Flyt barnevern sin funksjonalitet for gjenåpning av undersøkelser var ikke tilstrekkelig god, og vi har derfor gjort endringer på dette. I utvikling av ny funksjonalitet har vi tatt i betraktning ny lov og nytt saksbehandlingsrundskriv. For ytterligere informasjon, les saksbehandlingsrundskrivet side 150.   Vi har fjernet underkategori gjenåpnet på nøkkeltall - undersøkelser     Videre har vi opprettet egne nøkkeltall for saker som skal gjenåpnes og de som er gjenåpnet.    I første omgang gjelder dette undersøkelser som er henlagt med bekymring grunnet manglende samtykke fra partene. Hovedtallet som vises her, tilsvarer underpunktet “gjenåpnes etter undersøkelse”.    I tillegg har vi lagt til underpunkt “gjenåpnet”. Dette viser antall gjenåpnet siste år fra gitt dato. Kriterier for telling Gjenåpnes etter undersøkelse:  Her telles barnet dersom den har en hake på “gjenåpnes innen 6 mnd”, og det er ingen påfølgende  undersøkelse markert som gjenåpnet.               Gjenåpnet: undersøkelsen er markert som gjenåpnet siste år fra angitt dato.    Når du åpner detaljer vil du se en liste over gjenåpnes etter undersøkelse og en liste over gjenåpnet siste år fra angitt dato.   I listen gjenåpnes etter undersøkelse har du 5 kolonner: Barn: Barnets ID nummer Nr.: Undersøkelsesnummer Dato: Undersøkelsens konklusjonsdato Frist for gjenåpning: Konklusjonsdato + 180 dager. Dersom fristen er passert, gå til undersøkelsen og fjern hake for “gjenåpnes innen 6 mnd”.  Saksbehandler: Saksbehandler på undersøkelsen som er markert gjenåpnes innen 6 måneder.    I listen gjenåpnet har du 4 kolonner: Barn: Barnets ID nummer Nr.: Undersøkelsesnummer Dato: Undersøkelsens påbegynt dato Saksbehandler: Saksbehandler på undersøkelsen som er markert gjenåpnet   ... View more

Etter mange endringsønsker har vi lagt til flere filtre, samt endret plasseringen av eksisterende filtre, slik at du finner all filtrering på ett sted.   Alle filtre er tilgangsstyrt, så husk at du bare får treff på barn/personer du har tilgang til.    Eksisterende filtre som er flyttet: Tilpass visning Kun barn Kun personer med tilknytning til aktive saker Visning av navn Kun aktive barn     Disse filtre er flyttet til samme sted som filtre for tilhørighet, gruppe, saksbehandler og fase    I tillegg får dere følgende filtre: Dato Alle  Barn registrert i periode  Her bruker vi barnets registreringsdato Personer registrert i periode  Her bruker vi personens registreringsdato Personer er definert som “ikke barn/klienter” og har tilknytning til barn eller til organisasjon. Barn avsluttet i periode Barn inaktiv/død dato Personer deaktivert i periode Deaktivert dato   Team Her får du opp team du har tilgang til. Alle barn i valgte team som du har tilgang til vises i listen Organisasjon På barnekortet, i barnets detaljer har du mulighet til å legge til en organisasjon. Ved valg av organisasjon vises alle barn som har registrert nevnte organisasjon i barnedetaljer     Rolle Personer som er registrert i fagsystemet som ikke er barn/klient, tildeles en rolle. I dette filteret ser du personer med valgt rolle, som du har tilgang til.  I nedtrekksmenyen kan du velge en eller flere familie- eller nettverksroller.  Medsaksbehandler  I denne nedtrekksmenyen ser du alle ansatte som er registrert i fagsystemet. Listen viser barn du har tilgang til ved valgte med saksbehandlere.  Vis  Kun ukjente barn Krysser du av på denne, vises kun barn som er markert som ukjent barn i barnedetaljer.  