Mine områder
Hjelp

Brukertips i Visma Business og -Regnskapsbyrå

Sorter etter:
Fra og med versjon 5.30 har man mulighet til å sette opp e-postinnstillinger i Visma Business
Vis hele artikkelen
19-11-2014 17:03
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 8407 Visninger
Fra og med versjon 5.30 av Visma Business ble sletting av rader inne i Visma endret. I tillegg fikk man knappen forkast som gjør det mulig å angre endringer man har gjort.
Vis hele artikkelen
13-11-2014 17:00
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1119 Visninger
Bruddlinjer og bruddsummer kan settes opp flere steder i Visma hvor man ønsker å se bruddsummer på gitte parametere.
Vis hele artikkelen
12-11-2014 16:56 (Sist oppdatert 15-07-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1235 Visninger
Hensikten med en slik lås er å hindre bokføring på perioder som er ferdige. Det er laget rutiner som sperrer perioder ved levering av mva.oppgave. Hva sier hjelpefilen om emnet: http://doc.visma.net/userdoc/business/14.10/nb-no/products/business/auto/task/t_p_companyinformation_movesuspensiondate.html Flytt sperredatoen Flytter sperredatoen for oppdatering av bilag. Om denne oppgaven The suspension date is moved if you check the "Move suspension date" field in the "Turnover statement" dialog box when printing the VAT report. You can also increase it manually in the dialog box when you have filled in all the vouchers up to a specific date. For example if you are not liable for tax. Under Bedriftsopplysninger there is a processing and a button for moving the suspension date, which take you to a dialog box. The dialog box shows the current suspension date, with the option of specifying a new one. The system supervisor may set the suspension date to a later date. Other users will receive a message that this is not permitted. If you want users to be able to move the suspension date back without system rights, select "Move the suspension date back in time" under the processing "Function access/Misc." in the Oppsettsgruppe table. The suspension date shows how far in the future the accounts will be considered to have been finally completed. Visma Business refuses to update batches in which the value date is older than or equal to the suspension date. Merk: You cannot change the value in the "Suspension date" field. You must enter a date in the "Move suspension date" field manually. Prosedyre Plasser markøren på den raden eller radene i tabellen bedriftsopplysninger som du vil behandle. På kategorien Hjem, i gruppen Behandling, klikk på Flytt sperredatoen. Angi de ulike parameterne i dialogboksen Flytt sperredatoen. Hvordan gjør vi dette i praksis   Funksjonen finnes under Administrasjon - Bedriftsoppslysninger - Grunndata - Behandling - flytt sperredatoen.  Det er også mulig å høyreklikke i tabellen og velge Behandling - Flytt sperredatoen.         Får da opp denne boksen: Her angis da ønsket ny dato Og dialog kommer opp for å angi grunn til flytting. Dette er for å ha dokumentasjon for handlingen som er gjort, spesielt viktig i de tilfeller oppgaver til det offentlige er sendt inn.   Feks.: Logging av sperredato   Visma Business logger hvem som flytter sperredato, samt endringer som gjort etter flytting. Administrasjon - Bedriftsopplysninger - Grunndata - Logging av sperredato.     Detaljert beskrivelse på hvordan det jobbes med denne loggen finnes i Release notes VB Byrå.
Vis hele artikkelen
27-03-2020 10:36
  • 2 Svar
  • 0 liker
  • 3495 Visninger
I Visma kan finnes funksjonalitet for å ha flere skjermbilder oppe samtidig. Det mest naturlige vil være å ha 2 samtidig, men det finnes mulighet for å ha flere!
Vis hele artikkelen
06-11-2014 16:36
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1256 Visninger
Nyhet fra og med versjon 5.32 av VB
Vis hele artikkelen
31-10-2014 17:00 (Sist oppdatert 19-07-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1103 Visninger
Noen kunder skal ikke ha mva på faktura.
Vis hele artikkelen
24-10-2014 18:00
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1299 Visninger
Det finnes skjermbilder i Visma som ikke alltid er synlig i navigeringspanelet. Man kan enkelt få et skjermbilde som ligger i utforsker aktivt i panelet.
