Oppsett Visma.net Autopay - Visma Lønn

[#1]

I Visma Lønn kan du remittere direkte fra lønnssystemet via tjenesten Visma.net Autopay.

Med Visma.net Autopay får du en enkel, sikker og effektiv måte å betale på, les mer om det her. 

Fordeler med Autopay:

• Støtter det nye remitteringsformatet ISO20022
• Automatisk dataflyt mellom lønnssystemet og banken (du slipper løse filer)

• Samme remitteringsmåte som svært mange benytter fra før (økonomisystemet)

• Støtte for ettergodkjenning i nettbank om ønskelig
• Støtte for betaling av skatt- og arbeidsgiveravgift 
• Støtte for å betale eksterne fordringshavere (juni 2019) 
• Støtte for å betale ansatte i utenlandsk konto / valuta (juni 2019?)

For å sette opp Visma.net Autopay integrasjonen må du gjøre følgende:

• Du må bestille Visma.net Autopay, hvis du ikke benytter Autopay fra før. For mer informasjon les her.
• Du vil motta en avtale på e-post som må godkjennes. 

On Premis Gateway /  Visma Cloud Gateway 

Visma Lønn bruker On Premis Gateway / Cloud Gateway  til å kommunisere med Visma.net. Har dere ingen Visma.net tjeneste fra før så kan det være at OPG / VCG ikke er installert.

Du kan lese mer om det her.

Visma Lønn

Du aktiverer tjenesten under "Rutiner / Registrering / Visma.net / Oppsett". 

Videre oppretter du bankavtalen under "Grunndata / Firmaopplysninger / Oppsett / Bankforbindelse". Trykk på knappen "Ny". Eneste du trenger å angi her er "Bankformat - Visma.net Autopay". 

Legg inn en Visma.net Autopay bruker under "Grunndata / Firmaopplysninger / Oppsett / Visma.net". Den brukeren blir brukt for logging hvis betalingen skal feile i Visma.net Autopay. 

Visma.net

Customer administrator må angi roller på bruker i "Visma.net / Admin / Brukere og roller".

Følgende roller som må tildeles er:

• Autopay Payroll Access - Gis tilgang til å se betalingen i Visma.net Autopay.
• Autopay Approver - Har muligheten til å godkjenne betalingen i Visma.net Autopay.
• Autopay Administrator - Har muligheten til å opprette bankavtale i Visma.net Autopay. 

Videre må bankavtalen også opprettes i Visma.net Autopay under "Administrasjon". 

Les mer om bankavtaler her.

Slik betaler du fra Visma Lønn

Ønsker ditt firma å legge opp flere AutoPay avtaler på samme organisasjonsnummer og bankkonto så kan du lese mer om dette her.

[#2]

I dette brukertipset har vi samlet alle relevante brukertips og spørsmål for deg som migrerer eller har migrert fra Visma Lønn til Payroll.

Jeg ønsker å migrere til Payroll. Hvordan går jeg frem?

Dette gjør du ved å trykke på "Flytteknappen".

Vi anbefaler at du tar kontakt med din Visma Partner før du utfører punktene i "Flytteknappen".

Hva bør jeg tenke på før jeg går over til Payroll?

Dette har vi skrevet mer om i brukertipset "Nyttige tips og rapporter ved overgangen til nytt lønnssystem". Vi anbefaler at du setter deg godt inn i punktene skrevet her.

Beholder jeg tilgangen til Visma Lønn?

Dette har vi skrevet mer om i brukertipset "Nyttige tips og rapporter ved overgangen til nytt lønnssystem". Vi anbefaler at du setter deg godt inn i punktene skrevet her.

Bør jeg sende ut lønnsoppgavene før jeg bytter lønnssystem?

Ja, vi anbefaler at du sender ut lønnsoppgaven fra Visma Lønn før du går over til Payroll.

Finnes det kurs på Payroll?

Ja, du finner kurset her og er inkludert i ditt Payroll abonnement.

Kan jeg få testbruker / testfirma på Payroll?

Dette kan du lære mer om her.

Hvor finner jeg en oversikt over alle klientene jeg har i Visma Lønn?

Følg dette brukertipset.

Aktuelle brukertips

Migreringsguiden

Flytteknappen - Flytt Payroll

Opplysninger som flyttes fra Visma Lønn til Payroll

Nyttige tips og rapporter ved overgang til nytt lønnssystem