Fra 5. juni lanserer vi en ny og forbedret hjelpefunksjon i Flyt Ressursstyring, Flyt Timeplan og Visma Tid!    Den nye hjelpefunksjonen vil føles kjent, men gir oss nå flere muligheter til å dele relevant informasjon og innhold på en bedre måte. Den nye hjelpefunksjonen foreslår innhold basert på din rolle og dine behov. Dette vil bli tilgjengelig for alle brukere.   Vi endret underdatabehandler for vår hjelpefunksjon i april, se egen info.     ... View more

Vi er klar over at tofaktorautentisering (2FA) kan oppleves som et ekstra steg i en travel hverdag. Imidlertid er 2FA et viktig verktøy for å beskytte dine personlige og virksomhetens data mot økende digitale trusler.   Det er enkelt å gjette seg til e-postadresse og passord. Selv om man lager gode passord og oppbevarer dem trygt, kan de likevel komme på avveie, for eksempel ved lekkasje fra andre nettsteder, skadevare eller phishingangrep.   Hvis uvedkommende får tak i påloggingsinformasjonen din, kan de få tilgang til alle steder hvor du bruker samme e-postadresse og passord. Risikoen er spesielt stor hvis man bruker samme informasjon på flere nettsteder eller tjenester.   Vi har alle et ansvar for å beskytte sensitive data, både våre egne og andres. Mange av dere har tilgang til personopplysninger for hundrevis av andre, inkludert personnummer, fraværsregistrering, arbeidstimer og timelister, som vi må sørge for ikke kommer på avveie.   Viktig informasjon om obligatorisk 2FA:   Fra 1. november 2025 blir 2FA obligatorisk for alle brukere. Vi oppfordrer dere til å aktivere 2FA så tidlig som mulig. Dette vil gi dere tid til å bli kjent med prosessen og redusere risikoen for eventuelle problemer når det blir obligatorisk. Dersom du aktiverer 2FA nå, vil vi kunne tilby raskere og mer effektiv hjelp dersom det oppstår spørsmål eller problemer. Du vil ha muligheten til å merke enheten din som "husk denne enheten", og dermed slippe å taste inn 2FA koden på denne enheten igjen i løpet av 30 dager. Vi vil kontakte enkelte kunder direkte for å tilby ekstra hjelp og veiledning i aktiveringsprosessen, for å sikre en smidig overgang. Ønsker dere å aktivere obligatorisk 2FA allerede i dag? Ta kontakt med vår support og vi hjelper dere med å sette dette opp. Brukere kan aktivere 2FA på to måter: Følg veiledningen som dukker opp når du logger deg på løsningen. Gå direkte til denne linken: https://accountsettings.connect.visma.com   Du finner også en FAQ om 2FA vedlagt i denne artikkelen. ... View more

For å øke sikkerheten i løsningen vil vi innføre et ekstra ledd i påloggingen for å aktivere 2FA. 2FA er en ekstra sikkerhetsmekanisme som bidrar til å beskytte en konto mot uautorisert tilgang. Dette betyr at du i tillegg til e-postadresse og passord må bekrefte identiteten din med en ekstra faktor, for eksempel en kode fra en app eller en SMS.   Hvordan aktiverer brukerne 2FA?   Brukere som ikke har aktivert 2FA, vil se et ekstra steg i innloggingsprosessen hvor de blir veiledet gjennom oppsettet. De kan velge å aktivere 2FA med en gang, eller bli minnet på det senere. Hvis en bruker angrer underveis i oppsettet, kan de enkelt gå tilbake ved å bruke tilbake-knappen et par ganger i nettleseren eller appen.   ... View more

