Mine områder

Logg inn Gå til de områdene du ønsker å legge til og velg "Legg til i Mine områder"
avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
(updated by VidarS VISMA ‎09-08-2018 15:04 )
VidarS
  • 1 Svar
  • 0 Liker
  • 3248 Visninger

Dette brukertipset er rettet mot deg som er bruker av Visma.net Expense. Du finner alle brukertipsene i denne kategorien her. For en steg-for-steg video av hvordan du registrerer en reise, se videoforklaring nederst på denne artikkelen.

 

Gå til Expense | Oversikt og klikk på Reise og du får adgang til å skrive inn beskrivelse av reisen.

 

Generell informasjon

Her vil du få mulighet til å, avhengig av oppsett for deres firma, se og eller endre kostnadsbærere for hele reisen. Har du behov for å splitte reisen mellom to eller flere kostnadsbærere kan du skrive inn en prosentandel i feltet Prosent og så klikke +Kostnadsfordeling for å legge til annen kostnadsbærer med sin prosentandel osv. For en fullstendig oversikt over hvordan du endrer og fordeler prosentvis mellom kostandsbærere, ta en titt her.

 

Ved å klikke Legg ved fil under Generelle dokumenter får en mulighet til å legge til vedlegg slik som invitasjoner og deltagerlister etc. Denne skal ikke brukes til kvitteringer/fakturaer da disse skal knyttes til utlegg senere under registreringen. Av samme grunn er det ingen mulighet til å hente bilag fra Visma Attach her. Du kan legge inn filer i format PNG, JPG eller PDF med maksimal størrelse 5MB.

 

Bilde1.png

 

Klikk Lagre og du får adgang til kalenderen.

 

Reise(r)

Klikk på ønsket startdato for reisen i kalenderen og du får opp et vindu som gir mulighet til å registrere datoer og klokkeslett for reisens start og slutt. Dersom selskapet du jobber i dekker diett og dette er satt opp i Expense, vil du kunne velge mellom følgende diettberegninger i feltene til høyre: Diett, Ingen diett eller Privat opphold. Hva som skal velges avhenger av reisens egenskaper og interne avtaler hos din arbeidsgiver. Ta derfor kontakt med leder eller lønningsansvarlig dersom du er usikker. 

Bilde2.png

 

En kan også legge til flere steder/destinasjoner i dette bildet dersom en klikker på +Reise til flere steder. Klikk Lagre for å gå videre.

 

Diett

Dersom reisen skal registreres med diett, klikker du enten på fanen Diett eller den grønne Nesteknappen nede til høyre. Er reisen ikke registert med diett i forrige steg, vil ikke denne fanen være tilgjengelig, og du kan derfor se bort i fra dette punktet.

 

I fanen Diett kan du registrere følgende informasjon:

 

  • Fradrag for måltider som er inkludert i overnatting eller dekket av andre enn en selv kan registreres enten alle linjer på en gang eller enkeltvis. Husk at en må tenke i 24-timers perioder som i statens avtaler. Dvs. at måltidene på første linje representerer reisens første 24 timer selv om det er to forskjellige datoer. 
  • Overnattingstype kan velges for alle eller enkeltvis
  • Nattillegg (bare i Norge) kan velges for alle eller enkelte fulle døgn
  • Informasjon om overnattingssted (Avhengig av valgt overnattingstype) kan registreres for hele reisen eller for hvert døgn eller andre kombinasjoner ved å endre «til» datoen for hvert hotell. Ved overnatting på hotell er informasjon om hotellets navn og sted obligatorisk slik at reisen ikke kan sendes til godkjenning uten dette.
  • Kostnadsfordeling for diettene alene kan registreres ved å klikke "Kostnadsfordeling". Andre poster på reisen beholder kostnadsfordelingen en la inn på førstesiden.

Bilde3.png

 

 

 

En kan senere om nødvendig gå tilbake og endre informasjon på denne siden.

 

Klikk Lagre.

 

Steg-for-steg video av hvordan du registrerer en reise:

 

Registrere kjørebok

Klikk fanen Kjørebok eller Neste.

 

For detaljer om registrering av kjørebok gå til bruker tipset Registrere kjørebok.

  

Registrere utlegg

Klikk fanen Utlegg eller Neste.

 

For detaljer om registrering av utlegg gå til bruker tipset Registrere utlegg.

 

Fant du ikke det du lette etter? Ta en titt i de andre brukertipsene for deg som er bruker av Visma.net Expense her.
Kommentarer
CONTRIBUTOR **

 Kommer det endringer i registreringen av passasjertillegg? Når får man kun 1 kr uavnhengig av antall passasjerer  men det er allikevel mulig å registrere flere passasjerer og dermed få 1 kr. per passasjer.