Als Functioneel applicatiebeheerders kunnen wij in Toegangsbeheer aan de laatste logindatum zien of iemand zijn account heeft geactiveerd. Zowel de functie Exporteer gebruikers als AuditLogUsers toont niet de laatste login datum. Wij zouden deze graag toegevoegd zien aan een van de rapporten.  Nog mooier zou zijn als: laatste login zichtbaar zou zijn in HR Core en daarmee zichtbaar gemaakt kan worden in Self Service bijv. op de Medewerkerkaart. Aanvullende wensen, inzicht in: welke Authenticator app de medewerker gekoppeld heeft en wanneer of een medewerker een telefoonnummer gekoppeld heeft voor account herstel Waarom is dit voor ons belangrijk? Ons bedrijf heeft bijna 10.000 gebruikers en deze werken bij verschillende werkmaatschappijen (ruim 60). Iedere werkmaatschappij heeft een medewerker die het aanspreekpunt is voor medewerkers met vragen over Youserve. Deze personen zijn geen functioneel beheerders, maar administratieve krachten, waarvoor dit een neventaak is. Als beheerders hebben wij een aantal Self Service processen gebouwd die deze aanspreekpunten helpt als een medewerker problemen tijdens het activeren of inloggen ondervindt. Een van de gegevens die wij in dit proces gebruiken is de account status. Dit gegeven maakten wij voorheen beschikbaar door een export uit Gebruikersbeheer en een import in een vrij veld in HR Core. Managementinformatie. Wij willen grip houden op welke medewerkers hun account al hebben geactiveerd en welke dit moeten doen. Op deze manier kunnen wij medewerkers actief benaderen. ... Meer weergeven

Wij hebben een groot aantal Autorisaties in het nieuwe toegangsbeheer. In tegenstelling tot de lijst Gebruikers en de lijst Medewerkers kan in deze lijst niet gezocht en gefilterd worden. Het zoeken naar een Autorisatie wordt nog eens bemoeilijkt omdat ze niet in oplopende volgorde van naam staan. Voorbeeld van filter / sorteringsmogelijkheden bij Medewerkers:   ... Meer weergeven

Wij zijn erg blij met de rapportage CO2 rapportage jaaraantallen. Toch hebben wij een aantal productsuggesties. Wij zouden graag: Genereren van rapportage De rapportage kunnen uitdraaien voor een specifiek bedrijf of een subset van bedrijven. De keuze hebben voor Uitvoertype (idem als bij Ad-hoc rapportage uitgebreid) De keuze hebben voor het bestandsformaat (idem als bij Ad-ho rapportage uitgebreid) Inhoudelijke rapportage naast het KVK ook de bedrijfsnaam tonen mogelijkheid detailregels te tonen met gegevens van de afzonderlijke declaraties ... Meer weergeven

Net als bij de rapportage HR inrichting - Organisatie eenheden zou ik graag de id van de werklocatie bij de rapportage HR inrichting - Werklocaties toegevoegd willen hebben. ... Meer weergeven

  Het rubriektype vestiging in Self Service toont een keuzelijst van alle in HR Core vast gelegde werklocaties/standplaatsen. De keuzelijst toont een kolom Hoofdvestiging, maar hiervoor is geen rubriek aanwezig in HR Core (kan ook niet toegevoegd worden via functionaliteit Scherm uitbreiden). Daarom het verzoek om aan dit scherm een checkbox toe te voegen Hoofdvestiging, zodat deze waarde ook in Self Service zichtbaar gemaakt kan worden.  ... Meer weergeven

De HR inrichtingsrapporten vind ik een grote meerwaarde hebben alleen kan mijn inziens het rapport Werklocaties wel een verbetering gebruiken. In het rapport werklocaties heeft de stijl van een mutatieverslag m.a.w. de rubrieken staan allemaal in een kolom en de waarden in een andere kolom. Er staat net als een mutatieverslag een begin- en einddatum maar deze lijkt niets te doen. Wij hebben namelijk regelmatig adressen van werklocaties gewijzigd en dat is niet terug te zien.   Wij zouden graag het HR inrichtingsrapport Werklocaties als een grid zien d.w.z. iedere rubriek is een kolom.  ... Meer weergeven

Wij maken veelvuldig gebruik van de HR inrichtingsrapporten. Helaas ontbreekt in veel gevallen in het rapport Organisatorische eenheid de manager. De manager wordt niet getoond als het om een opgeschakelde manager gaat d.w.z. de manager wordt over geërfd van de bovenliggende OE.   Achtergrondinformatie: Maandelijks controleren wij welke managers uit dienst getreden zijn. Wij verwijderen deze dan als manager van de OE. Op deze manier voorkomen wij dat goedkeuringsslagen in Self Service processen stagneren. Automatisch wordt dan de bovenliggende manager manger van de afdeling.  Vervolgens sturen wij een mail naar het aanspreekpunt van het bedrijf waar de manager heeft gewerkt met het verzoek de nieuwe manager door te geven. In veel gevallen is deze nog niet direct beschikbaar. ... Meer weergeven

