About asteeghs1

asteeghs1 · ‎22-05-2024

Beaufort start wel op maar is ook bij ons erg traag, was gisteren ook al zo. Bij elke klik die we doen krijgen we een zandloper te zien en melding scherm samenstellen. Werkt niet fijn dit..

asteeghs1 · ‎17-05-2024

De gegevens vanaf 2021 zijn nu inderdaad zichtbaar, maar wij zouden het fijn vinden om alle salarisresultaten te kunnen zien. Bij ons zou dat zijn vanaf 2017. In de oude reportbuilder hadden wij een rapport uitvoercode per maand, daarmee konden we vanaf 2017 gegevens uit Gemal ophalen. Dit rapport hebben we laten ombouwen in YouForce Reporting en nu kunnen we nog maar vanaf 2021 gegevens ophalen.

asteeghs1 · ‎27-03-2024

Goed idee, maar hetzelfde geldt ook voor andere kostendeclaraties die gelabeld moeten worden voor de WKR, denk aan (kleine) geschenken, diverse intermediaire kosten, kosten voor registraties, studiekosten etc. Wij labelen alle declaraties voor de WKR dus niet alleen declaraties die naar de vrije ruimte gaan. Het zou fijn zijn als er een inrichting mogelijk wordt die zowel voor de medewerker als voor de salarisadministratie gebruiksvriendelijk is.

asteeghs1 · ‎05-03-2024

Een uur geleden de proef ingestuurd, staat nog steeds op aanlevering

asteeghs1 · ‎05-03-2024

Ook bij ons blijft de proefproductie hangen op aanlevering.

asteeghs1 · ‎17-01-2024

In de jaarwerk-webinars wordt aangeraden om beëindigde dienstverbanden vast en tijdelijk om te zetten naar een arbeidsrelatie zonder koppeling naar Gemal. Wij hebben dit nu gedaan voor vast en tijdelijk. Moeten wij ook andere dienstverbanden met een koppeling naar gemal (bv. betaalde stagiaires) ook opschonen? Daar wordt in de instructie nl. niets over gezegd.

asteeghs1 · ‎15-01-2024

Dank jullie voor het meedenken. Ik heb de werkgeverscode in payroll gemal in de proefproductie op alleen ontvangen in Zenden en Ontvangen gezet. Bij de salarisproductie blijft de code staan op beide. Net een proefproductie gedraaid en er komen nu idd geen bestanden in bestandsuitwisseling. Maar ik ga ervan uit dat we dit elke maand opnieuw moeten instellen in de proefproductie en wij zijn eigenlijk op zoek naar een vaste instelling voor de proefproductie. Volgens mij was die er eerst nl. wel maar die kan ik niet vinden.

asteeghs1 · ‎12-01-2024

In de loonaangifte van december hebben wij een bedrag voor eindheffing bestelauto's ingevoerd. Maar dit bedrag wordt niet verwerkt in de betaalmanager. We moeten dus voor de eindheffing een aparte betaalopdracht maken zodat de financiële administratie de betaling handmatig verwerkt. Hetzelfde geldt straks voor de eindheffing kerstpakketten en WKR. Het zou erg handig zijn als deze bedragen (evt. via synchronisatie) in de betaalmanager meegenomen worden zodat er geen aparte betaalopdracht aangemaakt hoeft te worden.

asteeghs1 · ‎12-01-2024

Bij elke proefproductie die wij draaien komen bestanden beschikbaar voor ontvangen in bestandsuitwisseling. Bij verzenden/ontvangen met IBU hadden wij dit uitgeschakeld voor proefproducties. Wij willen dit uitzetten want zo loopt beschikbaar voor ontvangen erg vol. Ik kan alleen zo snel niet vinden hoe ik het moet uitzetten, waar kan ik dat doen?

