MAGNET_EDAG-108 - Opplysninger om arbeidsforhold mangler.

[#1]

Hvis du får tilbakemelding fra A-meldingen med melding om MAGNET_EDAG-108 - Opplysninger om arbeidsforhold mangler, har vi i dette brukertipset satt opp problemstillinger og løsningsforslag.

Denne avviksmeldingen får du om en inntektsmottaker er rapportert inn en måned, men mangler neste måned. A-ordningen "etterlyser" inntektsmottakere i arbeidsforhold som ikke er avsluttet, og som var med i a-meldingen foregående måned. Dette skyldes at det i forrige A-melding ikke var med opplysninger om sluttdato.

Dette kan skyldes følgende:

1. Ansatt sluttet mer enn 6 mnd tilbake i tid

Visma Lønn rapporterer en sluttet ansatt i 6 måneder etter sluttdato. Det vil si at om den ansatte har sluttdato i f.eks. juni så vil systemet rapportere denne sluttdatoen frem til desember samme år.

Men hvis du nå legger inn en sluttdato som er mer enn 6 måneder tilbake i tid, vil denne ansatte uansett være med i neste innsending. Men hvis du må erstatte denne a-meldingen så har Visma Lønn satt kryss i feltet "Avsluttet arbeidsforhold, ferdig innrapportert" under fanen "Arbeidsforhold":

Dette betyr at den ansatte ikke er med på erstatningsoppgaven og du vil få melding om åpent arbeidsforhold. Du må da fjerne krysset i "Avsluttet arbeidsforhold, ferdig innrapportert" og sende inn en ny erstatningsoppgave.  Arbeidsforhold som sendes inn og er eldre enn 6 måneder, vil få satt på krysset i feltet. 

2. Direkte registrering i Altinn
Det har blitt sendt inn a-melding både fra lønnssystemet og via 'Direkte registrering/A01 i altinn. Gjør du dette får du garantert avvik! Bruker du lønnssystem, skal du ikke i tillegg bruke direkte registrering. Da må all rapportering og korrigering skje fra lønnssystemet. Løsning på dette vil være å nulle ut A-meldingen som ble registrert i Altinn.

3. Skifte av lønnssystem / regnskapsfører
Det er 2 løsninger:

• Kontrollen i Altinn er slik at det må sendes inn samme antall eller flere fødselsnr. som forrige måned. Dvs. ansatt må ha samme arbeidsforholdstype og ansattdato i nytt lønnssystem eller hos ny regnskapsfører.
• Sett alle ansatte som «sluttet» i gammelt lønnssystem / regnskapsfører med sluttdato dagen før overgangen til nytt system og send inn kun ansattopplysninger via det gamle lønnssystemet. Deretter registrerer du de ansatte i det nye systemet / regnskapsfører. Startdatoen, altså ansattdatoen, i det nye systemet må være dagen etter sluttdatoen i det gamle systemet. Merk at dersom du bytter til Visma Lønn har du mulighet til å registrere opprinnelig ansattdato. Dette gjør du i feltet «Ansatt første gang» inne på fane «7-Personalopplysninger».

4. Henger igjen i tidligere innsendt A-melding

De ansatte er innrapportert i en A-melding som er innsendt tidligere i foregående måned og som ikke er slettet eller nullstilt- og som da fortsatt er gjeldende. I tilbakemeldingen ser du hvilke meldinger som er gjeldene, altså de linjene som står som "Mottatt leveranse" med et pluss-tegn foran, se under:

Løsningen på dette vil da være å nullstille alle innsendte a-meldinger for foregående måned, og deretter nullstille den for nåværende måned. Så må det da sendes på nytt på vanlig måte, først for foregående måned og deretter nåværende. 

Du får også feilmelding om du har endret arbeidsforholdstypen til en ansatt direkte i fanen "Arbeidsforhold". Denne feilmeldingen vil være: MAGNET_EDAG-266 - Arbeidsforholdstypen er endret fra forrige rapportering. Her vil det også stå hva slags arbeidsforholdstype den ansatte sist ble rapportert med, og hva den blir rapportert med nå. Løsning her er å endre tilbake til opprinnelig arbeidsforholdstype på arbeidsforholdsID'en det gjelder, og deretter endre arbeidsforholdstype fra fanen Ansattopplysninger. Da vil arbeidsforholdet som ligger i fanen "Arbeidsforhold" få en til dato, og det vil bli opprettet et nytt arbeidsforhold med arbeidsforholdstypen du valgte i "Ansattopplysninger".

Relaterte brukertips

Arbeidsforholdfanen

[#2]

I dette brukertipset har vi samlet alle relevante brukertips og spørsmål for deg som migrerer eller har migrert fra Visma Lønn til Payroll.

Jeg ønsker å migrere til Payroll. Hvordan går jeg frem?

Dette gjør du ved å trykke på "Flytteknappen ".

Vi anbefaler at du tar kontakt med din Visma Partner før du utfører punktene i "Flytteknappen".

Hva bør jeg tenke på før jeg går over til Payroll?

Dette har vi skrevet mer om i brukertipset "Nyttige tips og rapporter ved overgangen til nytt lønnssystem". Vi anbefaler at du setter deg godt inn i punktene skrevet her.

Beholder jeg tilgangen til Visma Lønn?

Dette har vi skrevet mer om i brukertipset "Nyttige tips og rapporter ved overgangen til nytt lønnssystem". Vi anbefaler at du setter deg godt inn i punktene skrevet her.

Bør jeg sende ut lønnsoppgavene før jeg bytter lønnssystem?

Ja, vi anbefaler at du sender ut lønnsoppgaven fra Visma Lønn før du går over til Payroll.

Finnes det kurs på Payroll?

Ja, du finner kurset her og er inkludert i ditt Payroll abonnement.

Kan jeg få testbruker / testfirma på Payroll?

Dette kan du lære mer om her.

Hvor finner jeg en oversikt over alle klientene jeg har i Visma Lønn?

Følg dette brukertipset.

Aktuelle brukertips

Migreringsguiden

Flytteknappen - Flytt Payroll

Opplysninger som flyttes fra Visma Lønn til Payroll

Nyttige tips og rapporter ved overgang til nytt lønnssystem