Mine områder

Logg inn Gå til de områdene du ønsker å legge til og velg "Legg til i Mine områder"
avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Sorter etter:
av Tove Vannebo VISMA
Aktivering av 2FA vil bli obligatorisk i Visma.net Autopay etterhvert. Mest sannsynlig i løpet av Q4 2019/Q1 2020.  Anbefaler å aktivere dette fortløpende for å unngå å måtte gjøre det på alle avtalene når dette blir obligatorisk.  Se brukerveiledning for hvordan du setter igang med 2FA. 
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Sigurd Myhre VISMA ‎19-07-2019 14:24
Vi har problemer med at regnskapsbunter ikke blir opprettet for returfilene. Hva gjør man?
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Sigurd Myhre VISMA ‎19-07-2019 14:06
Autopay henter inn alle innbetalingene (også terminalinnbetalinger/salg på bankkort), men ønsker jo bare OCR innbetalingen. Hvordan kan dette endres? 
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Partnersalg VISMA ‎19-07-2019 14:03
Her må man endre innstillingene i ERP systemet. Kontakt din partner for bistand.
Vis hele artikkelen
av Tove Vannebo VISMA
                                      AutoPay 2FA øker sikkerheten i betalingshåndtering ved å kreve en ekstra sikkerhetsfaktor for opplasting og godkjenning av betalinger i AutoPay. Du kan nå begynne med Google Autentiseringskode i tillegg til tradisjonelt brukernavn og passord. Hvordan sette opp ditt firma og brukere.   Aktiver 2FA for et selskap.                           Gå til “Visma.net Admin”, velg “Companies”, finn ditt firma og rediger. Kryss av “aktiver to-trinns bekreftelse for Visma.net Autopay”   Aktiver 2 trinns verifisering for brukeren Klikk på brukeren din øverst til høyre på siden. Velg deretter knappen “Mine detaljer”                                                             Klikk på “Aktiver to-trinns bekreftelse” for brukeren din og følg punktene. Du må også laste ned appen “Google Autentisering” til smarttelefonen din under denne prosessen. Aktiver roller for brukeren   Det er to roller du må sette opp for å bruke 2FA i Autopay.    AutoPay Approver Du trenger denne rollen for å kunne godkjenne betalinger i Autopay. AutoPay Uploader Denne rollen er et krav for firmaer som krever 2-faktor-autentisering for å laste opp betalinger til visma.net Autopay. 2-faktor-autentisering betyr at opplasteren må signere med brukerens autentiseringskode for at betalingene skal bli lastet opp i løsningen. Rollen har følgende rettigheter: Kan signere og laste opp betalinger.    Innstillinger i bankavtale ser du i neste avsnitt.   Trykk på ? (spørsmålstegnet) oppe til høyre i Visma.net Admin for veiledning på hvordan du legger til brukere og roller.    Definere nivået på 2FA for din bankavtale.                   Gå til “Visma.net Autopay” og “Administrasjon” for å finne oversikten over din nåværende bankavtale(r). Velg den/de du vil sette opp og klikk på blyanten for å redigere.                                              Gå til fane “Legg til betalingsinformasjon”. Det er to innstillinger du kan endre for 2FA:   To-faktor autentisering Her har du tre alternativer: Kun ved godkjenning - kun godkjenneren bruker 2FA. Bare ved nedlasting - Kun den som sender betalinger fra ERP bruker 2FA. Både under nedlasting og godkjenning.    Antall godkjennere. Hvor mange godkjennere ønsker du i Autopay (ikke tell antall med rolle Autopay Uploader)? Vær oppmerksom på at sammen med 2FA vil du nå kunne velge null godkjennere i Autopay og godkjenner bare ved nedlasting (vær oppmerksom på at du med dette valget ikke vil se noen advarsler Autopay gir om betalingene dine) Bruke 2FA med AutoPay                                       Du vil etter dette bli bedt om å skrive inn brukernavnet og passordet + Google autentiseringskode fra smarttelefonen din for å laste opp og godkjenne betalinger i Visma.net Autopay.  Du kan velge å lagre e-post og passord i nettleseren din, men du må alltid skrive inn Google Autentiseringskode (vi anbefaler også at du ikke lagrer passordet i din nettleser)
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Tove Vannebo VISMA ‎09-07-2019 14:09
