WEB lietotājam var norādīt dažādus autentifikācijas veidus. Šajā aprakstā neliels ieskats, kādus autentifikācijas veidus jānorāda, ja WEB lietotājs izmanto gan Visma HOP, gan Excel spraudni.   Mūsu ieteikums ir, lai abās vietās tiktu izmantota līdzīga autentifikācija, jo tad norādītais autentifikācijas veids der gan Visma HOP, gan Excel spraudnim. Tomēr, ja tas nav iespējams, tad tālāk apkopotas dažādas kombinācijas, kas ir/nav iespējamas: Autentifikācija Visma HOP Pieslēgums Excel spraudnī Nepieciešamais autentifikācijas veids WEB lietotājā Apraksts Horizon Ar REST serveri Parole Tā kā abās vietās tiek izmantota Horizon autentifikācija, tad WEB lietotājā jānorāda Parole. Ne Horizon (piemēram, OIDC) Ar REST serveri Parole Ja Excel spraudnī tiek izmantots pieslēgums ar REST serveri, tad WEB lietotājā jānorāda Parole. Visma HOP autentifikācija strādās ar pašā HOP norādīto autentifikācijas metodi. Ne Horizon (piemēram, OIDC) Ar autentifikācijas servisu Ārēja autentifikācija Ja Excel spradnī tiek izmantots pieslēgums ar autentifikācijas servisu (tātad, iespējams autentificēties ar Google vai Microsoft kontiem), tad WEB lietotājā jānorāda Ārēja autentifikācija. Visma HOP autentifikācija strādās ar HOP norādīto autentifikācijas metodi. Horizon Ar autentifikācijas servisu   Šāda kombinācija nav iespējama, jo Excel spraudnim ir obligāti nepieciešams, lai būtu norādīta Ārēja autentifikācija. Taču tā kā Visma HOP izmanto Horizon autentifikāciju, tad ir nepieciešama Parole. Šādā gadījumā ieteicams arī Visma HOP pāriet uz ne Horizon autentifikāciju.   Saistītie raksti: WEB lietotāja izveide  WEB lietotāju sinhronizācija - automatizētais darbs  Excel spraudņa instalēšana un konfigurēšana  ... View more

Sākot no 650. versijas ir iespējams izveidot brīdinājumu par automatizētā darba statusiem. Šādu brīdinājumu ieteicams veidot, lai ātrāk uzzinātu, piemēram, ja automatizētais darbs beidzas ar kļūdu vai kādu citu statusu.   Lai izveidotu brīdinājumu, laukā "Saraksts" ir jāizvēlas saraksts nr. 17547 Automatizēto darbu izpildes notikumi.   Tālāk nepieciešams izveidot filtru - balstoties uz filtra rezultātiem tiks sūtīts brīdinājums. Piemēram, ja nepieciešams brīdinājums par šodien izpildītajiem automatizētajiem darbiem, kas beigušies ar kļūdu, var veidot šādu filtru:   Papildus filtrā var norādīt konkrētu automatizētā darba veidu (jeb izpildāmā objekta klasi), lai brīdinājums tiktu veidots par konkrētu veidu. To var izmantot, piemēram, tad, ja e-pasts par katru veidu ir jāsūta citai personai.   Tādā gadījumā var veidot tik brīdinājuma apakstus, par cik dažādiem automatizētajiem darbiem jāsūta brīdinājumi.   Vairāk par brīdinājuma apraksta izveidi >> Vairāk par automatizēto darbu izveidi un izpildi >> ... View more

Ir jauns risinājums izdruku veidošanā un uzturēšanā vairāku firmu vai vairāku nodokļu maksātāju režīmos, kur katram uzņēmam ir savs logo. Attiecīgi, vairs nevajadzēs veidot tik izdruku kopijas, cik ir uzņēmumu (un dažādu logo), bet pietiks, ja izdrukā ieliks logo lauku. Un pie drukāšanas - sistēma iekļaus konkrētā uzņēmuma logo.   Logo pievienošana Uzņēmuma kartītē (Sistēma -> Uzņēmums) ir jauna iespēja pievienot uzņēmuma logo. Uzņēmuma kartītē pieejama jauna sadaļa “Attēls”, kurā pievienot logo.   Ja tiek izmantots vairāku nodokļu maksātāju režīms, tad logo papildus iespējams norādīt katras iestādes kartītē (Pamatdati -> Uzņēmums -> Iestādes). Arī tur pieejama jaunā sadaļa “Attēls”, kurā pievienot logo.   Logo atskaišu redaktora izdrukās Lai pievienotu logo atskaišu redaktora izdrukā, nepieciešams pievienot uzņēmuma vai iestādes attēla lauku: Jāizvēlas "Pievienot jaunu datubāzes bildi"; Jāizvēlas uzņēmuma vai iestādes bilde Lai pievienotu uzņēmuma logo, laukā "Lauks", jāizvēlas "Uzņēmums" un tālāk pie lauku izvēles jāizvēlas "Attēls"; Lai pievienotu iestādes logo, laukā "Lauks" jāizvēlas pats dokuments. Tas var būt nosaukts gan kā "Dokuments", gan "Līgums" vai cits konkrētā dokumenta nosaukums. Tālāk pie lauku izvēlas jāizvēlas "Attēls". Iestādes attēlu piedāvā pievienot tikai vairāku nodokļu maksātāju režīmā. Pēc tam izdrukā uzrādās konkrētā uzņēmuma logo.   Logo Word izdrukās Logo pievienošana Word izdrukās ir līdzīga kā atskaišu redaktorā, bet ir daži ierobežojumi. Logo pievienošana Tāpat kā atskaišu redaktorā - ir jāpievieno uzņēmuma vai iestādes attēla lauks. Uzņēmuma attēlu var pievienot, ja ir izvēlēta sadaļa "Uzņēmums". Nepieciešams pievienot lauku "Attēls"; Iestādes attēls atrodams sadaļā par pašu dokumentu. Nepieciešams pievienot lauku "Attēls".    Kad tiek pievienots attēls, tad MS Word izdod brīdinājumu - Microsoft office has identified a potential security concern. Brīdinājums parādās, kad paņem kādu izdruku uz rediģēšanu. Lai ievietotais attēls parādītos, brīdinājumā ir jānospiež "Yes". Pēc tam ievietotais attēls uzrādās kā iekrāsots taisnstūris. Lauka krāsa ir atkarīga no katra pievienotā lauka.   Logo apskate Lai redzētu, kā reāli bilde izskatās, var izdruku atvērt priekšapskates režīmā jeb jāizvēlas "Ģenerēt atskaiti".   Logo rediģēšana Kad ir uzģenerēta atskaite jeb tā ir atvērta priekšapskates režīmā, attēlam ir iespējams mainīt, piemēram, izmērus to pastiepjot. ⚠️ Ja bildei jebkas tiek mainīts Layout sadaļā, tad redzamo attēlu pārveido par īstu attēlu. Tātad, ja Layout sadaļu izmanto rediģēšanas režīmā, tad Word dokumentā tiek saglabāts iekrāsotais taisnstūris, nevis saiste uz attēlu. Un, ja Layput sadaļu izmanto, kad ir bijusi uzģenerēta atskaite, tad Word arī tiek saglabāts konkrētais attēls, nevis saite uz attēlu.     ... View more

