Mine områder
Hjelp

Provisjonsberegning i Visma.net ERP

07-03-2017 16:27 (Sist oppdatert 15-07-2019)
  • 2 Svar
  • 0 liker
  • 2837 Visninger

Du har muligheter til å beregne provisjon i systemet. Det skjer ingen bokføring ved denne beregningen, men det er et godt hjelpemiddel for videre bokføring og lønnsutbetaling.

 

Opprette Selger

Det første du må gjøre er å opprette en selger

Gå på Kundereskontro-Konfigurasjon-Vedlikehold-Selgere.

Legg inn selgernummer (F.eks nummer 1). I feltet for navn legg inn navnet på selgeren.

Fyll inn standardprovisjon i feltet for dette dersom det skal være en standard provisjonssats. Når du legger til kunder vil denne satsen hentes inn automatisk. Du har også muligheter til å ha forskjellig provisjonssats på forskjellige kunder.

Lagre etter at selgeren er opprettet.

 

Kundeinnstillinger

 

Vanligvis beregnes provisjon en gang i måneden like før perioden lukkes. Innstillinger for når man skal beregne provisjon setter du ved å gå på

Kundereskontro-Konfigurasjon-Innstillinger-Kundeinnstillinger.

Følgende alternativer er tilgjengelige:

 

Selgerprovisjon per: Faktura eller betaling.  Her velger du om provisjon beregnes ved fakturering eller når betaling av faktura er mottatt og fakturaen får status avsluttet.

Type provisjonsperiode: Årlig, Kvartalsvis, Månedlig eller per regnskapsperiod

 

 

Selger knytning mot kunde og faktura.

 

Dersom selgeren har faste kunder legger du inn denne selgeren på kundekortet.

Her huker du av for at denne er standard.

Er det en kunde som er knyttet til flere selgere velger du en av disse som standard, eller ingen og legger i stedet dette til per faktura.

 

På fakturaen legger du til selgeren under fanen Selger. Har kunden en standard selger vil dette hentes inn automatisk når du har huket av for Standard på kunden. OBS! Ligger det ingen selger her blir det heller ikke beregnet noen provisjon.

 

Her får du oversikt over grunnlag for provisjon og Provisjonsbeløp.

 

Provisjonsberegning i  Logistikken.

 

Du setter opp på varen om den er underlagt provisjon.

Gå på Lager-Arbeidsområde-Vedlikehold-Lagervare.

Huk av på varen for at den er underlagt provisjon.

 

 

På salgsordren vil det automatisk komme opp Provisjon betalt på varelinjen. Den kan fjernes om det ikke skal beregnes provisjon.

 

På fanen provisjoner vil du se beregningen.

Dette følger med videre på fakturaen og når denne er oppdatert vil det vises på Forespørselen som vist under.

Kundereskonto-Arbeidsområde-Forespørsel-Provisjonsdetaljer

 

 

Beregn provisjon

For å kalkulere provisjon går du på

Kundereskontro-Behandling-Avslutning-Beregn provisjon

Du vil ikke få beregnet provisjon hvis ikke tidligere provisjonsperioder er lukket. (Disse lukker du ved å gå på Kundereskontro-Behandling-Avslutning-Avslutt provisjonsperiode)

Når du trykker på behandle alle får du følgende melding:

Her velger du ok om du er ferdig med fakturaer for denne perioden.

Etter at Provisjonen er behandlet kan du avslutte provisjonsperioden eller du kan annulere beregningen dersom det er noe feil som må korrigeres.

 

Avslutte provisjonsperiode

Gå på Kundereskontro-Behandling-Avslutning-Avslutte provisjonsperiode

Velg provisjonsperioden du skal beregne provisjon for.

Under Behandlinger har du følgende valg:

Ved avslutning Periode avslutter du denne provisjonsperioden.

OBS! Det skjer ingen føringer i systemet ved avslutning av Provisjonsperiode. Dette må eventuelt føres manuelt i systemet.

 

Rapporter:

For å se underveis hvor mye provisjon selgeren liger an til å få kan du gå på Arbeidsområde-Forespørsel-Provisjonsdetaljer. Perioden må klargjøres for at du skal få opp detaljer her.

 

Kommentarer
Bjørn Ole
PARTNER
av Bjørn Ole

Hei,

 

God beskrivelse dette. Jeg kommer langt, men jeg finner ingen provisjonsperioder i min løsning. Må de genereres et eller annet sted?

av Edvard Berntzen

Hei @Bjørn Ole

 

Provisjonsperioder opprettes så snart du har beregnet den første provisjonen på Beregn provisjon (AR505500). De vil da kunne ses på Avslutt provisjonsperiode (AR506500) bla. 

 

 

Mvh.
Edvard Berntzen
Visma.net ERP support

Bidragsytere
Aktuelt brukertips
Gå til de områdene du ønsker å legge til og velg "Legg til i Mine områder"