We hebben het menu van Mijn Youforce aangepast. Dit hebben we gedaan om de navigatie voor de gebruikers makkelijker te maken zodat ze snel de juiste informatie kunnen vinden.   Zoals jullie weten stellen wij aan de eindgebruikers een vraag hoe makkelijk ze iets hebben kunnen vinden. Hier werd bijvoorbeeld vaak genoemd dat ze niet wisten hoe ze terug konden naar de categorie lijst na het openen van een categorie maar we kregen ook vaak de opmerking 'waar is de zoekbalk'. Om deze reden hebben we dus ook het menu aangepast.    Wat is er veranderd? Voorheen werd er een nieuw scherm geopend wanneer je op een categorie klikte. Hierdoor verdween de zoekbalk, en dat zorgde vaak voor verwarring bij gebruikers die niet wisten hoe ze terug konden naar de lijst met categorieën.   De nieuwe aanpak: Vanaf nu werken we met een accordion menu. Dit betekent dat de processen onder elke categorie worden uitgevouwen in hetzelfde scherm, zonder dat je de pagina hoeft te verlaten. Dit brengt een aantal voordelen met zich mee: Altijd toegang tot de zoekbalk: De zoekfunctie blijft zichtbaar, zodat je direct kunt zoeken zonder terug te hoeven naar de categorie lijst.  Makkelijker navigeren tussen categorieën: Als je van categorie wilt wisselen, kan dat eenvoudig door een andere categorie te openen. Overzichtelijker bij lange lijsten: Als een categorie veel processen bevat, kun je scrollen binnen het menu zelf, zodat de interface netjes en overzichtelijk blijft.   Tevens hebben we samen met deze wijziging ook de indeling van het menu op het tabblad beheer wat aangepast. Je zult het terugzien in jullie omgeving maar je kan ook hier de nieuwe indeling bekijken: https://community.visma.com/t5/Kennisbank-Youforce-Portaal/Categorieen-en-processen-binnen-de-switch-Beheer/ta-p/542816  We hopen dat deze verandering de gebruikservaring verbetert en we staan open voor feedback! ... View more

Vanaf vrijdagochtend 6 september om 9 uur zullen wij voor alle Beaufort Online klanten de verbeterde versie van de inbox activeren. Vanaf dat moment is het niet meer nodig om de herladenknop handmatig te gebruiken.  De inbox zal automatisch ververst worden,  wat betekent dat nieuwe meldingen direct zichtbaar worden zodra ze binnenkomen. Dit maakt het eenvoudiger en sneller om op de hoogte te blijven van belangrijke updates. Wat houdt de nieuwe inbox precies in? Automatisch Laden van Notificaties: Je hoeft niet meer handmatig te verversen om nieuwe meldingen te zien. Ze worden automatisch geladen en verschijnen direct in je inbox. Afgeronde Taken Worden Automatisch Verwijderd: Zodra je een taak hebt afgerond, verdwijnt deze automatisch uit je inbox. Ook hiervoor hoef je dus niet meer zelf op de herladen knop te klikken. Dit betekent ook dat in de nieuwe inbox er ook geen herladen knop meer aanwezig is.    Met deze nieuwe functie willen we het gebruiksgemak verder vergroten en ervoor zorgen dat je je volledig kunt focussen op je taken zonder afleiding. De nieuwe inbox is vanaf morgen beschikbaar voor iedereen. Heb je vragen over de nieuwe inbox? Laat het ons weten in de reacties of neem contact op met de service desk.  ... View more

Goed nieuws! Sinds afgelopen vrijdagmiddag is het mogelijk om nu ook het herstel e-mailadres voor jullie gebruikers te wijzigen. Het herstel e-mailadres kan worden gewijzigd in gebruikersbeheer.    Hoe wijzig je het herstel e-mailadres;  Ga naar gebruikersbeheer  Zoek de gebruiker op en klik op details bekijken       Scrol naar beneden naar Onyouforce account en klik op wijzigen    Het volgende scherm wordt getoond. Vul het nieuwe e-mailadres in en klik op opslaan.  Let op! Zorg ervoor dat je het juiste e-mailadres invult. Zo voorkom je dat iemand anders deze mail ontvangt.  Het e-mailadres is nu gewijzigd. Zodra de gebruiker opnieuw probeert in te loggen en ditmaal op wachtwoord vergeten klikt, dan zal deze mail worden verstuurd naar het nieuwe herstel e-mailadres.    Deze wijziging is mede doorgevoerd doordat we veel feedback hebben ontvangen van jullie. Hartelijk dank voor jullie feedback! Samen kunnen we ervoor zorgen dat onze producten steeds beter worden.        ... View more

Vanaf nu is het mogelijk om het versturen van de activatiemail voor het Onyouforce account te sturen naar een alternatief e-mailadres. Handig voor bijvoorbeeld nieuwe medewerkers die je al wel toegang wilt geven tot Youforce maar die nog geen toegang hebben tot het zakelijke  e-mailadres.   Zoeken op e-mailadres en e-mailadres toegevoegd aan ‘overzicht gebruikers’  Tevens is vanaf deze wijziging ook het e-mailadres inzichtelijk van de gebruiker en kan er ook op gezocht worden. Het e-mailadres dat wordt getoond in het ‘overzicht gebruikers’ is het zakelijk e-mailadres. Is het zakelijk e-mailadres niet gevuld voor deze gebruiker, dan tonen we hier het persoonlijk e-mailadres.  Hoe je de activatie mail verstuurd naar een alternatief e-mailadres:  Ga naar gebruikersbeheer  Zoek de gebruiker op en klik op details bekijken     Scrol naar beneden naar Onyouforce account en klik op verstuur uitnodiging   Het volgende scherm wordt getoond. Klik op anders en vul het e-mailadres in waar jij de activatiemail naar wilt versturen Let op! Zorg ervoor dat je het juiste e-mailadres invult. Zo voorkom je dat iemand anders toegang krijgt tot de Youforce-omgeving van deze gebruiker omdat deze mail dan verstuurd wordt naar het e-mailadres van iemand anders. Klik op verstuur uitnodiging    De uitnodiging is nu verstuurd naar een alternatief e-mailadres waarop de gebruiker het account kan activeren.  ... View more