Over Schiff01

Schiff01 · ‎08-12-2023

@Maurice Eppenga Dank voor je reactie. In mijn beleving voegt het tonen van het gekozen template weinig toe, omdat we daarna alsnog een volledige controle op de toegekende autorisaties moeten doen, omdat we er dan nog niet vanuit kunnen gaan dat de autorisaties conform profiel zijn.

Schiff01 · ‎05-12-2023

Dank voor alle reacties. Helaas zit de oplossing voor ons er nog niet tussen. Ik heb het inmiddels als call uitgezet.

Schiff01 · ‎04-12-2023

@Chris van den Berg Wij kunnen onze Report Builder rapportages sinds de overgang naar Reporting niet meer vinden. We hadden verwacht dat deze onder een apart kopje in Reporting zouden komen, of dat we via de oude tegel van Report Builder automatisch naar deze rapportages in Reporting gestuurd zouden worden. De oude tegel van Report Builder is nog wel zichtbaar en stuurt ons naar Reporting, maar helaas zien we daar alleen onze nieuwe rapportages. Hoe krijgen we weer toegang tot deze rapportages?

Schiff01 · ‎27-11-2023

@Chris van den Berg Het Visma rapport met Jubilea biedt alleen de mogelijkheid om vooruit te kijken naar jubilea. Wij willen ook graag de jubilea zien die afgelopen jaar zijn geweest. Wanneer we nu kiezen om het rapport jubilea over dit jaar te draaien, dan krijgen we in de slicer wel de juiste datums te zien (1-1-2023 t/m 31-12-2023). We zien vervolgens wel welke jubilea dit jaar nog komen, maar niet welke al geweest zijn. Om deze informatie wel te krijgen hebben we daar in mijn beleving de dienstverband historie voor nodig. Bij het ombouwen van dat rapport loop ik er onder meer tegenaan dat dienstverband historie en inzet niet te combineren is. Kunnen jullie het standaard rapport zodanig aanpassen dat het ook info toont van jubilea die al zijn geweest?

Schiff01 · ‎20-11-2023

@Chris van den Berg Als ik een rapport draai met actieve roltoewijzingen, dan krijg ik daarbij ook roltoewijzingen die nu nog niet actief zijn, maar die in de toekomst actief worden. In mijn beleving zijn dan roltoewijzingen die inactief zijn. Kan dit aangepast, of is er een eenvoudige manier om echt alleen de roltoewijzingen te zien die op dat moment actief zijn?

Schiff01 · ‎12-10-2023

Bij het raadplegen van een rapportage willen we graag dat onze gebruikers wel zien waarop gefilterd is, maar dat ze deze filters niet zelf kunnen aanpassen en/of verwijderen. Is dit mogelijk? Zo ja, welke instellingen gebruik ik daarvoor?

Schiff01 · ‎09-10-2023

Het is fijn dat er tegenwoordig autorisaties toegekend kunnen worden op basis van een vooraf ingesteld autorisatieprofiel. Wanneer ik een gebruiker autoriseer op basis van een vooraf ingesteld profiel dan worden alle vinkjes goed gezet. Na het opslaan is niet meer te zien welk profiel gekozen is. Ook kunnen alle vinkjes gewijzigd worden. In het kader van de autorisatiecontroles zou ik graag zien dat het autorisatieprofiel dat is gekozen, in beeld blijft staan, tenzij er handmatig is afgeweken. Dan hoeven we voortaan alleen periodiek te controleren of het juiste autorisatieprofiel staat toegekend, niet of elk vinkje terecht is.

Schiff01 · ‎09-10-2023

In onze organisatie worden de autorisaties in gemal nu handmatig ingericht. Ik zie dat de optie 'automatisch rechten toekennen' beschikbaar is. Waar kan ik hier meer informatie over vinden? Gebeurt het automatisch toekennen van rechten hier op basis van de rolcodes uit de organisatiestructuur van Beaufort?

