for å automatisk få tildelt relevante områder i Mine områder.
for å automatisk få tildelt relevante områder i Mine områder.
Sjekkliste for forberedelser, gjennomføring og tilbakemeldinger.
A-melding - hvorfor |
Sjekkliste |
Innsending |
Tilbakemelding |
Rapport / kontroll |
Spørsmål og svar |
I 2015 ble A-opplysningsloven innført, også kjent som EDAG (Elektronisk Dialog med ArbeidsGiver).
Det er 3 hovedmål med prosjektet
EDAG prosjektet medfører en ny lov "A-opplysningslov" som setter krav om en "A-melding".
A-meldingen erstatter:
Må jeg levere A-melding?
I følge A-opplysningslovens § 4 skal du levere a-meldingen minst en gang for hver måned du har opplysningsplikt. Hvis du ikke har forhold som utløser opplysningsplikten, for eksempel lønnsutbetaling eller ansatte, trenger du ikke å sende a-melding.
Les mer om dette på Altinn sine sider her.
Du må ha gjort understående før innsending av A-melding fra Visma Lønn. Vi har derfor laget denne sjekklisten for deg.
Opplysninger: |
Forklaring: |
Aktuelle linker: |
Virksomhetsnummer / Underenhetsnummer. |
Pass på at det ligger virksomhetsnummer (IKKE juridisk org.nr) på alle arbeidsstedene som er i bruk under «Grunndata / Firmaopplysninger / Diverse registre / Arbeidssteder». |
|
Oppsett for mer effektiv innsending av a-melding |
Under "Grunndata / Firmaopplysninger / Lønnsopplysninger" har du mulighet til å hake av for "Send a-melding etter godkjenning av lønn". Ved godkjenning av lønn får du da opp denne dialogen ved godkjenning av lønn: Når du da trykker på "Ok", vil du komme til Utskriftsparameteret for innsending av a-melding, der "Rapporteringsgrunnlag" og "Rapporteringsperiode" er ferdig utfylt, så du kan bare trykke "Eksport".
MERK! Hvis du har satt opp økonomisystem med Asciifil, så er det ikke mulig å sette på haken for "Send a-melding etter godkjenning av lønn". |
|
Ansattopplysninger
|
Påse at det ligger fødselsnummer/D-nummer på alle ansatte i feltet"Fødselsnummer". Dersom du har utenlandske ansatte som ikke enda ikke har mottat D-nummer så må det legges inn en identifikator på den ansatte. |
- A-ordningens veiledning - valg av riktig arbeidsforholdstype - Ansatte - felter som har betydning for A-melding - Utenlandsk ansatte, A-melding
|
Yrkeskode |
Alle ansatte må ligge inn med yrkeskode under «Ansattopplysninger». Du trenger ikke å legge inn yrkeskode på de ansatte som har arbeidsstatus "Sluttet". |
|
Arbeidsforhold |
Under fanen "Ansatte / Arbeidsforhold" ligger det flere felt som har en betydning på de ansatte. Opplysninger som ligger her er de faktiske opplysningene som blir med til A-meldingen. Gjør deg kjent med denne fanen. |
- Fanen "Arbeidsforhold" - forklaring av felter
|
Lønn, pensjon og andre ytelser skal alltid rapporteres etter kontantprinsippet. Det vil si at det er utlønningsdatoen på lønnskjøringen som styrer hvilken måned den skal innrapporteres på.
I eksempelet over blir lønn for januar utbetalt 10.02. Da skal denne lønnskjøringen innrapporteres på rapporteringmåned 2 som er februar.
Når du har kjørt og godkjent lønnen, sender du inn en A-melding ved å gå på "Utskrifter / Altinn / A-melding". Velg siste lønnskjøring og aktuell rapporteringsmåned. Når du sender inn A-melding for en lønnskjøring vil også opplysninger om de ansatte bli sendt.
MERK! Hvis du har behov for å sende a-melding langt tilbake, så finner du eldre versjoner av a-meldingsrapporten i mappen "Andre rapporter". Her ser du rapportnavnet for hvilke perioder rapporten kan benyttes.
