@Frank JHM Poell ik snap jouw vraag wrs niet goed, maar ik ga er vanuit dat aanmaak en beheer van rolgroepen een aparte optie is. Bij het gebruik van rolgroepen voeg je een persoon toe aan een rolgroep met een begindatum en beëindig je de deelname van een persoon aan een rolgroep door een einddatum bij die persoon toe te voegen of (afhankelijk van de gewenste werkwijze van een organisatie) die persoon uit de groep te verwijderen. Bij de koppeling van een rolgroep aan een OE werkt e.e.a. hetzelfde als nu het geval is bij individuele personen. Dus moet er een nieuwe rolgroep aan een OE gekoppeld worden, dan wordt die incl begindatum toegevoegd. En moet die beëindigd worden dan wordt er een einddatum ingevoerd of wordt de groep verwijderd.   Uiteraard dient nog steeds een individueel persoon met een rol, bijv MGR, aan een OE gekoppeld te kunnen worden. ... View more

Wat een hopeloze werkwijze is dit, zeker voor mensen die veel in Youforce moeten werken. Niet werkbaar! Met grote regelmaat vergeet ik de te starten functie met de rechtermuisknop in te drukken en te kiezen voor openen in een nieuw tabblad en dan ben ik dus mijn vorige scherm weer kwijt.   Geef de gebruikers of op z'n minst de organisatie zelf de keuze hoe men met Youforce wilt werken. ... View more

@Remco te Ronde Top! ... View more

@Christian-B dank voor je reactie. In de meeste acties staat ook die conditie, maar daarmee verdwijnen eenmaal aangemaakte acties nog steeds niet automatisch. Helaas los ik daarmee mijn 'probleem' niet op dat ik nog heel veel (oude en toekomstige) acties moeten verwijderen van medewerkers die inmiddels uit dienst zijn. Ik ben maar begonnen om dagelijks een reeks acties te verwijderen aan de hand van een rapport dat ik hiervoor heb gemaakt. Een ontzettend vervelend en tijdrovende klus, maar het alternatief volgens Visma is alle acties verwijderen en daarna opnieuw aanmaken 😞 maar ik ben bang dat die actie voor (te) veel verwarring bij de managers zal leiden.   Conclusie is dat de functionaliteit Actieve signalering zeker nuttig is, maar vanuit beheeroptiek nog wel een stuk gebruiksvriendelijker gemaakt kan worden. Bijv. door de datum uit dienst toe te voegen aan het selectiescherm Muteren acties  ... View more

@Remco te Ronde ticket #60040218 is aangemaakt ... View more

@Ralph dank voor je reactie, ik ga het testen. Het resultaat volgt ... View more

@Marc Draaijers dank voor de terugkoppeling, dan kan ik de managers die hier nu last van hebben informeren dat dit op korte termijn opgelost zal gaan worden.👍 ... View more

@Christiaan Sluis ben het niet eens met jouw constatering dat het goed nieuws is dat de tabel niet meer gebruikt wordt. Het niet via de app kunnen invullen van de reden herstel levert bij ons nog steeds regelmatig problemen op. Maar goed, ik heb me daar maar bij neergelegd omdat wij daarin blijkbaar de minderheid zijn. ... View more

@Remco te Ronde dank voor de update en uiteraard de moeite  ... View more

@Frank JHM Poell Ok, dan zag ik de aanpassing te vroeg (voordat er iets over gecommuniceerd is) 😁 ... View more

@Frank JHM Poell heb ik iets gemist of zijn er in Beaufort aanpassingen doorgevoerd in bepaalde schermen m.b.t. actieve signalering? Wanneer ik naar het scherm Muteren acties ga, dan verschijnt direct het resultaatscherm selectie, terwijl ik nog niet de kans heb gehad een selectie in te vullen... ... View more

@Ingrid Russchen het gaat hier om bijv mensen met een flex-contract waarmee in het contract een minimum aantal uren inzet is afgesproken. Dat wilt niet zeggen dat zij een vast aantal uren per week werken maar ook niet dat er sprake is van een 0-urencontract. Kortom: vastleggen van % ziek/hersteld in hier zeker wel van toepassing. Op een bepaald moment zijn zij immers wel weer inzetbaar.  ... View more

