for å automatisk få tildelt relevante områder i Mine områder.
for å automatisk få tildelt relevante områder i Mine områder.
Veiledning til hvordan du kan opprette/registrere fagforening og fordringshaver
Generelt |
Registrering |
Lønnsregistrering |
Fagforeningskontigenten er betalt av den ansatte selv |
Korrigere et fagforeningstrekk |
Hvis de ansatte er medlem i en fagforening må det opprettes en fordringshaver. Dette kan du gjøre ved å på "Grunndata / Fordringshavere".
Her registerer du fordringshaveren / fagforeningen, det er ikke nødvendig å fylle ut alle informasjonsfeltene. I tabellen kontaktpersoner kan du evnt. fylle ut navnet til kontaktpersonene hos fordringshaveren. Dersom det ikke skal trekkes mer enn et maksimum eller et minimums beløp kan dette registreres i feltene "Maks. trekk" og "Min. trekk". Dvs. at dersom det er lagt inn f.eks. et %-trekk på en ansatte og fagforeningstrekket egentlig skulle ha blitt beregnet til et høyere beløp enn det som står i "Maks. trekk" feltet vil den ansatte bli trukket med det beløpet som er lagt inn her.
Merk! "Maks. trekk" og "Min. trekk" feltene gjelder kun "Felles %-Trekk".
Dersom de ansatte skal ha felles % trekk registerer du det i feltet "Felles % trekk" (f.eks. 3 % reg. som 3,00). I tillegg, eller i steden for, kan du angi et fast beløp i feltet "Felles trekkbeløp".
Angir du både % og beløp, vil altså begge deler beregnes.
Du kan overstyre opplysningene pr person i "Ansatte / Faste transaksjoner".
Kryss av i feltet "Omregn iht tabelltype" dersom beløpsgrenser og beløp er angitt i forhold til månedslønn og du har andre intervall for utlønning, f.eks. en ansatt som får 14 dagers lønn, da vil Visma Lønn omregne i henhold til dette.
I feltet "Reskontro" registrerer du inn reskontronummeret (Leverandørnummer) på fordringshaveren, hvis du skal reskontroføre mot økonomisystemet.
Visma anbefaler å bruke reskontro da det sparer mye manuell arbeid.
Du kan lese mer om dette her.
Gå i hurtigmenyen på høyre side "Ansatte / Faste transaksjoner " må du i faste lønnstransaksjoner legge opp "2 – Fagforeningstrekk" i fast transaksjonstype. Lønnsart "Fagforeningstrekk" (l.art 470 / 9480) vil da automatisk komme opp. Du skal ikke overstyre den lønnsarten som fremkommer. Dersom du skal ha et variabelt trekk på den ansatte registrerer du beløpet, eller prosenten (f.eks. 3 % reg. som 0,03) som skal trekkes. I tabellen faste transaksjoner tillegg må du registrere fordringshavernr. og evnt. den ansattes medlemsnr. i fagforeningen. Hver ansatt kan ha flere fagforeningstrekk registrert i "Faste transaksjoner". Dersom de ansatte skal ha trekket som ligger på "Fordringshaveren" trenger du ikke å registrere noe i sats eller beløp på den faste transaksjonen.
Ved overføring av faste transaksjoner vil fagforeningstrekket komme over i lønnsregisteringen. Dersom fagforeningstrekket er lagt inn med beløp kommer beløpet opp ved overføring av faste transaksjoner. Dersom trekket er lagt inn som prosenttrekk vil trekket først bli beregnet ved lønnberegning. Grunnlaget for prosenttrekk er da alle lønnsarter med hake for "Fagforening" i lønnsartår.
Fagforeningslister kan skrives ut fra "Utskrifter / Periodiske rapporter".
Hvis arbeidsgiveren får oppgave fra en ansatt som har betalt fagforeningskontingenten selv, kan beløpet registreres for å få det med på A-meldingen.
Kontingenten er fradragsberettiget på selvangivelsen for den ansatte inntil ett fastsatt beløp. Ansatte selv kan også oppgi innbetalt beløp på bakgrunn av oppgaven.
Fagforeningstrekk betalt av den ansatte (lønnsart 471). Dersom du ikke har denne lønnsarten kan du opprette denne.
Under "Registering / Lønnsregistrering" legges lønnsart 471 eventuelt den lønnsarten du opprettet på den aktuelle ansatte som har betalt fagforeningskontingenten sin selv. Kjør så ut alle lister og godkjenn lønningen. Da vil fagforeningstrekket som den ansatte selv har betalt komme med på A-meldingen.
Merk! Du må registrere beløpet med negativt fortegn slik at A-meldingen blir riktig.
Det er to måter å korrigere et fagforeningstrekk på:
1. Hvis det er registrert et beløpstrekk på fordringshaver eller på transaksjonen til den ansatte, kan fagforeningstrekket overføres som normalt i lønsregistreringen. Linjen for prosenttrekk (hvis det er prosent) slettes, mens beløpet som også er kommet opp, overstyres til korrigeringsbeløpet.
2. Hvis fagforeningstrekket kun inneholder et prosenttrekk, legger du inn beløpet som skal korrigeres på linjen for fagforeningstrekk inne på fanen "Faste transkasjoner" inne på "Ansatte". Husk riktig fortegn. Når du nå overfører faste transaksjoner i lønnsregistreringen, kommer det to linjer med fagforeningstrekk opp. Slett den linjen med prosenttrekk, så det kun står igjen det fagforeningstrekket med korrigeringsbeløpet. Når lønnskjøringen er godkjent, husk å ta bort korrigeringsbeløpet på den faste transaksjonen.
Betale fordringshavere direkte fra Visma Lønn (Visma.net AutoPay)
I dette brukertipset har vi samlet alle relevante brukertips og spørsmål for deg som migrerer eller har migrert fra Visma Lønn til Payroll.
Jeg ønsker å migrere til Payroll. Hvordan går jeg frem?
Dette gjør du ved å trykke på "Flytteknappen ".
Vi anbefaler at du tar kontakt med din Visma Partner før du utfører punktene i "Flytteknappen".
Hva bør jeg tenke på før jeg går over til Payroll?
Dette har vi skrevet mer om i brukertipset "Nyttige tips og rapporter ved overgangen til nytt lønnssystem". Vi anbefaler at du setter deg godt inn i punktene skrevet her.
Beholder jeg tilgangen til Visma Lønn?
Dette har vi skrevet mer om i brukertipset "Nyttige tips og rapporter ved overgangen til nytt lønnssystem". Vi anbefaler at du setter deg godt inn i punktene skrevet her.
Bør jeg sende ut lønnsoppgavene før jeg bytter lønnssystem?
Ja, vi anbefaler at du sender ut lønnsoppgaven fra Visma Lønn før du går over til Payroll.
Finnes det kurs på Payroll?
Ja, du finner kurset her og er inkludert i ditt Payroll abonnement.
Kan jeg få testbruker / testfirma på Payroll?
Dette kan du lære mer om her.
Hvor finner jeg en oversikt over alle klientene jeg har i Visma Lønn?
Følg dette brukertipset.
Karenlyst allé 56
0277 Oslo, Norge
Email: kundesenteret@visma.comCopyright © 2022 Visma.com. All rights reserved.