Wij ervaren dit probleem ook ... Meer weergeven

hier ook geen probleem. Leg het even voor aan de Servicedesk, kan zijn dat het certificaat dat jullie gebruiken verouderd is. ... Meer weergeven

@Petra Koenders je kunt in de app geen bedrag in euro's met een percentage laten omrekenen. Ik zou in de toelichting bij de categorie waarbij je dit declareert beschrijven wat er gedeclareerd kan worden, en dan moet de medewerker zelf bijvoorbeeld EUR 20.00 omrekenen naar het juiste bedrag: 75% x EUR 20.00 = EUR 15.00, en dat declareren. Zou dat een werkbare oplossing kunnen zijn? ... Meer weergeven

Goedemiddag @dwouters ,   Wat goed en fijn om te lezen dat meerdere beheerders je zo vlot hebben geholpen aan het juiste antwoord. Hopelijk kan je daar verder mee.   Omdat er in de antwoorden soms een verwijzing staat naar Visma|Raet zou ik een aanvulling geven. Maar sowieso is een antwoord op het forum nooit volledig en niet één-op-één kopieerbaar naar je eigen organisatie. Daarom is het meest verstandige om met onze Visma|Raet consultants een workshop te doen over jouw organisatie specifieke situatie. In HR Core Beaufort kan je prima op één organisatorische eenheid twee of meerdere managers vastleggen. Dit werkt bijna overal prima.  Van de modules binnen Youforce kan alleen Youforce VerzuimManagement géén twee MGR's aan. Zoals diverse beheerders zoals @Peter Leenes PZC of @Marcel Bouman aangeven kan je in dat geval werken met SLG en BU rollen. Steeds meer externe applicaties (of dat nu een 'learning-management', 'facilitair' of 'ICT-systeem' is) kunnen gekoppeld worden aan de roltoewijzing uit HR Core Beaufort. Vrijwel al dit soort externe applicaties hebben enorm veel moeite met meerdere managers op één organisatorische eenheid. Vanuit dat oogpunt is het zeker af te raden. In veel van de adviezen vanuit Visma|Raet gaan we uit van de situatie dat een manager (MGR-rol) niet met zijn eigen dienstverband op dezelfde organisatorische eenheid staat. Gebeurt dat in jouw organisatie wel? Dan heb je te maken met consequenties rondom het zogenaamde 'opschakelen'. Dit is een voorbeeld van een organisatie specifieke keuze waarbij je in een workshop met onze consultants de voor- en nadelen kunt bespreken.   Naast bovenstaande systeemgerichte inrichting is het altijd slim om te kijken naar de praktische invulling. Zijn beide personen écht de volledige manager van de afdeling? Om het te duiden met (expres extreme voorbeelden) zou je de volgende vragen kunnen stellen: Mag manager A écht een medewerker op die afdeling op staande voet ontslaan zonder overleg met manager B? Mag manager A écht een medewerker een salarisverhoging geven zonder te overleggen met manager B? Zijn manager A en manager B écht allebei verantwoordelijk voor alle medewerkers op die afdeling? Of hebben ze de medewerkers onderling verdeeld? Veelal zal organisatorisch wellicht de conclusie zijn dat er: Eigenlijk in de praktijk op de werkvloer toch sprake is van twee losse afdelingen (en dus 2 organisatorisch eenheden) Of, dat manager A toch net iets belangrijker is dan manager B. Wellicht kan je dan beter manager A de rol MGR geven en persoon B een rol als 'teamcoach' of 'operationeel leidinggevende'.   Zoals gezegd, volgens mij hadden de andere beheerders je al enorm goed geholpen. Hopelijk helpt bijgaande samenvatting je nog verder in je afweging. ... Meer weergeven

@GAM Rademakers Dat is een goede inderdaad, ik heb export uitgezet. Ik vul liever de nieuwe datum zelf via CMT, zodat ik er meer controle over houd. We zijn nu live met de enquête, morgen worden ze klaar gezet voor de medewerkers. Ik hoop dat alles goed gaat.  ... Meer weergeven

Sturen jullie de medewerkers die uitdienst gaan een mail om het onyouforce account aan te maken en welke strekking heeft deze mail. Of informeren jullie de medewerkers uitdienst op een andere manier?   Graag hoor ik van jullie.    groet,  Inge Zieleman ... Meer weergeven

Hallo Roel, bij ons was een keer de reden van afkeur van de gehele mutatie een foutieve functiecode die default op het formulier stond. Let hierbij ook op spatie voor of achter de default waarde.  ... Meer weergeven