@Remco te Ronde ivm vakantie een verlate reactie. Het zou fijn zijn wanneer de voorloopnul niet verwijderd zou worden. Ik krijg nu reacties vanuit onze afdeling opleidingen omdat zij wel tegen problemen aanlopen bij 10 cijfers. Vanuit bepaalde opleidingen via Studytube worden behaalde PE-punten bijgeschreven in V&VN-register. Voor bepaalde functies volstaat daarbij het BIG-nummer en dat blijkt nu regelmatig fout te gaan door het ontbreken van de voorloopnul. ... View more

@Remco te Ronde bij het gebruik van de standaardrubriek P09165 BIG nummer loop ik nu tegen het probleem aan dat een evt voorloopnul (BIG nummer bevat 11 cijfers) blijkt te verdwijnen waardoor bijv in HRCore maar 10 cijfers komen te staan.   Enig idee hoe dit opgelost kan worden want het gaat hier immers om een standaard rubriek? ... View more

@Ralph lopende mutaties kunnen inderdaad gewoon worden afgerond, maar er kunnen geen nieuwe declaraties met de oude lay-out (dus zonder rekenblad) meer worden ingediend aangezien die automatisch van een einddatum worden voorzien. ... View more

@Bastiaan Friederichs Kunnen jullie een overzicht opleveren van declaraties die per 1 april gestopt worden door jullie? We zijn druk doende de 'oude' declaraties om te zetten maar zullen waarschijnlijk 1 april net niet gaan halen.  ... View more

@Remco te Ronde dank voor je reactie. Ik had gehoopt op een andere oplossing want nu ben ik genoodzaakt 2x een aanpassing in de roltoewijzingen van meerdere OE's door te voeren terwijl dat met de oplossing vervanging niet nodig is.   Maar waarom kan ik de vervanging in Selfservice dan nog wel gewoon invoeren? Dat is niet erg consequent. ... View more

Bij ons staat nu bij iedereen een einddatum, dus mijn keuze is oplossing B ... View more

@Remco te Ronde Hoe kan ik onderstaande oplossen? Een manager is per 28-2-2025 uit dienst maar de definitieve vervanger start pas 15-3-2025. De oude manager staat dus nog steeds als actief in de roltoewijzingen van enkele OE's, maar de ingestelde vervanging is gestopt. Ik wil nu een tijdelijke vervanger instellen voor het doen van ziek- en hersteldmeldingen (binnen Selfservice is dit al gebeurd) maar vind de betreffende 'oude' manager niet in de namenlijst. Hoe kan ik die tijdelijke vervanging nu toch inrichten? ... View more

@MdeBeer ik weet het ook niet zeker, maar volgens mij wel op voorwaarde dat de medewerker hetzelfde personeelsnummer krijgt (dus alleen een nieuw dienstverband). ... View more

Die export-variant is inderdaad handiger want die bevat alle relevante informatie. Ik ga hiermee aan de gang. Nogmaals dank voor je snelle reactie ... View more

@Remco te Ronde Allereerst bedankt voor je reactie. Ik heb echter een vraag n.a.v. jouw antwoord / punt 1. Je zegt hier dat je in het scherm dat je op het scherm/printscreen kunt afleiden welke medewerker (persoonsnummer en dienstverband) het gaat. Maar die info zie ik toch echt niet in het scherm staan (zie afbeelding). Ook in het scherm van een afzonderlijk geopende regel staat dat niet. En ook de afdeling zie ik niet op het hoofdscherm en in het detailscherm staat alleen de afdelingsnaam, niet het nummer.(zie afbeelding)   detailscherm   Gebruik ik een verkeerd scherm of klopt jouw antwoord niet helemaal? ... View more

@Bastiaan Friederichs @Remco te Ronde  Wij werken sinds enige tijd ook met de declaraties en ik zie een flink aantal declaraties met Toewijzen mislukt. Het betreft allemaal declaraties van reiskosten die 1 controlestap (salarisadministratie) hebben. Op alle afdelingen staat minimaal 1 medewerker met de rol salarisadministratie dus de hier eerder gegeven oplossing is hier niet van toepassing. Nog andere suggesties? ... View more

@Marcel Bouman Dank je. Denk dat ik hiermee wel uit de voeten kan. Was die optie alweer vergeten 🙄.  ... View more