  Rollene i Visma.net AutoPay er skapt for ulike jobbfunksjoner, der ansatte og ledere får tilgang til spesifikke funksjoner og gjennom disse kan utføre spesifikke handlinger inne i løsningen. Rollene forklarer hvilke handlinger som brukeren kan og ikke kan utføre. En bruker kan ha flere roller. Forklaring på standardrollene i Visma.net AutoPay finner du forklart under. For tilgang til AutoPayportalen må man ha brukernavn og passord + AutoPay-roller tildelt. Customer Administrator er den eneste som kan opprette brukere og tildele roller. Visma.net AutoPay roller  Administrator - Kan opprette og endre bankavtaler, har tilgang til signeringsnøkkel etc Approver - Kan godkjenne og kansellere betalinger Payroll Access - Kan se lønnsutbetalinger Accountant - Kun mulighet til å se betalinger   Administrator Denne rollen gis normalt til brukere som skal opprette nye avtaler i Visma.net AutoPay. Rollen har rettigheter til å se og opprette følgende: Bankavtaler Firmaer Signeringsnøkler Meldinger Approver Brukere med denne rollen kan godkjenne og kansellere betalingsoppdrag. Rollen har følgende rettigheter: Godkjenne - Se/opprette Oversikt - Betalinger - Se/opprette Bankavtaler - Kan kun se Meldinger - Se/opprette Payroll Access Kun denne rollen har rettigheter til å se lønnsoppdrag og lønnstransaksjoner. En bruker som kun har denne rollen har ikke direkte tilgang til Visma.net AutoPayløsningen. Dersom den er kombinert med en av de andre rollene vil brukeren ha tilgang til de respektive funksjonene i Visma.net AutoPay. Rollen har følgende rettigheter: Tilgang til lønnsutbetalinger i faner Godkjenning og Oversikt - Betalinger dersom brukeren har enten en Accountant eller Approver-rolle. Kan godkjenne lønnsutbetalinger dersom brukeren har en Approver-rolle. Accountant Denne rollen har følgende rettigheter: Godkjenne - Kun kansellering av betalinger Oversikt - Betalinger - Se/opprette Oversikt - Banknedlastinger - Se/opprette Oversikt - Bankopplastinger- Kan kun se Meldinger  - Kan kun se Uploader Denne rollen er et krav for firmaer som krever 2-faktor-autentisering for å laste opp betalinger til Visma.net AutoPay. 2-faktor-autentisering betyr at opplasteren må signere med brukerens autentiseringskode for at betalingene skal bli lastet opp i løsningen. Rollen har følgende rettigheter: Kan signere og laste opp betalinger
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Klara Vatten VISMA ‎02-07-2019 09:28
  Hvis man opplever at innbetalinger har kommet inn i Autopayportalen, men at disse ikke blir lastet ned til Visma Business bør følgende punkter under sjekkes før du kontakter din partner: Har dere nylig satt opp et nytt firma på AutoPay i Visma.net nylig hvor signeringsnøklene IKKE er lagt inn i Visma Business? Vi har sett at dette kan forårsake at synkronisering stopper opp. Sjekk at kontonummer i Visma Business er identisk med kontonummer satt opp i avtalen i Visma.net. KID-definisjon må være registrert i Factoring-tabellen i Visma Business. Hvis IBAN nummer er definert i AutoPay-avtalen må denne også være definert i Factoring-tabellen. Sjekk at det ikke finnes demoklienter eller lignende med samme organisasjonsnummer registrert. Last ned innbetalingene manuelt en gang (For manuell nedlasting av innbetalinger må dette først gjøres i Visma.net AutoPay og så i Visma Business.)   Hjelper ingen av disse tiltakene anbefaler vi at du kontakter din Visma-partner for videre feilsøk.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎20-06-2019 09:00
Dette brukertipset gir en oversikt over hvilke banker og banksentraler som støttes av visma.net AutoPay og hvordan du kommer i gang med hver enkelt.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Silje Marie Estil VISMA ‎29-05-2019 10:35
Spørsmål: kan man kansellere/godkjenne enkelt-betalinger innad i et betalingsforslag, eller kan hele betalingsforslaget kanselleres eller godkjennes?   Svar:  man kan avvise enkeltbetalinger, m en ikke godkjenne enkeltbetalinger - kun godkjenne hele.  Med andre ord - kanseller først de man ikke vil godkjenne, og godkjenn så hele oppdraget FØR man sender til bank.  
