Begränsa överföring till kompbank

[#1]

Relaterat till denna artikel, här kan ni läsa om komptid och övertidssaldo

Inställningar för komp

Ni hittar inställningar för komp i verktyg / inställningar / löneberäkning. Sätts individuellt per företag.

Max antal timmar i kompbanken

Ni kan själva bestämma ert komptak och ställa in detta i Transpa. Detta kommer hjälpa er i löneberäkningen för att inte överskrida er valda gräns.

Som standard är komptaket inställt till 40h.

Begränsa kompsaldot automatiskt (endast Transportavtalet)

Är ni på väg att aktivera denna funktion?

Vi informerar här om kända scenarion där funktionen med automatisk överföring till komp 

• Funktionen är skapad för att ingen anställd ska kunna ha ett högre saldo än ni begärt i komptak, men går man utanför den regeln så har vi alltså inte tagit höjd för detta i vårt beräkningsstöd. 

Vad innebär denna begränsning?

• Har ni någon anställd som inför lönekörning har ett högre kompsaldo än ert begärda komptak, samt valt att överföra överskjutande timmar som komptid, kommer löneberäkningen inte kunna summera komptimmar till att bli korrekt uppräknade. Detta kan också påverka beräkning av övertid.

Vi vill ha funktionen igång med har anställda som avviker från komptaket. Hur hanterar vi dessa?

• Har ni en sådan situation - se till att timmarna kommer in som övertid istället för komp för att få löneberäkningen helt korrekt. Har ni fortsatt behov av att flytta övertid till komp så behöver ni hantera detta manuellt.

Med valet aktiverat så får ni följande funktion:

I detta exempel har vi en situation där kompsaldot är 36h inför lönekörning, öppen lön. I avräkningsperioden finns timmar sparade i komp som överstiger de fyra återstående upp till 40h, vilket en varningstriangel infomerar om.

Ni har ju valt att begränsa kompsaldot automatiskt till 40h och därmed kommer saldot efter sparande bli just 40h vilket syns inom parantes. Vi ser också löneraden som säger att endast fyra timmar ryms i överföring till kompbank. Detta får effekten att överskjutande timmar istället hamnar som övertid och syns på den löneraden.

En snabb titt på efterföljande månad visar att aktuellt kompsaldot nu är 40h och med fortsatt varning att komptaket har uppnåtts. I denna lönekörning kommer nu all överskjutande tid presenteras som övertid, helt oavsett om valet spara som övertid eller spara som komp är valt i tidrapporterna. Ett tecken på att man valt spara till komp någon gång i avstämningsperioden är att löneraden överföring till kompbank syns som lönerad.

Om ni istället har valet ej aktiverat så får ni följande funktion:

Samma situation som ovan, där kompsaldot är 36h inför lönekörning, öppen lön. I avräkningsperioden finns timmar sparade i komp som överstiger de fyra återstående upp till 40h, vilket en cirkel med utropstecken informerar om. Vi ser också löneraden överföring till kompbank och får förklaring till varifrån de kommer om jag klickar på raden.

Skulle ni i detta läge vilja begränsa kompsaldot till 40h så är detta fullt möjligt med manuell åtgärd, klicka då på knappen med snabbåtgärder till vänster om lön, ovanför era lönerader och välj där begränsa överföring till kompbanken.

Nu fördelas timmarna och kvar i överföring till komp blir endast de timmar som ryms före taket nås. Resten hamnar som övertid och ni ser ert nya saldo inom parantes, som fastslås när ni sparar lönen.

Om vi backar tillbaka före åtgärden, så såg det ut så här:

Om ni i detta läge istället skulle spara lönen så kommer saldot att överskrida komptaket och sparas med 48,75h som ni ser.

Notera att vid detta vägval där ni för en anställd passerat komptaket så kommer ni inte få någon fortsatt varning för denna anställd i kommande lönekörningar. Detta beror på att varningen endast syns i det skede då komptaket är uppnått/på väg att passeras.

Snabbåtgärden som hjälper er att hålla er inom ert uppsatta komptak finns heller ej att välja.