asteeghs1 · ‎09-01-2024

Wij hebben de tegemoetkoming AOV (CAO gemeenten) moeten inrichting op toelagenregeling 3. De bijbehorende rubriek in B04 is P02623. Bij medewerkers die recht hebben op de tegemoetkoming is 1 ingevoerd. Ik wil nu een rapport maken waarin ik rubriek P02623 langs P02888 = AOV Loyalis kan zetten. Maar P02623 zit niet in de dataset, svp toevoegen.

asteeghs1 · ‎22-12-2023

Zou dit ook voor andere doelen aangepast kunnen worden? Het IKB wordt bij ons in de maand na uit dienst afgerekend. Een medewerker die de 1e van de maand uit dienst gaat, zou dus t/m de laatste dag van de voorgaande maand een keuze moeten kunnen indienen. Maar als de salarisrun is gedraaid (bij ons rond de 16e) kunnen er geen keuzes meer ingediend worden. Maar er is nog wel budget en de medewerker is nog in dienst t/m de laatste dag van de maand. Medewerker kan zo optimaal gebruik maken van zijn IKB.

asteeghs1 · ‎20-11-2023

Nog een vraag: op de kennisbank staat deze post over het verwerken van de RVU: Hoe een RVU op te geven? - Visma Community De post dateert van 12-2021. Kunnen we deze gebruiken voor de inrichting van de RVU vanaf 1-1-2024? En gaan jullie nog invoer/uitvoercodes reserveren voor de RVU? Dan horen wij graag z.s.m. welke codes dat worden voordat wij zelf de codes gaan bepalen zoals in de post van 2021 staat.

asteeghs1 · ‎20-11-2023

@Evert van Manen Deze vraag kwam vanmorgen ook voorbij binnen onze organisatie. In de post van 19-4-23 wordt aangegeven dat er een actie van Raet volgt en dat er geen actie van de klant nodig is. Maar het wordt nu wel kort dag, het is zo 1 januari en dan moeten medewerkers gebruik kunnen maken van de regeling.

asteeghs1 · ‎07-11-2023

Eens met @Sylvia van Horick en @Lieke Sterk Huis. In onze organisatie is 8 december de uiterste datum dat medewerkers gewerkte dagen t/m november kunnen indienen. Dit is zelfs al naar de medewerkers via intranet gecommuniceerd. SVP dit door de klant zelf laten doen.

asteeghs1 · ‎01-11-2023

Ik denk dat er een storing was of zoiets, de reporting tool werkte niet goed die vrijdagmiddag. Bij zoeken op rubriek werd deze niet gevonden De maandagmorgen erna heb ik gezocht op rubriek en toen wel, staat in Dienstverband vrije velden en Dienstverband vrije velden historie.

asteeghs1 · ‎23-10-2023

Melding kan verwijderd worden, gegevens uit P00424 komen nu wel in het rapport

asteeghs1 · ‎23-10-2023

Deze melding kan verwijderd worden, rubriek P07200 staat nu wel in het datamodel

asteeghs1 · ‎20-10-2023

Ik wil deze rubriek gebruiken in een rapport, maar kan hem niet vinden in het datamodel. Kunnen jullie deze toevoegen? Alvast bedankt.

asteeghs1 · ‎20-10-2023

Ik ben een rapport aan het maken, maar de gegevens uit Beaufort komen er niet in terwijl de rubriek wel is gevuld bij een aantal medewerker. Het gaat om rubriek P00424 %doorbet. bij ziekte. Gegevens uit een andere rubriek bv. P00372 fiscale reisafstand worden wel opgehaald.

asteeghs1 · ‎18-10-2023

Hoi Chris, Dank voor de oplossing, nu gaat het wel goed. Ik ging er ten onrechte van uit dat het waarde-veld numeriek zou zijn.

