Slik publiserer du lønnsslipper / Visma.net Payslip

[#1]

Visma.net Payslip er den anbefalte måte å distribuere lønnsslipper på.

Les om fordelene med Payslip her.  

Publisere lønnsslipp via Visma.net Payslip - alle ansatte

Oppsett

Om du benytter Visma.net Expense, Time og/eller Absence vil samspillet mellom Visma Lønn og Visma.net normalt være gjort.

Det sjekker du enkelt ved å gå inn på "Rutiner / Registrering / Visma.net  / Oppsett".

Hvis du har "grønne lys" som vist i bildet, er det bare å "aktivere" Visma.net Payslip

Om ikke "grønn hake" viser på øverste rad, er ikke  Visma Cloud Gateway - VCG  installert / aktivert.  Du kan lese om det her.  Din Visma Partner kan hjelpe deg med å installere VCG.

Klargjøring av lønsslipp

Ved utskrift av lønnsslipper, velger du "Klargjør for publisering / send på e-post skriv ut resten" (i feltet "Utsendelsesmetode". Trykk "Forhåndsvisning". Siden som kommer opp vil være blank ved denne utsendelsesmetoden.

Publisering av lønnsslipp

Publisering av lønnsslipper finner du under "Rutiner / Registrering / Visma.net / Payslip"

NB! Du kan angi hvilken dato lønnsslippene skal publiseres!

Med det kan du kjøre rutinen f.eks den 18. og sin at lønnsslippene skal publiseres den 20.  Lønnslippene blir gjort tilgjengelig for de ansatte mellom klokken 0700-0900. 

Gratulerer, du har nå sendt lønnsslipper til Visma.net!  

Ansatte kan se alle sine lønnsslipper

• På mobil  (som vist her)
• I Visma.net  (som vist under)

MERK! Ved behov for å korrigere en eller flere  lønnsslipper, følger du oppskriften på nytt

Publisere lønnsslipp via Visma.net Payslip - enkelte ansatte

Fra og med versjon 16.00 kan du sende Payslip til enkelte ansatte.

I tidligere versjoner har dette gitt varsel til alle ansatte - men dette er nå løst.

I skjermbildet "Visma.net Payslip" kan du krysse av for "Publisere til enkelte ansatte".  Her vil du få opp en liste med de ansatte som det er klargjort for publisering på valgt lønnskjøring.

Du kan her velge kun å sende til en eller enkelte ansatte ved å sette kryss på en eller flere ansatte.

MERK! Skal du ettersende på en ansatt som er sendt tidligere må du sjekke at "Publiseringsdato" er dagens dato eller senere

Ofte stilte spørsmål

• Hvilke ansatte vil motta lønnsslippen via Payslip?
   Alle ansatte som har Mobile Payslip User og / eller Web Payslip User, i tillegg må de ha godkjent koblingen sin i visma.net Home.
• De ansatte mottar ikke Payslip selv om de har godkjent koblingen sin i visma.net? Gå på Rutiner / Registrering / Visma.net / Administrasjon av roller, trykk på "Lagre"-knappen, sånn at rollene blir oppfrisket. Publiser Payslip på nytt.
• Ansatte som ikke vil ha lønnsslippen via Payslip, hvordan gjøres det?
  Fjern rollen Payslip mobile user og / eller Payslip web user fra "visma.net roller" på ansatt kortet (forutsatt at personen har godkjent koblingen sin i visma.net Home). Disse ansatte vil da få lønnsslippen sin på e-post / utskrift.
• Vil den ansatte ha tilgang til sine lønnslipper hvis den ansatte slutter?
  Det styres av ditt firma. Hvis bruker beholder rollen "Payslip user" så vil den ansatte ha tilgang. Vi anbefaler da at den ansatte endrer sin e-postadresse fra firma e-postadresse til en privat adresse. Les mer her.

Koster Visma.net Payslip noe? - Fra 2020 vil det koste kr 3.- pr. publisert lønnsslipp. 

Relaterte brukertips

Sende lønnsoppgave til Payslip

[#2]

I dette brukertipset har vi samlet alle relevante brukertips og spørsmål for deg som migrerer eller har migrert fra Visma Lønn til Payroll.

Jeg ønsker å migrere til Payroll. Hvordan går jeg frem?

Dette gjør du ved å trykke på "Flytteknappen ".

Vi anbefaler at du tar kontakt med din Visma Partner før du utfører punktene i "Flytteknappen".

Hva bør jeg tenke på før jeg går over til Payroll?

Dette har vi skrevet mer om i brukertipset "Nyttige tips og rapporter ved overgangen til nytt lønnssystem". Vi anbefaler at du setter deg godt inn i punktene skrevet her.

Beholder jeg tilgangen til Visma Lønn?

Dette har vi skrevet mer om i brukertipset "Nyttige tips og rapporter ved overgangen til nytt lønnssystem". Vi anbefaler at du setter deg godt inn i punktene skrevet her.

Bør jeg sende ut lønnsoppgavene før jeg bytter lønnssystem?

Ja, vi anbefaler at du sender ut lønnsoppgaven fra Visma Lønn før du går over til Payroll.

Finnes det kurs på Payroll?

Ja, du finner kurset her og er inkludert i ditt Payroll abonnement.

Kan jeg få testbruker / testfirma på Payroll?

Dette kan du lære mer om her.

Hvor finner jeg en oversikt over alle klientene jeg har i Visma Lønn?

Følg dette brukertipset.

Aktuelle brukertips

Migreringsguiden

Flytteknappen - Flytt Payroll

Opplysninger som flyttes fra Visma Lønn til Payroll

Nyttige tips og rapporter ved overgang til nytt lønnssystem