Dank je wel Jannie. ... Meer weergeven

@Edwin50  Ik ben geen dagelijkse gebruiker van Gemal meer, maar als mijn geheugen me niet in de steek laat is er niet per definitie een relatie tussen dienstverbandnummers in Beaufort en Gemal. Volgens mij neemt Gemal alleen de actieve dienstverbanden mee in de nummering van dienstverbanden, en kan deze dus afwijken van die van Beaufort? Dat zou er dus zo uit kunnen zien: status pers.nr. dvb Bo4 dvb Gemal uit dienst 102030 1 - uit dienst 102030 2 - in dienst 102030 3 1 uit dienst 102030 4 - in dienst 102030 5 2   Er is hierbij dan -voor medewerker- geen relatie tussen Beaufort en Gemal (salarisstrook) te ontdekken. Welke meerwaarde zie jij dan in het tonen van het dienstverbandnummer op de salarisstrook? ... Meer weergeven

Wij hebben de app vanaf juli 2024 in gebruik. Ondertussen staan de mgr aan het buro van de SA door het heen en weer sturen, graag zsm een oplossing, een symbool of uitroep teken zou al veel helpen.   ... Meer weergeven

@Paul Wevers - Ikazia wij laten werknemers meerdere bijlagen samenvoegen in één document. Absoluut geen wenselijke situatie, maar we moeten wat als work around. Mss is het voor jullie ook iets voorlopig. PDF samenvoegen - Gratis PDF-bestanden combineren online (smallpdf.com) ... Meer weergeven

Hoi @Marcel Bouman & @Bas Menken - Gemeente Leiden (en anderen),   Eerder heb ik aangegeven dat ik een paar dagen zou gaan broeden.... Inmiddels heb ik al een hele doos met eieren.... Sorry dat het broeden iets langer duurde.   Maar we hebben meerdere suggesties hoe we kunnen omgaan met de bestandsnaam. Lees alles hierover in Wijzigen van bestandsnamen voordat ze in personeelsdossier komen en vul vervolgens (voor 11 oktober) de volgende online vragenlijst in: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdJ1fvBMACFfEdUPWOHj4tXoGCmPXS0jRcM0N2Ag7lXtP2pvA/viewform?usp=sf_link   Dat helpt ons om de verschillende keuzes af te wegen.       ... Meer weergeven

Hi @Björn Sman ik wijzig de status naar "Afgewezen" omdat ik geen plan heb om een KM-declaratie te ondersteunen zonder route-informatie. Het Excelletje van enkele managers is volgens mij precies de inhoud van het andere idee, dus in dat geval is deze dubbel. Ik kijk altijd uit naar goede ideeën voor wat betreft het verbeteren van de efficiency natuurlijk.  ... Meer weergeven

@Peter van Miltenburg de getoonde screenshots zijn van 2022. Mogelijk is er sinds die tijd nog wat aangepast in presentatie oid? M.a.w. zijn er ook actuele afbeeldingen beschikbaar? Wij gaan vanaf deze maand (september) de strook van RSM gebruiken en willen graag de juiste/actuele afbeeldingen tonen in een nieuwsbericht. ... Meer weergeven

@Sabine Koelewijn wat mij niet helemaal duidelijk is, omdat ik beide opties voorbij heb zien komen in jullie communicatie. Als jullie dit dadelijk omzetten op 18-9 of iedere gebruiker dan een mail ontvangt om de authenticator app opnieuw in te stellen of dat men bij de eerstvolgende keer inloggen zien dat zij een nieuwe app moeten koppelen. Graag even aangeven wat hierin gaat gebeuren zodat ik de communicatie hierop kan aanpassen. Alvast bedankt.  mvg Andrea ... Meer weergeven

Hmm, dat is vreemd. Is de nieuwe waarde van de uren wel op het formulier zichtbaar maar niet in de template? Kun je de regel van het formulier hier  plakken, dan kunnen we er samen eens naar kijken. ... Meer weergeven

Dit idee bestaat al even en er zijn weinig reacties. Ik zet de status daarom op "Realisatie onwaarschijnlijk". Ik had in mijn eerdere reactie al aangegeven dat het niet eenvoudig is om het "intrekken van een declaratie", volledig geautomatiseerd af te handelen en daarmee dus (te) veel tijd zou kosten om te leveren. ... Meer weergeven

@Bastiaan Friederichs  Ook wij zouden graag zien dat een bijlage toegevoegd kan worden aan een km-declaratie. Graag verduidelijk ik een en ander dat in sommige reacties hierboven ook al benoemd is.   Medewerkers die tientallen reisbewegingen op 1 dag maken, zijn er niet mee gebaat om een declaratieformulier tussentijds te kunnen opslaan. Dan moet de medewerker namelijk alsnog iedere reisbeweging registreren. Iets wat ze nu niet hoeven te doen.   Deze medewerkers maken namelijk bewust gebruik van een app zoals de ritmeter die automatisch alle reisbewegingen registreert. Iedere maand hoeft de medewerker alleen maar een overzicht uit deze app uit te draaien, dit toe te voegen aan een HRSS declaratieformulier en het totaal aantal km's van die maand in te vullen.    Eigenlijk zouden we niet alleen de mogelijkheid willen om een bijlage te kunnen toevoegen, maar zouden we het formulier bijv. als volgt willen inrichten:   Soort reis: Declaratie dmv rittenregistratie Datum: Hier zou de 1e of laatste dag van de periode gevuld kunnen worden Bijlage: Verplicht Route: Niet verplicht Totaal aantal km's: Handmatig invullen Correctie woon-werkverkeer: Mag toegepast worden   Ik zie dat bovenstaand idee als status 'realisatie onwaarschijnlijk' heeft gekregen.  Iedere reisbeweging apart registreren (ongeacht of dit tussentijds opgeslagen kan worden) is een administratieve last voor de vele (zorg)medewerkers die iedere dag tientallen reisbewegingen maken. Het alsnog in behandeling nemen van bovenstaande zal daarom niet alleen door vele organisaties, maar vooral door veel (zorg)medewerkers in het hele land ontzettend gewaardeerd worden.     ... Meer weergeven

