Import av refusjon - sykepenger fra NAV -k27

[#1]

I Visma Lønn kan du importere filen som du får fra NAV inn til Visma Lønn. Selve filen kan du laste ned / lagre fra Altinn. Lagre filen som har endelsen .csv, men ikke åpne den, bare lagre den på maskinen din.

Du leser inn filen ved å gå på "Rutiner / Fravær / Import refusjon sykepenger". Her finner du igjen filen som du har lagret på datamaskinen. 

Etter at filen er lest har du mulighet til å "Koble refusjon mot fravær". Systemet gjør da en sjekk på om fraværstransaksjonene som ligger i filen kan kobles mot fraværet som ligger i fraværsregistreringen. Dette er en valgfri rutine. 

MERK! Du kan ikke hente denne filen fra Altinn meldingsboks i Visma Lønn, da vil du få feilmelding ved innlesing av filen.

Sykepenger refusjon

Dette feltet finner du under "Rutiner / Fravær / Sykepenger refusjon". Dette bildet gir deg en oversikt over hva som har blitt lest inn fra filen. Her vil du se hvem ansatt, beløp, fra-dato/til-dato. 

Fraværstilfelle med refusjon

Her ser du en oversikt over alle transaksjoner i NAV-fanen til alle ansatte og hvilke refusjonstransaksjoner de er koblet til. Du kan velge å oppdatere refundert beløp ved å trykke på knappen "Oppdater refundert beløp". Dersom du velger denne, vil feltet "Faktisk refundert beløp" på fraværstransaksjonen du har valgt i øverste kolonne bli summert ut fra refusjonstransaksjonene som er koblet til. Du kan også oppdatere "Faktisk refundert beløp" manuelt som tidligere. Dette er også en valgfri rutine.

Lønnsregistrering

Videre kan refusjonen overføres til lønnsregistreringen. I "Lønnsregistrering" og "Lønn pr. ansatt" er det lagt inn en knapp "Overføre refusjon". Du får opp en dialog med lønnsår og kjørenummer, fra-dato og til-dato, og en liste med ansatte. Transaksjoner som matcher datoutvalget blir overført til lønnskjøring og merket "Overført lønnsreg." i tabellen fraværstilfelle med refusjon og sykepenger refusjon. Det er lagt inn et nytt felt "Refusjon ID" på lønnsregistreringslinjen som inneholder id til refusjonstransaksjonen. Transaksjonene blir overført til lønnsart for refusjon AGA sykepenger, standard lønnsart 99. Dersom ansatt har kryss for "UTL1", blir transaksjonen overført til refusjon AGA sykepenger UTL1, ut i fra hvilken lønnsart du har satt opp "Grunndata / Firmaopplysninger / Lønnsår / Lønnsarter andre", standard lønnsart 98.

Rapport "Oversikt over refusjon importert fra NAV"

Under "Utskrifter / Fraværsrapporter" er det lagt inn en ny rapport " Oversikt over refusjon importert fra NAV". Her kan du velge fra-til dato, fra-til ansattnummer og om du vil skrive ut transaksjoner som allerede er overført til lønnsregistrering.

Relaterte brukertips

Registrere refusjon sykpenger, manuelt

[#2]

I dette brukertipset har vi samlet alle relevante brukertips og spørsmål for deg som migrerer eller har migrert fra Visma Lønn til Payroll.

Jeg ønsker å migrere til Payroll. Hvordan går jeg frem?

Dette gjør du ved å trykke på "Flytteknappen ".

Vi anbefaler at du tar kontakt med din Visma Partner før du utfører punktene i "Flytteknappen".

Hva bør jeg tenke på før jeg går over til Payroll?

Dette har vi skrevet mer om i brukertipset "Nyttige tips og rapporter ved overgangen til nytt lønnssystem". Vi anbefaler at du setter deg godt inn i punktene skrevet her.

Beholder jeg tilgangen til Visma Lønn?

Dette har vi skrevet mer om i brukertipset "Nyttige tips og rapporter ved overgangen til nytt lønnssystem". Vi anbefaler at du setter deg godt inn i punktene skrevet her.

Bør jeg sende ut lønnsoppgavene før jeg bytter lønnssystem?

Ja, vi anbefaler at du sender ut lønnsoppgaven fra Visma Lønn før du går over til Payroll.

Finnes det kurs på Payroll?

Ja, du finner kurset her og er inkludert i ditt Payroll abonnement.

Kan jeg få testbruker / testfirma på Payroll?

Dette kan du lære mer om her.

Hvor finner jeg en oversikt over alle klientene jeg har i Visma Lønn?

Følg dette brukertipset.

Aktuelle brukertips

Migreringsguiden

Flytteknappen - Flytt Payroll

Opplysninger som flyttes fra Visma Lønn til Payroll

Nyttige tips og rapporter ved overgang til nytt lønnssystem