Forsikringsordninger skal innberettes

[#1]

Innberetning av forsikringer

Alle forsikringer som skal innberettes, innberettes på a-meldingsnummer 8100 - Skattepliktig del av visse typer forsikringer. Om du ønsker å skille på ulike typer forsikringer med flere lønnsarter kan du gjerne gjøre det.

Yrkesskadeforsikring

Alle som "gjør arbeid eller utfører verv" i arbeidsgiverens tjeneste er omfattet av "Lov om yrkesskadeforsikring". Arbeidsgiveren er pliktig til å tegne yrkesskadeforsikring til dekning av yrkesskade og yrkessykdom. Premie til denne forsikringen skal ikke innberettes.

Hvis arbeidsgiveren dekker yrkesskadeforsikring ut over det som er hjemlet i denne loven, skal beløpet innberettes på A-meldingsnummer 8100 - Skattepliktig del av visse typer forsikringer.

Forsikringer

Forsikringspremien registreres på lønnsarten 220 / 9640 – Forsikring - skattepliktig, du kan gjerne forandre navnet på lønnsarten, og premien skal innberettes på A-meldingsnummer 8100 - Skattepliktig del av visse typer forsikringer.

Beløpet registreres på hver enkelt ansatt, og det skal foretas forskuddstrekk og beregnes arbeidsgiveravgift av beløpet. 

I A-meldingen spesifiseres det ikke hva forsikringen gjelder, men hvis dere ønsker å skille det på ulike lønnsarter kan dere kopiere lønnsart 220.

Registrering av gruppetransaksjoner

Når man skal registrere forsikring på en gruppe gjør man dette i en ordinær lønnskjøring. Lønnskjøringen må være trekkfri hvis det ikke skal utbetales lønn til de ansatte på kjøringen. Når du klikker på knappen "Overfør faste transaksjoner" setter du hake for den ansattegruppen du skal bruke, fjern hake for "Alle" ved lønnsarter og merk lønnsart 220 / 9640 og overfør transaksjonen.

Når du kjører lønnsberegning, vil det komme en linje på hver ansatt. Transaksjonen kan her evt. endres, eller slettes. Les mer om ansattgrupper her.

Spørsmål til support

Jeg har en kjøring med forsikringer uten utbetaling og de ansatte får negativ lønn, hva gjør jeg?

Hvis det ikke utbetales lønn, så må transaksjonene settes til trekkode 2 - Trekkfritt, sånn at det ikke trekkes skatt på de ansatte.

Jeg har en kjøring med forsikringer uten utbetaling og har ansatte med kildeskatt, hva gjør jeg?

Utgangspunktet er et naturalytelser skal tas med i trekkgrunnlaget i den måneden ytelsen gis. 

Hvis det allikevel tas med i en lønnskjøring hvor det ikke er lønn å trekke forskuddstrekk av, må arbeidsgiver avtale med ansatte med kildeskatt at vedkommende betaler forskuddstrekket av naturalytelsen til arbeidsgiver som så tar det med i a-meldingen.

Forskuddstrekket som er innbetalt av den ansatte må da føres på standard lønnsart 500 - korrigering/ekstra forskuddstrekk.

Relaterte brukertips

Ansattgruppe

[#2]

I dette brukertipset har vi samlet alle relevante brukertips og spørsmål for deg som migrerer eller har migrert fra Visma Lønn til Payroll.

Jeg ønsker å migrere til Payroll. Hvordan går jeg frem?

Dette gjør du ved å trykke på "Flytteknappen ".

Vi anbefaler at du tar kontakt med din Visma Partner før du utfører punktene i "Flytteknappen".

Hva bør jeg tenke på før jeg går over til Payroll?

Dette har vi skrevet mer om i brukertipset "Nyttige tips og rapporter ved overgangen til nytt lønnssystem". Vi anbefaler at du setter deg godt inn i punktene skrevet her.

Beholder jeg tilgangen til Visma Lønn?

Dette har vi skrevet mer om i brukertipset "Nyttige tips og rapporter ved overgangen til nytt lønnssystem". Vi anbefaler at du setter deg godt inn i punktene skrevet her.

Bør jeg sende ut lønnsoppgavene før jeg bytter lønnssystem?

Ja, vi anbefaler at du sender ut lønnsoppgaven fra Visma Lønn før du går over til Payroll.

Finnes det kurs på Payroll?

Ja, du finner kurset her og er inkludert i ditt Payroll abonnement.

Kan jeg få testbruker / testfirma på Payroll?

Dette kan du lære mer om her.

Hvor finner jeg en oversikt over alle klientene jeg har i Visma Lønn?

Følg dette brukertipset.

Aktuelle brukertips

Migreringsguiden

Flytteknappen - Flytt Payroll

Opplysninger som flyttes fra Visma Lønn til Payroll

Nyttige tips og rapporter ved overgang til nytt lønnssystem