Ik zou graag een uitbreiding op de rubrieken willen in Self Service:   Activiteit (status) van de mutatie waarin de workflow zich bevindt In de huidige situatie is het alleen mogelijk om een rubrieken verplicht of niet verplicht te maken ongeacht in welke activiteit van de workflow de mutatie zich bevindt. Wij zouden graag de mogelijkheid willen hebben om op basis van de (volgende) activiteit een rubriek verplicht te maken. Door de (volgende) activiteit als rubriek toe te voegen kunnen we controles bouwen, die hierop valideren. In Templatebeheer is deze functionaliteit al wel aanwezig. Voorbeeld: Een medewerker of voor een medewerker door een administratieve kracht wordt een mutatie ingediend. De mutatie wordt ter aanvulling aangeboden aan de manager activiteit 'Aanvullen gegevens'. Wanneer de manager de mutatie heeft aangevuld, dan stuurt hij de mutatie door naar de directeur ter beoordeling. Activiteit 'Goedkeuren'. Door middel van controles kan dan gecontroleerd worden of hij/zij alle benodigde gegevens heeft ingevuld.  De manager heeft ook de mogelijkheid om de mutatie terug te sturen naar de indiener. Dan hoeft er niet gevalideerd te worden op de extra benodigde gegevens. Situatie doet zich voor bij bijv. Contractwijziging proces. Rol(len) van de actieve gebruiker Veel mutaties worden binnen VDL geïnitieerd door de medewerker, voor een medewerker door een administratieve kracht of door de manager van de medewerker. In een aantal gevallen zouden we de workflow afhankelijk willen maken van de rol die de mutatie invoert of rubrieken die verplicht moeten zijn. Praktijkvoorbeeld: Als een van de rollen van de gebruiker manager is, dan hoeft de verlofaanvraag niet meer ter goedkeuring aangeboden worden aan de manager, maar mag direct de status afgerond krijgen. Als de manager een werkgeververklaring aanvraagt voor een medewerker en deze medewerker heeft een contract bepaalde tijd, dan zijn een aantal rubrieken verplicht en krijgt de mutatie direct na indienen de status 'Afronden salarisadministratie'. Als de administratieve kracht namens de medewerker of de medewerker zelf een werkgeversverklaring indient en de medewerker heeft een contract bepaalde tijd, dan mogen bepaalde rubrieken niet ingevuld worden en krijgt de mutatie na insturen de activiteit 'Aanvullend gegevens door manager'. ... Meer weergeven

Wij hebben een groot aantal processen waarbij een medewerker aan het begin van het proces (activiteit: Concept) bijlagen moet uploaden en waarbij de vervolg activiteit een beoordeling is van de mutatie is. In het geval van een afwijzing gaat de mutatie terug naar de status Aan te passen (indiener)**. Voor de indiener is het dan niet meer mogelijk om de eerder toegevoegde bijlage(n) te verwijderen. Het is alleen mogelijk om een nieuwe bijlage toe te voegen. Gevolg: beide bijlagen gaan naar het personeelsdossier en het is dan niet duidelijk wat nu het juiste document is. **Wij hebben doelbewust gekozen voor de activiteit Aan te passen (indiener) in plaats van Concept. Wekelijks verwijderen wij rond de 500 concepten, die ouder dan een week zijn. Het is dus geen optie om de workflow aan te passen, zodat teruggestuurde mutaties naar de activiteit Concept gaan. ... Meer weergeven

Wij hebben een groot aantal Self Service processen. Er zijn vaak meerdere personen bevoegd om dit proces (voor een medewerker) te staren. Van een mutatie in de status Concept is alleen zichtbaar wie bevoegd is voor de status. Regelmatig krijgen wij vragen in de trant van "Ik zie een mutatie bij Te doen, maar die heb ik niet aangemaakt". Daarom zouden wij graag de log uitgebreid willen hebben wie de mutatie heeft aangemaakt en wanneer dit is gebeurd. Huidige situatie: Gewenste situatie:   ... Meer weergeven

Onze organisatie bestaat uit meerdere werkgevers. In HR Core is (op hoofdlijnen) bij Organisatie-eenheden de hoogste organisatie-eenheid de groep, daaronder vallen diverse afdelingen hoofddirectie, daaronder verschillende afdelingen Adjunctdirectie en onder verschillende Adjunctdirecties vallen diverse B.V.'s, onder de diverse B.V.'s valt de afdelingsstructuur van de B.V.   Wij zouden graag de mogelijkheid willen hebben om bij een Organisatorische eenheid vast te leggen of dit een werkgever is en zo ja welke met andere woorden een link tussen de organisatorische eenheid en de werkgeverstabel. Het is NIET wenselijk om bij elke organisatie eenheid te moeten aangeven onder welke werkgever deze valt. Het systeem zou zelf moeten kunnen bepalen, dat alle organisatorische eenheden onder een gekoppelde eenheid tot die werkgever behoren, totdat er een nieuwe gekoppelde organisatorische eenheid gevonden wordt. Deze mogelijkheid maakt koppeling naar bijv. Verzuim een stuk eenvoudiger. ... Meer weergeven