Denne artikkelen er for å hjelpe de som har synkronisert .net Autopay med Visma Business og opplever at kommunikasjonen ikke er som den skal være.   Det har vært tilfeller der noen må hente informasjon fra AutoPay til Business manuelt første gang for å få igang automatikken. Før du gjør det må du først kontrollere at AutoPay er satt opp riktig, og avtalen med banken fungerer. Det kan du enkelt gjøre med å sjekke at transaksjonene vises i AutoPay. Skulle alt være riktig i visma.net, men informasjonen hentes ikke inn automatisk til Business så kan du følge stegene under:   Steg nr. 1: Lokaliser og markér Visma.Net AutoPay under: Regnskap, Betalingsformidling og Hente returdata. (alternativ rute: trykk på Oppsett-utforsker (CTRL+O), deretter: Tabeller, Regnskap, Betalingsformidling, Bankpartner)                         Når du er her er det en knapp til høyre i menyen som er markert på bildet (et lyn med pil ned):   Da vil informasjonen innhentes manuelt.  Dette skal løse problemet og bare være nødvendig å gjøre første gangen.

Hvis du opplever at en lang varelinje ikke vises i sin helhet, kan du følge stegene under.   Det første du må gjøre er å lokalisere knappen for "Forhåndsvisning" oppe i høyre hjørne (CTRL+F2). Da vil en rute dukke opp, klikk deretter på "Avansert".     Da vil en ny rute dukke opp, her huker du av for "Vis Beskrivelse over flere linjer", etterfulgt av OK.     Det vil nå være mulig å se varelinjen i sin helhet.

Her har du en oppskrift på hvordan du kobler din konto i AutoInvoice (AI) med Visma Business (VB)

Før man oppretter nye klient i Visma er det viktig at man bestiller ny klient fra Visma.

Her er oppskriften for å komme i gang med å sende fakturaer fra Visma Business (VB) til privatkunder via Visma.net AutoInvoice (AI)

Mange ser fordelen av å sende alle fakturaer via AutoInvoice, og på den måten sikre at fakturaen sendes på best mulig måte. Her følger en oppskrift for hvordan dette aktiveres.

Fra versjon 12.00 kan du importere valutakurser gjennom Visma.net Autopay. Det eneste som kreves er at en klient på installasjonen har en integrasjon mot Visma.net Autopay. I Firmatabellen kan du sette opp hvilke kunder du vil importere valutakurser på. Dobbeltklikk i feltet Valutabehandling og merk av "Import valutakurser fra Visma.net Autopay".       Sett opp valutanummer og ISO-koder for valutaen som skal importeres. Visma.net Autopay importerer kun valutakursene i valutaene som er satt opp.     Valutakursene blir da automatisk oppdatert en gang i døgnet. Det er også mulig å oppdatere valutakursene manuelt: Gå til "Regnskap", "Bank" og kategorien "Last ned data". Høyreklikk og velg "Behandling" og "Last ned data".  

Det er ikke nødvendig å slette en AutoInvoice-konto når en klient slutter som kunde hos deres regnskapsbyrå, med det er smart å stoppe mottaks-tjenestene og fjerne AutoInvoice-koblingene hos dere. AutoInvoice-kontoen skal ikke slettes helt, siden kunden ofte går over til et annet byrå som bruker Visma-system eller kjøper eget Visma-system. De skal da bruke samme AutoInvoice-konto videre.   Dette bør gjøres: Gå inn under innstilling i AutoInvoice og meld kunden ut av ELMA (de kan selv aktiverer det igjen når dette blir aktuelt). Skru også av «Motta fakturaer», slik at det slutter å komme inn elektroniske fakturaer. Deaktiver eventuelt skanningskonto (Innstillinger, Skanningskonto). Slett AutoInvoice-nøklene til denne klienten inne i Visma Business. Fjern koblingen i Visma Document Center Gi kunden tilgang til sin AutoInvoice-konto, hvis de ikke allerede har tilgang, slik at de kan bruke den videre. Dette gjøres ved å legge til dem som bruker i AutoInvoice (Innstillinger, Brukere).

Her har du som bruker Visma Business oversikt over hva du trenger for å kunne sende og motta fakturaer elektronisk.

En enkel beskrivelse av hva som må gjøres for å komme i gang med Visma.net Autopay i kombinasjon med Visma Business.

Nordea har lagt ut informasjon i nettbanken samt sendt ut informasjon til alle kunder som har EUR betalinger vedr. Sepa-end date.

Etter omlegging til ny versjon av Visma Community vises ikke sidene riktig hvis man har Visma Community som  startside i den innebygde nettleseren i Visma Business. Hvordan kan man omgå dette, og når blir det korrigert?

Mange har pdf-skrivere installert på sin PC. Ved hjelp av slike kan hva som helst skrives til pdf, like enkelt som til en vanlig skriver.

Som kjent må man alltid ha opprettet nødvendige regnskapsperioder og avgiftsterminer før man kan føre regnskap i Visma Business.

Regionale innstillinger i Windows påvirker kopiering og utskrift fra Visma Business til Excel.

Det er mulig å legge ut saldobalanse til mange ulike årsavslutningssystemer, direkte fra Visma Business.

Avvikende regnskapsår kan enkelt settes opp i Visma Business.

Forfordeling av leverandører er selvsagt ikke å anbefale, men det kan finnes tilfeller der for eksempel forskuddsfakturaer ikke skal ha samme prioritet som øvrige leverandørfakturaer.

Det kan oppstå behov for å utbetale beløp til kunder. Eksempler kan være dobbelbetaling fra en kunde som sjelden kjøper noe fra oss eller utbetaling av årsbounser og lignende.