Registrera "Notering" i period

[#1]

I kalendern kan du inte bara lägga in frånvaro för längre perioder, utan även noteringar. Denna funktionalitet erbjuder en effektiv översikt över planerade aktiviteter. Funktionen är användbar i en rad olika situationer. Ett exempel är om ni har preliminära semesterönskemål inför sommaren som ännu inte är fastställda, kan ni notera dem som "Önskemål semester" i kalendern för att få en klar bild av läget.

En annan användning är för visstidsanställda som kallas in vid behov. Om den anställda Erik är tillgänglig  under hela veckan, kan ni markera denna period som "tillgänglig".

Om Erik istället enbart kunde arbeta varannan vecka, kan ni lägga noteringen "tillgänglig" på veckobasis. Denna funktion hjälper er att enkelt visualisera och hantera personalplanering och tillgänglighet direkt från kalendern, vilket underlättar er arbetsplanering markant.

Så här går du tillväga

1. Klicka på vald startdag.

2. Klicka på plustecknet vid övrigt, längst ned i din kalender.

3. Nu väljer du period och väljer önskat tidsspann. Sparar på bocken. Repetera detta för ytterligare perioder vid behov.

I registret aktiviteter kan ni skapa frånvaroaktiviteter med eller utan lön. Men ni kan även skapa en aktivitet med funktionen "ingen". Det är dessa ni hittar valbara i kalenderns kategori "övrigt".

Så fungerar start- och sluttider för noteringar

Om startdagen saknar schema: Tidsfälten för den dagen är tomma från början, men du kan fylla i dem vid behov.

Spara utan att ange specifika tider: Om du inte specificerar start- och sluttider, kommer noteringen automatiskt att täcka hela dygnet, från kl. 00:00 till 23:59.

Ändringar under perioden:  Om du ändrar start- eller sluttiderna för noteringen, påverkas alla dagar i perioden av dessa ändringar.

Schema på startdagen: Om noteringen börjar på en dag med redan befintligt schema, kommer schemats tider automatiskt att användas för noteringen.

Ändringar på enskilda dagar: Om du redigerar tiden för en specifik dag inom perioden, ändras bara den dagen.

Kommentarer i noteringar: Skriver du en kommentar i noteringen, kommer denna text att synas för alla dagar inom den valda perioden.

För att enkelt få en överblick över noteringarna kan du använda rapporten "Aktiviteter" genom att navigera till Analyser → Rapporter → Tidrapporter → Aktiviteter. Mer info finns i vår artikel.