Vikarer i Approval

[#1]

Dersom en godkjenner skal være borte i en periode, så kan du som administrator registrere en vikar for godkjenneren i Visma.net Approval.I dette brukertipset skal vi forklare hvordan du kan bruke funksjonen "Vikarer" i Visma.net Approval.

"Vikarer" finner du under "Konfigurasjon" og er kun tilgjengelig for brukere med rollen "System Administrator".

Her starter du med å trykke på knappen "Ny vikar". Har vil du kunne søke opp brukere som allerede har rollen "Approver". 

I feltet "bruk denne vikaren" så søker du opp den bruker som skal vikariere for godkjenner. Bruker må ha korrekt Approver rolle.

MERK! Det er kun mulig å legg inn vikar pr. gang. Dvs. hvis det først skal være vikar 1 for en periode, så vikar 2 for en annen periode. Er det ikke mulig å legge inn vikar 2 før perioden er over for vikar 1.

Ved lagring så kan bilde se ut som dette":

Hvis du ikke registrerer noen "Til dato" vil vikaren være aktiv til du sletter linjen eller legger inn "Til dato". 

Relaterte brukertips

Forklaring til felter i arbeidsflyt

Godkjenner oppretter vikar / stedfortreder selv