Mine områder
Hjelp

Slik publiserer du lønnsslipper / Visma.net Payslip

05-09-2018 12:00 (Sist oppdatert 11-08-2022)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 6866 Visninger

Visma.net Payslip er den anbefalte måte å distribuere lønnsslipper på.

Les om fordelene med Payslip her.  

 

Publisere lønnsslipp via Visma.net Payslip - alle ansatte

Oppsett

Om du benytter Visma.net Expense, Time og/eller Absence vil samspillet mellom Visma Lønn og Visma.net normalt være gjort.

 

Det sjekker du enkelt ved å gå inn på "Rutiner / Registrering / Visma.net  / Oppsett".

Hvis du har "grønne lys" som vist i bildet, er det bare å "aktivere" Visma.net Payslip

 

payslip aktivere.JPG

 

Om ikke "grønn hake" viser på øverste rad, er ikke  Visma Cloud Gateway - VCG  installert / aktivert.  Du kan lese om det her.  Din Visma Partner kan hjelpe deg med å installere VCG.

 

Klargjøring av lønsslipp

Ved utskrift av lønnsslipper, velger du "Klargjør for publisering / send på e-post skriv ut resten" (i feltet "Utsendelsesmetode". Trykk "Forhåndsvisning". Siden som kommer opp vil være blank ved denne utsendelsesmetoden.

screenshot lønnsslipp klargjøre.JPG

Publisering av lønnsslipp

Publisering av lønnsslipper finner du under "Rutiner / Registrering / Visma.net / Payslip"

NB! Du kan angi hvilken dato lønnsslippene skal publiseres!

Med det kan du kjøre rutinen f.eks den 18. og sin at lønnsslippene skal publiseres den 20.  Lønnslippene blir gjort tilgjengelig for de ansatte mellom klokken 0700-0900. 

 

 

Payslip publiseringsdato.JPG

 

Gratulerer, du har nå sendt lønnsslipper til Visma.net!  

Ansatte kan se alle sine lønnsslipper

 

MERK! Ved behov for å korrigere en eller flere  lønnsslipper, følger du oppskriften på nytt

 

 

screenshot payslip web.JPG

Publisere lønnsslipp via Visma.net Payslip - enkelte ansatte

Fra og med versjon 16.00 kan du sende Payslip til enkelte ansatte.

I tidligere versjoner har dette gitt varsel til alle ansatte - men dette er nå løst.

 

I skjermbildet "Visma.net Payslip" kan du krysse av for "Publisere til enkelte ansatte".  Her vil du få opp en liste med de ansatte som det er klargjort for publisering på valgt lønnskjøring.

Du kan her velge kun å sende til en eller enkelte ansatte ved å sette kryss på en eller flere ansatte.

 

MERK! Skal du ettersende på en ansatt som er sendt tidligere må du sjekke at "Publiseringsdato" er dagens dato eller senere

 

Ofte stilte spørsmål

  • Hvilke ansatte vil motta lønnsslippen via Payslip?
     Alle ansatte som har Mobile Payslip User og / eller Web Payslip User, i tillegg må de ha godkjent koblingen sin i visma.net Home.
  • De ansatte mottar ikke Payslip selv om de har godkjent koblingen sin i visma.net? Gå på Rutiner / Registrering / Visma.net / Administrasjon av roller, trykk på "Lagre"-knappen, sånn at rollene blir oppfrisket. Publiser Payslip på nytt.
  • Ansatte som ikke vil ha lønnsslippen via Payslip, hvordan gjøres det?
    Fjern rollen Payslip mobile user og / eller Payslip web user fra "visma.net roller" på ansatt kortet (forutsatt at personen har godkjent koblingen sin i visma.net Home). Disse ansatte vil da få lønnsslippen sin på e-post / utskrift.
  • Vil den ansatte ha tilgang til sine lønnslipper hvis den ansatte slutter?
    Det styres av ditt firma. Hvis bruker beholder rollen "Payslip user" så vil den ansatte ha tilgang. Vi anbefaler da at den ansatte endrer sin e-postadresse fra firma e-postadresse til en privat adresse. Les mer her.

Koster Visma.net Payslip noe? - Fra 2020 vil det koste kr 3.- pr. publisert lønnsslipp. 

Relaterte brukertips

Sende lønnsoppgave til Payslip

Meld deg på kurs
Aktuelt brukertips
Gå til de områdene du ønsker å legge til og velg "Legg til i Mine områder"