze voor de salarisverwerking opgenomen. Met ingang van 08-01-2025 is in de handleiding Gemal bij het onderwerp “PWRI, pensioenfonds vanaf 2025” nadere informatie opgenomen. Pensioenfonds PFZW 2025-01-08/21 Werkgevercode 04133 In de originele release van januari was werkgevercode 04133 aangepast van 2.0 naar 2.01. Dit had 2.1 moeten zijn. We hebben dat in deze release aangepast.      ... View more

Bijgaand 2 onderwerpen waarvoor we zojuist een aanpassing hebben uitgevoerd in Payroll Gemal.   CAO Gemeenten / SGO / Veiligheidsregio’s We hebben eerder dit jaar een aanpassing gedaan waarbij voor toekenning van een tegemoetkoming ziektekostenverzekering, de toetsing over meerdere dienstverbanden wordt gedaan [1].  Melding In uitzonderingsgevallen kon deze aanpassing ertoe leiden dat bijvoorbeeld bij een uurloner of bij een dienstverband uit-dienst loonheffing bijzonder tarief werd berekend terwijl de uitbetaling van de tegemoetkoming (uitvoercode 01241) niet (meer) aanwezig was. Oplossing We hebben de programmatuur hier tussentijds op aangepast per 01-01-2025. Wanneer je een aanvullende correctieproductie over december 2024 uitvoert vanaf 1 januari 2025, dan wordt hiervoor een automatische herrekening uitgevoerd. Je vindt deze terug op je overzicht Mutaties en Signalen Gemal (MSG) met als kenmerk 13-03.    Informatie over het uitvoeren van een aanvullende correctieproductie vind je terug in de handleiding Gemal bij het onderwerp “Jaarwerk, algemeen” bij onderdeel 2.2 “Afroep Aanvullende Correctie Productie (ACP)” Meer informatie [1] 2024-10/22 Toetsing ZKV bij meerdere dienstverbanden   Algemeen - Vastlegging code ‘geen CAO’ Er kunnen personen werkzaam zijn in je organisatie die niet onder een CAO vallen zoals bijvoorbeeld raadsleden in een gemeente. Om voor de Loonaangifte kenbaar te maken dat sprake is van geen CAO, leg je vast met invoercode 02842 CAO code CBS/LA = 9999.  Melding Er is geconstateerd dat deze waarde 9999 ten onrechte afgekeurd werd bij de salarisverwerking Gemal.  Oplossing De programmatuur is op dit punt tussentijds aangepast per 31-12-2024. Indien gewenst kun je in een aanvullende correctieproductie over 2024 alsnog invoercode 02842 = 9999 vastleggen. Informatie over het uitvoeren van een aanvullende correctieproductie vind je terug in de handleiding Gemal bij het onderwerp “Jaarwerk, algemeen” bij onderdeel 2.2 “Afroep Aanvullende Correctie Productie (ACP)”. ... View more

Zoals aangegeven in onze releasenotes Gemal onderwerp 2025-01/1 zullen we 8 januari nog aanpassingen doen voor de januari-release. Dit betreft dan onder andere:   een salariswijziging voor de CAO energie- en nutsbedrijven sector GEO; de nieuwe / gewijzigde premiepercentages en franchise PWRI voor 2025; deze worden op korte termijn gepubliceerd enkele tekstwijzigingen uitvoercodes; etc We zullen bij die release een compleet overzicht geven welke zaken nog door ons zijn aangepast. Mocht je een proefproductie draaien vanaf 31 december over januari 2025, dan zijn bovenstaande onderdelen nog niet aangepast. ... View more

update 31 december 2024 Bijgaand een update op het eerdere bericht naar aanleiding van het onderhandelaarsakkoord in de CAO Voortgezet Onderwijs.   Op 7 januari, effectief te gebruiken op 8 januari 2025, is een tussenrelease gepland waarin onderstaande wijzigingen beschikbaar komen voor de CAO Voortgezet Onderwijs. Het gaat om de betalingen die nog betrekking hebben op 2024 en die in januari 2025 worden uitbetaald. Deze worden echter niet automatisch uitbetaald, omdat de CAO VO nog niet definitief is.    Conform het onderhandelaarsakkoord worden onderstaande betalingen ingericht, waarna je deze zelf kunt activeren. Het gaat om: - De opgebouwde Bindingstoelage (eju4) - De opgebouwde uitkering OOP (eju8) - De eenmalige uitkering december, 1,23%.(eju9)   Deze drie ingerichte uitkeringen komen op 8 januari 2024 in een aanvullende correctieproductie niet automatisch tot uitbetaling, omdat er nog geen getekend akkoord is, maar zijn wel ingericht in Payroll Gemal. In het bericht geven we aan hoe je deze 3 uitkeringen tot uitbetaling laat komen in de aanvullende correctieproductie over 2024.     oorspronkelijk bericht 20 december 2024 Op 18 december 2024, is er een onderhandelaarsakkoord gepubliceerd voor een nieuwe CAO VO. Omdat het definitieve akkoord rond 10 januari 2025 te verwachten is, onderzoeken we hoe we hierin ondersteuning kunnen bieden omdat de CAO VO werkgevers naar Visma Peple overgaan. ... View more

