Del 6.1: Valg av budsjetthovedbok ved uttak av rapporter og etterspørsler

[Knut Andreassen1]

Trykk her for å gå til oversiktsartikkel om budsjett.

6.1.1 Uttak av budsjettall via forespørsler

Ser her på hvilke forespørsler som en kan velge at tall skal hentes fra budsjetthoved.

Bilde 1- Her har vi gått til Hovedbok > Arbeidsområde > Forespørsler > Saldoliste. Først velger vi budsjetthovedbok (punkt 1), og deretter definerer vi hvilken periode vi skal hente data for (punkt 2). Vi får da fram tallene vi ønsker å få ut. 

Mulig å velge budsjett hovedbøker for forespørslene:

• Saldoliste
• Per konto/periode
• Per kostnadsbærer
• Bilagsdetaljer

NB! Ikke Kontoutdrag, Bilagsliste og Bilagsdokumenter.

6.1.2 Uttak av budsjettall via rapporter

Ser her på hvilke rapporter som en kan velge at tall skal hentes fra budsjetthovedbok.

 Bilde 2 - Her har vi gått til skjermbilde Hovedbok > Rapporter > Hovedbokstransaksjoner per konto. For å ta ut tall fra budsjett i rapport velger vi budsjetthovedbok i punkt 2, definerer dato intervall i punkt 4 og 5, og Konto i punkt 6. Når du har definert parameterne i punkt 4 til 6 så trykker du på "Kjør rapport" - punkt 7.

Mulig å velge budsjetthovedbok for rapportene:

• Hovedbokstransaksjoner per konto
• Budsjetter - som du finner ved å gå til Hovedbok > Rapporter > Kontrolllister > Budsjetter

NB! Om du ønsker å hente tall fra budsjetthovedbok i balanse- og resultatrapporter trykk her.

[Karina Eriksen Mosjøen]

Hvorfor er det ikke åpnet opp for å få Hovedboktransaksjoner med oversikt over alle konto eller intervall fra konto 3000-9999 ? Det er sjelden man har behov for å sjekke budsjett og virkelige tall på bare kontonivå

[Knut Andreassen1]

Hei Karina,

Det er dessverre ikke mulig å velge kontointervall for Hovedbokstransaksjoner per konto (GL633500), du kan opprette et ønske om slik funksjonalitet her. Uansett, kan dette løses med forespørsel Bilagsdetaljer (GL40601S) istedenfor? 

[Karina Eriksen Mosjøen]

Hei, Jeg har testet rapport Bilagsregistrering , men det stemmer jo ikke at du får opp både virkelige tall og budsjett i denne rapporten. Eller er det jeg som må gjøre noe spesielt for å få det oppstilling virkelig tall mot budsjett på konto nivå?

[Knut Andreassen1]

Hei igjen Karina,

Denne artikkelen viser kun hvordan en kan se tall fra en hovedbok om gangen (som du er inne på). 

Skal en se det virkelig regnskapet mot budsjett så har vi skrevet denne artikkelen (som du allerede har skrevet en kommentar på) vedrørende dette.