Transpa TIDRA, nya mobilanpassade tidrapporteringen

[#1]

Vi bygger just nu en helt ny tidrapportering som ska komma till glädje för alla era medarbetare som tidrapporterar i TransPA! 

Projektet är stort och omfattande. Vi har gjort en hel del sedan arbetet startade, men fram tills nu har det varit lite för tidigt att slå på trumman.

Men nu känns det som att tiden är inne för att informera och hålla er uppdaterade vart vi står i projektet.

Det känns väldigt roligt att vi nu kommit en bit i detta arbete och successivt, månad för månad, tar oss framåt och får mer och mer funktionalitet på plats som vi vet att ni som kunder efterfrågar!

Detta vill vi naturligtvis dela med oss av och här nedan kommer vi ge er status allt eftersom vi löpande släpper ut uppdateringar.

Varför kommer vi med en ny version av tidrapporteringen?

Förbättrat användargränssnitt och anpassat för mobila skärmar 

Tidrapportering sker i stor utsträckning i mobilen idag och det är stor anledning till att vi fokuserar på en förbättrad användarupplevelse på en mindre skärm. Det är det första som man kan notera när man loggar in i nya gränssnittet.

TransPA API - helt nya möjligheter till integration 

En stor drivkraft och faktor för oss varför vi vill bygga en ny miljö för tidrapportering är att på helt nya sätt kunna kommunicera med försystem och andra programvaruleverantörer. Detta möjliggör vi nu via vårt nya publika API, där vi skapar möjlighet med integration från och till TransPA.

Den digitala tekniken är fantastisk och skapar helt nya möjligheter. Ni har säkert många olika tjänsteleverantörer med olika styrkor. Vi vill vara breda här och möjliggöra för er att få in all den data som är som mest värdefull för er. Att kunna ta emot exempelvis pass, tidrapporter och färdskrivardata från olika leverantörer sätter vi högt på agendan i och med att vi nu bygger ut vårt API med så många anslutningsmöjligheter som möjligt för era andra viktiga leverantörer.

Vad finns i nya TransPA TIDRA?

Saknas något som vi är vana vid i den traditionella tidrapporteringen?

Som sagt, vi arbetar oss framåt hela tiden för att Tidra ska bli så komplett som möjligt i användarvänlighet och funktionalitet, med målet att ni ska känna att TIDRA är det självklara valet. 

Vi listar här funktioner och dess status för att ni ska kunna bedöma om ni vill börja prova vår nya tidrapportering eller om ni ser att ni vill invänta ytterligare funktioner som ännu ej är på plats. 

Ny funktionalitet som föreslår färdskrivardata för ifyllnad av tidrapport

Vi har nu i september 2025 aktiverat vår nya funktion där vi utifrån den starttid du anger, visar upp inkommen färdskrivardata i relevant tidsspann (1 timme före starttid och 24h framåt) för tidrapporten. Detta gör vi för att höja kvaliteten i er tidrapportering och för att få en ännu enklare och snabbare upplevelse.

Exempel:

Tidrapportens starttid sätts till 17:30
Vi kommer söka efter mottagen färdskrivardata från 16:30 samma dag till 04:30 dagen därpå.

Finns data visas val att använda färdskrivardatans start och sluttid samt raster som underlag för att skapa tidrapport. Vill du importera datan till din tidrapport? Ja/nej.

Om det finns raster kortare än 15 minuter så visas en varning med information om att dessa raster ej kommer läggas till i tidrapporten som skapas, då en rast avtalsmässigt behöver vara 15 minuter för att uppfylla villkoret för rast.

Vi har i tidrapporteringen traditionellt stöd för maximalt fyra raster. Stödet är oförändrat i TIDRA och därmed får vi plats med upp till fyra raster från färdskrivaren i vårt förslag att skapa tidrapport baserat på färdskrivardata. Skulle det finnas fler raster så kommer dessa saknas.

Väljer man att inte skapa tidrapport efter färdskrivartid så kommer förslag att skapa tidrapport baserat på planerat pass, om detta finns, i nästa steg.

Status just nu i TIDRA:

Funktion, stöd för:	Standard tidrapportering	TransPA TIDRA
Mobilanpassat gränssnitt	Nej	Ja
Stämpelklocka	Ja	Nej
Raster	Ja	Ja
Fordon	Ja	Ja
Automatiskt föreslå sist använt fordon	Nej	Ja
Släp	Ja	Nej
Genomföra säkerhetskontroll	Ja	Ja
Arbetsuppgifter	Ja	Ja
Loggning	Ja	Ja
Tidrapportera från pass (ett pass per dag)	Ja	Ja
Visning av passnamn	Ja	Ja
Tvingande säkerhetskontroll	Ja	Ja
Spara övertid till kompbank	Ja	Ja
Vägarbetstidslagen (informera och förhindra)	Ja	Ja
Visning av färdskrivardata	Ja	Ja, utvärderingsfas
Färdskrivardata för ifyllnad av tidrapport	Nej	Ja
Välja kostnadsställe	Ja	Nej
Fältet mätarstart/mätarslut (kan namnändras utifrån ert önskemål)	Ja	Nej
Redigera tidrapport	Ja	Nej
Tidrapportering för MFA och TMA (möjlighet att spara/plocka flex/komp)	Ja	Nej
Rapportera traktamentesresa	Ja	Nej
Rapportera frånvaro	Ja	Nej

Hur ser TIDRA ut?

I denna film demonstrerar visas TransPAs gränssnitt. 

 

Har vi tillgång till TransPA TIDRA idag?

Vi är i en pågående process där vi migrerar era anställda till den nya inloggningen med Visma Connect, inloggningsmetoden med mailadress. I september/oktober 2025 flyttas samtliga kvarvarande kundmiljöer.

Efter migreringen är TIDRA aktiv och synlig för era anställda som ett alternativ till "rapportera" - den traditionella tidrapporteringen.

Ni kan kontrollera ert val, om den är aktiv eller ej, i verktyg - inställningar - tidrapportering.