avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Mine områder

Logg inn

Logg inn eller registrer en ny bruker for å automatisk få tildelt relevante områder i Mine områder.

(updated by Edvard Berntzen VISMA ‎11-11-2019 21:04 )
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 1228 Visninger

Denne artikkelen gir en oversikt over skannetjenesten og hva man bør være klar over i forbindelse med bruken av denne. Info om oppsett og epostadressen som skal brukes finner du her

Hvordan sende fakturaene på epost? 

 

  • Fakturaene må sendes som pdf- eller tif-vedlegg, og hvert vedlegg må inneholde hele fakturaen inkl. eventuelle vedlegg. Vedlegg som sendes i egen fil vil bli behandlet som eget dokument.
  • Det kan ikke sendes flere fakturaer i samme fil, for disse vil ikke bli splittet.
  • Det kan sendes flere filer i samme mail, men størrelsen på mailen må ikke overstige 30 mb.
  • Pdf-ene som kommer inn på e-post må ikke være større enn 5MB. Det bør ikke være mer enn 100 sider i en pdf-fil. I tillegg anbefaler vi også en oppløsning på 300dpi, minimum 200dpi.

Hvilke felter tolkes? 

 

Følgende felter på fakturaen tolkes:

  • Organisasjonsnummer på avsender
  • Bankkontonummer på avsender
  • Faktura nummer
  • Fakturadato
  • Forfallsdato
  • Beløp
  • KID

Merk: tjenesten støtter kun tolking på totalbeløp, ikke linjenivå. Dette gjør at skannede fakturaer blir lest inn med bare en summert fakturalinje i Visma.net Financials. Det fører også til at fakturaer med linjer som har ulik mva-sats må korrigeres manuelt etter behandling i Fakturainnboks. 

Hvor lang tid tar det?

 

Responstiden vil variere, men vanligvis tar det 4-6 timer fra mailen er sendt til fakturaen dukker opp i fakturainnboksen. 

Purringer og inkassovarsler

 

Tjenesten støtter kun tolking av fakturaer og kreditnotaer, ikke purringer, inkassovarsler etc. Hvis disse ikke-fakturaene kommer per e-post, vil de bli returnert per e-post. Kommer de inn som papir blir de scannet og sendt på epost tilbake fra AutoInvoice. Prisen for dette er den samme som for å scanne en faktura. Hvis det som kommer per post ikke kan scannes, vil dette returneres per post til den prisen som er oppgitt over. 

Hva koster dette?

 

Se fullstendig prisliste her: https://www.visma.no/erp/pakker-og-priser/autoinvoice/

 

Se også

Guide til Fakturainnboks