Dersom deres virksomhet ikke har brukere som logger på med brukernavn, men bruker Visma Connect, Entra ID (Azure) eller Feide som påloggingsmetode i dag, kan dere se bort i fra denne informasjonen.   Som vi informerte om tidligere i høst (på Visma Community og i løsningen, vil vi innføre endringer i innloggingsmetoden for økt sikkerhet. Det er viktig at alle ansatte går over til Visma Connect snarest mulig, da innlogging med brukernavn og passord vil bli deaktivert fra 3. desember 2024. For å unngå eventuelle innloggingsproblemer etter fristen, ber vi dere om å hjelpe deres ansatte over til Visma Connect.   Nå har vi laget en ny brukerveiledning, en for ansatte og en for systemadmin og leder. De finner du i “?”-knappen som er tilgjengelig i løsningen, samt nederst i dette innlegget.   Selv om tofaktorautentisering ikke vil være påkrevd fra 3. desember 2024, anbefaler vi sterkt å aktivere det. Tofaktorautentisering er et viktig ekstra sikkerhetslag, som for eksempel kan implementeres ved hjelp av push-varsler eller apper som genererer engangskoder. Mer informasjon om dette kan du finne i brukerveiledningen.   Vi setter pris på deres forståelse og samarbeid i denne prosessen for økt sikkerhet! Ta gjerne kontakt med support hvis du trenger hjelp eller har spørsmål. ... View more

Vi tar nå i bruk Visma Connect for å øke sikkerheten i løsningen. Dette innebærer at alle brukere som per nå logger inn med brukernavn og passord oppfordres til å koble seg til Visma Connect. De godkjente metodene for pålogging vil da inkludere Visma Connect, Entra ID og Feide.   Vi har tidligere informert om at fra 30. september 2024 vil det ikke lenger være mulig å logge på med brukernavn og passord. Vi har valgt å utsette den planlagte endringen, derfor kan dere se bort fra den opprinnelige datoen som var kommunisert for utfasing av brukernavn og passord. Vi vil kommunisere ny dato så snart den er fastsatt. Vi forstår at overgangen til ny påloggingsmetode kan være utfordrende, og vi ønsker å gjøre prosessen så enkel som mulig for dere. Det vil fremdeles være et nytt påloggingsbilde tilgjengelig for å lette overgangen til Visma Connect for så mange brukere som mulig, samtidig som brukerne beholder muligheten til å velge å gå tilbake til den gamle påloggingsmetoden.   Veiledning hvis ansatt logger på med brukernavn i dag:   1. Først legger de inn sitt gamle brukernavn.   2. Så legger de inn passordet sitt. 3. De vil da få opp et nytt vindu der de kan registrere en Visma Connect-bruker, eller koble til en eksisterende Visma Connect-bruker. De kan finne hvilken e-postadresse de bør logge inn med ved å gå til Min side -Min profil og fanen “Brukernavn og passord”.     Eksporter liste med Visma Connect e-poster Vi har laget en mulighet for å eksportere en liste med alle ansatte som viser hvilken e-postadresse som er registrert under Visma Connect fanen på ansattkortet. Denne finner administrator ved å gå til Personer - Ansattsøk, nederst på denne siden klikker du på Velg handling - Eksporter alle ansatte. Her får du lastet ned en .csv fil som inneholder en egen kolonne for Visma Connect email som brukeren er koblet mot. NB! Det er kun de med rollen systemadministrator som har tilgang til denne listen.     Veiledning ved påloggingsproblemer Ved påloggingsproblemer, kan systemadministrator kontrollere i Visma Connect-fanen på ansattkortet om den ansattes korrekte e-postadresse er oppført. Her kan det også sendes ut en velkomst e-post dersom den ansatte ikke får til koblingen selv. De ansatte oppfordres til å kontakte nærmeste leder/systemadministrator ved eventuelle påloggingsproblemer og systemadministrator i virksomheten kan eventuelt kontakte Visma Support for bistand. Dersom e-post på ansattkortet er feil og denne e-posten er koblet til Visma Connect allerede, kan personer med tilgang til menypunktet Personer gå til Personer - Ansattsøk. Under fanen Visma Connect vil de kunne se hvilken e-post som er knyttet til Visma Connect og kan der slette tilknytningen. Når tilknytning er slettet kan e-post endres under fanen Kontaktinformasjon og ny velkomst e-post kan sendes til den ansatte fra fanen Visma Connect.       Ansatt kan finne hvilke e-postadresse de bør registrere i Visma Connect Hvis ansatt går til Min side - Min profil og fanen "Brukernavn/passord" - vil de se hvilken e-postadresse de er registrert med. Hvis de ikke er pålogget Visma Connect vil det være synlig hvilken e-postadresse de bør logge inn med.   Denne informasjonen kan også finnes i "?"-boksen i løsningen. ... View more