Brukertips i Mamut One

Når en timeseddel er ferdigregistrert vil du kunne overføre timelinjer til lønnsmodulen. Hvilken status overføringen skjer fra vil variere ut ifra hvilke statuser det et bestemt å bruke i Firmainnstillinger. Overføringen kan finne sted fra statusene Ubehandlet, Ferdigregistrert eller Klar til overføring basert innstillingene som er satt. 

Alle timesedler opprettes og lagres i timeregistreringsmodulen. Noen ønsker å lage en timeseddel pr. dag pr. ansatt, noen oppretter en timeseddel i uken pr. ansatt, mens andre igjen oppretter en timeseddel på tvers av ansatte med timer.

Trykk på 'Play'-ikonet for å spille videoen. 

I personalkortet har du mulighet for å legge inn bilde av hver enkelt ansatt. Det gjøres ved å benytte Sett inn bilde-funksjonen i kontaktkortet.

Akkord kan knyttes mot et prosjekt ved å benytte timeregistreringsmodulen.

I Timetyperegisteret kan du linke timetyper til lønnsarter eller produkter for å forenkle registreringen av timelinjer.  

Ved hjelp av funksjonen Timetyper pr. prosjekt kan du fastsette standardinformasjon for hvert enkelt prosjekt. Registreringene som er gjort i Timetyperegisteret vil vises i vinduet Timetyper pr. prosjekt.

Når en timeseddel er ferdigregistrert, vil du kunne overføre timelinjer til ordre-/prosjektmodulen. Hvilken status overføringen skjer fra, vil variere ut i fra hvilke statuser det er bestemt å bruke i Firmainnstillinger. Overføringen kan finne sted fra statusene Ubehandlet, Ferdigregistrert eller Klar til overføring basert på innstillingene som er satt. Slik går du frem:

Jeg har registrert og godkjent en timeseddel, og det har blitt opprettet en ordre på bakgrunn av denne. I ettertid viste det seg at ordren ble opprettet på feil kontakt, hva kan jeg gjøre med dette?

I Mamut er det lagt inn brukerinnstilling på om du ønsker på få automatisk lagring når du klikker på forrige/neste ansatt.

Opprettelse eller redigering av eksisterende Timetyper eller Timetyper pr. prosjekt gjøres fra Standardregisteret.

I prosjektmodulen kan du klikke på knappen Budsjett for å legge inn budsjett for bla. ”Antall timer registrert”. Etter hvert som prosjektet løper kan det være interessant å sammenlikne dette med virkelig antall timer som er brukt. 

I Mamut er det mulig å se i lønnshistorikken om en lønning ble ført i lønnsmodulen eller i timeregistreringsmodulen. Du kan også se hvilken timeseddel lønnen kommer fra.

Dette skyldes sannsynligvis at du har valgt feil regnskapsår som "aktivt regnskapsår" i Regnskapsinnstillinger.