Vi er glade for å snart kunne lansere to nye funksjonaliteter i Visma Tid: automatisk massegodkjenning og ny varslingstjeneste, som begge forenkler og effektiviserer registrerings- og godkjenningsprosessen for både ansatte og godkjennere. De nye funksjonene vil være tilgjengelig for dere i slutten av august.
Hva er automatisk massegodkjenning?
Vi automatiserer nå massegodkjenning av dager uten avvik ved å validere og godkjenne de ansattes arbeidstimer og fravær basert på forhåndsdefinerte kriterier satt av administrator. Dette bidrar til økt kvalitet i registreringer den ansatte gjør - i tillegg til å forenkle og redusere arbeidsmengden for godkjenner.
Slik fungerer automatisk massegodkjenning
Administrator setter kriterier for hva, når, og hvor lang periode som automatisk godkjennes i Firmainnstillingene. Dager uten avvik vil automatisk massegodkjennes på valgt tidspunkt og periode. Etter hver kjøring vil godkjenner motta en rapport med status på dagene i perioden og hvilke dager som krever manuell kontroll før godkjenning.
Ny varslingstjeneste
I tillegg til automatisk massegodkjenning kommer det også nye varslinger for ansatte og godkjenner.
For ansatte:
Glemt å stemple ut
Glemt å registrere timer
Overskridelse av timebank og overtids saldo
Fraværssøknad bekreftet/returnert
For godkjenner:
Det er registrert ny fraværssøknad
Overskridelse av timebank og overtidssaldo
Massegodkjenning
Dere bestemmer hvordan varslinger skal settes opp
Varslingsinnstillinger kan gjøres på to nivåer:
Klientnivå: Administrator gjør overordnede innstillinger for varslinger i Firmainnstillingene og styrer hvilke varslinger og hvordan ansatte og godkjennere kan abonnere.
Ansattnivå: Ansatt og Godkjenner kan selv velge innstillinger for varsling som Administrator har åpnet for under profilsiden Min Profil.
Vi ser frem til å dele mer informasjon om lanseringen til høsten- det vil da også være mulig å melde seg opp til kurs!
... View more