"Notering" kan nu registreras i en period

[#1]

Att i Kalender lägga frånvaro i period har varit möjligt länge, men nu möjliggör vi även detta för noteringar. Önskemålet har funnits en längre tid av flertalet kunder så det känns riktigt bra att nu kunna erbjuda funktionen.

Det finns många situationer där vi tror detta kan hjälpa er.

Kanske har ni fått in semesterönskemål inför sommaren som ännu inte är fastställda men vill överblicka dom i kalendern? här kan ni då lägga ut en aktivitet med "preliminär semester/semesterönskemål" t ex.

Här i exemplet nedan har vi visstidsanställda som rings in vid behov. 

Den anställda Stina arbetar gärna nu hela februari och finns tillgänglig hela månaden vilket vi lagt ut som "tillgänglig" i period.

Vi vet att en anställd endast kan arbeta varannan vecka och lägger nu ut aktiviteten "tillgänglig" veckovis.

1. Klicka på vald startdag.

2. Klicka på plustecknet vid övrigt, längst ned i din kalender.

3. Nu väljer du period och väljer önskat tidsspann, i detta fall hela veckan. Sparar på bocken. Repetera detta för ytterligare perioder vid behov.

I registret aktiviteter kan ni skapa frånvaroaktiviteter med eller utan lön. Men ni kan även skapa en aktivitet med funktionen "ingen". Det är dessa ni hittar valbara i kalenderns kategori "övrigt".

Start- och sluttid för Noteringen avgörs av vilken dag den första händelsen inträffar:

Om startdagen är en dag utan schema vill klocklsagen vara tomma, men kan ändras,

Om perioden sparas utan start- och sluttid kommer Noteringen att placeras från 00:00-2359 

Om start- och sluttid ändras kommer tiden att gälla för alla dagar i perioden.

Om startdagen är placerad på en dag med schemapass kommer schemats start-och sluttid att ärvas till Noteringen

Om start- eller sluttiden redigeras på en dag i eftertid så kommer enbart den aktuella dagen att ändras.

Om man skriver en kommentar i Noteringen kommer den att följa med på alla dagar i perioden

Vill ni ha ut en rapport över noteringar kan ni använda rapporten aktiviteter som finns under Analyser-Rapporter-Tidrapporter- Aktiviteter ni kan läsa mer i denna artikel