Brukertips i Mamut One

Dersom du skal kjøre lønn i Mamut i 2022 må du benytte integrasjonen med Tripletex lønn.

Hva gjør jeg ved lønnskjøring i januar for desemberlønnen?  Lønnen må kjøres i Tripletex ettersom Mamut lønn utgår fra og med 01.01.2022. Følg denne veiledningen for ny lønnsutbetaling i Tripletex: Lønnsutbetaling i Tripletex   Hvordan kan jeg opprette historiske lønnsbilag?  Inne på Lønn > Innstillinger > scroll ned til seksjonen Historiske lønnsbilag trykk på Nytt historisk lønnsbilag > huk av for de ansatte dette gjelder og deretter på Opprett. Velg ønsket lønnsarter ved å trykke på Ny rad og deretter fyll ut feltene. Når du har lagret bilaget så vil kun påvirke lønnsregnskapet.     Hvordan legger jeg til fagsystem ID og passord i Tripletex for Altinn-integrasjonen? I Tripletex heter det Selskaps ID og passord som man lager i Altinn. Disse legger man inn under Lønn > innstillinger > scroll ned til Altinn-seksjonen og legg inn Selskaps ID og passord her. For hvordan man skal sette opp Altinn-integrasjonen og få ID og passord se veiledning her   Hvordan bestiller jeg skattekort på mine ansatte?  For å bestille skatte på dine ansatte må du først og fremst ha satt opp Altinn-integrasjonen. Se her hvordan. Når du har det på plass må du trykke deg inn på Lønn > eSkattekort. Trykk på de tre prikkene og deretter på Logg inn i Altinn. Marker de ansatte du ønsker å hente ut skattekort for > trykk på Bestill skattekort > vent i cirka 10 sekunder > Trykk på Hent skattekort. Du vil nå få en varsling om det er hentet nye skattekort på de ansatte eller ikke i varslingsvinduet oppe i høyre hjørne. For detaljert gjennomgang se her Hvor kan jeg legge inn fravær i Tripletex? For å legge inn fravær som egenmelding og sykemelding må man ha Timeliste-modulen. Der oppretter man egne aktiviteter som de ansatte kan føre timer mot, for eksempel da egenmelding. Permisjonsfravær legger man inn via Arbeidsforhold(Selskap > Ansatte > trykk på ansatt navn > Arbeidsforhold > scroll ned til seksjonen som heter Permisjon).   Hvordan kan jeg reversere lønnsbilag?  For å reversere lønnsbilag må man inn på Lønn > Lønnsbilag. Trykk på lønnsbilagsnr. og nederst på siden vil du se en Reverser-knapp. Trykk på denne. Har du flere ansatte med i lønnsbilaget kan du selv velge om du ønsker å reversere på bilaget for en eller flere av dem. Fjern haken for de du ikke ønsker å reversere lønnsbilag på. Når det er gjort så vil det opprettes en ny lønnsutbetaling (under bearbeiding) inne på Lønn > Lønnsbilag slik at du kan gjøre de endringene du ønsker. Hvordan fungerer OTP i Tripletex? Når du aktiverer Tripletex lønn i Mamut vil pensjonsinnretning bli med over til Tripletex. Trykk deg inn på denne hjelpeartikkelen for å lese hvordan OTP fungerer i Tripletex. Når man aktiverer pensjonsinnretning inne på Lønn > Innstillinger blir man spurt om det skal gjelde for alle ansatte og svarer man ja til det så trenger man ikke gå inn på hver enkelt ansatt.   Trenger jeg å legge inn lønnsarter selv? I Tripletex er det allerede satt opp standard lønnsarter som vi tenker skal holde for de aller fleste selskapene. Om man ønsker så kan man opprette helt nye slik at de passer deres behov. Det gjør man inne på Lønn > Innstillinger > Lønnsart-fanen > trykk på Ny lønnsart helt til høyre på siden. Vi anbefaler at man lar de lønnsartene som er satt opp som standard stå slik de er og da heller opprette nye. Man kan gjøre lønnsarter som ikke er i bruk om til inaktive slik at de ikke dukker opp i nedtrekksmeny for lønnsarter når man skal registrere en ny lønnsutbetaling.   