Schiff01 · ‎18-09-2023

De links vanuit Mijn Youforce naar 'Overzicht declaraties' en 'declaratie indienen' geven de foutmelding 'toegang geweigerd; vanwege een technisch probleem kunnen we jouw gegevens niet ophalen uit het HR-systeem. Probeer het later nog eens. Wat kan hier de reden voor zijn?

Schiff01 · ‎12-09-2023

@Chris van den Berg Goed idee, zo'n vragenuurtje. Helaas kan ik bij geen van deze uurtjes aanwezig zijn. Ik heb wel een paar vragen. Mogelijk dat je deze in dit topic kunt beantwoorden? Als er een andere manier is waarop ik deze vragen beter kan stellen dan hoor ik dat ook graag. Is het mogelijk om de historie van een eigen rubriek te gebruiken icm peildatum? Ik heb een overzicht gemaakt met gegevens vanuit tijdregistratie mbt flexmedewerkers. Daarin staat onder meer: Persoonsgegevens OE registratie Arbeidsrelatie Datum activiteit Activiteitcode Jaar Berekeningsperiode In dit rapport wil ik toevoegen het aantal dagen dat een medewerker per OE werkt. Hoe kan ik dit toevoegen? Kan dit uberhaupt in een ‘normaal’ rapport, of moet ik het ombouwen naar een matrix? Verder zou het heel fijn zijn als in plaats van de OE registratie, ook de OE code en OE omschrijving van de OE registratie te gebruiken zijn. Ik heb enkele ideeen ingediend, die te status te realiseren hebben gekregen. Kan ik ergens zien wanneer deze staan ingepland? Alvast bedankt!

Schiff01 · ‎07-09-2023

Het zou fijn zijn als in het overzicht autorisaties gesorteerd kan worden op 'toegepast op'. Op die manier is eenvoudiger te zien welke autorisaties zijn toegekend op rol, alle gebruikers, etc.

Schiff01 · ‎07-09-2023

Autorisaties voor Self Service voor professionals vind ik in Mijn Youforce terug onder beheer, niet onder HR voor anderen. Personeelsadministratie en salarisadministratie zijn bij mijn weten professionals, maar geen beheerders. Ik had verwacht dat de optie Self Service (voor professionals) voor hen benaderbaar zou zijn via HR voor anderen, net zoals HR Core dat ook is. Is het mogelijk om Self Service (voor professionals) toe te voegen aan HR voor anderen, of is het mogelijk om de term beheer (in het rijtje HR voor anderen/Persoonlijk/Beheer) aan te passen naar bijv. Professional?

Schiff01 · ‎05-09-2023

Soms komt het voor dat een medewerker zowel de rol van leidinggevende als die van professional dient te krijgen in Youforce. In dat geval maken wij een 2e account aan met een IC nummer. Is de juiste werkwijze dan dat de autorisatie van leidinggevende dan conform rol gedaan wordt op basis van het reguliere Youforce account, en dat de autorisatie van professional ingericht wordt als specifieke autorisatie? Of is er een alternatief beschikbaar dat beter/veiliger is dan specifiek autoriseren?

Schiff01 · ‎05-09-2023

@Chris van den Berg Kun je laten weten wanneer dit staat ingepland? Kunnen we de planning zelf ook ergens inzien?

Schiff01 · ‎04-09-2023

@Bastiaan Friederichs Wordt deze optie alleen beschikbaar in de app, of kan dit ook gebruikt worden in HR Self Service via de website?

Schiff01 · ‎02-08-2023

Ik heb in Power BI 3 nieuwe metingen aangemaakt. De 3e meting is gebaseerd op de eerste 2 metingen. In Power BI gaat dit goed. Als ik de metingen in Youforce Reporting toevoeg, dan gaan de eerste 2 metingen goed, die worden netjes verwerkt. De 3e meting geeft de foutmelding 'Column "omschrijving meting 1" in table "tabel van meting 1" cannot be found or may not be used in this expression. Het lijkt erop dat de eerste 2 metingen in Reporting nog niet worden herkend. Wie weet hoe ik de 3e meting werkend kan krijgen? De 3e meting is als volgt: IF(('Contract'[@Som uren dvb])=('Contract'[@Som uren inzet]),("Gelijk"),("Ongelijk"))

Schiff01 · ‎31-07-2023

@AngelaHeins-denHoedt Dank voor je reactie. Zou je wellicht een van jullie rapportages waarin jullie bovenstaande hebben toegevoegd, met mij willen delen?