Beste @Bastiaan Friederichs , Goed dat je nog tips geeft over de categorieën, maar dit gaat de medewerker niet helpen. De categorieën zijn belangrijk voor de financiële afhandeling van de werkgever. De medewerker zal het niet uitmaken waar iets in Gemal geboekt wordt, als het geld maar overgemaakt wordt en het liefst zo snel mogelijk. Ik ben zelf een zorgvuldige lezer, maar heb toch ook wel moeite met het invullen van formulieren met vragen die mij weinig aanspreken. Een groot deel van de medewerkers zal niet vaak een declaratie indienen. Een verkeerde keuze van de categorie is dan snel gemaakt. De medewerker wordt dan vervolgens “gestraft” met een latere betaling van de declaratie. Ik wil toch vragen om dit idee een plek op de planning te geven. ... Meer weergeven

ja hoor, stuur maar een berichtje op marcel.bouman@siza.nl ... Meer weergeven

Bruto-netto salaris berekenen | Snel en eenvoudig je salaris berekenen | Visma | Raet (vismaraet.nl) ... Meer weergeven

Bedankt voor je reactie maar helaas is dit ook niet de oplossing.  ... Meer weergeven

Hoi @Marcel Bouman , Bedankt voor je aanvullende opmerking. Dat houdt ons scherp! Op basis van jouw feedback nog even geschakeld met mijn collega's van consultancy die zowel implementaties doen bij nieuwe organisaties als bij bestaande gebruikers van Youforce.    Het is inderdaad een bekende situatie dat ''vroeger'' (toen meneer Jansen en mevrouw Pietersen nog een gelukkig stel waren😉) de afwijkende tenaamstelling gevuld werd bij rekeningnummer 1 (de salarisrekening). Maar dat is niet meer gebruikelijk. Bij volledig nieuwe organisaties die voor het eerst starten met Youforce wordt het gegeven bij bestaande medewerkers niet gevuld*. En bij bestaande organisaties kan het de moeite waard zijn om te overwegen om bestaande 'afwijkende tenaamstellingen' te bekijken en eventueel volledig te verwijderen*. Kortom Payroll Gemal & Betaalmanager werken prima (of juist beter) zonder het veld 'afwijkende tenaamstelling'. * Uitzondering bij salarisrekening nummer 1 is natuurlijk als er sprake is van bewindvoering.   Wat betreft de naam/nummer controle kant van de bank heb ik niet alle informatie. Het is wel zo dat dit soort controles voor jou en mij als ''normale mensen'' standaard in de online bankieren app zit. Maar dit soort diensten werken vaak anders bij een zakelijke betaalrekening. Of er zijn aanvullende kosten verbonden. Mede daarom zijn er ook commerciele diensten die een dergelijke validatie tegen aanvullende kosten aanbieden (zie bijvoorbeeld: https://surepay.nl/). Hoe dat eventueel binnen jullie organisatie en bank werkt zouden de collega's van de Financiele Administratie waarschijnlijk weten.      ... Meer weergeven

@Sylvia van Horick: het probleem dat helemaal niets meer doorkwam vanuit de roltoewijzing is opgelost. We hebben nog geen aanpassingen hoeven doorvoeren, dus ik hoop dat dat geen nieuwe problemen gaat opleveren.  ... Meer weergeven

Mee eens! Ook met het idee om het schermpje in beaufort wat groter te maken.  ... Meer weergeven

Helemaal eens met bovenstaande, mooie toevoeging en fijn van de instructies. ... Meer weergeven

@Maurice van de Pol Ah nu snap ik je vraag. De term 'retour' heeft betrekking op een zelfde start- en eindlocatie.  Met de volgorde van andere adressen tijdens deze reis wordt hierbij geen rekening gehouden. Dus als de route  Start, Tussenpunt X, Tussenpunt Y, Tussenpunt Z naar Eindpunt is zal ook het label 'retour' worden getoond. ... Meer weergeven

Note 05-07-2024: Het idee en status is niet gewijzigd. Enkel het label 'Aanvragen & uploaden' is toegevoegd, zodat het makkelijker terug te vinden is. ... Meer weergeven