Sākot ar 645. versiju, ir izveidota jauna Excel veidne, lai varētu pievienot un labot Horizon lietotājus (Sistēma -> Administrēt -> Lietotāji).   Excel veidne pieejama no Horizon lietotāju saraksta -> Darbības -> Ārējo datu ielāde.   Ierobežojumi Konta veids Ar jauno Excel veidni iespējams pievienot tikai tos Horizon lietotājus, kuriem "Konta veids" = Lietotāja konts. Attiecīgi, ar Excel veidni nav iespējams pievienot Horizon lietotājus ar "Konta veids" = Sistēmkonts un Administratora konts.   Licences veids Tāpat ar Excel veidni pievienotajiem Horizon lietotājiem "Licences veids" vienmēr būs Pilna licence. T.i., nevar pievienot tādus lietotājus, kuriem "Licences veids" = Tikai apskate.   Autentifikācijas veids Vēl ar Excel veidni nav iespējams uzlikt "Autentifikācijas veids" = Parole. Ar pārējiem Autentifikācijas veidiem nav ierobežojumu.   Labošana Kaut arī jaunu Horizon lietotāju pievienošanai ir ierobežojumi, tomēr labot Horizon lietotājus ar "Konta veids" = Administratora konts; "Licences veids" = Tikai apskate; "Autentifikācijas veids" = Parole ir iespējams. Esošās vērtības minētajos laukos netiek mainītas. Labot Horizon lietotāju ar "Konta veids" = Sistēmkonts gan nav iespējams.   Horizon lietotāja un tiesību pievienošana un labošana   Tālāk piemēros aprakstīts, kā strādā gan paša Horizon lietotāja, gan lietotāja tiesību pievienošana un labošana: pievienošana = izvēloties “Aizpilde no Excel faila” nav atzīme “Esošo datu labošana”; labošana = izvēloties “Aizpilde no Excel faila” ir atzīme “Esošo datu labošana”. Excel veidnē Darbība Rezultāts Excel failā tikai paša Horizon lietotāja lauki Pievienošana Tiek pievienota Horizon lietotāja kartītē. Lpp. Tiesības ir tukša. Excel failā tikai paša Horizon lietotāja lauki Labošana Tiek laboti tikai Horizon lietotāja kartītes lauki. Lpp. Tiesības nekādas izmaiņas netiek veiktas Excel failā tikai tiesību lauki Labošana Tiek veiktas izmaiņas esošajās tiesību rindiņās, gan arī pievienotas jaunas tiesību rindiņas. Excel failā gan Horizon lietotājs, gan tiesību Labošana Tiek veiktas izmaiņas pašā Horizon lietotāja kartītē, veiktas izmaiņas esošajās tiesību rindiņās, gan arī pievienotas jaunas tiesību rindiņas.   Labojamās tiesību rindiņas noteikšana   Ja tiek veikta labošana, tad pēc lauku kombinācijas: Horizon lietotāja pieejas vārds; Firmas kods; Lomas nosaukums; Spēkā no ir jāatrod labojamā tiesību rindiņa. Attiecīgi, ja Horizon lietotājam ir jau tiesību rindiņa, kur pārējie trīs lauki sakrīt ar to, kas norādīts Excel veidnē, tad notiek šīs tiesību rindiņas labošana. Ja kaut viens lauks nesakrīt, tad tiek mēģināt pievienot jaunu tiesību rindiņu ar Excel veidnē norādītajiem datiem.   Firma un loma Horizon lietotāja Excel veidnē   Excel veidnē ir obligāti jānorāda Firmas kods, kurā firmā Horizon lietotājam tiks piešķirtas vai labotas tiesības. Tāpēc ir obligāti jābūt aizpildītiem organizācijas kodiem, un tiem ir jābūt atšķirīgiem. Firmas kodus jāaizpilda Sistēma → Uzstādījumi → Uzskaites parametri → lpp. Sistēma → lauks "Kods". Un Excel veidnē tiek norādīts lomas nosaukums. Tāpēc arī jāpievērš uzmanība, ka lomu nosaukumi ir atšķirīgi. ... View more