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Silje Marie Estil VISMA ‎22-05-2019 14:00
AvtaleGiro i Visma.net AutoPay - Visma Business   Visste du at man kan opprette AvtaleGiro i Visma.net AutoPay? Denne tjenesten er kun tilgjengelig for Visma Business.    Dette avsnittet vil forklare det grunnleggende om AvtaleGiro-tjenesten.   Forutsetninger: En gyldig avtale mellom bedriften og Visma om bruk av Visma.net AutoPay Nødvendige avtaler for AvtaleGiro mellom bedriften og Nets Aktivert tjeneste for AvtaleGiro på avtalen i Visma.net AutoPay Visma OnPremises Gateway (OPG) installert Visma Business Host for OD MessageQueue-tjeneste installert Merk: Påloggingsinformasjon for Visma Business Host for OD MessageQueue må angis gjennom å kjøre programmet "Visma.BusinessHost.MessageQueue.exe". Informasjonen angis under valget Credentials som finnes i Service-menyen.   Nødvendig oppsett i Visma Business:   Du må finnes en rad i tabellen Bankpartner for Visma.net AutoPay Kolonnen EBF system må ha verdien 95 - Visma.net AutoPay Kolonnen Belastes bankkonto må ha riktig bankkontonr. Kolonnen EBF - behandling alternativet Generer bunt/bilagslinjer for avregning fra EBF- system må være markert   I tabellen Bedriftsopplysninger må følgende felter ha samme verdi som tilsvarende felter for bedriften i Visma.net: Landnr Org.nr   Kobling må etableres mellom bedrift i Visma Business og i Visma.net: Fra tabellen Bedriftsopplysninger (for én bedrift) eller Systemopplysninger (for flere bedrifter samtidig), kjør behandlingen Aktiver Visma.net Verifiser at rutinen klarte å hente en verdi til feltet Visma.net AutoPay signeringsnøkkel i tabellen Bedriftsopplysninger Merk: Visma.net AutoPay signeringsnøkkel er også tilgjengelig fra bedriftens Visma.net AutoPay-konto, under fanen Firmainformasjon   Nødvendig oppsett for kunder med AvtaleGiro-avtale Kundene må ha en gyldig avtale med bank/Nets Nye/avsluttede kundeavtaler vil bli automatisk importert, dersom Visma Business Host for OD MessageQueue tjenesten er korrekt satt opp I tabellen Aktør må feltet Dir. deb. status ha verdien 2 - Har avtale uten varsling eller 3 - Har avtale med varsling Lag betalingsforslag I standard norske skjermbildeoppsett, lages betalingsforslag fra skjermbildet Regnskap > Betalingsformidling. Velg fanen Kunder, og deretter fanen Avtale -/Autogiro. For kunder med Dir. deb.status 2 eller 3, vises åpne kundeposter som har mer enn 8 dager igjen til forfall (varslingstid for kunder). Velg aktuelle rader, og kjør behandlingsvalget Lag betalingsforslag.   Sending av AvtaleGiro-poster Gå til fanen for å sende betalinger, velg aktuelle rader og kjør behandlingsvalget Legg ut data. Ingen videre behandling er nødvendig i Visma.net AutoPay for betalingskravene.   Importere innbetalinger Oppgjør for AvtaleGiro-krav sendt til kunder vil bli importert som vanlige inngående betalinger. Hvis selskapet også har en avtale med banken om å motta innbetalinger, vil en tjeneste laste ned nye transaksjoner til riktig bedrift i Visma Business. For at betalingene skal bli riktig bokført og avstemt mot de åpne kunde postene, må transaksjonene "tolkes" av Visma Business. Brukeren håndterer dette ved å lage KID - definisjoner og definere lengden på kundenr. og fakturanr. i tabellen Factoringselskap. Lag en ny rad og definere riktige verdier i følgende kolonner:   Fact.selsk.nr/KID-def. Fact.behandl. Factoring ID Betalingsbehandling KID kunde/lev.-sifre KID ref.nr-sifre Bankkonto OCR bank kontonr. Bilagsserienr Resultatet av et riktig oppsett vil være at innbetalingene blir registrert som de skal for bankkontoen i hovedboken, og de åpne kundepostene blir også riktig avstemt.     Vi håper denne artikkelen var til nytte. Skulle det være behov for ytterligere bistand, kontakt deres Visma partner. Vi anbefaler alltid at Visma partner bistår, for å sikre korrekt oppsett.    Hilsen oss i Visma Software  
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Kristin Harnes VISMA ‎07-03-2019 15:07
Benytter du Nordea og skal over på nytt ISO 20022-format? Se prosedyrer under for håndtering.
Vis hele artikkelen
av Anniken Strand - Visma VISMA
 Du kan lage bankfil i Visma Lønn som du videre kan laste opp i Visma.net Autopay.   Fremgangsmåte finner du her.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Øyvind Årseth VISMA ‎07-07-2017 15:46
I denne artikkelen finner du informasjon om hvordan du kan sette opp Visma.net AutoPay i økonomisystemet ditt.
Vis hele artikkelen
Nyttige lenker
Bli med på Community Live!