Brukertips i Visma Global

Visma Global genererer automatisk inngående og utgående balanse mellom år/perioder. Du kan derfor ha flere regnskapsår aktive, og noen tradisjonell årsavslutning er derfor ikke nødvendig. Men det er likevel en del ting å huske på. Du må selvsagt disponere og bokføre åretsresultatet. Deretter anbefales det at du kjører ut råbalanse, hovedboksutskrift, aldersfordelt saldoliste på reskontro og åpne poster på reskontro pr 31.12. Så kjøres 6.termin av momsoppgjøret. Når disponering av resultat og oppdatering av mva for 6.termin er ferdig, kan du velge å sperre regnskapsåret for videre føring. Sperring av periode og utskrift av diverse lister i forbindelse med årsoppgjøret, kan du starte via Rutiner / Diverse regnskap / Periode-/Årsavslutning.   Markér hvilke lister du skal skrive ut, hvilken skriver de skal til, og velg Utskrift av merkede lister. Deretter sperrer du perioden for videre føring. I feltet Sperring av periode (Kalendermåned) legger du inn 9-2019 og klikker på knappen Sperr periode.   Hvis det viser seg at du likevel må foreta føringer på foregående år, kan du velge Opphev periode. Være klar over at IB/UB endrer seg og du da bør ta ut nye lister. Eksportere årsoppgjør Ønsker du å eksportere data til et årsavslutningsprogram for videre behandling av årsoppgjør, kan dette gjøres via menyen Verktøy / Eksporter data / Systemdata. Markér hvilke dataformat du skal eksportere til. I feltet Dataområde og fil foreslås filnavn. Endrer du ikke noe her vil filen legge seg på område C:\Documents and Settings\Mine dokumenter\Brukerxx\Visma Global\. Dette kan du overstyre. I feltet Utvalg kan du gjøre utvalg på diverse felt. Hvilke utvalg avhenger av hvilke format du velger. Det gis informasjon om hvilke valg du har på de forskjellige formatene.

For innleggelse av saldobalanse for reskontro må du gjøre følgende:

Hvis du vil få en oversikt over omsetning per MVA-periode (total sum for 2 måneder):

Det er mange som opplever at man ved utkjøring av en råbalanse pr. 311212, ikke har differanse på rapporten. Hvis man nå i 2013 kjører ut en råbalanse, så har det plutselig blitt en differanse.

Ved overgang til nytt år er det viktig at du endrer innstillingen for regnskapsår allerede fra dag én.

Du kan enkelt få oversikt over dette og annet ved å benytte deg av funsksjonen Bilagsinformasjon.

For å endre rentesatsen på rentenotaene dine eller gebyrer på betalingsvarsler, gå inn på Grunndata → Kunde relatert og velg en kunde.

Automatposteringer er et fast oppsett som får systemet til å generere en automatisk postering slik at du slipper å postere manuelt i bilagsregistrering.

I Visma Global finnes det funksjonalitet for "kopier ut" og "lim inn" i bilagsregistrering, ordreregistrering, tilbudsregistrering og innkjøpsregistrering.

Ved å lære deg noen snarveier, kan du spare tid på registrering av bilag.

Forsinkelsesrente til bruk ved renteberegning av inkasso blir fastsatt med virkning fra 01.01 og 01.07.

Hvis du ønsker å se en liste over de kundene som har fått betalingsvarsler/rentenotaer/inkassovarsel, kan du bruke Inkassoarkiv.

Når man arbeider med bilagsregistrering i Visma Global er det veldig lurt å ha både feltet for post.dato og dato fremme i registreringsbildet.