Hoi @Christiaan Sluis,   Hierbij nog een aanvulleng op mijn eerdere reactie.   Wij zijn ook van mening dat verwijzen naar het personeelsdossier boven het versturen van een brief per mail zeker de voorkeur heeft. Daarom is het ook van belang dat het personeelsdossier niet vervuild met zaken die daar niet in thuishoren.   Stel er is een mutatie waarmee de functie van een medewerker wordt gewijzigd en bij de afronding van de mutatie worden er 3 zaken geregeld: Aanvullende mail met bijlage ivm logging naar medewerker met mededeling dat er brief aan zijn/haar dossier toegevoegd is Aanvullende mail met bijlage ivm logging naar ICT zodat zij eventuele aanvullende acties kunnen uitvoeren Bijlagen gaan automatisch naar het personeeldossier Met deze instelling komen er dus 3 zaken in het dossier waarbij er 2 overbodig zijn.   Je zou kunnen overwegen om het versturen van de bijlagen naar het dossier op handmatig te zetten maar dat wil je niet omdat in de regel de laatste stap door de Salarisadministratie wordt gedaan. Die wil je niet belasten met deze handeling. Je wilt de actie van bijlagen naar dossier ook niet koppelen aan een eerdere stap van de workflow omdat je dan de mogelijkheid kunt dat de mutatie nog retour gestuurd kan worden.   Gezien bovenstaande wil ik je verzoeken of je jullie standpunt wilt heroverwegen.   Indien we nog even samen hierover willen brainstormen is dat ook altijd goed.   groet Jeroen ... Meer weergeven

Hoi @Sylvia van Horick  en @Rianne van der Linden,  We zagen inderdaad dat het niet meer werkte. Gelukkig heeft het team dit snel op kunnen lossen en werkt alles weer naar behoren!  ... Meer weergeven

Hoi @bvanginneken, De versie die je in dit artikel kunt downloaden is de word versie.  ... Meer weergeven

Hoi @Sabine Koelewijn,   Optie 2 en 3 lijken mij beide een prima optie. Of misschien nog mooier zoals Raymond aangeeft een combinatie van beide en dat de gebruiker zelf kan kiezen welke optie hij/zij wilt gebruiken.   groet Jeroen ... Meer weergeven