Erstatningsmelding / nullstille A-melding

[#1]

I dette brukertipset tar vi for oss erstatningsmeldinger og nullstilling av a-meldinger.

Når du har sendt inn en A-melding for lønnen som er kjørt i rapporteringsmåneden så kan det oppstå ulike ting som gjør at du må gjøre endringer på allerede innsendt A-melding.

Erstatningsmelding bruker du når du ønsker å rette noe du har sendt inn tidligere på samme periode.

Nullstilling bruker du når du ønsker å slette en A-melding som f.eks. er sendt to ganger eller på fe...

Eksempler på når du skal erstatte eller nullstille

Erstatte / nullstille A-melding manuelt

Erstatningsmelding

Når du erstatter en A-melding blir A-meldingen som er sendt inn fra før slettet og det er den nye A-meldingen som er gjeldene.

1. Velg samme lønnsår og kjørenummer som du skal sende inn på nytt.
2. Velg samme rapporteringsår og rapporteringsmåned som lønnskjøringen er sendt inn på fra før.
3. Huk av for erstatningsmelding og velg meldingen som skal erstattes.
4. Trykk eksport.

 

Nullstille A-melding

Når du nullstiller en A-melding sletter du det du har sendt inn.

1. Velg rapporteringsåret og rapporteringsmåneden du skal slette en A-melding på.
2. Huk av for "Nullstille A-melding" og velg A-meldingen som skal nullstilles.
3. Trykk eksport.

Eksempler

Betalt for lite eller for mye lønn på en ansatt (korrigering av lønn).

• Da kan du opprette en ny lønnskjøring og kjøre denne lønnen. Send deretter en ny A-melding på samme rapporteringsmåned. Da vil denne nye A-meldingen legge seg til den første du sendte.

Har gjort en endring på en av de ansatte etter at du har sendt inn A-melding.

• Her er det viktig at du sender inn en "Erstatningsmelding". Grunnen til det er at opplysningene som allerede er innrapportert på den ansatte må bli erstattet med endringene du har gjort. Sender du vanlig melding vil opplysningene fra første A-melding fortsatt være gjeldene.

Har sendt inn A-melding for feil rapporteringsmåned.

• Hvis du f.eks. har sendt inn en lønnskjøring for mars på periode 2 som er februar, så må denne A-meldingen nullstilles. I utskriftsparameteret velger du da rapporteringsmåneden som er "feil", huker av for "Nullstill A-melding" og velger den A-meldingen som skal nullstilles. Deretter må du sende A-meldingen på nytt på riktig periode.

Jeg skal legge tilbake sikkerhetskopi pga en feil.

• Her anbefaler vi sterkt at du bruker "Nullstill A-melding" før du legger tilbake backup. Når du da har lest inn backup så kan du sende A-melding på vanlig måte. 

Har registrert en ansatt som må inn i AA-registeret nå f.eks. på grunn av adgangskort.

• Da kan du sende en A-melding som kun inneholder ansattopplysninger. Da kan du huke av for "Kun ansattopplysninger" før du velger eksport.

---

Merk! Bruk feltet "Beskrivelse" når du skal sende inn A-melding. Da er det enklere å velge melding du enten skal erstatte eller nullstille.

---

Nullstille eller erstatte manuelt 

Noen tilfeller har vi på support sett at "Meldings-ID" kan forsvinne fra Visma Lønn. 

I denne tilbakemeldingen ligger det to aktive A-melding. Det kan vi se pga de aktive plussene.

Da må du kopiere "Meldings-ID" fra tilbakemeldingen, og lime den inn i feltet "Melding som skal nullstilles" slik at du får nullstilt den A-meldingen manuelt. 

---

Relaterte brukertips:

A-melding i Visma Lønn

[#2]

I dette brukertipset har vi samlet alle relevante brukertips og spørsmål for deg som migrerer eller har migrert fra Visma Lønn til Payroll.

Jeg ønsker å migrere til Payroll. Hvordan går jeg frem?

Dette gjør du ved å trykke på "Flytteknappen ".

Vi anbefaler at du tar kontakt med din Visma Partner før du utfører punktene i "Flytteknappen".

Hva bør jeg tenke på før jeg går over til Payroll?

Dette har vi skrevet mer om i brukertipset "Nyttige tips og rapporter ved overgangen til nytt lønnssystem". Vi anbefaler at du setter deg godt inn i punktene skrevet her.

Beholder jeg tilgangen til Visma Lønn?

Dette har vi skrevet mer om i brukertipset "Nyttige tips og rapporter ved overgangen til nytt lønnssystem". Vi anbefaler at du setter deg godt inn i punktene skrevet her.

Bør jeg sende ut lønnsoppgavene før jeg bytter lønnssystem?

Ja, vi anbefaler at du sender ut lønnsoppgaven fra Visma Lønn før du går over til Payroll.

Finnes det kurs på Payroll?

Ja, du finner kurset her og er inkludert i ditt Payroll abonnement.

Kan jeg få testbruker / testfirma på Payroll?

Dette kan du lære mer om her.

Hvor finner jeg en oversikt over alle klientene jeg har i Visma Lønn?

Følg dette brukertipset.

Aktuelle brukertips

Migreringsguiden

Flytteknappen - Flytt Payroll

Opplysninger som flyttes fra Visma Lønn til Payroll

Nyttige tips og rapporter ved overgang til nytt lønnssystem