La klientene sende fakturaene elektronisk til sine privatkunder fra Visma WebFaktura

[#1]

 Her er oppskriften for å komme i gang med å sende fakturaer fra Visma WebFaktura til privatkunder via Visma.net AutoInvoice

Med Visma.net AutoInvoice kan din klient fakturere privatkunder på følgende måte:

• Sende eFaktura rett i nettbanken og til VIPPS
• Sende på e-post til de du oppgir en e-postadresse på
• Skrive ut, pakke og sende fakturaen på papir til en lav kostnad

Her er de 6 punktene du må igjennom for å komme i gang. Det er du som regnskapsbyrå som setter dette opp for din klient. Hvis klienten allerede sender fakturaer fra WebFaktura til bedrifter via AutoInvoice, så kan du hoppe rett til punkt 5.

1. Lisens

Byrået eller klienten trenger ikke en spesiell lisens for å bruke AutoInvoice i WebFaktura

2. Registrer firmaet i AutoInvoice

Klienten må ha registrert firmaet i AutoInvoice. Hvis de tidligere har brukt AutoInvoice mot sitt firma, så har de allerede en registrering der som dere kan bruke videre. Da kan dere hoppe til punkt 3.

Hvis de ikke har det, så kan dere som regnskapsbyrå registrere dem direkte fra WebFaktura:

1. Logg på WebFaktura med byråbrukeren.
2. Velg aktuell klient
3. Klikk på "Mitt firma" i menyen til venstre
4. Klikk på linken "Aktiver elektronisk faktura" til høyre i skjermbildet.
5. Sjekk at feltene under Firmaopplysninger er riktig og fullstendig utfylt. Swift og IBAN trenger du bare hvis du skal sende fakturer til utlandet.
6. Organisasjonsnummer MÅ være gyldig og blir validert før sending til AutoInvoice. Trenger du ytterligere informasjon, klikk på spørsmålstegnet øverst i bildet.
7. Du kan velge å registrere en ny bruker av AutoInvoice eller slå inn brukernavnet og API-nøkkel på en allerede opprettet bruker. 
8. E-post adresse, telefonnummer og navn kan fylles in automatisk fra firmaopplysninger eller fra innlogget bruker. 
9. Merk av for "Jeg har lest og godtar vilkårene for å bruke Visma AutoInvoice".
10. Trykk på knappen "Registrer firma"
11. Etter vellykket registrering hos AutoInvoice, kan du opprette flere brukere hvis ønskelig.

3. Koble AutoInvoice til WebFaktura

For dere som fulgte den automatiske registreringen i WebFaktura i punkt 2, så er AutoInvoice allerede koblet mot ditt økonomisystem. For dere som var registrert i AutoInvoice, men ikke koblet denne mot WebFaktura, så må to nøkler kopierer over til WebFaktura:

Kopiere nøkler fra AutoInvoice over til WebFaktura

1. Logg inn i AutoInvoice-portalen, http://autoinvoice.visma.com med den brukeren du vil skal stå som avsender av fakturaene
2. Klikk på Innstillinger oppe til høyre
3. Da ser du to nøkler som du skal kopiere inn i WebFaktura
4. Logg på WebFaktura med byråbrukeren.
5. Velg aktuell klient
6. Klikk på "Mitt firma" i menyen til venstre
7. Klikk på linken "Aktiver elektronisk faktura" til høyre i skjermbildet
8. I første setning står det "Klikk her". Klikk på den linken.
9. Kopier over API-nøkkel og Firma UUID fra AutoInvoice

4. Sjekk innstillingene i økonomisystemet for ditt firma

Dette sjekket du vel allerede i punkt 2?

Et tips: Hvis du er regsitrert i foretaksregisteret, skal dette fremkomme på fakturaen. Dette gjøres ved å skrive følgende i orgnummer-feltet: "987654321MVA Foretaksregisteret", der 987654321 erstattes med ditt orgnummer og MVA indikerer at du er MVA-pliktig.

5. Aktiver B2C utstederavtale 

Aktiver avtale om B2C, sending til privatpersoner

Inngå B2C-avtale rett fra WebFaktura:

1. Logg inn på den aktuelle klienten med din byråbruker i WebFaktura
2. Klikk på "Mitt firma"
3. Klikk på "Elektronisk faktura"
4. Klikk på "Inngå avtale" under Tilleggstjenester B2C
5. Fyll inn navn og e-postadresse på personen som skal godkjenne utstederavtale om sending av eFaktura.
6. Personen får så en epost hvor de må klikke på linken og godkjenne avtalen. 

Det kan ta opptil 60 minutter fra B2C er aktivert til tjenesten er tilgjengelig i Webfaktura

Manuell registrering av B2C-avtale i AutoInvoice-portalen: 

Se oppskrift her (bruk denne hvis du skal aktiver eFaktura med "Avtalefangst" - spørsmål om eFaktura i nettbanken)

6. Merk privatkunder for sending via AutoInvoice

Kundene som skal ha B2C-faktura må da merkes som type "Privat" og ikke "Næring".

I tillegg må distribusjon/fakturatype være "Elektronisk faktura" eller "Automatisk utsendelse".

[Anonymous]

Hei,

Vipps og Webfaktura - hva er status her?

---

Med Visma.net AutoInvoice kan din klient fakturere privatkunder på følgende måte:

• Sende eFaktura rett i nettbanken
• Sende fakturaen til VIPPS (kommer andre kvartal 2018)
• Sende på e-post til de du oppgir en e-postadresse på
• Skrive ut, pakke og sende fakturaen på papir til en lav kostnad

---

[Svein Holanger]

Hei

Den nye sendemåten gjelder også WebFaktura. Les mer her.

Dvs at man nå kan inngå avtale om både sending via eFaktura og Vipps, og WebFaktura vil følge sendeprosessen som beskrevet i artikkelen. Avtalene må inngåes via den AutoInvoice-portalen.

[Anonymous]

Se der du! Strålende.

men det er mulig å bare inngå vipps avtalen så autoinvoice kun sender på vipps?

eller må man inngå efaktura og vipps avtale?

innbetalinger fra vipps kommer på mail ser jeg. men er det mulig å lese disse filene inn i Business?

[Svein Holanger]

Enn så lenge er det ikke mulig bare å velge Vipps fra WebFaktura. Les forøvring mer om innbetalingsfilene her.