Vanwege een zgn. ISAE-controle door de accountant (zitten alle (en ook alleen de) actieve medewerkers in het HR-systeem maar ook in de active directory met de juiste toegangsrechten voor onze IT-systemen) moet ik een lijst aanleveren van alle actieven inclusief in tijd opeenvolgende schermprints en  filter/parametersoverzicht. Met andere woorden: dit luistert zeer nauw!   Vanochtend om ongeveer 7:30 nog een medewerker uitdienst gemeld per 30 november 2024. De rapportage in YFR gaf een verversingsdatum aan van 2 uur vannacht.  Daarna een dik uur wachten totdat de data ververst waren (8:45 uur). Maar wat blijkt: de uitdienst gemelde medewerker staat nog steeds op de lijst! Uiteraard Beaufort gecontroleerd op de invoer maar medewerker is correct ingevoerd.  Vervolgens terug naar onze Uitstroom rapportage in YFR. Ook daar ontbreekt deze medewerker.   Hebben meer organisaties dit soort issues? Ik vind dit echt onbegrijpelijk dat dit mogelijk is! ... View more

Op grond van de Wet Aanpak Schijnconstructies (WAS) is de werkgever verplicht om het salaris van de werknemer over te maken op een bankrekening die (ook) op naam van de werknemer staat. De werkgever moet dit ook controleren.   Zoals jullie het nu hebben ingericht kan een medewerker een (willekeurig) nieuw bankrekeningnummer ingeven en wordt dit direct in HR Core Beaufort verwerkt.   Voor een adreswijziging bieden jullie de HR Self Service integratie-mogelijkheid voor een dergelijke mutatie. Graag zouden we dit ook zien voor de bankrekeningwijziging zodat wij en andere werkgevers aan de wettelijke eisen kunnen voldoen. ... View more

We zijn deze maand al overgestapt naar Raet Specificatie Manager. We ontvangen in Beheer nu echter 2 importverslagen per productie (zie hieronder).   Wat is het doel van dit Import verslag? Moeten we deze ook ook voorzien van een publicatiedatum?     ... View more

De Belastingdienst heeft recent een document voor werkgevers gemaakt met vragen en antwoorden over betaling van uitkeringen. Het wordt als bijlage opgenomen in het volgende Handboek Loonheffingen.   Hun antwoord op de vraag : "Mag de werkgever bij een werkgeversbetaling, in plaats van de uitkering, het loon volledig doorbetalen en de uitkering als bate in de financiële administratie verwerken (dus niet in de loonadministratie)?" is:  "Nee. De werkgever moet de uitkering die hij van UWV ontvangt altijd volledig en als uitkering doorbetalen aan de werknemer. Het is namelijk een uitkeringsrecht van de werknemer. Als de werkgever het reguliere loon doorbetaalt en als regulier loon in de aangifte loonheffingen verwerkt en niet de uitkering opgeeft in de aangifte loonheffingen, dan doet de werkgever onjuist aangifte. De werkgever kan daardoor te veel of te weinig premies werknemersverzekeringen betalen. In sommige gevallen kan de uitkering hoger zijn dan het loon (zie vraag 12). Als dat het geval is en de werkgever slechts het reguliere loon doorbetaalt, dan benadeelt de werkgever de werknemer."   Op welke wijze krijg ik een WAZO-uitkering vanwege zwangerschap op de loonstrook verwerkt? Ik heb in een proefproductie geprobeerd met codes 2484 (dagloon WAZO), 2432 (Zwangersch.dagen) en 2486 (uitkeringsdagen WAZO) dit te simuleren maar zonder resultaat. Heeft Visma Raet of iemand anders hier wellicht al een best practice voor?   ... View more