13.30u. Update: deze aanpassing is meteen doorgevoerd in Gemal. We houden vanaf nu ook rekening met de uitbetaalde verlofuren bij AOW bij de WAB herziening.    11.40u. Doelgroep: deze aanpassing (WAB herziening) geldt voor werknemers met een berekende WW Awf-premie die met 2 percentages wordt berekend (hoge of lage percentage). De overheidswerkgevers vallen door de UFO-premie (1 percentage) hierbuiten.   Aanleiding In het geval dat een werknemer uit dienst gaat vanwege het bereiken van de AOW-leeftijd, wordt invoercode 02122 Code WW in de maand van uit dienst met waarde 3 (wel verzekerd, niet premieplichtig) gegenereerd. In de maand na uit dienst wordt voor de invoercode de waarde 0 (niet verzekerd en niet premieplichtig) gegenereerd.    Door deze waarde 0 vallen eventueel uitbetaalde verlofuren buiten de scope voor de WAB herziening. Deze uitbetaalde verlofuren moeten echter wel meetellen voor de vaststelling van de 30% overschrijding voor de herziene WW premie (hoog/laag); de WAB herziening.  Vorig jaar, over 2023, werd dit nog wel correct gedaan.   Op het signaleringsoverzicht 32 worden de betreffende werknemers onterecht niet meegenomen voor de vaststelling van de WAB overschrijding. Daardoor worden deze werknemers ook niet in de daadwerkelijke herziening getoetst.    Oplossing Dit gaan we vandaag aanpassen (effectief vanaf morgen 17 december), zodat in de dan af te roepen salarisproductie, de aanpassing doorwerkt. Als je de maand december al hebt gedraaid, kun je een overdraai doen of een correctierun voor de betreffende werknemers waarin je deze worden herrekend. De herrekening is zichtbaar met reden 12-08 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). ... View more

CAO Primair onderwijs Uitlooptoeslag per 1 oktober 2024 De bedragen voor de uitlooptoeslag (in de CAO primair onderwijs) waren per abuis nog niet bijgewerkt. Het gaat om vier bedragen. Deze zijn in GDI te vinden onder 'Toelagenregeling 2', met uitvoercode 1145. In de CAO staan deze bedragen beschreven in bijlage A8. Zojuist, op woensdag 11 december 2024, is hiervoor een aanpassing gedaan. De nieuwe bedragen zijn met terugwerkende kracht per 1 oktober 2024 doorgevoerd. Als gevolg hiervan worden betreffende werknemers automatisch herrekend. Deze herrekening is zichtbaar met reden 12-07 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). ... View more

We willen je attenderen op het volgende:   In januari 2024 hebben we een aanpassing gedaan in de inrichting van IKB (Persoonlijk Budget). In de nieuwe CAO van dat moment werd namelijk het niet-pensioengevend deel van het budget toegevoegd aan het wel-pensioengevend deel. Voor de inrichting in Gemal Direct Inrichting betekende dit dat hiermee de budget-regeling 2 kon worden samengevoegd met budget-regeling 1 [1].    Mogelijk had je zelf een aansturing waarbij je bijvoorbeeld het saldo van 01 IKB PG (Persoonlijk Budget 1) laat doorstorten naar budget 2 (werkgevercode 03668 = 2). In dat geval moest je zelf mogelijk de aansturingen voor budget 2 vastleggen die voorheen vanuit de CAO-aansturing waren vastgelegd; bijvoorbeeld werkgevercode 03687 = 2 = afrekenen saldo PB bij uitdienst, maar ook bijvoorbeeld werkgevercode 03605 waarmee je aan kunt geven dat budget in periode 12 moet worden uitbetaald. Je kunt de 'oude' CAO-aansturing terugzien op je overzicht specificatie productiegegevens van 2023-12.   We adviseren je wanneer je een eigen budget-inrichting gebruikt, om te controleren of je geen aansturing bent vergeten vast te leggen. Dit zou er anders in kunnen resulteren dat geen budget wordt uitbetaald.   Meer informatie [1] Zie ook releasenotes Gemal onderwerp 2024-01/31 Nieuwe CAO,  bij onderdeel 2 onder het kopje “IKB geheel pensioengevend“ en onderwerp 2024-02/14 CAO Gemeenten / SGO - Aansturing PB2 vervallen. ... View more