Ufødte barn Krysser du av på denne, vises kun barn som er markert som ufødt barn i barnedetaljer.      Filterfunksjonaliteten er designet slik at jo flere filtre du legger til, desto mer spesifikt blir søket ditt. Hovedregelen er at du kan sette "OG" mellom hvert filter du legger til.   Eksempel: Hvis du legger inn en spesifikk saksbehandler både som saksbehandler og medsaksbehandler, vil du sannsynligvis få 0 treff. Dette skyldes at de fleste barn vanligvis ikke har samme person som både saksbehandler og medsaksbehandler.   Hvis du ønsker å finne ut hvor mange barn en spesifikk saksbehandler har ansvar for (enten som saksbehandler eller medsaksbehandler), legg inn navnet i feltet for saksbehandler og huk av for "Inkluder medsaksbehandler".   Noen tjenester har egne tiltaksarbeidere som bruker Flyt barnevern. I slike tilfeller kan dere for eksempel ønske å vite hvor mange barn "Kristel", en tiltaksarbeider, jobber med som medsaksbehandler sammen med saksbehandleren "Randi".   Hovedregelen er at du kan sette "OG" mellom hvert filter, bortsett fra når du krysser av for "Inkludert med-saksbehandler" - dette gir deg et "ELLER" (enten saksbehandler eller medsaksbehandler).   Oppdatering: Det ble raskt oppdaget feil da vi skrudde på ny funksjonalitet. Feil går ut på at Barn/Personer registrert i periode viser i enkelte tilfeller feil dato. Vi vurderer likevel at det er større verdi for dere å ha funksjonalitet på med feil mens vi jobber med å løse problemet, enn å fjerne funksjonalitet helt.  I de tilfeller det er feil, vil dere se at registrert dato er oppført med dato 01.01.0001. ... View more

Flyt barnevern sin funksjonalitet for gjenåpning av undersøkelser var ikke tilstrekkelig god, og vi har derfor gjort endringer på dette. I utvikling av ny funksjonalitet har vi tatt i betraktning ny lov og nytt saksbehandlingsrundskriv. For ytterligere informasjon, les saksbehandlingsrundskrivet side 150.   Vi har endret fra "gjenåpnes" til “gjenåpnes innen 6 mnd” på undersøkelsen. Mulighet for å hake av gjenåpnes innen 6 mnd er bare tilgjengelig dersom: Undersøkelsen ble konkludert med 4. Undersøkelsen henlagt etter partens ønske. Forrige undersøkelse ikke er markert  gjenåpnes innen 6 mnd     Dersom du gjenåpner undersøkelsen innen 6 mnd (oppretter ny melding og undersøkelse), vil du ha et felt for markering av undersøkelse som “gjenåpnet” på den nye undersøkelsen   Til høyre for gjenåpnet har du en lenke til forrige undersøkelse som er markert gjenåpnes. Dersom fristen for gjenåpning er passert (konklusjon dato + 180 dager), vil feltet ikke være tilgjengelig.   ... View more

Vi er nå i mål med funksjon som automatisk oppdaterer tidligere opprettede lønnslinjer til nye satser. Dette gjelder også de nye lønnssatsene fra Kommunenes Sentralforbund (KS) som trer i kraft 1. juli hvert år. De reviderte satsene må legges inn i Flyt Barnevern for at riktig lønn blir utbetalt.    Viktig informasjon angående rekalkulering For å kunne oppdatere tidligere opprettede lønnslinjer til de nye satsene, er det avgjørende at lønnslinjen forblir koblet til en lønnssats.   Eksempel: La oss si at du har laget en lønnsplan for en ansatt som dekker perioden fra januar til desember 2025. Hver månedslønn består av en lønnslinje som er koblet til en lønnstype med en tilknyttet sats. Denne satsen er gyldig fra januar 2025 og har ingen sluttdato.   