Approval ferdig satt opp, ansattes leder godkjenner

[#1]

Når du begynner med en Visma.net tjeneste opp mot Visma.net Payroll, Visma Lønn eller Huldt & Lillevik, kan du få Approval / godkjenningsflyten ferdig satt opp!

Det vil fremkomme i Approval-oppsettet at "nærmeste leder" godkjenner.

Dette er den personen du i lønnssystemet har angitt som ansattes leder.

Aktuelle ledere, får automatisk satt nødvendige roller på sin bruker.

Fiks ferdig, klar til bruk - med andre ord!

Således angir man normalt administrerende direktør som ledere på ansatte som er ledere.

Og hvis man på administrerende direktør angir at vedkommende er sin "egen leder", vil personens reiser og utlegg (evt ferieønsker), bli godkjent automatisk. 

NB! Eksisterende kunder kan endre oppsettet tilsvarende, slik at ansattes nærmeste leder godkjenner!

MERK! Hvis du ikke får opp dette valget på et eksisterende firma kan du deaktivere og reaktivere tjenesten Approval. Dette gjøres under Admin | Firmaer  søk opp gjeldene firma / Trykk "Av" på Approval, "Lagre og lukk". Hent firmaet på nytt og trykk "På" på Approval, "Lagre og lukk" på nytt. Da skal du få opp valget i Approval.

I tillegg, er det vanlig å definere godkjenningsflyten slik at lønningskontoret godkjenner (i Approval) etter at ansattes leder har gjort det.

Dette kan/må du sette opp pr "dokumenttype".

Med det kan du f.eks si at du lønningsansvarlig skal godkjenne reiser og utlegg, samt timelister - mens du kanskje ikke ser det som nødvendig (ønskelig) at lønn skal ta stilling til ansattes ferieønsker - etter at leder har godkjent dem.

Enkelt eksempel hvor man har opprettet steg 2 i godkjennelsesflyten.

I det kan man f.eks angi en navngitt bruker som godkjenner  

 

MERK! På "Trinn 2" har vi fjernet haken for "Blokker dokument hvis ingen godkjenner blir funnet" for å unngå at dine / lønningsansvarliges reiser blir blokkert. 

Relaterte brukertips

Automatisk godkjenning

Benytter du Visma.net Payroll, så følg dette brukertipset