Skal man fylle ut motkonto i lønnsarter i Tripletex? Det skal nesten alltid stå ingen, siden motkontoen er automatisk 2910 da dette er en ansattreskontro. Velger man en motkonto så føres ikke lønnsarten mot ansattreskontro.   Hvordan lønnsremitterer man etter overgang til Tripletex lønn? Når man har aktivert Tripletex lønn i Mamut må man lønnsremittere i Tripletex. Det gjør man ved bruk av Bankintegrasjon via Autopay. Trykk på denne hjelpeartikkelen for å sette opp Bankintegrasjon via Autopay i Tripletex.   Hva gjør man i Tripletex hvis tidligere registrert ansatt begynner på nytt? Har man allerede registrert en ansatt i Tripletex, og personen slutter og deretter starter igjen så trenger man ikke å legge inn personen som en ny ansatt. Du kan da trykke deg inn på Selskap > Ansatte > trykk på Flere valg > huk av for Vis ansatte som har sluttet > trykk deg inn på ansatte og deretter på Arbeidsforhold-fanen. Her inne kan du legge til nytt arbeidsforhold ved å trykke på Nytt arbeidsforhold nederst på siden.    Jeg får feilmeldingen “fødselsnummer/passord eller engangskode er feil” ved Altinn-innlogging. Hva gjør jeg? I de aller fleste tilfellene så er det en feil i koblingen mellom integrasjonen i Altinn og Tripletex. Her må man sjekke i Altinn at Tripletex er lagt inn korrekt som Datasystem, og at man har de rettighetene som trengs. Følg gjerne denne veiledningen og sett opp integrasjonen på nytt hvis man ikke finner noen feil. Om dette heller ikke hjelper så må man kontakte Altinn, da denne feilmeldingen sendes fra Altinn som en respons på at man forsøker å logge inn i Altinn via Tripletex.   Kan man sende inn bare arbeidsforhold i A-meldingen i Tripletex? Ja, ved å trykke seg inn på Lønn > A-melding huk av for Kun arbeidsforhold. Man får da opp bare arbeidsforholdene, og alt av lønnsinformasjon fjernes fra bildet. Så huker man av de arbeidsforholdene man vil sende inn og trykker deretter på “Send a-melding”.   Jeg ønsker å erstatte allerede innsendt a-melding. Hvordan gjør jeg det? I Tripletex  kan man sende en ny a-melding for perioden man allerede har sendt en a-melding for. Den vil ikke erstatte allerede innsendt a-melding, men vil fungere som et tillegg. For å erstatte allerede innsendt a-melding må man kansellere den før man kan sende en ny med den nye informasjonen man ønsker å ha med i a-meldingen. Det gjøres ved å trykke seg inn på A-meldingen for perioden > trykk på Send kanselleringsmelding > trykk på Hent returmelding. Når status på a-meldingen er endret til “A-melding er opprettet, men ikke sendt inn til Altinn” trykker man på Slett nederst i høyre hjørne. Deretter oppretter du en ny a-melding slik at den nye informasjonen blir med i den. Vi har Mamut og har tatt i bruk tripletex lønn, og jeg lurer på hva som skjer med timer registrert i Mamut?  Blir de med på lønnsbilag automatisk? Timer blir ikke overført til Tripletex. Opptjente feriepenger for en ansatt er feil. Hvordan korrigerer jeg dette? Først må feriepengeprosenten oppdateres. Standardinnstillingene for selskapet administreres via Lønn > Innstillinger. Dersom den ansatte ikke følger standardoppsettet, så må man registrere feriepengeprosenten via ansattdetaljene. Trykk på Selskap > Ansatte, trykk deg inn på den ansatte, velg fanen "Arbeidsforhold" og legg inn feriepengeprosenten i seksjonen Ferie. For å korrigere opptjente feriepenger må det opprettes et nytt lønnsbilag for de ansatte som skal endres. Hvis man ikke skal utbetale mer lønn for året, så kan man opprette et lønnsbilag der utbetalingsbeløpet er null. Dette gjøres ved å legge til to rader som nuller hverandre ut. F.eks. 1 kr. og -1 kr. mot lønnsarten Fastlønn. Du kan se endringen inne på Lønn > Feriepengeliste. Merk at denne automatiske korrigeringen ikke vises før selve lønnsbilaget opprettes.