asteeghs1 · ‎18-10-2023

Hoi Chris, Deze week toevallig een rapportje gemaakt waar dit probleem ook voorkomt: Staat bij mijn rapporten, niet in standaardrapporten. Het gaat om de kolom stagevergoeding, deze waardes worden niet als getal geëxporteerd naar Excel waardoor je ze eerst moet converteren voordat je ermee kunt rekenen. De waardes in de kolommen fte's en upw worden wel als getal geëxporteerd.

asteeghs1 · ‎11-10-2023

Nog een vraag/aanvulling hier op: is het mogelijk om dan de vaste mw-gegevens (bv. naw, geboortedatum ed) alvast op het verklaring te zetten zodat wij dit niet meer hoeven over te nemen? De bedragen berekenen wij zelf. Bij ons maakt de SA de werkgeversverklaringen, deze komen niet bij de PA terecht.

asteeghs1 · ‎29-09-2023

Voorheen kon je in de de releasenotes van Gemal ook filteren op CAO, zou handig zijn wanneer deze functionaliteit er ook weer in zou komen. Ook filteren op pensioenfonds zou handig zijn.

asteeghs1 · ‎31-08-2023

@Bram Settels Fijn dat dit opgelost gaat worden bij toekomstige nieuwbouw van Gemal. Kun je aangeven wanneer dat ongeveer gaat gebeuren? Want er komen steeds meer mutaties rechtstreeks in Gemal mutatiebeheer terecht via de YouForce-app. Wij moeten dus vaker mutaties daar filteren en evt. verwijderen. Mutatiebeheer is daar nu niet voldoende voor ingericht waar e.e.a. foutgevoelig is. Er zijn wellicht meer wensen m.b.t. de herinrichting van mutatiebeheer. Wij missen bv. de logging van het verwijderen van mutaties. Het lijkt mij goed dat er eerst een inventarisatie komt van wensen en mogelijkheden voor aanpassing van Gemal mutatiebeheer.

asteeghs1 · ‎24-08-2023

Zie deze post: Hetzelfde gebeurt als de waarde waarmee wordt gerekend wijzigt. In de proefproductie de bedragen per eenheid aangepast miv 08-2023. De ingediende reisdagen/thuiswerkdagen met ingangsdatum 1-8-2023 worden o.b.v. de waarde miv 1-8-23. Maar het betreft reisdagen/thuiswerkdagen uit juli en deze zouden dus met de waarde per eenheid van juli berekend moeten worden. Ook hier graag de inrichting aanpassen zodat de vergoedingen berekend worden o.b.v. de waarde per eenheid die geldt in de maand waarin de dagen zijn gewerkt/gereisd.

asteeghs1 · ‎24-08-2023

Dit idee per ongeluk in reporting en analytics gezet, moet idee voor Payroll Gemal zijn. Kan dit overgezet worden?

asteeghs1 · ‎24-08-2023

Via de YouForce app dienen medewerkers de reisdagen van de voorgaande maand(en) in. Bij onze organisatie mogen reisdagen tot 3 maanden achteraf ingediend worden. De dagen komen meteen in Gemal (rubriek 2508) en krijgen daar een ingangsdatum. Reisdagen met ingangsdatum 01-08-2023 zijn de reisdagen van juli 2023. Maar er wordt gerekend met de reisafstand woon-werk van augustus. Voorbeeld: een medewerker verhuist op 1-8-2023. Reisafstand t/m juli was 1,5 kilometer. Reisafstand miv augustus is 30 km. Er worden 10 reisdagen ingediend over juli, ingangsdatum is 1-8-2023. De reiskostenvergoeding wordt nu berekend o.b.v. 30 km en niet o.b.v.1,5 km. Bij een verhuizing muteren wij nu in B04 de ingangsdatum van de reisafstand woon-werk zodat e.e.a. goed berekend wordt. Maar als de medewerker reisdagen van 3 maanden eerder indient, klopt de berekening weer niet. Graag de inrichting aanpassen zodat de reiskostenvergoeding berekend wordt o.b.v. de reisafstand van de maand waarin gereisd is, dus m.i. is dat de ingangsdatum -1 maand.

