Mulig å sende EHF til utlandet?

[Anonymous]

Hei,

Er det mulig å sende fakturaer elektronisk gjennom Autoinvoice til kunder i andre nordiske land? 

Hva slags innstillinger/tilleggsinfo må i så fall legges inn på kunde og/eller EDI-profil?

(Vi bruker Visma Global, i tilfelle det har noe å si)

På forhånd, takk!

[Ingelstrand · Accepted solution]

Hei

Ja da

For eks til Danmark

Før att sende EHF til kunde i Danmark

1. Kunden må ha orgnummer enligt Dansk standard

2. MVA/VAT nummer må fylles ut, N.B. Disse behøver ikke vare like

3. Korrekt landsnummer språk og valuta nummer

4. GLN/GS1 (EIA nummer ) skall fylles ut 579XXXXXXXXXXX Finn ut dette fra kunden

5. Autoinvoice operatør skall vare Nemhandel og denne må velges

Annars er det ingen forskjell på at sende til Danmark eller noe annet Nordiskt land

Mvh

Leif I

[Anonymous]

Supert! Da prøver vi det.

Takk skal du ha!

[Svein Holanger]

For å velge Nemhandel som operatør, må du i Visma Global opprette en ny EDI-profil. Den skal være helt lik AutoInvoice-profilen, men feltet Mottagers tj.leverandør skal være fyllt ut med operatørkoden Nemhandel.

[Thorkil Kolstad]

Hei,

Er oppsettet likt i Visma Business?

Vil det være samme oppsett mot andre land også? F.eks. Irland?

[Juljor2210]

Hei,

Er det samme framgangsmåte til Irland også?

[Svein Holanger]

Ja, det skal være mulig å sende til alle selskaper som er knyttet til et PEPPOL-nettverk. Dvs også til Irland. Da trenger man å sette operatørkoden og den elektroniske adressen. Operatørkode vil være PEPPOL, mens den elektroniske adressen skal oppgis av mottaker. Evt. kan man søke her: http://directory.peppol.eu/public

Business:

     Operatørkode: PEPPOL

     Elektronisk adresse legges i GLN/GS1-feltet

Global:

    Opprett en ny EDI-profil lik AutoInvoice-profilen, men med Motagers tjenesteleverandør = PEPPOL

    Elektronisk adresse legges i GLN-feltet

[Ingelstrand]

Hei forlanger denne trån lit

Hvis man vil bruke Visma i for eks England er det da mulig at bruke autoinvoice med det engelske orgnumret ?

Og sende og ta emot faktura

Mvh

Leif I

[Svein Holanger]

For å si det enkelt:

Alle som knytter seg til AutoInvoice (f.eks via Global/Business/Visma.net ERP), uansett hvilket land de hører til kan sende til:

• Alle som er registrert i AutoInvoice, uansett land
• Alle som er registrert i norske ELMA
• Alle som er registrert i et Peppol aksesspunkt, den elektroniske adressen er da påkrevd.
• Stort sett alle i Finland
• Stort sett alle i Sverige (gjennom InExchange)
• Stort sett alle i Danmark (gjennom Sproom)

AutoInvoice vil sørge for dette ut fra informasjonen senderen har på mottakeren.

Bruker du Business, så anbefaler jeg denne artikkelen: https://community.visma.com/t5/Brukertips-i-Visma-Business-og/Hvordan-sende-faktura-B2B-via-AutoInvo...

[ThomasBjornstad]

Hei Svein, 

Har dere noen erfaringer med å sende EHF-faktura til Tyskland fra Visma Global? Har fått GLN-nummeret, men å opprette en ny EDI-profil med PEPPOL som operatør fungerte ikke-.

[Svein Holanger]

Hei. Du skal kunne bruke din vanlige AutoInvoice-profil, så lenge den er satt opp til å sende i formatet Visma UBL 3.0. Du bør fylle ut informasjon på kunden i feltene  "AutoInvoice endepunkt-ID" og "AutoInvoice endepunkt-skjema". Den informasjonen skal du få fra kunden. Jeg vil anta at GLN-nummeret skal inn i "AutoInvoice endepunkt-ID". Usikker på hva som skal inn i "AutoInvoice endepunkt-skjema", kanskje 0088 som svenskene bruker til GLN-nummer?

[ThomasBjornstad]

Hei Svein,

Ingen umiddelbar løsning dette ser jeg. Prøver å legge inn 0088, da kutter den nullene, men det spiller kanskje ingen rolle? Enten feiler den ellers går den som e-post. Har fått GLN, men hva endepunktskjema skal være visste de ikke selv

[Anonymous]

Og takk for tilleggs-info, Svein! Den var viktig å få med 🙂