Før Tripletex lønn tas i bruk, så bør man være klar over flere forskjeller mellom Mamut lønn og Tripletex lønn. En oversikt følger under.   I Tripletex er det bilagsdato som styrer hvilken måned en lønnskjøring skal innrapporteres i A-meldingen. Les mer om det her: https://tripletex.no/execute/docViewer?articleId=559&contextId=15583044 I Tripletex er konto 2910 en reskontrokonto for ansatte. Les mer om det her: https://tripletex.no/execute/docViewer?articleId=78&contextId=15583044 Feriepengeutbetalingen er mye enklere i Tripletex. Lønnsartene for feriepenger og trekk i lønn for ferie settes automatisk inn i lønnsutbetalingen den måneden man i innstillingene har valgt å gjennomføre feriepengeutbetalingen. Det er støtte for autopay ved utbetaling av lønn i Tripletex. Man slipper altså opp- og nedlastning av filer til nettbanken. Det er viktig å være oppmerksom på at dette ikke er standardfunksjonalitet i Tripletex, og vil gi ekstra kostnader. Tripletex har bedre håndtering av virksomhetsnumre og mulighet for å opprette nytt arbeidsforhold på eksisterende ansatte. Det er lettere å se  hvilke ansatte som tilhører hvilke virksomhetsnumre, og det er muligt å bytte fra et virksomhetsnummer til et annet på en enkel måte ved å opprette et nytt arbeidsforhold. Har man ansatte som slutter og begynner på nytt kan man også opprette nytt arbeidsforhold enkelt.  Tripletex har automatisk beregning av redusert fastlønn basert på stillingsprosent. Tripletex har automatisk beregning av trekk i lønn ved permisjon. Tripletex har automatisk beregning av finansskatt basert på arbeidsgiveravgiftsgrunnlag. Tripletex har færre lønnsrapporter enn Mamut. Tripletex har ingen fraværsmodul slik som Mamut har. 

Enkelte utleggstrekk skal rapporteres i A-meldingen fra og med 2021. Dette gjelder utleggstrekk som i dag blir nedlagt av skatteoppkreveren overfor arbeidsgivere som har plikt til å ha skattetrekkskonto.

Arbeidsgivere i privat sektor som er omfattet av lov om obligatorisk tjenestepensjon (OTP), skal fra 2021 oppgi hvilken pensjonsinnretning bedriften har inngått avtale om pensjonssparing med.

Årsak til sluttdato må oppgis i A-meldingen fra og med januar 2021

Fra og med januar 2021 må ansettelsesform oppgis på ansatte i A-meldingen. Dette er obligatorisk for alle ansatte med ordinære og maritime arbeidsforhold. Det finnes bare to ansettelsesformer - fast og midlertidig. Det er støtte for dette i Mamut fra og med versjon 24.0.1034.

I Mamut kan du velge mellom Innskuddsbasert og Ytelsesbasert tjenestepensjon. Vi skal her gå gjennom Innskuddsbasert ordning.

Regningen fra pensjonstilbyderen inneholder blant annet risikopremie og administrasjonskostnader. Da det skal beregnes arbeidsgiveravgift av dette, må det føres via lønnsmodulen for at det skal bli riktig på A-meldingen.

Grunnlag for refusjon av avgift (sykelønn, foreldrepenger etc. refundert fra NAV) skal spesifiseres i A-meldingen. Husk at dette er et negativt beløp og skal redusere sum arbeidsgiveravgift til betaling.