Kun ansattopplysninger
Er det behov for å melde inn et nytt arbeidsforhold snarest mulig, for eksempel for utenlandske ansatte som trenger identitetskort til bygg og anlegg, kan du melde start på arbeidsforholdet så snart det er startet. Dette gjør du ved å huke av for "Kun ansattopplysninger" i utksriftsparameteren og velge riktig rapporteringsperiode. En slik A-melding kan du sende så ofte du ønsker.
Tilbakemeldingen finner du i Visma Lønn under "Forespørsel / Altinn meldingsboks" (samme innloggingsmetode som for skattekort). Du kan også åpne denne direkte i Altinn, men vi anbefaler at du åpner tilbakemeldingen i Visma Lønn.
Eksempel på en tilbakemelding uten noen avvik:
Du kan kontrollere tallene som står her mot regnskapsbilaget. Der skal du finne igjen "skyldig arbeidsgiveravgift" og "skyldig forskuddstrekk". Tilbakemeldingen kan du også skrive ut.
Videre så er det viktig å kontrollere at tilbakemeldingen ikke viser noe feil. Får du "gule trekanter" eller røde kryss i tilbakemeldingen så er ikke A-meldingen godkjent.
Les om hva disse betyr og rettelser her.
I noen tilfeller kan det oppstå ulike ting som gjør at du må gjøre endringer på allerede innsendt A-melding. Du må da bruke enten erstatningsmelding eller nullstille A-melding. Les mer om dette her.
Jeg får feilmeldingen "Not allowed to use 3357/130429 service" når jeg skal sende inn A-melding.
Denne feilmeldingen kommer av at det er registrert virksomhetsnummer under "Grunndata/firmaopplysninger/firmainformasjon" i feltet "Juridisk orgnr".
Legg inn riktig juridisk orgnr, og sjekk at virksomhetsnr er riktig registrert under "Grunndata / Firmaopplysninger / Diverse registre / Arbeidssteder".
Altinn har også gode informasjonssider.
Betaling av arbeidsgiveravgift / forskuddstrekk
Ansatt felter som har betydning på den ansatte.
Erstattningsmelding / nullstille / sende korreksjon
Lønnsart - beskrivelse av felter
Kontrollrapporter i Visma Lønn
Oppsett av Visma Lønn mot Altinn
I dette brukertipset har vi samlet alle relevante brukertips og spørsmål for deg som migrerer eller har migrert fra Visma Lønn til Payroll.
Jeg ønsker å migrere til Payroll. Hvordan går jeg frem?
Dette gjør du ved å trykke på "Flytteknappen ".
Vi anbefaler at du tar kontakt med din Visma Partner før du utfører punktene i "Flytteknappen".
Hva bør jeg tenke på før jeg går over til Payroll?
Dette har vi skrevet mer om i brukertipset "Nyttige tips og rapporter ved overgangen til nytt lønnssystem". Vi anbefaler at du setter deg godt inn i punktene skrevet her.
Beholder jeg tilgangen til Visma Lønn?
Dette har vi skrevet mer om i brukertipset "Nyttige tips og rapporter ved overgangen til nytt lønnssystem". Vi anbefaler at du setter deg godt inn i punktene skrevet her.
Bør jeg sende ut lønnsoppgavene før jeg bytter lønnssystem?
Ja, vi anbefaler at du sender ut lønnsoppgaven fra Visma Lønn før du går over til Payroll.
Finnes det kurs på Payroll?
Ja, du finner kurset her og er inkludert i ditt Payroll abonnement.
Kan jeg få testbruker / testfirma på Payroll?
Dette kan du lære mer om her.
Hvor finner jeg en oversikt over alle klientene jeg har i Visma Lønn?
Følg dette brukertipset.
Karenlyst allé 56
0277 Oslo, Norge
Email: kundesenteret@visma.comCopyright © 2022 Visma.com. All rights reserved.