Rapportering rett til avdelingsleder

[#1]

 I Visma Lønn er det mulig å sende 16 rapporter rett til avdelingsleder. For å gjøre dette mulig, må du først legge inn hvilken ansatt som er ansvarlig for avdelingen. 

Registrere leder som "Ansvarlig"

Dette gjør du ved å gå inn under "Grunndata / Ansvarsenheter". Hent frem via kolonnene "Ansvarlig" og "Navn [Ansvarlig] via tabelloppsett. Legg inn den ansatte som er ansvarlig for avdelingen. 

Rapporter som kan sendes via e-post

Disse rapportene kan sendes direkte via e-post:

• Ansatt begynt / sluttet
• Ansattoversikt
• Ansattstatistikk
• Ferieplan
• Feriedager til gode / brukt
• Fravær ansatt pr dato
• Fravær ansatt pr. kode
• Fraværsoversikt
• Oppfølging av sykmeldte
• Fødselsdagsliste
• Grafisk fraværsstatistikk
• Jubileumsliste
• Kostnadsoversikt
• Permisjon /permittert
• Prøvetid utløper
• Registreringsjournal
• Regnskapsbilag
• Fraværsstatistikk NAV
  

Du må velge sortering på f.eks. avdeling i rapportparametrene for å få muligheten for å sende ut rapporten på e-post. 

Aktuell rapport blir nå sendt til den ansatte som er satt opp som ansvarlig på avdelingen. 

Passord for åpning av rapporter:

Dersom den ansatte / leder ikke har et egenvalgt passord, blir det nå generert et passord lik Postnummer+P+etternav+!

Alle tegn i etternavn vil bli endret til små bokstaver i passordet.

For eksempel: For Larsen bosatt i postnr 1601 blir passordet følgelig "1601Plarsen!"

For eksempel: For Åserud bosatt i postnr. 1601 blir passordet følgelig "1601Pserud!"

MERK! Lønnsslipper, fraværsalarmer og eventuelle andre e-poster som går direkte til den

ansatte, vil fremdeles ha passord lik de siste 5 tegn i bankkontonummer. 

Tips: 

Legg inn under fane 7 Personalopplysninger, og feltet passord de 5 siste sifrene til den ansattes bankkontonummer, slik at det blir likt.

[#2]

I dette brukertipset har vi samlet alle relevante brukertips og spørsmål for deg som migrerer eller har migrert fra Visma Lønn til Payroll.

Jeg ønsker å migrere til Payroll. Hvordan går jeg frem?

Dette gjør du ved å trykke på "Flytteknappen ".

Vi anbefaler at du tar kontakt med din Visma Partner før du utfører punktene i "Flytteknappen".

Hva bør jeg tenke på før jeg går over til Payroll?

Dette har vi skrevet mer om i brukertipset "Nyttige tips og rapporter ved overgangen til nytt lønnssystem". Vi anbefaler at du setter deg godt inn i punktene skrevet her.

Beholder jeg tilgangen til Visma Lønn?

Dette har vi skrevet mer om i brukertipset "Nyttige tips og rapporter ved overgangen til nytt lønnssystem". Vi anbefaler at du setter deg godt inn i punktene skrevet her.

Bør jeg sende ut lønnsoppgavene før jeg bytter lønnssystem?

Ja, vi anbefaler at du sender ut lønnsoppgaven fra Visma Lønn før du går over til Payroll.

Finnes det kurs på Payroll?

Ja, du finner kurset her og er inkludert i ditt Payroll abonnement.

Kan jeg få testbruker / testfirma på Payroll?

Dette kan du lære mer om her.

Hvor finner jeg en oversikt over alle klientene jeg har i Visma Lønn?

Følg dette brukertipset.

Aktuelle brukertips

Migreringsguiden

Flytteknappen - Flytt Payroll

Opplysninger som flyttes fra Visma Lønn til Payroll

Nyttige tips og rapporter ved overgang til nytt lønnssystem