Dersom du ikke har avsluttet foregående regnskapsår, kan du rekalkulere feriepengegrunnlaget for fjoråret manuelt slik at du får rett feriepengegrunnlag. Ved årsavslutning regenereres feriepengegrunnlaget automatisk.

Fra 2019 er det innført en forenklet skatteordning for utenlandske arbeidstakere med kortere arbeidsopphold i Norge. Denne ordningen kalles kildeskatt på lønn. De fleste nye utenlandske arbeidstakere vil komme inn under denne ordningen det første året de jobber i Norge.   Kildeskattordningen går ut på at Arbeidstakerne betaler 25 prosent skatt på arbeidsinntektene. Trygdeavgift på 8,2 prosent er inkludert i satsen. Skatten er ferdig gjort opp når du som arbeidsgiver har trukket den og rapportert den i a-meldingen Arbeidstakerne skal ikke kreve fradrag, og de får ikke skattemelding eller skatteoppgjør Skattekort og skattetrekk Skattekortet til arbeidstakere i kildeskatteordningen vil være merket med tilleggsopplysningen Kildeskatt på lønn, og du vil motta egen informasjon i Altinn dersom du har arbeidstakere som er med i kildeskatteordningen. Ordningen medfører ingen endringer i rapporteringspliktene, men du må vite hvilke ytelser som skal inngå i inntektsgrunnlaget og trekkes kildeskatt av. Det er ingen trekkfri måned eller måned med redusert trekk. Når du utbetaler feriepenger til en arbeidstaker som er med i kildeskatteordningen, skal du trekke skatt etter satsen på skattekortet arbeidstakeren har når du utbetaler. Dette gjelder også arbeidsgivere som utbetaler feriepenger i 2020 som er opptjent i 2019. Har arbeidstakeren et skattekort med kildeskatt i 2020, skal du som arbeidsgiver/tidligere arbeidsgiver trekke skatt av feriepengene etter satsen på skattekortet. Skatten fastsettes endelig ved skattetrekket og rapporteringen, så det er viktig å rapportere riktig første gang. For arbeidstakere som helt eller delvis er fritatt fra norsk trygd vil skattekortet ha en lavere sats enn 25 prosent, og satsen kan da også være med desimaler.   Les mer om Kildeskatt på Skatteetatens side her. Les hvordan du bestiller elektroniske skattekort i Mamut her.   Relaterte brukertips Kildeskatt på lønn – spesielt om skattetrekk i feriepenger

Er du arbeidsgiver for utenlandske arbeidstakere som er med i ordningen for kildeskatt på lønn? Da må du være klar over at regelen om trekkfritak for feriepenger ikke gjelder for disse arbeidstakerne.   Reglene om trekkfritak for feriepenger gjelder ikke for kildeskatt på lønn Skattebetalingsloven § 5-7 har bestemmelser om hvilke ytelser som det ikke skal foretas forskuddstrekk i, og den bestemmelsen gjelder ikke for skattetrekk etter kildeskatteordningen, se skattebetalingsloven § 5-4. Arbeidsgiver skal legge til grunn det skattekortet som gjelder på det tidspunktet feriepengene utbetales. Dette gjelder også selv om feriepengene er opptjent tidligere.   Eksempel Skal du utbetale feriepenger i 2020 som er opptjent i 2019, og arbeidstakeren i 2020 er med i kildeskatteordningen, skal du foreta skattetrekk etter satsen på skattekortet for 2020. Det samme gjelder også om personen ikke lenger jobber for deg.   Hvordan kan du se om arbeidstakeren er med i kildeskatteordningen? Skattekortet til arbeidstakeren er merket med tilleggsopplysningen "KildeskattPaaLoenn". Når du henter et skattekort på en person som er med i kildeskatteordningen, vil du også motta en egen informasjon i Altinn om at arbeidstakeren er med i kildeskatteordningen og at det skal trekkes skatt i 12 måneder.   Hvordan vises denne informasjonen i Mamut? I Mamut vil du se tilleggsopplysningen «Kildeskatt på lønn» i ansattkortet på Vis- Lønn- Personalregister- Velg aktuelt ansattkort og klikk på fanen Lønn- Skattetrekk, se felt for tilleggsopplysning i vinduet for Skattekort. I lønnsregistreringen vises tilleggsopplysningen «kildeskattPaaLoenn» i nedre delen av vinduet til venstre side under «Trekkode».   Relaterte brukertips Kildeskatt på lønn for utenlandske arbeidstakere    