Hvis du derimot endrer sluttdatoen til juni 2025 og ikke oppretter en ny sats for perioden etter dette, vil rekalkuleringen starte når du bekrefter endringen. Lønnslinjene fra juli til desember blir da frakoblet fra den opprinnelige satsen.   Når lønnslinjene er frakoblet, kan de ikke lenger automatisk kobles til en ny lønnssats. I dette tilfellet må du manuelt gå inn hver måned og velge lønnstypen på nytt etter at du har opprettet en ny lønnssats.   For å unngå denne situasjonen, anbefaler vi alltid å ha én lønnssats uten en spesifisert sluttdato. Når du deretter legger inn nye satser, kan du sette en sluttdato og umiddelbart opprette en ny sats for å sikre kontinuitet. Skjermbildet viser et eksempel på dette.       Og på aldersbaserte lønnssatser anbefales det å gjøre alle endringene (sette “gyldig til” dato på gammel sats og legge til de nye satsene) FØR lagring, slik eksemplet under viser:     Slik legger du til de nye satsene Følg disse trinnene for å oppdatere lønnssatsene:   Gå til Administrasjon - Økonomiinnstillinger - Lønnssats. Klikk på Rediger ved siden av lønnssatsen du ønsker å oppdatere. Hvis den gjeldende satsen ikke har en sluttdato (Gyldig til dato), sett den til den siste måneden den skal gjelde, for eksempel juni 2025. Viktig: Ikke klikk Lagre før du har opprettet en ny rad. Se informasjon om rekalkulering overfor for mer detaljer. Klikk på + for å legge til en ny rad. Fyll inn nødvendig informasjon som Beskrivelse, Alder (hvis det er relevant), Beløp, og Gyldig fra dato. Klikk Lagre. Du vil få en melding som informerer deg om at du har endret verdiene for denne lønnssatsen. Dette innebærer at alle lønnslinjer knyttet til denne satsen vil bli oppdatert. Klikk Ja for å bekrefte om du ønsker å fortsette med endringen.   Oppdateringen vil skje i bakgrunnen. Du kan sjekke de oppdaterte satsene ved å gå til lønnsdelen fra barnekortet eller i Økonomi kontrollsenteret. Merk at det kan ta litt tid før oppdateringene vises; prøv å oppdatere siden hvis du ikke ser endringene umiddelbart.   Informasjon hvis de nye lønnssatser allerede er lagt inn Hvis du allerede har lagt inn nye lønnssatser i Økonomiinnstillinger før rekalkuleringen ble aktivert, vil de ikke automatisk bli oppdatert i lønnsoversikten.    Dette kan løses ved å følge trinnene overfor, men istedenfor å legge til en ny rad, så endrer du beløpet av den nye satsen (for eksempel legg til kr.1). Klikk så Lagre og bekreft at du ønsker å rekalkulere lønnslinjene.   Sjekk på barnekortet eller i Økonomi kontrollsenteret at den nye satsen er lagt til på lønnslinjene. Når du ser endringene går du tilbake til Økonomiinnstillinger for å endre lønnssatsen igjen til riktig beløp. Klikk så Lagre og bekreft at du ønsker å rekalkulere lønnslinjene.   Bistand/support: Hvis dere er usikre på hvordan dere skal gjøre dette riktig, har dere mulighet til å delta på åpen time   Tirsdag, 17. juni · 10:00–10:30. Bruk denne linken for å delta. ... View more

