AvtaleGiro i Visma.net AutoPay - Visma Business

[#1]

AvtaleGiro i Visma.net AutoPay - Visma Business

Visste du at man kan opprette AvtaleGiro i Visma.net AutoPay? Denne tjenesten er kun tilgjengelig for Visma Business. 

Dette avsnittet vil forklare det grunnleggende om AvtaleGiro-tjenesten.

Forutsetninger:

• En gyldig avtale mellom bedriften og Visma om bruk av Visma.net AutoPay
• Nødvendige avtaler for AvtaleGiro mellom bedriften og Nets
• Aktivert tjeneste for AvtaleGiro på avtalen i Visma.net AutoPay
• Visma OnPremises Gateway (OPG) installert
• Visma Business Host for OD MessageQueue-tjeneste installert

Merk:

Påloggingsinformasjon for Visma Business Host for OD MessageQueue må angis gjennom å

kjøre programmet "Visma.BusinessHost.MessageQueue.exe". Informasjonen angis under valget

Credentials som finnes i Service-menyen.

Nødvendig oppsett i Visma Business:

• Du må finnes en rad i tabellen Bankpartner for Visma.net AutoPay
  • Kolonnen EBF system må ha verdien 95 - Visma.net AutoPay
  • Kolonnen Belastes bankkonto må ha riktig bankkontonr.
  • Kolonnen EBF - behandling alternativet Generer bunt/bilagslinjer for avregning fra EBF- system må være markert

• I tabellen Bedriftsopplysninger må følgende felter ha samme verdi som tilsvarende felter for bedriften i Visma.net:
  • Landnr
  • Org.nr

• Kobling må etableres mellom bedrift i Visma Business og i Visma.net:
  • Fra tabellen Bedriftsopplysninger (for én bedrift) eller Systemopplysninger (for flere bedrifter samtidig), kjør behandlingen Aktiver Visma.net
  • Verifiser at rutinen klarte å hente en verdi til feltet Visma.net AutoPay signeringsnøkkel i tabellen Bedriftsopplysninger

Merk: Visma.net AutoPay signeringsnøkkel er også tilgjengelig fra bedriftens Visma.net

AutoPay-konto, under fanen Firmainformasjon

Nødvendig oppsett for kunder med AvtaleGiro-avtale

• Kundene må ha en gyldig avtale med bank/Nets
• Nye/avsluttede kundeavtaler vil bli automatisk importert, dersom Visma Business Host for OD MessageQueue tjenesten er korrekt satt opp
• I tabellen Aktør må feltet Dir. deb. status ha verdien 2 - Har avtale uten varsling eller 3 - Har avtale med varsling

Lag betalingsforslag

I standard norske skjermbildeoppsett, lages betalingsforslag fra skjermbildet Regnskap >

Betalingsformidling. Velg fanen Kunder, og deretter fanen Avtale

-/Autogiro. For kunder med Dir. deb.status 2 eller 3, vises åpne kundeposter som har mer enn 8 dager igjen til forfall (varslingstid for kunder).

Velg aktuelle rader, og kjør behandlingsvalget Lag betalingsforslag.

Sending av AvtaleGiro-poster

Gå til fanen for å sende betalinger, velg aktuelle rader og kjør behandlingsvalget Legg ut data. Ingen videre behandling er nødvendig i Visma.net AutoPay for betalingskravene.

Importere innbetalinger

Oppgjør for AvtaleGiro-krav sendt til kunder vil bli importert som vanlige inngående betalinger. Hvis

selskapet også har en avtale med banken om å motta innbetalinger, vil en tjeneste laste ned nye

transaksjoner til riktig bedrift i Visma Business. For at betalingene skal bli riktig bokført og avstemt mot de åpne kunde postene, må transaksjonene "tolkes" av Visma Business. Brukeren håndterer dette ved å lage KID - definisjoner og definere lengden på kundenr. og fakturanr. i tabellen Factoringselskap. Lag en ny rad og definere riktige verdier i følgende kolonner:

• Fact.selsk.nr/KID-def.
• Fact.behandl.
• Factoring ID
• Betalingsbehandling
• KID kunde/lev.-sifre
• KID ref.nr-sifre
• Bankkonto
• OCR bank kontonr.
• Bilagsserienr

Resultatet av et riktig oppsett vil være at innbetalingene blir registrert som de skal for bankkontoen i hovedboken, og de åpne kundepostene blir også riktig avstemt.

Vi håper denne artikkelen var til nytte. Skulle det være behov for ytterligere bistand, kontakt deres Visma partner. Vi anbefaler alltid at Visma partner bistår, for å sikre korrekt oppsett. 

Hilsen oss i Visma Software

[Joy Hellan]

Hei 

Vet dere hvorfor noen av kunene mine har post(papir) som sendemåte selv  om jeg har oppgitt både e-post adresse og mobilnummer i kundekort. 

Hva har jeg gjort feil ?

På forhånd tusen takk for tilbakemeldingen.

Mvh 

[Oddbjørn Mangrud]

Hvis du har aktivert avtalegiro i Autoinvoice så må du på privatkundene legge inn Autoinvoice Operatør B2CNO. 

Dette fordi hvis kunden ikke har inngått avtalegiroavtale så klarer ikke autoinvoice å sende som eFaktura eller Epost. 

Anser dette som en bug, men usikker på om Autoinvoice/Visma har tenkt å gjøre noe med det. 

Men kan være og andre innstillinger som slår inn hos deg som ikke har noe med dette å gjøre. 

[Joy Hellan]

Hei Oddbjørn, Tusen takk for tilbakemeldingen. Ja,jeg har lagt inn Autoinvoice Oepratør B2CNO på alle privatkunder. Det kan hende at kunden må inngå avtalegiro på nytt fordi vi akkurat har byttet system fra Visma DI til Visma Business. Tror du at dette har noe å si ? Mvh Joy Hellan

[Gunn Herstad]

Hei 🙂

Gjør oppmerksom på at det finnes eget brukertips for avtalegiro via Visma.net AutoInvoice