asteeghs1 · ‎06-07-2023

Goed idee, ik zou dit willen aanvullen: in mutatiebeheer moet je het registratienummer van de medewerker invoeren. Maar er zit geen zoekfunctie onder. Dus eerst het registratienummer opzoeken in Beaufort en dan het nummer invoeren in Gemal. Het zou fijn zijn als er een zoekfunctie op naam en persoonsnummer toegevoegd wordt.

asteeghs1 · ‎30-06-2023

Wij zouden graag zien dat bij collectief verwijderen van mutaties in Gemal de mogelijkheid komt om te filteren op ingangsdatum: Reden hiervoor is dat vanaf 1-5-23 is de internetvergoeding van toepassing is. Maar er komen nu mutaties binnen van thuiswerkdagen van voor mei, hierop is de internetvergoeding niet van toepassing. Maar deze worden wel opgesplitst in code 941 en 942. Gevolg is dat we alle mutaties op code 942 van voor mei moeten verwijderen uit de salarisproductie. Helaas is het in het filterscherm collectief verwijderen mutaties niet mogelijk om te filteren op ingangdat. Nu moeten we alle mutaties met eerdere ingangsdatum zelf aanklikken, dit is zeer foutgevoelig. Omdat er steeds meer mutaties via de YouForce-app gaan die rechtstreeks in Gemal terecht komen, is het nodig om de filtermogelijkheden uit te breiden zodat bepaalde mutaties snel gevonden en evt. verwijderd kunnen worden.

asteeghs1 · ‎26-06-2023

Hoi Chris, Sorry voor mijn late reactie maar ik had vakantie en ben vandaag weer begonnen. Ik heb een voorbeeld van een rapport en bijbehorende excelbestand. Maar daar staan vertrouweljke gegevens van de organisatie in, dus ik deel dit liever niet via de community. Kun je me laten weten hoe ik dit dan naar jou kan sturen? Alvast bedankt.

Re: HR Core Beaufort start niet/super traag op

Re: Salarisresultaten van voor 2022 toegankelijk m...

Re: Werkt er een gemeente met de verblijfkosten de...

Re: Gemal foutmelding bij insturen proef

Re: Gemal foutmelding bij insturen proef

Opschonen beëindigde dienstverbanden in Beaufort

Re: Bestanden proefproductie komen in beschikbaar ...

Bedrag eindheffing loonaangifte verwerken in betaa...

Bestanden proefproductie komen in beschikbaar voor...

Rubriek P02623 toevoegen aan dataset

Re: Mogelijk maken dat keuze voor uitruil woon-wer...

Re: Definitief akkoord CAO Gemeenten en SGO 2023

Re: Definitief akkoord CAO Gemeenten en SGO 2023

Re: Aankondiging: aanpassing 6 december Gewerkte d...

Re: P07200 Langdurig ziek % korting toevoegen aan ...

Re: Is er een storing in YouForce reporting?

Re: P07200 Langdurig ziek % korting toevoegen aan ...

P07200 Langdurig ziek % korting toevoegen aan data...

Is er een storing in YouForce reporting?

Re: Waardes als getal exporteren naar Excel

Re: Waardes als getal exporteren naar Excel

Re: Werkgeversverklaring aanvragen via Youforce ap...

Re: release notes

Re: Omschrijving invoercode op bij mutatiebeheer G...

Thuiswerkverg. en reiskostenverg. betalen obv waar...

Re: Reiskostenvergoeding woon-werk betalen obv rei...

Reiskostenvergoeding woon-werk betalen obv reisafs...

Re: Omschrijving invoercode op bij mutatiebeheer G...

Mutaties Gemal filteren op ingangsdatum

Re: Waardes als getal exporteren naar Excel

Useful pages

About Visma

Contact us

Follow us