Schiff01 · ‎25-07-2023

In de best practise van het nieuwe autorisatiebeheer wordt gesproken over 'specifieke autorisaties'. Deze worden gebruikt voor de beheerders. Wat is de reden dat er gekozen wordt voor 'specifieke autorisaties' in plaats van autorisatie op basis van de rol beheerder die aan de organisatiestructuur gekoppeld wordt op de hoogste organisatorische eenheid?

Schiff01 · ‎24-07-2023

@Anonymous Waarom zijn de HRSS onderdelen archief en gedaan niet opgenomen in de best practise? Is er een andere manier waarop een medewerker wel in die onderdelen terecht kan komen? In de best practise staat ook het onderdeel digitale handtekening. Waar is deze voor bedoeld? (Wij gaan binnenkort werken met de digitale handtekening).

Schiff01 · ‎24-07-2023

@Remco te Ronde Zou je mijn vraag van 15 juni nog willen beantwoorden? Alvast bedankt!

Schiff01 · ‎15-06-2023

Hallo @Remco te Ronde, Dank voor je reactie. Dit is niet helemaal wat ik bedoel. Ik zal hieronder op een andere manier en met een voorbeeld proberen uit te leggen wat ik bedoel. In de nieuwe werkwijze voor autorisatiebeheer maak ik een nieuwe autorisatie aan. Die richt ik als volgt in: Naam: Toegang tot Beaufort Toekennen aan: Rol – administratief medewerker Toekennen aan geselecteerde OE’s: Afdeling P&O Inhoudelijke autorisatie: Toegang tot HR Core Beaufort Online In de organisatiestructuur in Beaufort is de administratief medewerker gekoppeld aan de HOE. Ik verwacht op basis van bovenstaande dat alle administratief medewerkers die werkzaam zijn op de afdeling P&O toegang hebben tot HR Core Beaufort Online. Ik verwacht dat wanneer de administratief medewerker niet langer meer voor de afdeling P&O werkt, maar bijv. voor de afdeling communicatie, de toegang tot HR Core Beaufort Online automatisch wordt ingetrokken. Ik verwacht dat wanneer de administratief medewerker niet meer in dienst is (maar per ongeluk nog wel actief aan de HOE gekoppeld staat), deze persoon geen toegang meer heeft tot HR Core Beaufort Online, omdat deze persoon, doordat hij uit dienst is, niet meer aan de afdeling P&O gekoppeld staat? Zou je willen laten weten of mijn verwachtingen juist zijn? Alvast bedankt!

Schiff01 · ‎14-06-2023

Naar aanleiding van het webinar mbt het nieuwe autorisatiebeheer heb ik nog de volgende vraag: Wanneer we autorisaties toekennen op basis van een rol (waarmee de medewerker in Beaufort gekoppeld staat aan de HOE) icm de OE waar de medewerker zelf als medewerker op staat, klopt het dat dan de autorisaties automatisch beeindigd worden op het moment dat de medewerker niet meer op deze OE werkzaam is. Worden de autorisaties ook automatisch beeindigd wanneer een medewerker uit dienst gaat? Dan is deze immers ook niet meer werkzaam voor betreffende afdeling?

Schiff01 · ‎30-05-2023

Ik ben niet bij een van deze sessies aanwezig geweest. Is het alsnog mogelijk toegang te krijgen tot de items mbt actieve signalering?

Schiff01 · ‎30-05-2023

@Roel_Harmsen Bedankt voor het meedenken. Dat teken was niet wat ik bedoelde, maar inmiddels heb ik het zelf ontdekt. Onder de rechtermuisknop hangt ook nog een aantal functies, waaronder de functie 'uitvouwen' die ik zocht.