Registrere henvendelser/drøft/veiledning vedrørende barn Henvendelser barneverntjenesten får via telefon eller ved oppmøte, kan dere registrere som en henvendelse.    Det er i to ulike situasjoner dere har behov for å registrere en henvendelse: Anonym drøft/veiledning forebyggende arbeid Bekymringsmeldinger mottatt muntlig per telefon, oppmøte el.l Henvendelser/drøft/veiledning - forebyggende arbeid  Du kan dokumentere alle henvendelser dere mottar i Flyt Barnevern, også de som er mer på et forebyggende plan, der f eks en barnehage ringer og vil drøfte enkeltbarn anonymt. Dette er tilfeller der dere ikke oppretter barnevernssak med henvendelsen, men dere ønsker å dokumentere løpende drøft/veiledning på henvendelser fra det offentlige eller privatpersoner som ringer inn og drøfter sak anonymt.    Bekymringsmeldinger mottatt muntlig per telefon, oppmøte el.l Når du mottar en bekymring muntlig, kan dere dokumentere denne henvendelsen, og deretter koble denne henvendelsen til en bekymringsmelding.    Les oppsett og veiledning for å komme i gang med dette her.   Husk å laste ned tekstmaler for henvendelser som ligger her på Community ... View more

Dagens SvarInn sertifikat har eksistert siden vi begynte med FLYT PPT i 2017 og går ut på dato den 31.12.2024. Det samme sertifikatet er også brukt til FLYT Barnevernvakt, FLYT Sikker Sak, FLYT Barnevern og FLYT Helse. Sertifikatet må byttes innen 15.12.2024. Etter denne datoen vil det gamle sertifikatet fjernes, og SvarInn og Digital Signering via KS vil slutte å fungere, hvis dere ikke har byttet sertifikatet.  Du finner det nye sertifikatet på nedlastningssiden.  Sertifikatet byttes under Mottagersystem i KS, https://svarut.ks.no, og det presiseres at det må byttes på alle de nevnte fagsystemene/mottagersystemene samtidig.   Det er som oftest arkivar eller lokal IT som har tilgang til KS i kommunen. Bildet under viser hvor sertifikatet skal byttes i KS.     DERE SKAL IKKE: - lage nytt passord til SvarInn, kun legge inn sertifikatet - røre SvarUT, FREG eller andre integrasjoner i KS ifbm dette. - opprette Mottagersystemetet på nytt       ... View more

På barnekortet vil dere nå se hvilken fase et barn befinner seg i.     Hvilken fase som vises, er avhengig av visse kriterier, og prioritet. Prioritet 1 er høyest og prioritet 11 er lavest. Er barnet i gruppe “Tilsynsbarn”, så vises ikke fase.   Disse fasene vil snarlig også vises i menyen Barn.   Prioritet Fase Kriterier 1 Avsluttet Barnet har: Status inaktiv eller død Barnet har ingen: Bekymringsmelding som ikke er konkludert Bekymringsmelding som er konkludert undersøkelse, men ingen undersøkelse er registrert Pågående undersøkelse Aktive tiltak 2 Tilsynsbarn Fase vises ikke når barnet ligger i gruppe “Tilsynsbarn” Gruppe “Tilsynsbarn” Status er satt til aktiv 3 Ukjent status Status er satt til aktiv Barnet har ingen: Bekymringsmelding som ikke er konkludert Pågående undersøkelse Aktive tiltak 4 Bekymringsmelding Bekymringsmelding er ikke konkludert 5 Undersøkelse Pågående undersøkelse Bekymringsmelding er konkludert med undersøkelse, men ingen undersøkelse er registrert eller Undersøkelsen har ingen avgjort/konkludert dato 6 Venter på tiltak Vedtak har avgjort dato og status er satt til godkjent, men ingen aktive tiltak Tiltak har ikke iverksatt dato 7 Akuttiltak Aktivt tiltak der paragraf har underkategori akuttiltak 8 Atferdstiltak - under omsorg Aktivt tiltak der hovedparagraf har underkategori atferdstiltak og jamfør paragraf har underkategori omsorgstiltak eller Aktivt tiltak der hovedparagraf har underkategori omsorgstiltak og jamfør paragraf har underkategori atferdstiltak  9 Atferdstiltak Aktivt tiltak der paragraf har underkategori atferdstiltak 10 Omsorgstiltak Aktivt tiltak der paragraf har underkategori omsorgstiltak 11 Hjelpetiltak Aktivt tiltak der paragraf har underkategori hjelpetiltak   ... View more