Mine områder

Logg inn Gå til de områdene du ønsker å legge til og velg "Legg til i Mine områder"
avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
(updated by Morten A Karlsen VISMA ‎24-04-2019 08:32 )
Anniken Strand - Visma
  • 0 Svar
  • 1 Liker
  • 1133 Visninger

Eksport til Visma.net av fraværskoder, fridager og ferie, og historisk fravær ligger nå i bildet "Visma.net Eksport" - du kan lese om det her.

 

Visma.net Import

Visma.net import.PNG

"Visma.net Import" finner du enten ved å gå på "Rutiner / Registrering / Visma.net / Import" eller i hurtigmenyen til høyre.

 

Import fra Visma.net

  • "Lønnsår" og "Kjørenummer" må du velge om du skal importere timer eller reiseregninger.
  • "Timetransaksjoner regsistrert frem til og med" er datoen for siste dag du skal ha inn timer. Skal du f.eks. hente inn timer som er registrert frem til den 15. i måneden legger du inn det.
  • "Dersom fastlønnet, overføre timer til flg. lønnsart": Hvis en ansatt som ligger med avlønningstype "Fastlønnet" og den ansatte har registrert timer i Visma.net Calendar vil disse timene legges inn på denne lønnsarten.
  • Du leser inn timer ved å velge "Les inn timetransaksjoner".
  • "Reiser / Utlegg godkjent fra og med, til og med": Her velger du reiseregninger som er godjent i en periode som skal importeres til lønnskjøringen. 
  • Du leser inn reiseregninger ved å trykke på "Les inn reiser / utlegg".
  • "Les inn fravær" trykker du på for å lese inn fravær fra Visma.net Calendar. Da vil alt fraværet som er registrert og eventuelt godkjent etter siste innlesning bli lest inn. 
  • "Oversikt over fravær til NAV" er en ny rapport i Visma Lønn versjon 12. Denne rapporten vil vise deg fravær som du ikke har sendt Inntektsskjema på til NAV. I utskriftsparameteret kan du velge å bare vise transaksjoner som har kommet fra Visma.net.

 

Kontroller timer og fravær

Under "Kontroll av timer og fravær" kan du kontrollere det som er registrert av timer og fravær i Visma.net mot det du har fått lest inn i Visma Lønn. Denne rutinen er laget for at vi enklere kan oppdage hull.

  • "Fra dato" og "Til dato": Her velger du hvem periode du ønsker å kontrollere. Har du mange ansatte vil vi anbefale at du tar en måned om gangen slik at det ikke tar så lang tid.
  • "Kontroller og bestill manglende timer og fravær": Når du trykker på denne knappen vil Visma Lønn og Visma.net samarbeide om å finne transaksjoner som ikke finnes i Visma Lønn og det som ikke finnes i Visma Lønn vil bli sendt på nytt slik at du kan importere transaksjonene.
  • "Avstemmingsoversikt": Denne vil vise deg hva som manglet i Visma Lønn av transaksjoner som ligger i Visma.net.
    Avstemmingsoversikt.PNG
    Det som ligger under "Forespurt / mottatt" vil være transaksjonene som manglet og nå ligger klare for innlesnig.
    Så fort transaksjonene er lest inn i Visma Lønn vil de bli flyttet til fanen "Behandlet".
  • Merk! For å få de manglende transaksjonene inn i Visma Lønn må du velge å importere fravær eller timer ut ifra hva du manglet. 

Oppsett i Visma.net Calendar

Du må under "Innstillinger, Selskapsinnstillinger", ha valgt under "Timetransaksjoner, Send transaksjoner" - "Via melding" for at timetransaksjoner skal komme over til Visma Lønn.

CalendarSelskapsinnstillinger.PNG

 

Relaterte brukertips

Oppsett av Visma.net Time

Integrere Visma Lønn med Visma.net

Bekreft periode