Schiff01 · ‎25-05-2023

Zouden onderstaande items toegevoegd kunnen worden? - Som dagen verzuimdossier (niet te verwarren met de bestaande som dagen verzuimgeval) - Som weken verzuimdossier (niet te verwarren met de bestaande som weken verzuimgeval

Schiff01 · ‎25-05-2023

Er is ongetwijfeld een trucje voor, maar ik kan hem tot nog toe niet vinden. Kan iemand mij vertellen hoe ik alle items in een matrix in één keer kan uitklappen in Reporting, zodat ik het hele bestand kan zien zonder zelf op alle plusjes te moeten klikken? Ik had gehoopt dat dit werkte door de pictogrammen uit te zetten, maar dan blijft het bestand ingeklapt.

Schiff01 · ‎22-05-2023

@Chris van den Berg Ik ben inmiddels verder aan het puzzelen, na op meerdere sites info over dax te hebben geraadpleegd. Ik loop vaak vast doordat ik in een formule bepaalde tabellen niet kan kiezen. Als voorbeeld: De tabellen inzet en roltoewijzingen zijn in reporting niet aan elkaar te knopen. Ik had gehoopt dit te kunnen doen dmv een soort van 'verticaal zoeken'. Hiervoor heb ik de functie search gebruikt. Als ik in deze functie gebruik maak van de tabel assignment, dan kan ik verderop niet kiezen voor de tabel contract role assignments, zie ook onderstaande printscreen. Doe ik iets fout, of is wat ik wil uberhaupt niet mogelijk? Ik lees het graag.

Schiff01 · ‎22-05-2023

@Chris van den Berg Kan ik ergens zien wanneer dit staat ingepland?

Schiff01 · ‎11-05-2023

Omdat sommige tabellen niet gecombineerd kunnen worden, wil ik in PRO gaan werken met verticaal zoeken. Als ik het goed begrijp dan kan dit door te werken met de lookup functie. Heeft iemand een voorbeeld bestand, printscreens en/of een DAX formule zodat ik kan zien hoe ik zoiets kan opbouwen? Waar ik onder meer naar zoek is hoe je aangeeft in welke tabel er gezocht moet worden.

Schiff01 · ‎11-05-2023

We willen een overzicht genereren met daarin alle opleidelingen in onze organisatie die in 2022 een of meerdere dagen ziek zijn geweest. Als ik aan dit overzicht de functie van de medewerker toevoegt, dan kijkt het rapport naar de actuele functie. Dit is niet wenselijk. We willen de functie gebruiken die de medewerker had gedurende het betreffende ziektetijdvak in 2022. Hiervoor willen we de functie uit de inzet gebruiken. Om die reden zien we graag dat de inzetgegevens ook met de verzuimgegevens gekoppeld kunnen worden.

Re: Autorisatie template / type gebruiker onthoude...

Re: Report Builder rapportages niet zichtbaar

Report Builder rapportages niet zichtbaar

Jubilea historie

Definitie roltoewijzing actief

Filters wel zichtbaar maar niet wijzigbaar

Autorisatie template / type gebruiker onthouden

Autoriseren obv automatisch rechten toekennen

Overzicht declaraties en declaratie indienen geven...

Re: REMINDER- Wekelijks Rapporten Uurtje met Chris

Sorteren in overzicht autorisaties

Autorisaties Self Service voor Professionals

1 persoon met meerdere autorisaties

Re: Uitbreiden gegevens tijdregistratie

Re: Uitbreiding verbijzondering declaraties

Foutmelding bij toevoegen meting in Reporting

Re: Verzuimduur op peildatum

Waarom autorisaties voor specifieke gebruikers

Archief, gedaan en digitale handtekening

Re: Autorisaties obv rol icm OE

Re: Autorisaties obv rol icm OE

Autorisaties obv rol icm OE

Re: Datamodel uitbreiden met Actieve Signalering

Re: Uitklappen matrix

Som dagen en weken verzuimdossier

Uitklappen matrix

Re: Verticaal zoeken in PRO, tabellen combineren

Re: Uitbreiden gegevens tijdregistratie

Verticaal zoeken in PRO, tabellen combineren

Inzetgegevens koppelen met verzuim gegevens

Visma Community

Over Visma

Volg Visma