Ansattgrupper

[#1]

Ansattgrupper kan brukes ved utlønning av forskjellige grupper ansatte, både faste og variable lønnstransaksjoner. Og hvis ditt firma har "kantinetrekk", "OTP / pensjonstrekk" mv.

Med ansattgruppe knytter du faste transaksjoner/registere variable transaksjoner til flere ansatte samtidig og vil være tidsbesparelse. 

Gå under "Grunndata / Ansatt / Ansattgrupper". 
Opprett en ny gruppe og deretter et kriterie for hvem som skal tilhøre gruppen. For eksempel hvis du ønsker et utvalg på de ansatte som hører til en avdeling, legger du inn i avdelings-kolonnen nummeret på avdelingen.

Du får på fane "5 – Medlemmer" oversikt over hvilke ansatte som kommer inn under utvalget. Hvis en ansatt da bytter avdeling i ”Ansattopplysninger” vil den ansatte da forsvinne automatisk fra fane "5 – Medlemmer".

Disse ansatte har "Avdeling 9" som fast avdeling inne på "Ansattopplysninger". Hvis en av disse nå bytter avdeling vil ikke den ansatte være medlem av gruppen lenger.

Eksempler på faste transaksjoner på en "Ansattgruppe" kan være 430 - Kantinetrekk, 481 - Pensjonstrekk egen andel 2%, 480 - Pensjonstrekk egen andel i %, 220 - Forsikring - skattepliktig. Det er da mulig å bruke fanen som heter "4 – Faste lønnstransaksjoner" å legge opp en fast transaksjon som skal gjelde alle i ansattgruppen. Alle medlemmene i gruppen vil automatisk få dette trekket slik at du slipper å legge det opp som en fast transaksjon på alle ansatte. Hvis medlemmene i gruppa skal ha flere av de samme transaksjonene legger du inn flere linjer i med transaksjoner.

Håndtering av ansattgrupper i lønnsregistreringen 

Ansattgrupper kan brukes på to måter i lønnsregistreringen.

Når du skal overføre faste transaksjoner i lønnsregistreringen, kan du velge å overføre kun ansattgrupper. Velg da ønsket gruppe(r) du ønsker å overføre, og alle ansatte som tilhører gruppen(e) vil bli overført.

Etter overføringen vil transaksjonene ha ansattnummer 0 i lønnsregistreringsbildet, det er først etter lønnsberegning at transaksjonene fordeles på medlemmene i gruppen.

Ansattgrupper kan også registreres manuelt i lønnsregistrering. Et eksempel på et tilfelle hvor dette kan være aktuelt er ved registrering av forsikringer. Du må da først opprette en ansattgruppe under "Grunndata / Ansatte / Ansattgrupper".

Ansattgruppen kan for eksempel hete "Forsikring". Deretter må du sette opp hvilke kriterier som skal gjelde for gruppen, for eksempel "Månedslønn", som angir at alle månedslønnene er med i denne gruppen.

Huk av for "Benyttes i manuell lønnregistrering", da vi ønsker å kunne gjøre en manuell registrering på gruppen i variabel lønnsregistrering.

I lønnsregistreringen registreres så dette gruppenummeret i feltet "Ansattgr.nr". (Dersom dette feltet ikke vises, hentes det frem via tabelloppsett). Registrer så ønsket lønnsart (220 - Forsikring - skattepliktig), og legg inn det beløpet som er hyppigst brukt. Kjør så "Lønnsberegning alle", og transaksjonen blir registrert ut på alle ansatte i gruppen.

Hvis de ansatt har forskjellige beløp, og du må endre på disse, kan du sette markøren på den blå linjen i kolonnen "Lønnsart" og søke opp lønnsarten, deretter overskrive beløpet på de linjene der det er aktuelt å endre.

Relaterte brukertips

Registrering av forsikringsfordel

Lønnsregistrering

[#2]

I dette brukertipset har vi samlet alle relevante brukertips og spørsmål for deg som migrerer eller har migrert fra Visma Lønn til Payroll.

Jeg ønsker å migrere til Payroll. Hvordan går jeg frem?

Dette gjør du ved å trykke på "Flytteknappen ".

Vi anbefaler at du tar kontakt med din Visma Partner før du utfører punktene i "Flytteknappen".

Hva bør jeg tenke på før jeg går over til Payroll?

Dette har vi skrevet mer om i brukertipset "Nyttige tips og rapporter ved overgangen til nytt lønnssystem". Vi anbefaler at du setter deg godt inn i punktene skrevet her.

Beholder jeg tilgangen til Visma Lønn?

Dette har vi skrevet mer om i brukertipset "Nyttige tips og rapporter ved overgangen til nytt lønnssystem". Vi anbefaler at du setter deg godt inn i punktene skrevet her.

Bør jeg sende ut lønnsoppgavene før jeg bytter lønnssystem?

Ja, vi anbefaler at du sender ut lønnsoppgaven fra Visma Lønn før du går over til Payroll.

Finnes det kurs på Payroll?

Ja, du finner kurset her og er inkludert i ditt Payroll abonnement.

Kan jeg få testbruker / testfirma på Payroll?

Dette kan du lære mer om her.

Hvor finner jeg en oversikt over alle klientene jeg har i Visma Lønn?

Følg dette brukertipset.

Aktuelle brukertips

Migreringsguiden

Flytteknappen - Flytt Payroll

Opplysninger som flyttes fra Visma Lønn til Payroll

Nyttige tips og rapporter ved overgang til nytt lønnssystem