Vis hele artikkelen
22-10-2014 23:10 (Sist oppdatert 23-07-2019)
  • 1 Svar
  • 0 liker
  • 1604 Visninger
(Vanskegrad: ST Standard) Spørsmål fra en bruker: «Finnes det maler for strukturer i Visma Business?» I dette brukertipset skal vi ikke snakke mye om hva en struktur er, men heller se på noen måter du kan sette opp strukturer på. For å svare på brukerspørsmålet først: Nei, det finnes ingen maler, men ja, du kan lage deg et malprodukt som også kan være en slags mal for en struktur – mer om dette senere. Litt forenklet kan vi si at du lager en struktur slik: Registrer de produktene som skal være med i strukturen – dette gjelder både for strukturhodet, og for komponentene. Stå på strukturhodet, og hent inn de ulike komponentene til strukturtabellen Juster egenskapene til produktene og lagre Du kan selvsagt legge til nye deler til en struktur i ettertid, men det er lurt å ha nok komponenter på plass med en gang – blir mye enklere å kontrollere at alt er på stell da.   Her har jeg laget tre produkter. Ett strukturhode og to underkomponenter. Hvordan skal så disse elementene behandles? Som du vet, finnes et stort antall ulike behandlingsmåter som kan settes på hvert produkt, og vi vet at noen gjerne vil sette opp alle delene hver for seg, siden dette gir best fleksibilitet. Utfordringen med «best fleksibilitet» er at du kan gå skoene av deg, og ende opp med en struktur som kan oppføre seg på måter som er umulig å finne ut av. Husk også på at når du legger noe inn i struktur-tabellen, lager du en kopi av produktet, slik det ligger i produkt-tabellen. Om du senere gjør endringer på produktet (i produkt-tabellen) skjer det ingen endringer på den kopien som ligger i struktur-tabellen. Vår klare anbefaling: sett all kontroll på strukturhodet (det vi ofte kaller «mamma» i strukturen) så får heller underkomponentene («døtrene» om du vil) oppføre seg slik mamma bestemmer.   En fordel med å bruke denne metoden, er at du kan la et produkt oppføre seg på en måte når det selges alene, på en annen måte når det er del av en struktur. – det kan til og med være med i flere ulike strukturer, og ha forskjellig oppførsel i hver av disse, så lenge mamma bestemmer. Hvordan får vi så til dette? La oss se litt nøyere på behandlingsmåter. For å oppsummere litt: Venstre felt styrer dette produktet til vanlig. Høyre bestemmer hvordan evt sub-komponenter skal behandles.  I eksemplet nedenfor, står vi på mamma under «Utskrift» og ser på hvordan døtre skal behandles når vi skriver ut faktura eller kreditnota. Hva da med maler? Så lenge du velger å legge føringene for strukturen på mamma, kan du selvsagt lage et eller flere malprodukter for strukturer – i denne sammenhengen bestemmer jo den nye mamma alt. Om du vil ha strukturer der komponentene skal bestemme det meste, har du dessverre ingen mulighet for å lage maler. Hvilke behandlingsmåter er ofte i bruk i strukturer? Den fanen som heter "Struktur" er lurt å få på plass først. Deretter kan du se på "Lager"  Om du har merket av noe i "Struktur" under "Akkumuler opp i strukturhodet", må du innom "Etterbehandling" for at statistikk og regnskap skal stemme.   Ser HER for mer om strukturer
Vis hele artikkelen
24-03-2020 15:56 (Sist oppdatert 15-04-2020)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1467 Visninger
I Visma Business finnes det funksjonalitet for å logge endringer som gjøres i systemet.
Vis hele artikkelen
08-10-2014 18:00 (Sist oppdatert 16-07-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1315 Visninger
Sjekk for Autoinvoice oppføring
Vis hele artikkelen
01-10-2014 22:50 (Sist oppdatert 19-07-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 984 Visninger
For å få sendt med den visuelle fakturaen, slik at mottakeren ser akkurat det samme som om du hadde skrevet fakturaen ut fra Business, er det viktig at Business er satt opp til å sende PDF og ikke TIF.
Vis hele artikkelen
22-09-2014 23:06
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1275 Visninger
Man kan sette opp felles tabeller i Visma for å slippe å vedlikeholde data flere ganger om man har flere klienter i sin installasjon.
Vis hele artikkelen
17-09-2014 18:08
  • 1 Svar
  • 0 liker
  • 2110 Visninger
Det er mulig å lage egne snarveier i Visma og få lagt de i hurtigmenyen. De IKON man velger å ha på verktøylinjen, vil bare gjelde egen bruker.
Vis hele artikkelen
12-09-2014 18:00 (Sist oppdatert 19-07-2019)
  • 3 Svar
  • 0 liker
  • 3514 Visninger
Man kan sette på dokumentkopi av purring på lik linje med kopier av ordredokumenter i Visma Business.
Vis hele artikkelen
05-09-2014 21:00
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2029 Visninger
På mange tabeller i Visma er det mulig å legge memoer på den aktuelle rad.
Vis hele artikkelen
27-08-2014 18:00
  • 1 Svar
  • 0 liker
  • 2019 Visninger
Kjører man Autopay kan man i noen tilfeller få feilmelding om at BigWinApp ikke kjører. Dette kan løses på følgende måte.
Vis hele artikkelen
22-08-2014 18:00
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1543 Visninger
Mange dato-felter i ordre, ordrelinje og produktransaksjonstabellen i Visma, har et relatert Uke-felt som kan benyttes til å si noe om hvilken uke datoen er i.
Vis hele artikkelen
15-08-2014 18:00
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 632 Visninger
Før man oppretter nye klient i Visma er det viktig at man bestiller ny klient fra Visma.
Vis hele artikkelen
13-08-2014 18:00 (Sist oppdatert 19-12-2018)
  • 1 Svar
  • 0 liker
  • 4165 Visninger
Noen får denne meldingen ved opplasting av remitteringsforslag fra Visma Business til visma.net autopay:             Sjekk først at avtalen i visma.net autopay er satt til aktiv, man går så inn i avtalen og sjekker at tjenestene også står til aktive under fanen Velg tjenester     Aktiver tjenestene Utgående betalinger og Filer fra bank   Er de aktive slå de av, logg ut, logg inn og aktiver de igjen
Vis hele artikkelen
20-03-2020 09:11
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1124 Visninger