Mamut support har i det siste mottatt henvendelser fra kunder som lurer på hvordan arbeidsforhold skal rapporteres inn korrekt til A-ordningen i forhold til virksomhetsnummer/underenhet. Bakgrunnen til henvendelsene kommer av at mange bedrifter har mottatt brev fra Skatteetaten hvor det informeres om at fra 2020 er det obligatorisk å bruke organisasjonsnummer for underenheten.   

Fra januar 2020 er det obligatorisk å bruke organisasjonsnummer for virksomhet/underenhet når du sender a-melding med arbeidsforhold. Les mer om dette i artikkelen fra Skatteetaten her.   Hvis du ikke har lagt inn virksomhetsnummeret/underenheten korrekt vil du få feilmelding F289 / MAGNET_EDAG_F289  i tilbakemeldingen fra Altinn.   Hvordan løser jeg det? 1. Gå inn i Mamut på Vis - Innstillinger - Regnskap - Modulinnstillinger - Lønn 2. Kontroller og rett/legg inn korrekt virksomhetsnummer/underenhet og lagre. 3. Gå deretter inn på Vis- Lønn - A-melding, velg korrekt år og periode 4. Generer og send ny A-melding for perioden/e som feilet og hent tilbakemelding, kontroller at tilbakemelding er OK.   Dersom du er usikker på hva ditt firma er registrert med av virksomhetsnummer/underenheter så anbefaler vi at du søker opp organisasjonsnummeret til firmaet på Brønnøysundregistrene.      

Det kom nye regler for innrapportering av permisjon fra og med januar 2018, du kan lese mer om innrapportering av permisjon og permittering her.    Det er ikke mulig å rapportere andre type fravær i A-meldingen utover de koder som er gyldige for innrapportering av permisjon og permittering, men det er mulig å bruke fraværsregisteret i Mamut for egen oversikt av fravær.    I Mamut finner du fraværskodene på: Vis - Innstillinger- Firma- Standardregister- Fraværstype. Her er det mulig å redigere eksisterende gamle fraværstyper og/eller opprette nye.   For å redigere en fraværstype markerer du ønsket type i listen og klikker på knappen rediger, da får du mulighet til å endre beskrivelsen på fraværstypen.   Se eksempel på fraværstype for Sykt barn/Omsorgspenger (skal ikke knyttes til A-melding):     Fraværet registrerer du i arbeidsforholdet på: Vis-  Lønn- Personalregister – Personal – Fravær.    Mamut support har ingen regnskapsfaglig support og kan dessverre ikke svare på hvordan lønnen bør håndteres i forhold til omsorgspenger/ permisjon/permittering eller andre type fravær. Vi anbefaler derfor alle kunder til å kontakte en regnskapsfører eller A-ordningen for bistand. Det er også mulig å stille spørsmål i faglig diskusjon på Visma Community. Hvis du skal bruke andre type lønnsarter enn de som allerede finnes i ditt lønnsartregister, er det mulig å redigere/opprette nye lønnsarter, les mer her.   Relaterte brukertips Hvordan rapporterer jeg permisjon og permittering fra Mamut

Permisjon og permitteringer skal rapporteres som en del av A-meldingen. I denne artikkelen kan du lese om hvilke koder som er gyldige for innrapportering til A-ordningen og hvordan du registrerer det i Mamut.